Справка об аттестации рабочих мест образец

Аттестационный лист

Применение аттестационных листов происходит тогда, когда предприятию или организации требуется проверить сотрудников на проф. пригодность. Поводом для таких проверок могут служить самые разные обстоятельства: выявленная халатность в работе, регулярные поломки оборудования и техники, замечания со стороны клиентов и заказчиков и т.д. Следует отметить, что аттестации могут носить и плановый характер.

Для чего нужна аттестация сотрудников

В большинстве случаев процедура аттестации позволяет определить уровень профессиональной подготовки кадров, оценить теоретические и практические знания сотрудников, понять их действия в случае возникновения сложных и нештатных ситуаций.

Она считается очень полезной и дает возможность руководству предприятия своевременно принять меры к устранению недочетов в области подготовки персонала, направить сотрудников на курсы повышения квалификации или, в случае установления факта несоответствия занимаемой должности, уволить кого-либо из работников.

В большинстве организаций процедура аттестации не обязательна, а носит сугубо добровольный характер. При этом в бюджетной сфере (образование и здравоохранение) и некоторых специализированных частных компаниях такая форма экзаменации является установленной законодательно необходимостью.

Кого нельзя подвергать аттестации

Как уже говорилось выше, на некоторых предприятиях аттестация — рядовое явление, которое периодически проходят все профильные специалисты, независимо от уровня их квалификации (в числе прочих аттестацию проходят и работники, имеющие длительный стаж и научные степени). Тем не менее, есть категории граждан, которые законом защищены от подобного рода проверок. К ним относятся:

  • сотрудники, проработавшие по специальности (или на данной должности) меньше года,
  • беременные работницы,
  • женщины, ухаживавшие за детьми до трехлетнего возраста,
  • студенты дневных форм обучений в течение первого года после выхода на работу,
  • лица, находящиеся на длительном больничном.

Порядок проведения аттестации

  1. Прежде чем приступить к аттестации сотрудников, по предприятию издается соответствующий приказ.
  2. Затем на его основе создается специальная комиссия, в которую входит не менее трех человек. Обычно это
    • руководитель организации (или уполномоченное действовать от его имени лицо),
    • руководитель структурного подразделения,
    • другие сотрудники предприятия, обладающие достаточным уровнем образования и квалификации для того, чтобы позволять им давать оценки другим работникам.

В некоторых случаях к участию в аттестационной комиссии может быть привлечен сторонний эксперт в той области, в которой трудятся проходящие аттестацию сотрудники.

  • После того, как комиссия будет назначена, она приступает к своим обязанностям.
  • Процесс аттестации чем-то напоминает экзамен: аттестируемому задаются вопросы, на которые он должен отвечать. В зависимости от результатов проверки комиссия делает выводы по каждому конкретному человеку (аттестация может проводиться как в отношении одного работника, так и сразу группы сотрудников).

    Следует отметить, что к аттестации следует относиться со всей строгостью и вниманием, поскольку ее итоги могут служить поводом как к повышению сотрудника в занимаемой должности, так и к его увольнению.

    Если в проведении аттестации будут выявлены какие-либо нарушения, то возможна повторная процедура. В случае если работник не будет согласен в результатами проверки, он может обратиться в суд с их обжалованием.

    Если работник не прошел аттестацию

    Итоги аттестации всегда бывают разными. Чаще всего, сотрудники все же соответствуют занимаемым должностям (это связано с тем, что сегодня отбор на вакансии производиться по довольно высоким критериям), но иногда все же встречаются и случаи несоответствия. При таком варианте развития событий работодатель может в письменной форме предложить сотруднику вакансию, которая подходит ему по его квалификационному уровню и если работник согласен, то его переводят на другую должность, составляя соответствующий приказ по форме Т-5. Если же вариантов с другой работой на предприятии нет или же человек в письменной же форме отказался от предложенного ему места, то происходит увольнение.

    Правила составления аттестационного листа

    Аттестационный лист не имеет унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому писать его можно в свободном виде. Однако при его оформлении следует придерживаться некоторых правил. В частности, нужно обязательно указывать

    • дату аттестации,
    • данные сотрудника, который подвергся проверке: его фамилию, имя, отчество, должность (она должна соответствовать штатному расписанию, а ее функции, права и ответственность – должностной инструкции),
    • далее следует фиксировать контрольные вопросы (они должны напрямую касаться практической деятельности работника),
    • ответы на них
    • и вердикт комиссии.

    При необходимости каких-то дополнений и примечаний со стороны экзаменаторов их также необходимо регистрировать в аттестационном листе.

    Правила оформления

    Аттестационный лист может быть оформлен как в рукописной, так и в печатной форме, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Он в обязательном порядке должен быть удостоверен подписями всех членов аттестационной комиссии. Кроме того, с ним под роспись должен быть ознакомлен и сам проверяемый сотрудник. Лист составляется в нескольких экземплярах: один передается в архив компании, остальные – всем заинтересованным лицам.

    Образец оформления аттестационного листа

    Заполнение данных о сотруднике

    В начале документа посередине строки пишется его название. Затем заполняют данные сотрудника:

    • фамилия, имя, отчество сотрудника,
    • дата его рождения,
    • сведения об образовании,
    • должность на момент аттестации
    • дата, с которой человек приступил к выполнению своих обязанностей (в соответствии с трудовым договором),
    • общий стаж, стаж по специальности,
    • стаж на последнем месте работы.

    Вопросы, задаваемые сотруднику

    Вторая часть документа касается собственно содержания аттестации. Здесь тщательно и подробно фиксируются все вопросы, которые были заданы сотруднику по его специальности, а также его ответы на них. Затем регистрируются высказанные замечания и предложения, как со стороны членов аттестационной комиссии, так и со стороны самого проверяемого.

    Решение аттестационной комиссии

    Завершающая часть процедуры сводится к тому, что члены комиссии, в процессе совещания выносят решение, соответствует ли данный специалист занимаемой должности. Их вывод также вносится в аттестационный лист. Затем проверяющие дают рекомендации сотруднику по дальнейшей работе, после чего удостоверяют документ своими подписями. После этого работник также подписывает документ.

    Документальное оформление аттестации рабочих мест

    “Зарплата”, 2011, N 9

    В прошлом номере мы рассказали о том, как изменились правила проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Другими стали и документы, которые необходимо при этом оформить.

    Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда установлен в Приказе Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 342н (далее – Порядок). Он вступил в силу с 1 сентября 2011 г. и распространяется на всех работодателей.

    Что изменилось

    По сравнению со старым Порядком об аттестации рабочих мест по условиям труда (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 N 569 и не действует с 1 сентября 2011 г.) формы документов изменились.

    Во многих из них теперь есть шапка (в ней указывают основные данные о работодателе (ИНН, ОКОГУ, ОКВЭД и т.д.)) и графы, предназначенные для подписей уполномоченных лиц и работников.

    Кроме того, появилась новая форма – “Сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, и компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам” (Приложение N 7 к Порядку).

    Положение об аттестации

    Последовательность и особенности проведения аттестации на предприятии должны быть установлены локальным нормативным актом работодателя, разработанным на основании Порядка. Его нужно согласовать с первичной профсоюзной организацией или иным представительным органом работника. Таким документом может являться, к примеру, положение о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда.

    Также не запрещается прописывать условие об аттестации рабочих мест в трудовом (коллективном) договоре.

    Фрагмент коллективного договора

    Схема документооборота при аттестации рабочих мест по условиям труда

    Последовательность составления документов определяется этапами проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Напомним их.

    Этап I. Подготовка к проведению аттестации.

    Этап II. Оценка соответствия условий труда гигиеническим нормативам, травмоопасности рабочих мест, обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

    Этап III. Комплексная оценка условий труда на рабочих местах. Подведение итогов аттестации.

    Этап IV. Анализ результатов аттестации. Планирование мероприятий по улучшению условий труда.

    Обратите внимание: оценку условий труда на аттестуемых рабочих местах (этап II) проводят специалисты аттестующих организаций, имеющих аккредитацию на осуществление измерительных работ. Документы, отражающие результаты оценки, готовят и заполняют специалисты самой аттестующей организации, а не работодатель. Поэтому их оформление в статье рассматриваться не будет. Здесь мы ограничимся рассмотрением документов, которые должен составить работодатель (аттестационная комиссия).

    На с. 98 представлена схема документооборота при аттестации рабочих мест по условиям труда. Поясним цветовое обозначение отдельных блоков схемы документооборота. Голубым цветом выделены документы, составляемые работодателем, желтым – аттестующей организацией, зеленым – аттестационной комиссией. Договор с аттестующей организацией – двусторонний документ – окрашен в серый цвет.

    Выделено голубым цветом.
    Выделено желтым цветом.
    Выделено зеленым цветом.
    Выделено серым цветом.

    Приказ о проведении аттестации

    В приказе руководителя компании о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда указывают:

    • состав аттестационной комиссии (при необходимости – состав аттестационных комиссий структурных подразделений);
    • Ф.И.О. ее председателя;
    • факт привлечения к аттестации специализированной организации;
    • график проведения работ. Он может быть оформлен отдельным приложением к приказу.
    Читать еще:  Как оформляется задаток при покупке квартиры в ипотеку

    Образцы приказа о проведении аттестации и приложения к нему мы приводим на с. 99 и 100.

    Образец приказа о проведении аттестации

    Образец приложения к приказу

    Договор с аттестующей организацией

    Выбирает аттестующую организацию работодатель. Текст договора на оказание услуг по аттестации рабочих мест, как правило, представляет аттестующая организация. Тем не менее важно проверить, чтобы в документе были указаны:

    • предмет договора;
    • стоимость услуг и порядок их оплаты (перечисление аванса, полная оплата договора). Для этих целей к договору может прилагаться спецификация на оказание услуг;
    • сроки начала и окончания работ;
    • обязательства сторон;
    • форс-мажорные обстоятельства.

    Кроме того, договор может содержать условие об обязанности компании-работодателя предоставить аттестующей организации определенный перечень данных и документов (табл. 1). Их нужно подготовить заранее.

    Таблица 1. Сведения, которые может затребовать аттестующая организация

    Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации

    Прежде чем приступить к аттестации, аттестационная комиссия составляет Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации (Приложение N 1 к Порядку). Образец заполнения документа приведен на с. 103.

    Фрагмент Перечня рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда

    Нумерация рабочих мест. В графе 1 “N рабочего места” указывают номера рабочих мест. Он не может быть более 8 знаков (от 1 до 99 999 999).

    Аналогичные рабочие места обозначаются буквой “а”. Их нумерация должна указывать на номер Карты аттестации рабочего места (далее – Карта аттестации).

    Наименование профессий. В графах 2 “Наименование рабочего места (профессии, должности)” и 3 “Код профессии, должности по ОК 016-94” указывают наименования профессий рабочих или должностей служащих в соответствии со штатным расписанием и их коды согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов – ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367).

    Количество работников. В графах 4 “Количество работающих” и 5 “Из них женщин” указывают количество работающих и женщин с учетом всех аналогичных рабочих мест.

    Химические факторы и аэрозоли преимущественно фиброгенного действия (АПФД). Если таких факторов нет, то в графах 7 “Химический” и 9 “Аэрозоли преимущественно фиброгенного действия” ставят знак “-“.

    Если есть химические факторы и АПФД, в графах 7 и 9 ставят знак “*”, а на отдельных листах приводят таблицы “Распределение измеряемых химических веществ и аэрозолей преимущественно фиброгенного действия по рабочим местам” и “Перечень химических веществ и аэрозолей преимущественно фиброгенного действия”.

    Обратите внимание: при заполнении соответствующих граф нужно руководствоваться Гигиеническими нормативами ГН 2.2.5.1313-03 (утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.2003 N 76) и Гигиеническими нормативами ГН 2.2.5.2308-07, которые утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 19.12.2007 N 89.

    Карта аттестации

    Форма карты аттестации приведена в Приложении N 2 к Порядку. В ней отражаются сведения о фактических условиях труда на рабочем месте, сведения о применяемых компенсациях, рекомендации по улучшению и оздоровлению условий труда на данном рабочем месте или группе аналогичных рабочих мест, заключение об аттестации.

    На все аналогичные рабочие места одного наименования составляется одна карта аттестации (на первое рабочее место).

    Наименование профессии (должности) работника и код. В этом подстрочнике указывают профессию (должность) работника в соответствии со штатным расписанием. Коды профессий (должностей) работников заполняются в соответствии с ОК 016-94. Они могут содержать дополнительный фасет, указывающий, что данная профессия (должность) является производной. Кроме того, к наименованию профессии (должности) можно в скобках дописывать уточняющие сведения, облегчающие идентификацию рабочего места.

    Если в Классификаторе нет данной должности (профессии), то в подстрочнике строки “код по ОК 016-94” отмечают: “Отсутствует”.

    Наименование структурного подразделения. В данной строке указывают наименование структурного подразделения в соответствии с имеющейся у работодателя системой наименований. Если структурные подразделения не выделены, делают запись: “Отсутствует”.

    Количество и номера аналогичных рабочих мест. Отражают количество аналогичных рабочих мест, включающее рабочее место, на которое заполняется Карта аттестации. Номера рабочих мест должны соответствовать номерам, приведенным в перечне рабочих мест.

    Количество работающих. В строке 020 указывают численность работающих по штатному расписанию или фактическую численность работников за месяц, предшествовавший заполнению Карты аттестации. Также указывают количество женщин и лиц моложе 18 лет.

    Оценка условий труда (строка 030). Здесь отражают сведения об оценке условий труда на основе результатов оценки условий труда по степени вредности и опасности факторов производственной среды и трудового процесса, травмоопасности, обеспеченности работников СИЗ.

    Сведения о компенсациях работникам. В таблице строки 040 “Компенсации работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда” указывают фактические данные и данные о необходимости предоставления компенсаций по результатам оценки условий труда с соответствующим обоснованием.

    Сведения о праве на досрочное назначение трудовой пенсии (строка 041). В этой строке делают запись “нет” или “да”. При этом должна быть указана глава, статья, пункт Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” и постановлений Правительства РФ.

    Заметим, если право на льготное пенсионное обеспечение установлено Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10, то следует указать номер Списка (1 или 2) производств, работ, профессий и должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, вид производства, вид работ, код профессии в Списке.

    Рекомендации. В строке 060 аттестационная комиссия должна дать рекомендации по улучшению и оздоровлению условий труда, режиму труда и отдыха, подбору работников.

    Как заполнять Карту аттестации, показано на с. 106.

    Фрагмент Карты аттестации

    Сводная ведомость

    Образец сводной ведомости результатов аттестации рабочих мест по условиям труда приведен в Приложении N 6 к Порядку. Это новая форма. В ней отражают количество рабочих мест и занятых на них работников, присвоенные классы (соответствующие и не соответствующие) по условиям труда, травмоопасности, обеспеченности СИЗ. Образец заполнения формы приведен на с. 109.

    Фрагмент сводной ведомости

    Сводная таблица

    Сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, и компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам (Приложение N 7 к Порядку), служит для обобщения полученных в ходе аттестации данных. На с. 110 приведены данные о заполнении сводной таблицы (табл. 2).

    Таблица 2. Данные, которые необходимо указать в сводной таблице

    Фрагмент сводной таблицы классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, и компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам, смотрите на с. 111.

    Фрагмент сводной таблицы

    План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда

    Если в ходе аттестации будут выявлены неблагоприятные условия труда, по ее результатам разрабатывается план мероприятий по их улучшению. Его форма приведена в Приложении N 8 к Порядку (далее – План). В документе указывают:

    • устраняемые вредные и (или) опасные производственные факторы по конкретным рабочим местам;
    • мероприятия, необходимые, чтобы привести рабочие места в соответствие с требованиями законодательства;
    • исполнителей;
    • сроки проведения мероприятий;
    • источники финансирования мероприятий.

    План должен подписать председатель аттестационной комиссии. После этого его согласовывают с комитетом по охране труда, профсоюзом (иным уполномоченным работниками представительным органом). Далее План утверждает работодатель. Если же председателем комиссии является генеральный директор предприятия, процедура упрощается. Образец составления Плана смотрите на с. 113.

    Фрагмент плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда

    Итоговый протокол заседания

    Бланк протокола заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (итоговый) приведен в Приложении N 9 к Порядку. Его образец вы найдете на с. 114.

    В нем должно быть указание на то, в каких документах представлены результаты аттестации (карты аттестации, сводная ведомость, сводная таблица), а также итоги аттестации.

    Приказ о завершении

    Руководитель предприятия должен издать приказ о завершении аттестации по условиям труда. В нем, в частности, указывают ответственных за исполнение плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда, а также за представление документов в инспекцию труда. Образец приказа смотрите на с. 115.

    Образец приказа

    Если аттестацию провести невозможно

    Если измерения, оценки, проводимые в ходе аттестации, угрожают безопасности сотрудников компании при выполнении ими основной работы или специалистов аттестующей организации, проводящих замеры, замеры не проводят. В этой ситуации условия труда на рабочих местах относят к опасным.

    Для оформления этого факта аттестационная комиссия должна принять мотивированное решение о непроведении измерений и оценок факторов рабочей среды и трудового процесса. Решение подписывают члены аттестационной комиссии.

    Образец решения аттестационной комиссии о непроведении измерений и оценок факторов рабочей среды и трудового процесса приводим на с. 116.

    Справка об аттестации рабочих мест образец

    Бакунина, 10а.Смоленская Торгово-промышленная палата .Испытательная Лаборатория ,2-й этаж, каб. 23, каб. 24.тел./факс: (4812) 38-75-86. Дополнительную информацию о специальной оценке условий труда Вы можете получить по телефону в Смоленске: (4812) 38-75-86моб. тел.: +7 961-134-18-26E-mail: andreykrasn@ruЗам. руководителя ИЛ СТПП – Краснокутский Андрей Анатольевич ИСПЫТАТЕЛЬНАЯ ЛАБОРАТОРИЯСмоленской Торгово-промышленной палаты (ИЛ СТПП)внесена в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда под регистрационным номером:2940 от 06.06.2013.Аттестат аккредитации № РОСС RU.0001.21 АЛ18 от 13.03.2013,выдан: Федеральная служба по аккредитации «РОСАККРЕДИТАЦИЯ» г. Москва. В феврале 2014 года ИСПЫТАТЕЛЬНАЯ ЛАБОРАТОРИЯ СТПП (ИЛ СТПП) успешна прошла инспекционный контрольФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО АККРЕДИТАЦИИ РОСАККРЕДИТАЦИЯ г. Москва.

    Читать еще:  Истребование имущества из чужого незаконного владения

    Специальная оценка условий труда (соут)

    Пример заполнения документа Организация, осуществившая спецоценку рабочих мест на предприятии, готовит аттестационную карту. При этом в бланк вносится такая информация:

    • название и точный юридический адрес проверяемой организации;
    • название подразделения и проверенного участка;
    • число сходных рабочих мест;
    • численность человек, работающих на одном месте (мужчин/женщин);
    • итоги измерений;
    • классификация условий;
    • советы по улучшению условий.

    Отдельная карта для одного рабочего места заполняется только, если условия деятельности и функциональные обязанности работников отличаются. Если рабочие процессы одинаковы, используются одни и те же рабочие инструменты, то составляется одна карта на все места.
    При этом для оценки достаточно аттестации 20% мест. Бланк карты аттестации рабочих мест по условиям труда можно скачать здесь.

    «управление и оптимизация производственного предприятия»

    По результатам исследования устанавливалась степень вредности условий труда касательно всякого рабочего места. Компенсировался вред отпуском полезных продуктов питания. В ранний постсоветский период Министерство труда и занятости перед аттестационной проверкой рабочих мест выдвигало такие цели, как: Анализ воздействия вредоносных факторов На человеческое здоровье в процессе трудовых действий Экономически-логическое обоснование Компенсирования вредоносных условий отдельным группам профессий Создание мероприятий Для совершенствования трудовых условий и снижения негативного влияния на здоровье работников Указанные цели актуальны и на 2018 год.


    Основные понятия Аттестацией рабочих мест по трудовым условиям именуется совокупность мер, которые осуществляются с целью проверки безопасности конкретной рабочей зоны.

    Карта аттестации рабочего места по условиям труда (пример)

    К опасным физическим факторам следует относить движущиеся машины и всевозможные механизмы, перемещаемые грузы, режущие инструменты, вращающиеся и перемещающиеся приспособления, а также электрический ток, повышенную температуру поверхностей оборудования и обрабатываемых материалов. Вредными для здоровья физическими факторами считаются повышенная или пониженная температура воздуха, запыленность и загазованность воздуха, шум, вибрация, ультразвук и различные излучения, недостаточная освещенность рабочих мест, повышенная яркость поверхностей и пульсация светового потока. К химическим опасным и вредным производственным факторам относят многочисленные пары и газы, токсичные пыли, агрессивные жидкости (кислоты, щелочи).

    Аттестация рабочих мест по новому

    Биологические опасные и вредные производственные факторы — это микро- (бактерии, вирусы) и макроорганизмы (растения и животные), воздействие которых на работающих вызывает травмы или заболевания. Психофизиологическими опасными и вредными производственными факторами являются физические (статические и динамические) и нервно-психические перегрузки (умственное перенапряжение, перенапряжение анализаторов слуха, зрения и т.д.). Важная задача АРМ — определить, какие именно факторы производственной среды воздействуют на человека на конкретном рабочем месте.

    Перед руководителями учреждений часто встает вопрос: что измерять и оценивать? Чтобы ответить на него, нужно четко представлять весь производственный процесс: что выполняет каждый работник в отдельности, в каких помещениях бывает «по долгу службы», с каким оборудованием работает и т.д.

    Аттестации рабочих мест по условиям труда. итоговые документы.

    Это юридическое лицо, аккредитованное в установленном порядке в качестве организации, оказывающей услуги по аттестации и выполняющей на основании договора гражданско-правового характера с работодателем измерения и оценки, а также оценку соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, проводимую в соответствии с Порядком, оформление и подготовку отчета об аттестации. В соответствии с абзацем 9 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан проводить аттестацию рабочих мест. В п. 7 Порядка содержится перечень соответствующих прав и обязанностей как работодателя, так и аттестующей организации.

    От последней работодатель вправе требовать документального подтверждения аккредитации – уведомления о включении в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда или хотя бы его копии.

    Отчет об аттестации рабочих мест, содержание и образец

    В строке 6приводятсведенияоправенадосрочное назначение¦ ¦трудовой пенсии по старости по фактуипорезультатамоценкиусловий¦ ¦трудавсоответствиисдействующимпенсионнымзаконодательством¦ ¦Российской Федерации [25], [26], [27], [28].¦ ¦При отсутствии компенсаций в графах «наличие и размеркомпенсаций» и¦ ¦»необходимость иразмеркомпенсаций»делается запись»Нет»,вграфе¦ ¦»Основание» — «Отсутствует».¦ ¦Гарантииикомпенсации,установленныедействующиминормативными¦ ¦правовыми актами отдельным категориям работников, а также привыполнении¦ ¦отдельных видов работ, учитывающих специфику условий труда таких работ, в¦ ¦том числе в районах с особыми климатическимиусловиями,сохраняютсяза¦ ¦работникомвнезависимостиотфактическойоценкиусловийтрудаи¦ ¦заносятся в строку 040¦ Строка 050.

    Справка об аттестации рабочих мест образец приказа

    В Строке 010 указываютдействующийкодинаименованиевыпуска ЕТКС, квалификационного справочника. 5. В Строке 020 указываютколичествоаналогичных рабочих мест, включающее рабочее место, на которое заполняется Карта аттестации. Номера рабочих мест должнысоответствовать номерам, приведенным в Перечне [2, приложение N 1].
    Численностьработающихуказывается по штатному расписанию или фактическая численностьработниковзамесяц,предшествовавшийзаполнениюКарты аттестациис выделением из общего количества женщин и лиц моложе 18 лет. В строке 021 указывается перечень используемых на рабочем месте оборудования, материалов и сырья. Строка 030.

    Карта специальной оценки условий труда рабочего места

    Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

    • штраф в размере до 200 000 рублей;
    • административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
    • лишение свободы сроком до 5 лет.

    Для чего нужна карта СОУТ

    Лист спецоценки рабочего места необходим для:

    • сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
    • работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
    • контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

    Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

    Обязательно нужно указать:

    • наименование структурного подразделения и должности;
    • численность сотрудников и их СНИЛС;
    • используемое оборудование;
    • классификацию вредных и опасных факторов;
    • средства индивидуальной защиты;
    • рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

    Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

    В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

    Шаг 1. Заполняем шапку

    Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

    Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

    Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

    Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

    Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

    Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

    Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

    Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

    Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

    Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

    Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

    Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила. Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

    Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

    Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

    В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

    Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

    Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

    Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

    Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

    Все члены комиссии должны расписаться в карте.

    Шаг 9. Знакомим работников

    Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

    Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

    Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

    Внесение СНИЛС в карту СОУТ

    Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

    Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят. А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте. Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

    Ознакомление с картой СОУТ

    Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.

    Где хранится карта СОУТ

    Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом. Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там. Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

    Обязанность работодателей по проведению аттестации рабочих мест

    Аттестация рабочих мест по условиям труда как установленная нормативными актами процедура является основным средством для получения объективной оценки состояния условий труда работников, выявления вредных и (или) опасных производственных факторов на их рабочих местах.

    В соответствии с действующим трудовым законодательством обязанности по обеспечению проведения аттестации рабочих мест по условиям труда возлагаются на работодателя (статья 212 Трудового кодекса Российской Федерации).

    Аттестации по условиям труда подлежат рабочие места всех работников организации. Сроки проведения аттестации устанавливаются работодателем исходя из того, что каждое рабочее место должно аттестоваться не реже одного раза в пять лет.

    Аттестацию проводят совместно работодатель и аттестующая организация, привлекаемая работодателем для выполнения работ по аттестации, на основании договора гражданско-правового характера.

    Аттестующая организация – юридическое лицо, аккредитованное в установленном порядке в качестве организации, оказывающей услуги по аттестации и выполняющей на основании договора гражданско-правового характера с работодателем измерения и оценки, а также оценку соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, оформление и подготовку отчета об аттестации.

    Информацию об аккредитованных организациях, имеющих право на оказание услуг по аттестации рабочих мест по условиям труда, и включенных в специальный Реестр, можно получить на официальном сайте Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, на странице: http://rao.rosminzdrav.ru/

    Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда должно осуществляться на основе действующего «Порядка аттестации рабочих мест по условиям труда», утвержденного приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 26 апреля 2011 года № 342н.

    После проведения аттестации работодатель в течение 10 календарных дней с даты издания приказа о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации на бумажном и электронном носителях направляет сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также сведения об аттестующей организации в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации с сопроводительным письмом, оформленном на бланке работодателя.

    Завершив аттестацию рабочих мест по условиям труда, работодатель должен учесть ее результаты в системе трудовых отношений с коллективом в целом и с каждым работником в отдельности.

    По результатам аттестации разрабатывается план мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда. В плане указываются источники финансирования мероприятий, сроки их выполнения, исполнители и устраняемые вредные и (или) опасные производственные факторы по конкретным рабочим местам. В соответствии со ст. 226 Трудового кодекса финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда работодателями (за исключением государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений) осуществляется в размере не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг).

    Работник имеет право на получение достоверной информации от работодателя, об условиях и охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья, а также о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов (статья 219 Трудового кодекса). Поэтому после проведения аттестации рабочих мест работодатель обязан ознакомить работников с результатами оценки условий труда на их рабочих местах независимо от того, выявлены отклонения от норм или нет. Об ознакомлении работник ставит свою подпись в карте аттестации рабочего места.

    Карта аттестации рабочего места по условиям труда является документом, содержащим сведения о фактических условиях труда на рабочем месте, применяемых компенсациях, а также рекомендации по улучшению и оздоровлению условий труда на данном рабочем месте или группе аналогичных рабочих мест. Карта подписывается председателем, членами аттестационной комиссии с указанием их должности. Карта также подписывается работниками, работающими на данном рабочем месте.

    Работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, положены компенсации, установленные в соответствии с Трудовым кодексом, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором (статья 219 Трудового кодекса Российской Федерации).

    Минимальный уровень государственных гарантий установлен постановлением Правительства РФ от 20 ноября 2008 года N 870 “Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями”. Работникам, занятым на тяжелых и опасных работах, положены:

    – сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю в соответствии со статьей 92 Трудового кодекса;

    – ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее семи календарных дней;

    -повышенный размер оплаты труда – не менее 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

    Коллективным договором или локальным нормативным актом организации может быть предусмотрен повышенный по сравнению с минимальным размер гарантий и компенсаций.

    Характеристика условий труда и компенсации, полагающиеся за тяжелую работу и работу с вредными или опасными условиями труда, обязательства работодателя по обеспечению работника СИЗ, установления соответствующего режима труда и отдыха, а также других установленных законодательством гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда должны быть прописаны в трудовом договоре. Согласно части 2 статьи 57 Трудового кодекса указанные в трудовом договоре наименования должностей, профессий или специальностей работников, которым предоставляются компенсации и льготы, должны совпадать с их наименованием в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, установленном Правительством РФ. Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных статьёй 57 Трудового кодекса, то трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

    Работодателю следует помнить, что несоблюдение законодательства о труде и об охране труда влечёт в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях административную ответственность, как юридического лица так и должностных лиц, допустивших нарушения. Административный штраф на должностных лиц – в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

    Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (часть 2 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector