Может ли физ лицо нанять на работу мигранта с патентом

Может ли физ лицо нанять на работу мигранта с патентом

Физическое лицо планирует нанять в качестве работника иностранца

“Кадровик. Трудовое право для кадровика”, 2012, N 7

Вопрос: Физическое лицо планирует нанять в качестве работника иностранца (гражданина Украины), который будет несколько месяцев ремонтировать дачный домик, принадлежащий физическому лицу. Как оформлять трудовые отношения с иностранным работником и кто должен платить налоги с его заработной платы, а также страховые взносы?

Ответ: Правовое положение иностранных граждан в Российской Федерации (включая отношения между иностранными гражданами и органами государственной власти и возникающие в связи с пребыванием (проживанием) иностранных граждан в Российской Федерации и осуществлением ими на территории Российской Федерации трудовой, предпринимательской и иной деятельности) регулируются Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации” (далее – Закон N 115-ФЗ).

Статус иностранного гражданина для целей отнесения его к категории застрахованных лиц определяется в соответствии с нормами данного Закона, а именно:

– временно проживающий в РФ иностранный гражданин – лицо, получившее разрешение на временное проживание;

– постоянно проживающий в РФ иностранный гражданин – лицо, получившее вид на жительство;

– временно пребывающий в РФ иностранный гражданин – лицо, прибывшее в РФ на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Согласно п. 1 ст. 13.3 Закона N 115-ФЗ граждане Российской Федерации имеют право привлекать к трудовой деятельности по найму на основании трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, при этом иностранные граждане должны иметь патент, выданный в соответствии с Законом N 115-ФЗ. В силу действия нормы п. 8 указанной статьи патент предоставляет право иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность на территории того субъекта Российской Федерации, в котором выдан.

Форма патента, выдаваемого иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, утверждена Постановлением Правительства РФ от 30.06.2010 N 487.

В силу действия норм ст. 303 ТК РФ работодатель – физическое лицо обязан оформить трудовой договор с работником в письменной форме; уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами; оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые. Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, также обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).

Так как на основании ст. 11 ТК РФ на территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются в том числе на трудовые отношения с участием иностранных граждан, работодатель – физическое лицо обязан соблюдать в рассматриваемом случае нормы гл. 48 ТК РФ.

По вопросам уплаты страховых взносов.

Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” (ред. от 03.12.2011, далее – Закон N 167-ФЗ) застрахованными лицами, помимо граждан Российской Федерации, являются иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации, если они работают по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, а также по авторскому договору и лицензионному договору.

В связи с этим иностранный гражданин, работающий на территории Российской Федерации на основании патента, является застрахованным лицом по обязательному пенсионному страхованию, и на выплаты, производимые в его пользу, должны начисляться страховые взносы на обязательное пенсионное страхование только в том случае, если указанный иностранный гражданин имеет статус постоянно или временно проживающего на территории Российской Федерации.

В том случае, когда иностранный гражданин находится на территории Российской Федерации в статусе временно пребывающего, он не является застрахованным лицом в соответствии с положениями ст. 7 Закона N 167-ФЗ, и, следовательно, с выплат в пользу данного физического лица страховые взносы на обязательное пенсионное страхование не начисляются.

Для уплаты страховых взносов работодатель – физическое лицо обязан зарегистрироваться в качестве страхователя в органах Фонда социального страхования РФ и Пенсионного фонда РФ.

Согласно п. п. 1, 2, 3 ст. 227.1 НК РФ иностранные граждане, которые осуществляют трудовую деятельность по найму у физических лиц на основании патента, исчисляют и уплачивают налог на доходы, полученные от осуществления такой деятельности. Налог уплачивается в виде фиксированных авансовых платежей в размере 1000 руб. в месяц и подлежит в последующем индексации.

При этом на основании п. п. 4 и 5 ст. 227.1 НК РФ фиксированный авансовый платеж уплачивается налогоплательщиком по месту жительства (месту пребывания) налогоплательщика до дня начала срока, на который выдается патент, либо дня начала срока, на который продлевается срок действия патента, а общая сумма налога исчисляется с учетом уплаченных в течение налогового периода (календарного года – согласно ст. 216 НК РФ) фиксированных авансовых платежей.

В соответствии с п. 6 ст. 227.1 НК РФ налогоплательщик освобождается от представления в налоговые органы налоговой декларации по налогу, за исключением случаев, если:

– общая сумма налога, подлежащая уплате, исчисленная исходя из доходов, фактически полученных от деятельности, превышает сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей за налоговый период;

– иностранный гражданин выезжает за пределы территории Российской Федерации до окончания налогового периода и общая сумма налога, подлежащая уплате в бюджет, исчисленная из доходов, фактически полученных от деятельности, превышает сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей;

– патент аннулирован в соответствии с Законом N 115-ФЗ.

Правила и процедура оформления на работу иностранца с патентом

Как показывает практика, большая часть иностранных работников, приезжающих в Россию на заработки, это граждане стран СНГ, которые въезжают в страну в безвизовом порядке и трудятся по патенту на работу.

Таким образом, работодатели, привлекающие к труду иностранных работников с патентом, довольно часто сталкиваются со сложностями при оформлении мигрантов в штат, так как процедура трудоустройства иностранцев с патентом на работу имеет свои особенности и довольно жестко регламентирована законом.

Далее мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию по трудоустройству иностранного гражданина по патенту.

Шаг 1. Получение аккредитации.

Первоначально для трудоустройства иностранного гражданина по патенту работодателю, как юридическому лицу, так и ИП, необходимо пройти аккредитацию в качестве работодателя мигрантов в МВД. Для этого нужно собрать и предоставить в отделение ГУВМ МВД пакет требуемых документов.

Дальнейший порядок оформления иностранца на работу определяется в зависимости от его статуса в РФ.

В этой статье мы будем рассматривать прием на работу иностранных граждан с патентом, поскольку это самая многочисленная категория иностранных работников, приехавших из стран с безвизовым режимом и миграционным статусом «временно пребывающие».

Шаг 2. Аудит миграционных документов.

Следующим шагом потребуется проверить наличие у работника документов для оформления на работу иностранного гражданина по патенту:

  • ксерокопия загранпаспорта;
  • миграционная карта;
  • регистрация;
  • ИНН;
  • патент на работу;
  • чек об оплате патента;
  • СНИЛС;
  • ДМС.

При этом крайне важно тщательнейшим образом проверить срок действия каждого документа, поскольку документы должны быть действительны все то время, пока сотрудник будет работать в организации, и дооформить недостающие в случае необходимости.

Если же в компанию будут приняты иностранцы без полного пакета документов или их документы будут просрочены – работодатель может получить серьезный штраф – до миллиона рублей за использование нелегального труда, а также ему грозит приостановка деятельности предприятия на срок до трех месяцев.

Шаг 3. Отслеживание обязательных платежей за патент.

Ежемесячно иностранные граждане должны вносить авансовый платеж за патент, а работодатель в свою очередь должен каждый месяц отслеживать чеки мигрантов об оплате НДФЛ по трудовому патенту. Поскольку, в случае если работник допустит просрочку оплаты хотя бы на день, патент автоматически аннулируется, а значит, сотрудник станет нелегалом .

Шаг 4. Проверка регистрации иностранного гражданина.

Обращаем ваше внимание на то, что при оформлении на работу по патенту иностранного гражданина у иностранного сотрудника в обязательном порядке должна быть действующая регистрация , сроки которой работодателю будет необходимо все время отслеживать и вовремя предупреждать работника о необходимости ее продления.

Читать еще:  Какая ответственность за неуплату налогов по УК РФ?

При этом согласно вступившему в силу ФЗ № 163 работодатели больше не могут регистрировать мигрантов по адресу своего юридического лица, так как иностранцы должны вставать на миграционный учет по адресу фактического проживания. В противном случае работнику будет грозить штраф до 5000 тысяч рублей, а в случае повторного нарушения – депортация из страны.

Шаг 5. Трудоустройство иностранных граждан с патентом в штат.

Если все документы в порядке, нужно оформить работника с патентом в штат, предоставив ему на подпись коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные документы (должностные инструкции, программа вводного инструктажа и т.д.) и заключить трудовой договор с сотрудником.

После чего необходимо издать приказ о приеме иностранного сотрудника на работу, завести на работника личную карточку Т-2, где сотрудник расписывается в подтверждении того, что он ознакомился с записью в трудовой книжке. А затем работнику нужно поставить подпись, заверяющую, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.

Шаг 6. Уведомление МВД.

Следующим шагом трудоустройства иностранца с патентом является подача уведомления о найме на работу в МВД. На это работодателю отведено >всего три рабочих дня после заключения трудового договора с мигрантом.

За неуведомление МВД или за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранного работника с патентом работодателю грозит огромный штраф до 1 миллиона рублей или приостановка деятельности организации .

Шаг 7. Последующее ведение учета иностранного гражданина.

После оформления на работу иностранного гражданина по патенту необходимо будет вести его кадровый, миграционный и налоговый учет, внимательно отслеживать сроки действия всех документов работников и проверять чеки об оплате патента, а когда сотрудника потребуется уволить, обязательно подать уведомление о расторжении трудового договора с мигрантом в МВД.

Процедура официального приема на работу иностранных граждан с патентом имеет множество нюансов, поэтому для работы с иностранными сотрудниками работодателям часто приходится либо нанимать дополнительных кадровых и миграционных специалистов, либо же обращаться к юристам, что, конечно, влечет за собой дополнительные затраты.

Но есть и гораздо более простой и эффективный способ приема на работу иностранных граждан с патентом – работодатели могут просто перевести этих работников за штат на аутстаффинг и, таким образом, полностью избавиться как от процедуры оформления иностранных граждан на работу по патенту, ведения их огромного документооборота, а также от штрафов и юридической ответственности за мигрантов.

Как правильно принять на работу иностранца с патентом?

Я планирую принять на работу иностранца. Я прочитал соответствующую статью в Эльбе, но вопросы все равно остались.

1) Если я принимаю на работу курьером иностранца с патентом и оформляю его по трудовому договору, то тут все понятно: я должен встать на учет как работодатель и платить за него в ПФР, ФСС и НДФЛ я должен с него удерживать и уплачивать. Но что если я беру иностранца с патентом по договору ГПХ? Мне нужно вставать на учет в ПФР и ФСС как работодатель? Ведь туда я платить ничего не буду? Платить я буду лишь НДФЛ? Или я ошибаюсь? Смогу ли я при этом уменьшать свой налог УСН, на суммы отчислений в фонды в полном объеме?

2) Если я не как ИП, а как частное лицо возьму его на работу? (при условии, что в патенте будет указано, что он может работать у частного лица) Могу ли я как частное лицо взять себе помощника, который также будет выполнять курьерские услуги для меня? или имея статус ИП я не могу брать на работу человека как физ лицо? И не вызовет ли это вопрос у проверяющих органов (налоговая или ФМС) о том, что по сути нанятый мной человек выполняет для меня услуги, по которым я веду свою основную деятельность, за которую я плачу налоги (за себя). Должен ли я платить НДФЛ за человека, которого я нанял как физ лицо, а не как ИП Мордвинкин?

Ответы юристов ( 5 )

Уважаемая Марияна! Здравствуйте! Разницы нет, заключаете ли Вы с иностранным гражданином трудовой договор или гражданско-правовой, — налоги и сборы Вы все равно уплачиваете в обоих случаях, причем независимо какой договор — Вы должны иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников (см. ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Имейте также в виду, что согласно ч.8 ст.13 Закона

Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и
использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина,
обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной
власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого
данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и
прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора
или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок,
не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения)
соответствующего договора.
Указанное
в абзаце первом
настоящего пункта уведомление может быть направлено работодателем или заказчиком
работ (услуг) в территориальный орган федерального органа исполнительной власти
в сфере миграции на бумажном носителе либо подано в форме электронного документа
с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в
том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных
услуг.

Второй случай достаточно спорный, так как если в Ваших отношениях фактически будут усмотрены именно «трудовые отношения», то негативные последствия могут быть (см. ст.5.27 КоАП РФ). Кроме того как Вы разграничите ИП и не ИП?

  • 10,0 рейтинг
  • 9482 отзыва эксперт

Если я не как ИП, а как частное лицо возьму его на работу? (при условии, что в патенте будет указано, что он может работать у частного лица) Могу ли я как частное лицо взять себе помощника, который также будет выполнять курьерские услуги для меня? или имея статус ИП я не могу брать на работу человека как физ лицо? И не вызовет ли это вопрос у проверяющих органов (налоговая или ФМС) о том, что по сути нанятый мной человек выполняет для меня услуги, по которым я веду свою основную деятельность, за которую я плачу налоги (за себя). Должен ли я платить НДФЛ за человека, которого я нанял как физ лицо, а не как ИП Мордвинкин?
Марьяна

Марьяна, Вы можете взять иностранца с патентом как физическое лицо, если в патенте у него такая возможность будет установлена.

Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве рассмотрело Ваше интернет-обращение от 19.05.2015 и сообщает следующее:
Правовое положение иностранных граждан в Российской Федерации определяется Федеральным законом от 25.07.2002 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон № ФЗ-115).
Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 227.1 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) (в редакции Федерального закона от 24.11.2014 № 368-ФЗ) иностранные граждане, осуществляющие трудовую деятельность по найму у физических лиц для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью, на основании патента, выданного в соответствии с Законом № ФЗ-115, исчисляют и уплачивают налог на доходы, полученные от осуществления такой деятельности, в порядке, установленном статьей 227.1 Кодекса.
В соответствии с пунктом 2 статьи 227.1 Кодекса фиксированные авансовые платежи по налогу уплачиваются за период действия патента в размере 1200 рублей в месяц с учетом положений пункта 3 статьи 227.1 Кодекса.
В соответствии с пунктом 2 статьи 227.1 Кодекса размер фиксированных платежей, указанный в пункте 2 данной статьи, подлежит индексации на коэффициент-дефлятор, установленный на соответствующий календарный год, а также на коэффициент, отражающий региональные особенности рынка труда, устанавливаемый на соответствующий календарный год законом субъекта Российской Федерации.
Приказом Минэкономразвития России от 29.10.2014 № 685 утверждены коэффициенты-дефляторы на 2015 год. В целях налога на доходы физических лиц данные коэффициент равен 1,307.
Статьей 1 Закона г. Москвы от 26.11.2014 № 55 «Об установлении коэффициента, отражающего региональные особенности рынка труда на территории города Москвы» установлен коэффициент, отражающий региональные особенности рынка труда в размере 2,5504.
Таким образом в 2015 году авансовые платежи по налогу на доходы физических лиц для указанных иностранных граждан составляют 4000 рублей в месяц (1200 руб. х 1,307 х 2,5504).
На основании пункта 4 статьи 227.1 Кодекса фиксированный авансовый платеж по налогу уплачивается налогоплательщиком по месту осуществления им деятельности на основании выданного патента до дня начала срока, на который выдается (продлевается), переоформляется патент.
Согласно пункту 2 статьи 2 Федерального закона от 24.11.2014 № 368-ФЗ «О внесении изменений в статьи 226 и 227.1 части второй Налогового кодекса Российской Федерации» до истечении срока, на который были выданы (продлены) до дня вступления в силу данного Федерального закона патенты иностранным гражданам, осуществляющим трудовую деятельность по найму у физических лиц на основании трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказания услуг) для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, либо до аннулирования указанных патентов исчисление и уплата налога в виде фиксированных авансовых платежей осуществляется в порядке, действовавшем до 1 января 2015 года.
Согласно абзацу 3 пункта 3 статьи 224 Кодекса при исчислении общей суммы налога с дохода иностранного гражданина, осуществляющего трудовую деятельность, указанную в статьи 227.1, применяется налоговая ставка в размере 13%.
В соответствии с пунктом 5 статьи 227.1 Кодекса, общая сумма налога с доходов налогоплательщиков, осуществляющих трудовую деятельность по найму у физических лиц, исчисляется ими с учетом уплаченных фиксированных авансовых платежей за период действия патента применительно к соответствующему налоговому периоду.
В случае, если патент был выдан (продлен) после 01 января 2015 года и доход иностранного гражданина в месяц составил 30 769 руб. (сумма дохода указана из расчета, что 4000 руб. — это 13% данной величины), то от суммы, превышающей такой доход, необходимо уплатить налог на доходы физических лиц.
Исчисление налога на доходы физических лиц производится налогоплательщиком самостоятельно на основании налоговой декларации.
Обязанность по предоставлению налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц для иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность на основании патента, установлена статьей 229 Кодекса.
Из положений пункта 1 статьи 229 Кодекса следует, что налоговая декларация предоставляется налогоплательщиками, указанными в статьях 227, 227.1 и 228 Кодекса, не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим периодом.
Пунктом 6 статьи 227 Кодекса установлено, что общая сумма налога, подлежащая уплате в соответствующий бюджет, исчисленная в соответствии с налоговой декларацией, уплачивается по месту учета налогоплательщика в срок не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Таким образом НДФЛ в случае, когда его нанимает физическое лицо, уплачивает сам налогоплательщик, который также самостоятельно оформляет декларацию.

Читать еще:  Как получить вклад умершего родственника в сбербанке если пропущены сроки

Проблема Ваша будет состоять в том, что Вы не сможете указать ту деятельность, иностранец действительно будет осуществлять — это может привести к тому, что Ваш работник окажется все-таки работником ИП, а не физлица.

Может ли физ лицо нанять на работу мигранта с патентом

Работа у физического лица: уплата налогов и взносов

В одной из прошлых статей (http://www.vestnik-migranta.ru/2017/02/ask.html) рассматривался вопрос о том, нужно ли работодателю физическому лицу платить налоги/страховые взносы за помощника-иностранца. Основой для данной статьи послужил официальный ответ Пенсионного фонда Российской Федерации о том, что платить нужно и не только налоги (а именно налог на доходы физических лиц, он же НДФЛ), но и страховые взносы (а также зарегистрироваться как работодатель, сдавать отчётность и т.д.).

В ст. 419 в списке плательщиков страховых взносов по-прежнему фигурируют физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, производящие выплаты и иные вознаграждения другим физическим лицам. Но теперь появилось исключение на определённые виды работ, а именно «В базу для исчисления страховых взносов … также не включаются … суммы выплат (вознаграждений), указанные в пункте 70 статьи 217 настоящего Кодекса» (пп.3 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Переходим к интересующему нас пункту 70 статьи 217 НК РФ и видим там следующие виды работ: «доходы в виде выплат (вознаграждений), полученных физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, от физических лиц за оказание им следующих услуг для личных, домашних и (или) иных подобных нужд:

  • по присмотру и уходу за детьми, больными лицами, лицами, достигшими возраста 80 лет, а также иными лицами, нуждающимися в постоянном постороннем уходе по заключению медицинской организации;
  • по репетиторству;
  • по уборке жилых помещений, ведению домашнего хозяйства.

Законом субъекта Российской Федерации могут быть установлены также иные виды услуг для личных, домашних и (или) иных подобных нужд, доходы от оказания которых освобождаются от налогообложения в соответствии с настоящим пунктом.

Положения настоящего пункта распространяются на физических лиц, уведомивших налоговый орган в соответствии с пунктом 7.3 статьи 83 настоящего Кодекса и не привлекающих наемных работников для оказания указанных в настоящем пункте услуг».

Кстати, данная статья называется «Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) НДФЛ». То есть из вышесказанного следует вывод, что доходы, которые работники получили от своих работодателей физических лиц за указанные виды услуг, не облагаются ни страховыми взносами, ни НДФЛ, но при условии подачи данным работником соответствующего уведомления в свою территориальную налоговую инспекцию по месту жительства/пребывания.

Срок подачи данного уведомления не установлен, но, как пояснил налоговый консультант в контакт-центре, задним числом подать данное уведомление нельзя. То есть даже если сейчас подать это уведомление, за 2017 год придётся всё же уплатить налог и сдать декларацию 3-НДФЛ (декларацию подаёт сам работник за себя).

Также данная налоговая льгота не распространяется на фиксированные налоговые платежи по патенту и никак их не уменьшает (п. 7.3 ст. 83 НК РФ).

Особенности приема на работу иностранцев с патентом. Как заключить трудовой договор?

Зачастую складывается ситуация, когда отечественные компании сильно нуждаются в иностранных специалистах. Однако процесс оформления легальных трудовых отношений зависит от статуса иностранца в России и наличия у него права на работу в РФ. В этой статье рассмотрим, как принять на работу сотрудника, имеющего патент.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Кто из юридических и физических лиц может принять иностранца на рабочее место?

Из этого следует, что нанимать граждан другой страны на работу на территории России могут все юридические и физические лица, которым это не запрещено:

    Физические лица. Согласно ст. 20 ТК РФ любой гражданин России вправе стать работодателем и нанимать в качестве сотрудников иностранных граждан-резидентов других стран. Однако здесь присутствуют некоторые ограничения:

  • Обе стороны должны быть совершеннолетними (18+ лет).
  • Работа должна касаться исключительно личных, бытовых и других подобных нужд. Эта деятельность не должна быть связана с предпринимательством или направлена на извлечение нанимателем какого-либо дохода в явной форме.
  • У работодателя не должно быть неисполненных постановлений о наказании за незаконную эксплуатацию труда иностранцев.
  • Индивидуальные предприниматели. Привлечение их к труду на возмездной основе должно соответствовать нормам российского миграционного законодательства:

    • Индивидуальный предприниматель должен пройти аккредитацию и встать на учет в ГУВМ МВД как работодатель для мигрантов.
    • ИП несет ответственность за наличие всех необходимых документов у нанимаемого иностранного работника, поэтому в обязательном порядке должен проводиться миграционный аудит.
    • Заключаемый с иностранным гражданином трудовой договор должен обязательно сопровождаться уведомлением ГУВМ МВД.
    • С заработной платы иностранного гражданина должны вовремя оплачиваться все требуемые по закону налоги, взносы и отчисления.
    • Увольнение иностранного работника из ИП должно сопровождаться не только оформлением всей регистрационной документации, но и уведомлением ГУВМ МВД об этом факте.
  • Юридические лица. Правила здесь те же самые, что и в случае с ИП. Чтобы привлечь к работе иностранных граждан юридическое лицо (наниматель) обязано пройти процедуру аккредитации в МВД в качестве потенциального работодателя для иностранной рабочей силы. Также обязательным условием является миграционный аудит и уведомление ГУВМ МВД о фактах заключения новых трудовых договоров с иностранными работниками и о прекращении действия старых.
  • Процедура оформления работодателем безвизового иностранца с патентным документом

    Чтобы использование работодателем труда иностранных граждан было легальным, нужно следовать представленным ниже алгоритмам.

    Получение аккредитации

    Данная процедура представляет собой осуществление регистрации (постановка на учет) в специализированных органах МВД юридических лиц или же индивидуальных предпринимателей, которые в процессе осуществления своей хозяйственной деятельности рассчитывают нанимать на работу иностранцев.

    Читать еще:  Договор аренды шиномонтажа с оборудованием

    Для прохождения аккредитации требуется предоставление следующих документов:

    • свидетельство ОГРН (копия);
    • свидетельство ЕГРЮЛ (копия выписки), содержащая коды ОКВЭД;
    • свидетельство ИНН (копия);
    • приказ о назначении исполнительного органа юридического лица (Генерального директора) вместе с копией паспорта, содержащей страницу о регистрации;
    • свидетельство о постановке на учет в территориальном органе Федеральной службы статистики;
    • свидетельство о праве собственности на помещение по юридическому адресу (копия), либо копия соответствующего арендного договора;
    • информационное письмо на фирменном бланке организации о намерении в рамках хозяйственной деятельности привлекать к работе иностранцев.

    Аккредитация юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям предоставляется на 1 год. В случае необходимости работодатель обязан пройти переаккредитацию.

    Аудит миграционных документов

    Миграционный аудит представляет собой комплекс аналитических мер, осуществляемый профильным органом МВД с целью профилактики нарушений трудового и миграционного законодательства в процессе найма иностранных граждан российскими работодателями. Фактически данный аудит представляет собой проверку наличия и корректности оформления нижеследующих документов:

    • наличие и юридическая грамотность трудового договора;
    • наличие в компании копий паспортов числящихся в штате иностранцев;
    • наличие у работников-иностранцев разрешений на работу;
    • присутствие копий миграционных карт и отрывных частей бланков уведомлений о регистрации;
    • уведомления о приеме на работу и увольнениях.

    Отслеживание обязательных платежей

    Каждый месяц работающие по патенту иностранцы обязаны вносить авансовый платеж. В обязанность работодателя входит осуществление контроля, чтобы НДФЛ по трудовому патенту вносился иностранными работниками вовремя и в полном объеме. В случае, если работник допустит просрочку хотя бы на 1 день, наступят следующие последствия:

    • его патент будет автоматически аннулирован;
    • работодатель потеряет возможность числить данное лицо в своем штате и будет обязан его уволить;
    • иностранный работник станет нелегалом.

    Проверка регистрации

    У иностранного гражданина, работающего в российской компании или ИП, обязательно должна быть оформлена регистрация (временная), адрес которой указывается в патенте. Работодателям нужно отслеживать сроки истечения этой регистрации и своевременно предупреждать иностранных работников о необходимости ее продления.

    Кроме того, в соответствии с законом №163 по юридическому адресу самого работодателя работающие в его штате иностранцы оформлены быть не могут (только по адресу фактического их проживания). Нарушение данного положения в первый раз влечет наложение на иностранного работника штрафа размером в 5 тыс.р., а при дальнейших нарушениях последует депортация его из страны.

    Трудоустройство в штат

    При этом компания предоставляет на рассмотрение будущему иностранному работнику следующие документы:

    • коллективный договор (в случае его наличия), который сотрудником-иностранцем должен быть подписан;
    • будущий сотрудник должен ознакомиться (под подпись) с правилами внутреннего распорядка в компании;
    • им обязательно должна быть подписана должностная инструкция, а также ряд других внутренних нормативных документов (таких как вводный инструктаж, например);
    • если предшествующие бумаги не вызывают у потенциального работника возражений и нареканий, то ему предлагается подписать трудовой договор.
    1. бухгалтерия предприятия издает приказ о приеме в штат сотрудника иностранца;
    2. формируется карточка по форме Т-2, где иностранный работник ставит свою подпись, ознакомившись с записью в своей трудовой книжке;
    3. также от работника требуется поставить подпись на согласии с обработкой своих персональных данных.

    Уведомление МВД

    После завершения процедуры оформления сотрудника-иностранца в штат, у работодателя есть всего 3 календарных дня (с даты подписания трудового договора), чтобы уведомить об этом ГУВМ МВД.

    Неисполнение этого простого действия влечет за собой наложения внушительного штрафа – 1 млн. рублей за каждого иностранного сотрудника, о котором «забыли» вовремя сообщить в органы МВД. В случае невыплаты штрафа деятельность компании-работодателя на законных основаниях может быть приостановлена.

    Последующее ведение учета

    Прием в штат иностранных сотрудников является весьма обременительным мероприятием для компании-работодателя. Требуется отслеживать сразу несколько аспектов:

    1. нужно вести отдельный кадровый учет;
    2. компания должна не только вовремя осуществлять собственные платежи по всем зарплатным налогам и сборам, но и следить за должным исполнением иностранным работником своих обязанностей по выплате НДФЛ по патенту;
    3. во избежание колоссальных штрафов нужно следить за должным уведомлением о приеме и увольнениях иностранных сотрудников.

    Заключение трудового договора

    В связи с особенностями учета трудовой миграции, оформление трудового договора с иностранными наемными работниками несколько отличается от процедуры заключения трудового соглашения с гражданами РФ. Кроме того, различия присутствуют и в структуре самого договора.

    Какие данные мигранта нужно прописать в ТД?

    В трудовом контракте с иностранным гражданином прописываются позиции, которые касаются миграционного статуса наемного работника:

    • сведения о патенте, разрешающем работу в РФ;
    • присутствие медицинской страховки.

    Кроме того, дополнительно в контракте могут быть оговорены условия обеспечения работника жильем (со стороны компании).

    Как правильно оформить договор?

    Официальной формы трудового контракта с иностранными работниками не существует – каждая фирма сама готовит тот договор, который ее устраивает. Однако, если нет желания изобретать собственную форму, можно адаптировать для заключения с иностранным сотрудником типовую форму трудового договора, которая была утверждена постановлением Правительства РФ №858 от 27.08.2016г. В данную форму следует включить условия, которые предусмотрены нормами ТК РФ, а именно – ст.327.2.

    Какие сроки указывать, обязательно ли это делать?

    Давая собственные разъяснения по данному вопросу, Роструд ссылается на положения ТК РФ. Согласно нормам последнего, сам факт того, что работник является иностранцем, не накладывает на работодателя никаких ограничений на срок заключаемого с ним трудового контракта.

    Российские компании вправе заключать с иностранцами как срочные, так и бессрочные трудовые договоры. Срочный трудовой договор заключается лишь в случаях, указанных в части 1 ст. 59 ТК или же в Законе «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

    Возможность приема по ГПХ

    Договор гражданско-правового характера, заключаемый с иностранцем, по своей структуре и формату ничем не отличается от тех, что отечественные работодатели заключают с гражданами России. Заключение договора регулируется:

    Однако сами ТД и договоры ГПХ имеют семантическое различие, что может определить предпочтительность приема иностранного сотрудника на работу именно по договору ГПХ. Итак:

    1. В рамках ТД сотруднику нужно платить зарплату постоянно, вне зависимости от наличия фронта работ. Договор ГПХ предусматривает выполнение лишь четко очерченного перечня результативных действий. При этом не требуется инициировать громоздкую процедуру оформления нового сотрудника в штат предприятия.
    2. ТД подразумевает необходимость обеспечения сотрудника рабочим местом. Договор ГПХ может предусматривать создание каких-либо условий работодателем для работника, однако это вовсе необязательно.
    3. В рамках ГПХ иностранный сотрудник сам может нанимать работников (по субподряду), что невозможно в рамках ТД.
    4. Порядок выплаты зарплаты в рамках договора ГПХ определяется по согласованию сторон, в отличии от ТД, где зарплата должна перечисляться регулярно (2 раза в месяц).
    5. Трудовой договор подразумевает, что работодатель обязан предоставлять трудовые гарантии (отпуск, компенсации за переработку и пр.). Договор ГПХ ничего этого не предусматривает, но время работы по нему увеличивает общий стаж сотрудника.
    6. Если ТД может заключаться бессрочно, то договор ГПХ всегда имеет четкие временные границы.

    С учетом того, что в рамках ГПХ оформления сотрудника в штат не происходит, отсекается целый кластер административных проблем, связанных с оформлением иностранцев и уведомлением контролирующих органов в МВД.

    С учетом того, что физические лица, которые являются гражданами РФ, не могут нанимать иностранных сотрудников для осуществления предпринимательской деятельности, заключать с такими наемными работниками трудовой договор будет крайне обременительно для работодателей.

    Договор ГПХ здесь будет намного эффективнее, потому что вдобавок к своей компактности (не нужно оформлять трудовую книжку, составлять должностные обязанности) условия договора ГПХ будут стимулировать работников как можно быстрее (но без ущерба для качества) выполнить работу.

    Принятие на работу сотрудников-иностранцев требует от компании-работодателя высокой ответственности по ведению специализированного учета. Цена ошибки крайне высока: за неуведомление профильных органов МВД – штраф в 1 млн.р.

    Однако привлекаемые из-за границы квалифицированные кадры полностью оправдывают такие административные риски. А значит, компаниям либо следует повышать профессионализм собственных служб учета иностранных кадров, либо же привлекать аутстаффинговые агентства.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector