Уведомление о сокращении в декретном отпуске

Уведомление о сокращении в декретном отпуске

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

“Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!”

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, ребенку сейчас 2 года.
Как можно ее уволить в связи с сокращением численности или штата работников организации? Необходимо ли уведомлять органы службы занятости населения о сокращении численности или штата?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работница может быть уволена в связи с сокращением численности или штата работников только после того, как ребенку исполнится три года.

При принятии решения о сокращении численности или штата работников работодатель обязан уведомить службу занятости населения не позднее чем за 2 месяца до расторжения трудовых договоров по основанию, предусмотренному п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ.

Обоснование вывода:

По общему правилу работодатель вправе изменять действующее в организации штатное расписание, осуществлять сокращение численности или штата работников. В случае сокращения численности или штата работодатель может расторгнуть трудовые договоры с работниками на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников организации относится к случаям расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Согласно части шестой ст. 81 ТК РФ увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске не допускается. Частью четвертой ст. 256 ТК РФ предусмотрено, что на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Это означает, что по окончании отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить ему возможность выполнять работу, обусловленную трудовым договором (ч. 2 ст. 22, ст. 15 ТК РФ). Поэтому должность работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, не может быть сокращена. Данный вывод находит подтверждение в п. 23 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”.

Кроме того, женщинам, имеющим детей, трудовым законодательством установлены дополнительные гарантии при расторжении трудового договора. Так, частью первой ст. 261 ТК РФ установлен запрет на расторжение трудового договора по инициативе работодателя с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, и одинокими матерями, воспитывающими ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет) (исключением из этого правила является увольнение по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5-8, 10 или 11 части первой ст. 81 или п. 2 ст. 336 ТК РФ). Следовательно, уволить указанную в вопросе сотрудницу в связи с сокращением численности или штата работников работодателю можно будет только после того, как ребенку сотрудницы исполнится три года.

Хотя увольнение по инициативе работодателя в период нетрудоспособности и отпуска запрещено, работодатель вправе предупредить сотрудницу о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников. Однако дата увольнения, указанная в таком уведомлении, в любом случае должна находиться за пределами периода, когда увольнение сотрудника по инициативе работодателя не допускается. Срок предупреждения при этом может превышать два месяца.

Также следует обратить внимание на то, что согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации” (далее – Закон о занятости) при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за 2 месяца, а работодатель – индивидуальный предприниматель не позднее чем за 2 недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, – не позднее чем за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

Закон не содержит положений, объясняющих, что следует понимать под соответствующими мероприятиями. Вместе с тем аналогичное словосочетание содержится также в части первой ст. 82 ТК РФ, которая обязывает работодателя сообщить в письменной форме выборному органу первичной профсоюзной организации о принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ. Конституционный Суд РФ в определении от 15.01.2008 N 201-О-П разъяснил, что такое сообщение работодатель обязан сделать не позднее чем за два месяца до начала расторжения с работниками трудовых договоров. Мы полагаем, что обоснование этой позиции, приведенное в указанном определении, вполне применимо и к норме п. 2 ст. 25 Закона о занятости, и под соответствующими мероприятиями следует понимать действия работодателя по расторжению трудового договора с работниками, подлежащими сокращению.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Особенности увольнения работника в декретном отпуске по причине сокращения штата

Одной из разновидностей прекращения трудовых отношений между нанимателем и рабочим, является увольнение по причине сокращения численности или штата. Но эта процедура может быть усложнена, если под нее попадает беременная женщина или мать малолетнего ребенка.

Такая категория граждан находится под особой защитой государства. В данной статье будут подробно разобраны все особенности и нюансы ситуации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Как это сделать с точки зрения ТК РФ?

Следует обратить внимание, что в законодательстве понятия “декрет” не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком по достижении им трех лет.

Зачастую возникает ситуация, когда работодателю необходимо сократить сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. По закону такая процедура недопустима. Согласно ст.81 ТК РФ, запрещается увольнять сотрудника в отпуске. Для беременных и мам данные требования только более ужесточаются.

Когда можно уволить декретницу при ликвидации ее должности в штате сотрудников?

Когда компания планирует сократить должности, а в число ликвидируемых попадает место служащей в декретном отпуске, ее требуется об этом известить. При этом, как и в случае с аннулированием предприятия, извещение о сокращении должно быть получено за 2 месяца до вывода штатной единицы. С этой целью, фирма может отправить компетентные кадры к ней домой и вручить под личную подпись данную бумагу.

Уведомление не означает увольнения. Поэтому, сообщив информацию за восемь недель, работодатель все равно обязан оформить само увольнение только после того, как истечет срок временной нетрудоспособности – то есть отпуск по уходу за ребенком.

На нанимателя возлагается обязанность предложить женщине новую должность среди вакантных мест. При этом ограничений по графику и окладу не накладывается. Принимать ли данное предложение – зависит только от сотрудницы.

На основании п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса, следует, что работодатель должен дождаться, когда закончится как отпуск по беременности и родам, так и отпуск по уходу за ребенком (достижение ребенком возраста 3-х лет). Только после этого уведомить сотрудника о расторжении с ним, через два месяца, трудового договора.

Пошаговый алгоритм действий

Как уже оговаривалось выше, после выхода на работу мамы ребенка, достигшего трехлетнего возраста, сокращение ее должности производится по общей схеме.

  1. Первым этапом становится уведомление сотрудницы о ее предстоящем снятии с должности. Извещение вручается лично в руки работницы под личную подпись.
  2. Второй этап – предложить сотруднице новой свободной вакансии в данной компании. При этом, работодатель вправе пригласить женщину на любое имеющееся место. Даже, если оно не соответствует ее квалификации. При этом необходимо учитывать все профессии сотрудницы, которых у нее может быть несколько.

Если служащая не согласна принять ни одну из предложенных должностей, ей следует также, в письменном виде и с личной подписью подтвердить свое решение.
На третьем этапе фирма обязана оформить перевод сокращенной работницы на другое рабочее место. Последовательность действий при этом стандартная. Составляется дополнительное соглашение к ТД, после чего издается приказ о переводе.
В том случае, когда сотрудница не согласна переходить ни на одно из имеющихся вакантных мест, оформляется ее увольнение по сокращению численности штата. Для этого до истечения двухмесячного срока требуется издать приказ и подать его на подпись увольняющейся.

Далее вносятся записи в ее трудовую книжку и, в последний рабочий день, также, под личную подпись выдают на руки, сделав соответствующую отметку в журнале учета. Вместе с этим выдаются и остальные документы, а также осуществляется полный расчет.

  • Поэтому четвертым этапом при сокращении кадра становится выплата компенсации и выходного пособия.
    • Скачать бланк приказа о переводе на другую должность
    • Скачать образец приказа о переводе на другую должность
    • Скачать бланк приказа о расторжении трудового договора по сокращению штата
    • Скачать образец приказа о расторжении трудового договора по сокращению штата

    При обстоятельствах, когда женщина, выходя из отпуска по уходу за ребенком, лишается своей работы, она вправе получить денежное возмещение от работодателя в связи с причиненными неудобствами.

    Таким образом, в окончательный расчет входят следующие выплаты:

    • Выходное пособие.
    • Компенсация за неиспользованный отпуск.
    • Средний оклад за один месяц.

    Выходное пособие предусмотрено в обязательном порядке любому лицу, попадающему под уменьшение численности рабочих мест. Оно составляет одну среднюю заработную плату за месяц.

    Также работница получает средний оклад за один месяц, обоснованный тем, что ей потребуется время на поиски нового места. Это общее требование, описанное в ст. 81 ТК РФ.

    Если человек не трудоустроился в течении 2-х месяцев после отстранения от должности, за ним сохраняется его средний заработок.

    Но для получения выплат за второй месяц должно быть предоставлено доказательство того факта, что сотрудник все еще не работает. А именно- предоставление трудовой книжки. Третий месяц также может подлежать оплате по решению службы занятости при обращении туда кандидата не позднее 14 дней после его сокращения.

    Дополнительная компенсация

    Также покрывается денежными средствами уже описанное в статье несоблюдение сроков уведомления. То есть та ситуация, когда работодатель известил о сокращении позже минимального срока, но с согласия работницы готов оплатить ей оставшиеся дни.

    Расчет выплат в случаях получения уведомления во время декрета и после

    Для того, чтобы правильно рассчитать средний заработок, необходимо обратить внимание на то, когда именно женщина получила извещение- за 2 месяца до выхода из декрета или, когда вышла из отпуска по уходу за ребенком на работу и отработала какое-то время на предприятии.

    1. В первом случае оклад составляет сумму всех зарплат сотрудницы за год до выхода в отпуск по беременности и родам. При этом учитывается только время, которое она отработала по факту. Полученная цифра, соответственно, делится на 12.
    2. Во втором случае, последовательность действий такая же. Исключение составляет только то, что до выхода в декрет берется 10 последних месяцев, которые суммируются с 2 месяцами после выхода из него, отработанные в срок уведомления.

    Пример.

    Работница ушла в декрет 1 июня 2016 года. Уменьшение численности работников пришлось на 16 июня 2017 года. В данном случае, принимаются во внимание ее заработки на период времени с 1 июня 2015 по 31 мая 2016 года. Допустим в 2015 ее оклад составлял 17 000 руб. А с 2016 был увеличен до 18 000 руб.

    Таким образом можно рассчитать среднюю зарплату служащей:

    7 * 17 000 +5 *18 000= 119 000 + 90 000 = 209 000:

    209 000 / 12 = 17 417 руб.

    Полученная сумма и будет использоваться при выплатах.

    Ответственность работодателя за неправомерные действия

    При несоблюдении законодательства, наниматель может понести не только административное, но даже уголовное наказание. В самом безобидном случае, на фирму могут быть наложены штрафные санкции до 200 000 руб или в размере полуторагодичного оклада служащей.

    Работодателю могут назначить исправительные работы до 15 суток. Причем неосведомленность работодателя о его неправомерных действиях, не снимает с него ответственности.

    Заключение

    К сожалению, при оптимизации штатного расписания, под аннулирование рабочего места часто попадает место, занимаемое нетрудоспособной в данный момент сотрудницы, ухаживающей за своим новорожденным малышом. Такое явление возникает, когда обязанности работницы были распределены между другими кадрами организации. В результате этого, начальству может показаться что потребности в данной вакансии вообще нет.

    Если трудовой коллектив справляется с возложенными на них новыми обязанностями, у руководства компании возникает соблазн ликвидировать лишнее рабочее место. Но ими часто не учитывается тот факт, что нормами закона для таких кадров установлены определенные гарантии. Поэтому нарушая их, организация рискует получить судебный иск.

    Сокращение декретниц при сокращении штата: порядок и выплаты

    Ожидание малыша и предстоящий декретный отпуск вызывает немало волнений у будущих мам. Задумываться приходится не только о правильном уходе за ребенком, но и о сохранении рабочего места в период декретного отпуска. Далеко не каждое предприятие благожелательно относится к беременным сотрудницам, проводя увольнение и сокращение декретницы при сокращении штата с нарушением законодательства.

    Законные права декретниц

    Когда женщина уходит в декрет, ее должность сохраняется за ней. Это гарантировано Трудовым кодексом РФ. Работодатель не имеет права самовольно изменить ее должностные обязанности или позицию в штатном расписании независимо от того, переживает ли сейчас компания проблемный период или нет.

    Вернуться к работе сотрудница может как по завершении декретного отпуска, так и досрочно. При досрочном выходе из отпуска женщина может приступить к работе:

    • в полном объеме, если есть возможность оставить ребенка под присмотром близких;
    • по графику неполного рабочего дня;
    • в удаленной форме, если ее обязанности предусматривают такую возможность.

    Досрочный выход из декрета не означает, что на женщину не распространяются гарантии законодательства, предусмотренные для декретниц. По закону работодатели не могут сократить женщину в декретном отпуске при сокращении штата, а также в случае раннего возвращения молодой мамы к работе.

    Должность должна быть сохранена за ней до момента достижения ребенком 3-летнего возраста. Для мам-одиночек этот срок увеличен до 14 лет. Если ребенок признан инвалидом, его мама не может быть сокращена до исполнения ребенку 18 лет.

    Пути разрыва трудового договора

    Единственная возможность законно уволить декретницу при сокращении штата без ее согласия — это сокращение всех сотрудников при полной ликвидации предприятия.

    Если предприятие закрываться не планирует, у работодателя остается лишь два пути:

    1. Организовать увольнение по собственному желанию. В некоторых случаях декретницы не желают возвращаться к старой работе и подают заявление об увольнении. Известны также ситуации, когда руководство оказывает давление на молодую маму, принуждая ее подать такое заявление. Второй случай незаконен, и женщина может обратиться за защитой в прокуратуру или инспекцию по труду. Но не все несправедливо уволенные прибегают к этому способу, полагая, что даже при условии восстановления в должности работа с таким руководством удовольствия не принесет.
    2. Увольнение по статье вследствие нарушений декретницей закона. Несмотря на наличие маленького ребенка, некоторые женщины могут не являться образцом нравственности.

    Некоторые проступки являются законным основанием для увольнения сотрудника, даже если это женщина в декрете, или досрочно вышедшая из декретного отпуска мама. К ним относятся:

    • Наличие оснований полагать, что сотрудник не обладает навыками, необходимыми для выполнения вмененных ему обязанностей.
    • Неоднократные нарушения регламента компании в части режима труда: многочисленные опоздания и прогулы.
    • Кража имущества компании (но только после того, как вину сотрудника признает суд).
    • Появление на работе в неадекватном состоянии, то есть под действием алкоголя или наркотических препаратов.
    • Несоблюдение условий сохранения коммерческой тайны, в результате чего предприятию был нанесен ущерб.
    • Аморальное поведение (этот довод очень часто используется в среде педагогов).

    В обоих перечисленных случаях руководству компании сначала нужно будет оформить увольнение сотрудника, а лишь потом сократить его ставку. Сокращение работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком или досрочно вышедшего из него по причине совершения проступков невозможно.

    В тех случаях, когда качества сотрудницы полностью устраивают руководство, и требуется лишь сокращение конкретной ставки, декретнице могут предложить перевод на другую должность. Необходимость в этом нередко возникает при реорганизации компании. В таком случае женщине нужно будет на один день прервать свой отпуск и подписать документы о переходе на новую ставку. После этого она снова может вернуться в отпуск (при желании).

    После того как декретница переведена на новую должность, ее старую ставку можно спокойно сокращать, и это не будет являться нарушением закона.

    Особенности увольнения временного сотрудника

    Во время ухода сотрудницы в декретный отпуск руководство компании может либо перераспределить ее обязанности между другими работниками, либо нанять временный персонал, который заменит декретницу. Как правило, с таким персоналом заключают срочный трудовой договор, то есть соглашение, которое имеет конкретный срок действия. Но и нанятый на время отсутствия основного сотрудника работник может уйти в декрет.

    Правила увольнения временных работников, находящихся в декрете, немного отличаются от гарантий, предоставляемых основным сотрудникам:

    • наступление срока окончания трудового договора для временного сотрудника в декрете не является основанием для увольнения;
    • договор продляется до момента окончания отпуска по уходу за ребенком, точнее, до того дня, когда ребенку исполнится 3 года;
    • временный сотрудник не может досрочно выйти из декрета, если к выполнению обязанностей уже приступил основной работник;
    • трудовой договор по завершении 3-летнего декретного отпуска расторгается в связи с окончанием срока договора, то есть фактически происходит не сокращение, а увольнение сотрудника в соответствии с условиями ранее заключенного соглашения.

    Такие правила действовали в 2017 году и пока не поменялись. Но не исключено, что это произойдет в будущем.

    Процедура сокращения: пошаговая инструкция

    Порядок увольнения декретницы при сокращении штата регламентирован законом и включает в себя несколько обязательных шагов. Сама процедура сокращения занимает не менее двух месяцев — именно за такой промежуток времени до даты увольнения работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем разрыве трудовых отношений.

    В случае ликвидации предприятия начать процесс подготовки документов о сокращении можно в любой момент отпуска по уходу за ребенком. Если сокращение производится в связи с реорганизацией предприятия, допустима подготовка документов и вручение уведомления сотруднику за два месяца до даты завершения декретного отпуска.

    Например, если малышу сотрудницы исполнилось два года и десять месяцев, работодатель может выслать ей уведомление о сокращении, а через два месяца уволить ее. Такой порядок действий будет абсолютно законен.

    Уведомление — это не единственный документ, который необходим для проведения процедуры сокращения. Полностью алгоритм выглядит следующим образом:

    1. Создается комиссия, состоящая из нескольких сотрудников. Основанием для организации комиссии является приказ за подписью руководителя компании. Задача комиссии — подготовить список сотрудников, которые попадут под сокращение. В случае ликвидации предприятия в списке окажется весь персонал компании. При реорганизации список составляется с учетом наличия преимущественного права сохранения за сотрудником его рабочего места. Таким правом обладают в том числе декретницы, мамы-одиночки и родители детей-инвалидов. По итогам обсуждения и подготовки списка составляется еще один приказ — о сокращении штата.
    2. Каждый сотрудник, попавший в список сокращаемых, должен получить уведомление, причем не позднее, чем за два месяца до даты увольнения. Срок одинаков для всех категорий сотрудников, в том числе и тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком. Получение уведомления подтверждается подписью сотрудника.
    3. Подготовить и опубликовать приказ об увольнении. Для каждого работника составляется отдельный документ, в котором указывается дата и причина расторжения договора, а также указание статьи Трудового кодекса РФ и реквизитов приказа о сокращении штата.
    4. Заключительный этап — вручение уволенному сотруднику трудовой книжки. Эта операция производится в день увольнения, указанный в уведомлении. Трудовая книжка должна быть корректно заполнена: запись об увольнении обязательно включает в себя номер приказа, ссылку на закон и причину увольнения. Вручение книжки фиксируется — сотрудник должен документально подтвердить получение документа, поставив подпись в журнале учета трудовых книжек.

    И также в день увольнения работодатель обязан выдать уволенной декретнице полный денежный расчет.

    Выплаты при расторжении контракта

    Размер итоговой выплаты при сокращении персонала нередко вызывают множество споров: работодатели часто пытаются сэкономить, а сотрудники растеряны и не в состоянии самостоятельно рассчитать сумму. При сокращении работнику положена выплата, которая включает в себя следующие суммы:

    • Выходное пособие в размере средней зарплаты за один месяц. Сюда включают не только оклад, но и премии, если они предусмотрены трудовым договором.
    • Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск.
    • Если в течение 2 месяцев после сокращения сотрудник не нашел новую работу, ему полагается еще одна выплата в размере среднемесячного заработка.

    В случае если по соглашению сторон сокращение было проведено в более короткий, чем предусмотрено законом, срок, сотрудник имеет право на получение дополнительной компенсации. Она рассчитывается как произведение среднедневного дохода работника на количестве дней, которые были «сэкономлены». Например, если сотрудник получил уведомление и сразу же (а не через 2 месяца) согласился уволиться, то компенсация будет равна произведению среднедневного заработка на 60 дней.

    Основой дня выплат основных компенсаций является среднемесячная зарплата сотрудника. При расчете выплат для декретниц важно помнить, что период отпуска не должны учитываться.

    Если декретница получила уведомление о сокращении в отпуске, за два месяца до его завершения или ранее, в расчете среднемесячного дохода учитываются только периоды до декрета. То есть то время, когда сотрудница еще работала. Для этого суммируют зарплаты за 12 месяцев до декрета и полученную сумму делят на количество месяцев.

    Если уведомление вручается сразу после выхода из декрета, и сотрудница продолжает работать два месяца до даты увольнения, то в расчете учитываются 10 месяцев до периода нетрудоспособности и 2 месяца после.

    Среднедневной заработок при этом определяется на базе последнего месяца, во время которого сотрудник выполнял свои обязанности. Для его расчета необходимо подсчитать количество фактически отработанных дней и затем разделить на полученное число среднемесячную зарплату.

    Защита прав при нарушениях

    Процедура сокращения женщин в декрете содержит много нюансов. Случаи нарушения прав сотрудников нередки. К несоблюдению законного порядка относятся:

    • увольнение декретницы без ее согласия во время отпуска;
    • сокращение одинокой мамы и родительницы малыша-инвалида до достижения ребенком установленного законом возраста;
    • сокращение сотрудника без предварительного уведомления;
    • предложение декретнице перевод на работу в опасных условиях, на должность, предусматривающую командировки;
    • попытка принудить сотрудника подписать уведомление о сокращении задним числом;
    • неполные или неверно рассчитанные выплаты при сокращении;
    • отказ от выдачи трудовой книжки или ошибки в ее заполнении.

    Существует и множество других вариантов. Однако достаточно даже одного пункта из приведенного списка, чтобы увольнение было признано незаконным.

    Для защиты своих прав можно обратиться в инспекцию по труду или в прокуратуру, причем это можно сделать одновременно. После проведения проверки работодателя могут принудить восстановить сотрудника в его должности и выплатить компенсацию.

    Разрешено ли сокращать должность декретницы во время декретного отпуска?

    В наше время все чаще можно услышать жалобы мам в декрете про угрозы со стороны начальника о сокращении, чтобы вынудить работницу выйти на рабочее место раньше положенного срока. Поэтому каждой женщине, которая осуществляет уход за малышом, следует знать, можно ли на законных основаниях сократить должность декретницы во время декретного отпуска? Такие действия в большинстве случаев незаконны, но есть некоторые нюансы и исключения, которые мы рассмотрим ниже.

    Могут ли сократить работницу в декретном отпуске?

    Этот вопрос беспокоит многих молодых родителей и беременных работниц. Прежде всего, разберемся в понятии «декретный отпуск».

    Это название объединяет два разных отдыха, связанных с материнством:

    1. Дородовой – промежуток временной нетрудоспособности, связанный с беременностью и родами.
    2. Послеродовой – по уходу за появившимся на свет малышом сроком до 3 лет.

    Чтобы не было неразберихи, в данной статье под декретом будет рассматривать именно отпуск по уходу за своим чадом.

    К сожалению, сокращение декретной должности достаточно частое явление. Ведь за время отсутствия основного специалиста должностные лица плавно перераспределяют его обязанности между членами коллектива.

    В итоге невольно возникает мысль о сокращении бесполезной должности. Но при этом управленцы забывают, что у декретниц есть некоторые гарантии, зафиксированные нормами закона. Все они подлежат неукоснительному исполнению, невзирая на производственную необходимость или оптимизацию штатного расписания.

    Законодательное регулирование вопроса

    Женщины на любых сроках беременности или матери ухаживающие за детьми входят в наиболее уязвимую категорию российских граждан.

    Для этой категории законодательством установлен ряд привилегий и льгот, которые направлены на защиту профессиональных интересов:

    1. Согласно содержанию статьи 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком декретным работникам гарантируется сохранение должности, среднемесячного заработка, а также обязанности, закрепленные в договоре о двустороннем сотрудничестве.
    2. В соответствии со статьей 261 ТК РФ прекратить действие трудового соглашения с женщиной имеющей малышей до 3 лет ни в коем случае не допускается.
    3. В Приказе Министерства Здравоохранения и социального развития от 23.12.2009 года четко установлены размеры и сроки положенных выплат.
    4. Содержание статьи 5.27 КоАП РФ описывает ответственность за нарушения требований охраны труда и трудового законодательства.

    Права женщины в декретном отпуске

    Согласно законодательству РФ запрещено увольнение работника по инициативе начальника, если он временно нетрудоспособен или находится в отпуске.

    Также прекращение ТД неприемлемо в следующих случаях:

    • женщина беременна;
    • сотрудница воспитывает малыша в возрасте до 3 лет;
    • работница имеет 3 и более детей, а второй родитель не имеет дохода;
    • наемное лицо является одиноким родителем, воспитывающим ребенка младше 14 лет;
    • на иждивении молодой мамы находится несовершеннолетний ребенок-инвалид.

    Закон не сможет защитить женщину в случае серьезных трудовых нарушений (ст. 81 ТК РФ):

    • выход на работу в нетрезвом состоянии;
    • злоупотребление служебными обязанностями;
    • разглашение коммерческой тайны;
    • выявление фактов хищения, нецелевой траты денег;
    • совершение аморального поступка;
    • фальсификация документов;
    • систематическое нарушение режима труда и прочее.

    В данном случае она будет уволена, несмотря на ее положение.

    Когда возможно сокращение декретной должности?

    Сокращение ставки работника находящегося в декретном отпуске возможно только при наличии достойных причин:

    • ликвидация предприятия;
    • банкротство фирмы;
    • прекращение предпринимательской деятельности.

    При наличии данных оснований существует определенный алгоритм действий, который рассмотрим ниже.

    При ликвидации предприятия

    Ликвидация компании предполагает абсолютное завершение экономической или другой деятельности и исключение ее из Единого государственного реестра юридических лиц. Таким образом, организация лишается всего штата сотрудников вместе с руководством.

    Увольнение декретницы происходит только по четко установленной нормами ТК РФ процедуре и с выплатой положенной компенсации.

    При таких обстоятельствах за два-три месяца до вывода штатной единицы необходимо совершить такие действия:

    • оповестить работницу о предстоящем увольнении в письменном виде;
    • ознакомить с приказом с проставлением личной подписи;
    • занести сведения о ликвидации в трудовую книжку.

    В последний трудовой день необходимо произвести все положенные компенсационные выплаты, выдать справку о доходах и необходимые бумаги для дальнейшего получения выплат от государства.

    Мама в декрете может расторгнуть трудовое соглашение по собственной инициативе, не дожидаясь процесса по ликвидации предприятия. При таких обстоятельствах она может потребовать компенсационное денежное вознаграждение с момента увольнения до окончательного прекращения деятельности фирмы.

    После выхода работницы из декрета

    После окончания декретного отдыха женщина обязана приступить к выполнению своих должностных обязанностей, гарантии от государства на сохранение должности в данном случае уже утратили силу. В первый же трудовой день работодатель может начать оформление увольнения на общих основаниях.

    Но если работница прервала досрочно подобный отпуск, а малышу еще не исполнилось 3 года, то наниматель не может ее сократить или уволить по своей инициативе, это будет незаконно.

    В каких случаях увольнение незаконно?

    Могут ли сократить на законных основаниях в декретном отпуске? К сожалению, этот вопрос актуален в современном мире и требует особого внимания в каждом конкретном случае.

    При реорганизации фирмы

    За время декретного отпуска, в компании, в которой трудилась молодая мама, могут произойти существенные перемены.

    Причиной их могут стать смена организационной формы предприятия:

    • соединение нескольких подразделений;
    • слияние;
    • выделение;
    • разделение;
    • преобразование.

    Такая инверсия зачастую вносит организационные перемены, коррективы в должностные обязанности, состав и численность трудового коллектива. При этом сокращение декретницы при сокращении численности штата неправомерно и защищено законом.

    К тому же, реорганизация предприятия не является основанием для расторжения ТД с сотрудниками, за исключением случая, когда наемные лица сами отказываются работать в новой организации. Статья 261 ТК РФ строго запрещает расторжение трудовых договоров с женщинами, имеющими детей до трех лет.

    Другие случаи

    Также трудовые взаимоотношения могут быть расторгнуты с молодой мамой, если она сама изъявит желание уволиться. В этом случае работница должна написать письменное заявление на имя руководства организации, которое должно проставить свою визу.

    В последний рабочий день работнице должны выдать расчет за отработанное время и неиспользованный отпуск, а также трудовую книжку.

    Также среди легитимных причин увольнения могут быть также:

    • завершение срока действия срочного ТД;
    • подтверждение сотрудницы неспособной к трудовой деятельности, что доказывается медицинскими справками, заключениями;
    • привлечение к административному или уголовному наказанию, исключающее возможность заниматься конкретным видом деятельности, если она входит в трудовые обязанности работницы.

    Других случаев законодательством не предусмотрено и действия по увольнению будут признаны незаконными.

    Перевод на другую должность вместо увольнения

    Перевод сотрудницы в декрете на другую должность осуществляется в порядке, обозначенном в статье 72 ТК РФ.

    Руководитель компании вправе предложить молодой маме смену должности или перевод на работу в другую местность, если на то есть веские причины. Происходит это только по обоюдному согласию сторон. Если должность ниже той, которую сотрудница занимала до декретного отпуска, она имеет право отказаться.

    Что делать, если руководство настаивает на сокращении?

    Мы рассмотрели все случаи, касающиеся темы можно ли сократить должность декретницы во время декретного отпуска. Каждому работодателю стоит помнить, что женщины, ухаживающие за детьми до трех лет, являются льготной категорией и обладают некоторыми гарантиями, а именно, запретом лишения рабочего места за исключением ликвидации.

    Все процессы должны выполняться в рамках закона, в случае выявления фактов нарушения следует незамедлительно подать заявление в компетентные органы.

    Обращение в службу охраны труда

    Текст статьи 392 ТК РФ разъясняет,что каждая штатная единица вправе обратиться за разрешением споров о несоблюдении законного порядка в течение 1 месяца со дня получения уведомления или приказа об увольнении на руки.

    Инспекцию по труду поможет восстановить справедливость и защитить права каждого трудящегося. Следует подать письменное заявление, на основе которого будет организована проверка предприятия в течение месяца.

    В случае выявления фактов нарушений инспектор предпримет следующие действия:

    • выдаст директору предписание об устранении нарушений;
    • привлечет нарушителя к административной ответственности.

    Судебная практика

    Женщина-работник в случае незаконного увольнения может обжаловать действия управленца в судебных органах, предъявив доказательства нарушений прав. На основании всех предоставленных материалов суд примет решение.

    Зачастую суд принимает сторону уволенной сотрудницы. При удовлетворении требований истца судом постановляется ряд требований, обязательных для исполнения:

    • восстановить в должности незаконно уволенного сотрудника;
    • оплатить вынужденные прогулы;
    • удовлетворить требования о материальной компенсации;
    • компенсировать нанесенный моральный ущерб.

    Расходы, понесенные во время судебной тяжбы, должен компенсировать руководитель компании. Также судебные приставы отслеживают исполнение вынесенного решения.

    Если женщина уверенна, что ее уволили незаконно, ничто не запрещает ей обратиться сразу в несколько инстанций для эффективности.

    Чем грозит руководству неправомерное увольнение?

    В случае незаконного увольнения беременной женщины или декретницы, должностные лица по результатам проверки могут быть привлечены к правовой ответственности.

    Мера наказания напрямую зависит от характера и тяжести допущенных начальником нарушений:

    • предупреждение;
    • административный штраф для руководителя компании 1000 – 5000 рублей в соответствии со статьей 5.27, частью 1 КоАП;
    • приостановление работы рассматриваемой организации на срок до 90 дней;
    • штраф до 200 тысяч рублей или в размере оклада за 1,5 года работы несправедливо уволенной сотрудницы (статья 145 УК РФ);
    • исправительные обязательные работы до 15 суток.

    Управленцу также необходимо будет возместить причиненный моральный ущерб работнику. Точная сумма в денежном эквиваленте указана в заключенном трудовом соглашении либо в судебном постановлении.

    Таким образом, способов сократить беременную или уволить сотрудницу во время отпуска по уходу за малышом не очень много. В случае, если компания не подлежит ликвидации, лучше не рисковать и дать молодой маме выйти на свое рабочее место из декретного отпуска.

    За время декрета должность сократили

    За время декрета должность сократили

    Трудовым законодательством установлен запрет на увольнение женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком).

    Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске*(1).

    На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность)*(2).
    Таким образом, работодатель не имеет права не только уволить по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, но и сократить должность такого работника.

    Заметки на полях. При сокращении численности или штата организации работодатель не имеет права сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника.

    Что делать, если должности находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком работников подлежат сокращению? Как соблюсти интересы работодателя и не нарушить закон?

    Порядок сокращения должности

    Уволить работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на основании сокращения численности или штата организации*(3) нельзя. Что же делать, если в организации идет сокращение?

    Установленная законом процедура сокращения численности (штата) работников предусматривает обязательное уведомление работников о предстоящем сокращении должности и увольнении не менее чем за два месяца до увольнения, сообщение о предстоящем увольнении выборному органу первичной профсоюзной организации, в службу занятости.

    При этом закон не устанавливает ограничений по максимальному сроку уведомления работников.
    Вместе с тем суды по-разному разрешают вопрос о допустимости заблаговременного уведомления работника о предстоящем увольнении по сокращению штата.

    Так, одни суды признают законным увольнение работника по прекращении отпуска по уходу за ребенком и достижении ребенком возраста трех лет с учетом заранее дважды направленного работнику уведомления: за два года и за два месяца до увольнения*(4).

    Другие же настаивают, что сообщение о предстоящем увольнении относится к начавшейся процедуре увольнения в связи с сокращением штатов, однако такое сообщение не может быть сделано в период временной нетрудоспособности, в период отпуска, в период отпуска по уходу за ребенком, а также женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет*(5).

    Поэтому, принимая решение о моменте уведомления работника о сокращении его должности после достижения ребенком возраста трех лет, работодателю необходимо учитывать отсутствие единообразия судебной практики по данному вопросу.

    Вместе с тем, учитывая требования закона о недопустимости расторжения трудового договора по сокращению штата с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет*(6), гарантии сохранения за ней должности на период отпуска и право женщины вернуться на работу после окончания отпуска, наиболее правильным будет осуществление увольнения работника в связи с сокращением должности спустя два месяца после возвращения его на работу по достижении ребенком возраста трех лет и получении им уведомления о предстоящем увольнении.

    Таким образом, в момент начала осуществления мероприятий по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, можно уведомить о сокращении должности по достижении его ребенком возраста трех лет. При этом обязательно необходимо предложить имеющиеся вакантные должности. Такое уведомление должно быть вручено работнику обязательно под роспись.

    Возможно несколько вариантов развития событий. После получения уведомления о сокращении должности работник может игнорировать предложение о занятии вакантных должностей или согласиться занять другую должность.

    Если работник согласился занять вакантную должность, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора: наименования должности работника, условий оплаты труда и прочее, а также внести в трудовую книжку запись о переводе на другую работу (должность) у прежнего работодателя. После окончания отпуска работник приступает к работе по новой должности.

    Заметки на полях. При сокращении должности работодатель должен предложить работнице перевод на работу по другой должности по окончании отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Данный перевод осуществляется только с письменного согласия работника. При этом к трудовому договору обязательно оформляется дополнительное соглашение.

    Если работник не согласился перейти на одну из предложенных должностей, принудить его к этому нельзя. Мы рекомендуем в день выхода работника из отпуска уведомить его под роспись о сокращении его должности через два месяца и предложить имеющиеся на этот момент у работодателя вакантные должности.

    Обратите внимание: отказ работника от предложенных вакансий лучше получить в письменной форме, особенно если работнику предлагается только одна вакансия. Так как в случае спора отсутствие доказательств отказа работника от предложенных должностей суд может расценить как подтверждение согласия работника занять предложенную должность*(7).

    Заметки на полях. Отказ работника от предложенных вакансий необходимо оформить в письменной форме. Так как в случае спора отсутствие доказательств отказа сотрудника от предложенных должностей суд может расценить как подтверждение согласия работника занять предложенную должность.

    Нужно иметь в виду, что работник, находящийся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, может не проживать по известному работодателю адресу или не получать корреспонденцию. Поэтому, если вручить под роспись уведомление такому работнику не удалось, процедуру уведомления о сокращении должности следует отложить до выхода сотрудника на работу. В день выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудника следует уведомить о предстоящем через два месяца увольнении в связи с сокращением должности. При этом обязательно предложить имеющиеся на данный момент вакансии. Если работник не изъявит согласия на увольнение до истечения срока предупреждения об увольнении, на следующие два месяца работодатель обязан обеспечить вышедшего из отпуска сотрудника работой по его трудовой функции (должности).

    Стоит отметить, что все установленные законом в отношении работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, гарантии распространяются как на основных работников, так и работников по совместительству*(8).

    Перевод работника на другую должность

    Часто работодатели исключают из штатного расписания должности, занимаемые работниками, находящимися в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, считая, что если работника не уволили, то требования закона соблюдены. Такой подход является ошибочным и может привести не только к конфликту с работником, когда он выйдет на работу по окончании отпуска, но и повлечь административную ответственность должностных лиц за нарушение законодательства о труде*(9).

    Работники имеют право вернуться к работе на прежних условиях, досрочно прервав отпуск, или по достижении ребенком возраста трех лет. Это означает, что место работы, должность, условия оплаты и прочие условия трудового договора должны остаться прежними и не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке.

    Иногда в практике встречается мнение о том, что в случае если должность работника была сокращена в период его нахождения в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то после выхода сотрудника на работу ему может быть предложен перевод на другую должность на основании статьи 74 Трудового кодекса (по инициативе работодателя в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). При этом, если сотрудник отказывается работать в новых условиях, он может быть уволен. А причиной увольнения в данной ситуации будет отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора*(10).

    Мы не можем согласиться с данной точкой зрения.

    Согласно части 1 статьи 74 Трудового кодекса допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
    Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работы*(11).

    Таким образом, если работник не согласен с предложением работодателя продолжить работу по другой должности (выполнять другую трудовую функцию) после окончания отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, уволить такого работника на основании отказа от продолжения работы*(12) нельзя. Такое увольнение будет признано судом незаконным.

    Как мы указывали выше, в случае сокращения должности работника работодатель может предложить работнику перевод на работу по другой должности по окончании отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Такой перевод возможен только с письменного согласия работника с оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору*(13). При этом новая работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья.

    Реорганизация

    По общему правилу, смена собственника имущества организации, изменение ее подведомственности (подчиненности), реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не могут являться основанием для расторжения трудового договора с работниками организации*(14). То есть, условия трудового договора с работником остаются прежними, несмотря на то, что изменился собственник имущества или произошла реорганизация.

    Закон не требует уведомлять работников о реорганизации. Однако мы рекомендуем ставить работников в известность о предстоящей реорганизации либо смене собственника имущества организации, поскольку работники имеют право отказаться от продолжения работы у нового собственника имущества либо в реорганизованной организации. Чтобы иметь возможность реализовать свое право, работники должны быть проинформированы об изменениях. При этом часто изменяется наименование работодателя, что должно быть отражено как в трудовой книжке работника, так и в трудовом договоре.

    Работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, также должны быть проинформированы о предстоящих изменениях.

    Реорганизация компании, смена собственника ее имущества не влекут прекращения выплаты либо изменения размера назначенных пособий, трудовых договоров с работниками либо изменения их условий (кроме наименования работодателя).

    Для случаев смены собственника организации прямо установлено, что сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности*(15).
    При реорганизации либо изменении ее подведомственности всегда имеется правопреемник ее обязательств, в том числе по отношению к работникам.

    Реорганизация путем присоединения означает, что одна организация присоединяется к другой. При этом с момента государственной регистрации прекращения деятельности присоединившейся организации все ее работники становятся работниками присоединившей организации. Записи об изменении наименования работодателя в связи с реорганизацией в форме присоединения вносятся в трудовые книжки таких работников.

    С работниками подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении наименования работодателя. Только с этого момента могут начаться процедуры по изменению организационной структуры организации, в том числе по сокращению штата, с соблюдением установленного законом порядка. При этом должности работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, не могут быть сокращены, и такие работники не могут быть уволены на основании сокращения численности или штата организации*(16). Без их письменного согласия они не могут быть переведены на другие должности.
    В случае слияния нескольких организаций в одну работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, становятся работниками вновь образованной организации. Их должности не могут быть исключены из нового штатного расписания такой организации.

    В случае выделения из организации одной или нескольких организаций работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, не могут быть переведены в штат новой организации без их письменного согласия, их должности не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке.
    Таким образом, осуществляя мероприятия по сокращению численности или штата организации, работодатель не может сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника.

    Если работник согласен занять другую должность, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности (трудовой функции).

    Если работник не дал своего письменного согласия на занятие предложенной ему вакантной должности, после прекращения отпуска по уходу за ребенком по достижении последним возраста трех лет работника следует уведомить о предстоящем через два месяца увольнении по сокращению штата. Ему также необходимо предложить имеющиеся вакансии, соблюсти другие установленные законом для осуществления сокращения численности или штата работников процедуры.

    Экспертиза статьи:
    Б. Чижов,
    заместитель начальника отдела делопроизводства
    Управления делами Федеральной службы
    по труду и занятости, государственный советник РФ 2 класса

    Читать еще:  Как заверить выписку из коллективного договора образец
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector