Составление акта о непредставлении работником объяснений

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником пишется работодателем в том случае, если сотрудник совершил какой-либо дисциплинарный проступок и не предоставил этому объяснения. Этим документом руководство фиксирует факт отсутствия объяснительной записки, перед тем как применить дисциплинарное взыскание к сотруднику-нарушителю.

Общие сведения, алгоритм наложения взыскания

Согласно ст. 192 ТК РФ в качестве наказания может выступить один из вариантов взыскания: замечание, выговор или увольнение. Последовательность действий при наложении взыскания должна соблюдаться четко. Первым делом работодатель должен потребовать с работника объяснения, направив ему уведомление. Если в течение двух дней с этого момента письменных объяснений зафиксировано не было, то формируют соответствующий акт. Об этом говорится в ст. 193 ТК РФ. Далее руководство принимает решение о характере взыскания и издает приказ об этом.

К сведению! Наниматель вправе не применять взыскание, если провинившийся, предоставив объяснения, указал причину своего проступка и она уважительная. Но непредоставление данного документа не мешает наложению наказания.

Кто составляет и подписывает бумагу

Документ формирует один их членов специально созданной для этого комиссии. В ее составе должно быть не менее 3 работников компании. Как правило, это начальник отдела кадров, руководители отделов, бухгалтеры, администратор. Если на предприятии создан профсоюз, то в состав комиссии входит и его участник. По возможности в состав должен входить и непосредственный начальник нарушителя, поскольку обычно это именно он должностной запиской фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка.

Особенности составления

  1. Законодательно закрепленной формы акта не существует. Компания вправе разработать собственный бланк, используя стандартную для таких документов структуру. Особенно удобно иметь такой при большом штате сотрудников, и когда имеется высокая вероятность каких-либо нарушений.
  2. Акт можно писать от руки на бланке, а можно заполнить на компьютере, распечатать и затем проставить так называемые живые подписи.
  3. Для написания и печати необходимо брать белую бумагу формата А4.

Структура документа

Для того чтобы акт имел юридическую силу, он содержать такие данные:

  1. Название компании, где имело место совершение дисциплинарного проступка.
  2. Наименование документа: акт о непредоставлении письменного объяснения работником.
  3. Номер акта.
  4. Место, где располагается предприятие (город, поселок, село и т.д.).
  5. Дата, когда был составлен и подписан акт.

  • ФИО и должности всех членов комиссии.
  • Суть проступка, ФИО и должность провинившегося сотрудника.
  • Указание на то, что нарушитель не принес объяснительную в течение 2 дней с момента совершения проступка или просто отказался от ее предоставления. В случае если причина отказа была названа, ее требуется зафиксировать.

  • Подписи всех членов комиссии и самого работника-нарушителя.
  • Когда руководитель получит документ, он должен будет принять решение о том, какой вариант взыскания наложить.

    Если обнаружена ошибка

    Нередко случается, что после того, как документ был распечатан и подписан, в нем бывают замечены сведения с фактическими ошибками, например, неправильно указаны дата, должность и т.д. Конечно же, такие ошибки нужно исправить. Это оформляется принятым законодательно способом:

    • зачеркивают слово или число с ошибкой таким образом, чтобы его было видно; достаточно зачеркнуть одной чертой;
    • далее сверху надписывают правильный вариант, рядом указывают: «Исправленному верить»;
    • затем ответственный за составление акта работник ставит свой «автограф» в подтверждение подлинности внесенных изменений.

    Акт об отказе работника от дачи объяснений

    Возможна ситуация, когда работодатель просит работника предоставить объяснения по какому-либо вопросу. Чаще всего это требование трудового законодательства. Конечно, заставить работника дать объяснения никто не может. Но отказ работника от дачи объяснений, особенно когда работодатель обязан был их истребовать, необходимо зафиксировать. А как составить акт об отказе сотрудника дать объяснения?

    Когда нужно составлять акт об отказе от объяснений работника?

    В некоторых случаях трудовое законодательство обязывает работодателя документально оформлять отказ работника от дачи письменных объяснений.

    К примеру, за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель может применить к работнику дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или увольнения (ст. 192 ТК РФ). Однако до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение. И вот если работник такое объяснение не представит, работодатель должен оформить соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Здесь нужно понимать, что применение дисциплинарного взыскания в конечном итоге не будет зависеть от того, дал ли работник объяснения или отказался сделать это. То есть непредставление работником объяснений не избавит его от дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

    Или другой случай. Работник причинил ущерб работодателю. До принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку. И истребование у работника письменного объяснения, которое бы помогло в установлении причины возникновения ущерба, — обязательный этап такой проверки. Если работник представить объяснение отказывается, об этом составляется акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

    Хорошо, если работник согласен дать объяснения. В противном случае, нужно получить подтверждение, что работник получил требование о даче объяснений. Если подписывать его он отказывается, его можно зачитать работнику вслух в присутствии свидетелей или даже направить по почте с уведомлением о вручении и описью.

    Форма акта об отказе работника дать объяснения

    Обращаем внимание, что отказ работника от объяснений – это не документ, который оформляет работник (хотя, конечно, работник может свой отказ составить и в письменном виде). Непредоставление запрошенных объяснений – это тоже отказ от дачи объяснений работником.

    Читать еще:  Какие документы нужны для оформления алиментов

    О таком отказе нужно составить акт. В случае с дисциплинарным взысканием, сделать это нужно по истечении 2 рабочих дней после того, как работник был уведомлен о необходимости дать объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

    Срок для составления акта об отказе сотрудника от объяснений по ущербу ТК РФ не регламентирует. Как правило, делается это до завершения служебного расследования.

    Форму акта работодатель разрабатывает самостоятельно. В нем необходимо указать причину, по которой запрашивались объяснения, а также указание на то, что объяснения не были даны. Такой акт составляется комиссией, которая обычно состоит из 3 человек. С актом работник должен быть ознакомлен под роспись. Если ставить свою подпись в акте он не хочет, об этом нужно сделать в акте соответствующую отметку. При этом можно также составить акт об отказе работника ознакомиться с актом.

    Приведем образец акта об отказе от дачи объяснений работником в случае, когда такие объяснения затребованы у сотрудника в связи с совершением им дисциплинарного проступка.

    Образец акта об отказе дать письменное объяснение

    Работники предприятий в случае нарушений трудовой дисциплины на требование руководства дать объяснение по факту случившегося в большинстве случаев отвечают отказом. Поэтому чтобы нерадивый сотрудник мог по закону получить дисциплинарное наказание, необходимо в отношении него составить акт об отказе дать письменное объяснение. Образец – в нашем материале.

    Объяснительная, акт об отказе и их роль при дисциплинарном взыскании

    Статьёй 193 Трудового кодекса РФ регламентирован механизм и сроки применения дисциплинарного взыскания. Важно, что их несоблюдение приведет к отмене почти законного наказания в случае, если работник решит его оспорить.

    Объяснительная записка

    Переоценить значение объяснительной записки очень сложно, поскольку она позволяет руководителю компании:

    • лучше понять мотивы, по которым было совершено то или иное нарушение;
    • точнее определить степень виновности сотрудника.

    По общему правилу объяснительная записка не выступает гарантией освобождения от наказания. Но в некоторых ситуациях, когда нарушение дисциплины связано с уважительными причинами – болезнью родственника, непредвиденными обстоятельствами и т. д., (которые могут быть документально подтверждены) – дисциплинарное взыскание не может быть применено.

    Зачем нужен акт об отказе писать объяснительную записку

    Наличие документа об отказе в даче объяснения доказывает:

    • вину работника компании;
    • отсутствие у него раскаяния по поводу допущенного нарушения.

    Такой акт позволяет руководству компании на законных основаниях принять меры для наказания нарушителя трудовой дисциплины.

    Дисциплинарное взыскание может быть наложено в виде:

    Вид примененного взыскания прописывают в отдельном приказе руководства. Чем тяжелее нарушение, тем серьезнее и наказание за него.

    Объяснения сотрудника по поводу допущенных им нарушений играют не последнюю роль в процедуре наложения взыскания. Однако работники предприятия имеют полное право (например, если считают, что это прямо или косвенно докажет их вину) не давать объяснений. И активно его используют.

    Как правило, объяснения сотрудника составляют в письменной форме в одном или 2-х экземплярах. Они должны быть подписаны обеими сторонами.

    Важно понимать, что в случае признания работника предприятия виновным и назначении ему взыскания в виде увольнения он имеет право подать в суд для оспаривания этого решения. Поэтому в данной ситуации грамотно составленный и подписанный 3-мя лицами акт:

    • будет служить прямым доказательством того, что с сотрудника компании были затребованы письменные объяснения, но он отказался их предоставить своему руководству;
    • будет означать, что наложение взыскания в виде последующего увольнения работника было проведено в соответствии с действующим законодательством РФ.

    Таким образом, составленный образец акта об отказе писать объяснительную записку сам по себе никоим образом не влияет на применение к нарушителю трудовой дисциплины дисциплинарного взыскания. Однако, не имея письменных объяснений сотрудника, руководство не имеет права сразу его наказывать.

    Требования к акту

    Любые виды нарушений, допущенные работниками на предприятии, должны быть отражены в специальном документе – акте. Так, акт об отказе объяснительной составляет непосредственный руководителем нарушителя при участии как минимум 2-х лиц – работников данной организации.

    Общепринятой формы акта об отказе от дачи объяснений нет. Но он обязательно должен содержать следующую информацию:

    • наименование документа;
    • на каком основании составлен акт;
    • сведения о сотруднике, отказавшемся подать объяснительную записку – Ф.И.О, занимаемая должность, подразделение;
    • данные о комиссии, в присутствии которой составлен акт об отказе от дачи объяснений (образец смотрите ниже). Комиссия должна состоять минимум из 3-х человек: это все – сотрудники компании и работодатель/непосредственный начальник структурного подразделения. Также необходимо указать Ф.И.О и должности членов комиссии. Если в организации есть профсоюзный орган, то его представитель должен входить в состав данной комиссии;
    • подробное описание имевшего место нарушения трудовой дисциплины;
    • ссылка на ч. 1 ст. 193 ТК РФ, в соответствии с которой руководство компании имеет право на получение от сотрудника объяснений;
    • если сотрудник организации указал причину своего нежелания, то подготовленный комиссией образец акта об отсутствии объяснительной должен отражать этот факт;
    • отметка, что документ составлен в 2-х экземплярах, один из которых остается в архиве предприятия, а второй передан работнику;
    • дата составления документа;
    • должность и подпись лица, непосредственно составившего акт.

    Далее показан заполненный образец акта об отказе дать письменное объяснение:

    Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
    (ООО «Гуру»)

    Читать еще:  Письмо о замене оборудования на аналогичное образец

    Акт № 1/17
    об отказе работника дать письменное объяснение

    29 августа 2017 г. г. Москва

    Комиссией в составе Председателя – начальника отдела кадров Пироговой Л.Н., членов – секретаря Лушниковой Ю.Д. и юриста правового отдела Дмитриева Н.В. составлен настоящий акт о том, что бухгалтеру Широковой Елене Алексеевне было предложено уведомлением № 07 от 29 августа 2017 года предоставить свои письменные объяснения по факту отсутствия на рабочем месте в кабинете № 32 29 августа 2017 года с 9.30 до 14.00.

    От получения указанного уведомления № 07 и дачи письменных объяснений Широкова Е.А. отказалась без объяснения причин. Уведомление было зачитано Широковой Е.А. вслух.

    Председатель комиссии,
    начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./

    Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./

    С актом ознакомлена _____________ «__» августа 2017 г.____________/Широкова Е.А./

    Широкова Е.А. от ознакомления с настоящим актом отказалась.

    Председатель комиссии,
    начальник отдела кадров____________Пирогова____________/Пирогова Л.Н./

    Юрист правового отдела____________Дмитриев____________/Дмитриев Н.В./

    В дело № 08-2017
    Шляпникова

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

    К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

    ГИТ наказала работодателя за преждевременное составление акта о непредоставлении объяснений работником. Проверьте Ваши акты и не повторяйте ошибок!

    Дата последней редакции: 22.08.2019

    Порядок применения дисциплинарных взысканий определен в статье 193 ТК РФ. Согласно ч. 1 и ч. 2 указанной статьи до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

    Нередко работники сразу отказываются что-либо объяснять и работодатели сразу составляют акт о непредставлении объяснений. Мы настоятельно рекомендуем не торопиться и выждать положенные два дня (а вдруг работник передумает). И только после этого составлять акт о непредоставлении объяснений и применять дисциплинарное взыскание.

    Работодатель был привлечен к административной ответственности по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ за то, что не предоставил работнику 2 дня для дачи объяснений по вопросам нарушения трудовой дисциплины.

    Работодатель обжаловал постановление, и районный суд встал на его сторону. Однако областной суд не согласился с выводами первой инстанции.

    Решение Брянского областного суда от 22.12.2017 № 21-337/2017 (выдержки):

    «…работодатель до применения дисциплинарного взыскания должен потребовать от работника объяснение в письменной форме. Такое объяснение необходимо для выяснения всех обстоятельств совершения дисциплинарного проступка, его противоправности, а также степени вины работника, совершившего проступок. Однако непредставление работником письменного объяснения не является препятствием для применения взыскания. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт. В случае спора о правомерности применения дисциплинарного взыскания такой акт будет являться доказательством соблюдения работодателем правил привлечения к дисциплинарной ответственности.

    Согласно протоколу об административном правонарушении, по результатам проведенной 23 августа 2017 года сотрудниками Роструда проверки соблюдения трудового законодательства в ЗАО «***» было установлено, что в отношении работника данного предприятия Щ. 18, 20 и 25 июля 2017 года составлены приказы о наложении дисциплинарных взысканий. При этом в нарушение требований ч. 1 ст. 193 ТК РФ работодатель не предоставил работнику 2 дня для дачи объяснений по вопросам нарушения трудовой дисциплины, за что юридическому лицу – ЗАО «***» вменялся состав правонарушения, предусмотренного ч.1 ст.5.27 КоАП РФ…

    …судья указал на отсутствие состава правонарушения ввиду того, что после совершения дисциплинарных проступков 18, 20 и 25 июля 2017 года работодатель затребовал от работника Щ. письменные объяснения, однако данный работник в присутствии свидетелей отказался давать объяснения по данным фактам, о чем в те же дни были составлены акты, после чего руководством предприятия были составлены приказы о наложении дисциплинарных взысканий.

    Данный вывод судьи противоречит положениям ст. 193 ТК РФ, в которой указано, что если по истечении двух рабочих дней объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

    Составление акта о непредоставлении объяснения предусмотрено законом по истечении двух рабочих дней. Преждевременное составление данного акта, которое законом не предусмотрено, ограничивает права работника и является нарушением трудового законодательства, в связи с чем вывод судьи об отсутствии состава вмененного правонарушения нельзя признать законным.

    Таким образом, судьей районного суда при рассмотрении жалобы по делу были допущены существенные нарушения требований КоАП РФ, в связи с чем решение судьи является незаконным и необоснованным…»

    Рекомендуем: Журнал “КАДРОВИК-ПРАКТИК” + справочная база, книги, курс и другие ресурсы

    • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
    • Анализ сложных вопросов – в доступной форме.
    • Изменения в законе – рассказываем как применять

    Подписчикам ДОСТУПНЫ: новые и прошлые журналы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации, статьи и др.), “Книжная полка” (книги и методички по кадрам), курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и др.
    Подписка

    5 руб./день >> Подпишитесь легко и быстро >> Доступ – сразу после оплаты

    Вы в рубрике: ПООЩРЕНИЯ И НАКАЗАНИЯ РАБОТНИКОВ

    Акт о непредоставлении объяснений работником

    Акт о непредоставлении объяснений


    Зачем нужен акт Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: этот документ, являясь доказательством совершения проступка и отсутствия раскаяния со стороны провинившегося работника, дает полное право руководству предприятия принять меры по его наказанию.[/attention] Составление акта о непредоставлении работником письменного объяснения Нередко составляют этот документ работники кадровой службы или же начальники подразделений, но обязательно в присутствии кадровиков. На сегодняшний день нет установленной формы актов, но существуют определенные требования к подготовки таких документов.

    Читать еще:  Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец 2020

    В документе о нарушении дисциплины труда обозначается: Время, место, а также дата составления акта.

    В случае, когда документ составляется по случаю прогула, то нужно указать абсолютно точное время. Инициалы физического лица, который составил акт.

    Это делает специалист отдела кадров или начальник провинившегося работника.

    Акт о непредоставлении объяснений невыхода на работу

    « 5 » августа 20 15 г.

    в 11 час. 30 мин. в помещении отдела кадров (дата, время, место) составлен акт о том, что работник Иванов Александр Игнатьевич после получения уведомления не являлся в организацию и объяснения не предоставлял.

    Петров (должность) 05.08.2015 (подпись) (расшифровкаподписи) Начальник отдела кадров Е.Э. Составление акта о непредоставлении работником письменного объяснения Нередко составляют этот документ работники кадровой службы или же начальники подразделений, но обязательно в присутствии кадровиков. На сегодняшний день нет установленной формы актов, но существуют определенные требования к подготовки таких документов.

    Акт о непредоставлении объяснений образец

    Данный документ составляется его непосредственным начальником с привлечением как минимум двух свидетелей (также сотрудников организации). В акте должно быть зафиксировано:

    1. время,
    2. место совершенного проступка
    3. суть проступка.

    Далее руководитель обязан потребовать с подчиненного объяснения. При этом работник имеет право давать их как в устном, так и в письменном виде.

    Акт об отказе работника от дачи объяснений

    Здесь нужно понимать, что применение дисциплинарного взыскания в конечном итоге не будет зависеть от того, дал ли работник объяснения или отказался сделать это.

    То есть непредставление работником объяснений не избавит его от дисциплинарного взыскания ().

    Или другой случай. Работник причинил ущерб работодателю.

    До принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку.

    И истребование у работника письменного объяснения, которое бы помогло в установлении причины возникновения ущерба, — обязательный этап такой проверки.

    Если работник представить объяснение отказывается, об этом составляется акт ().

    Примерная форма акта о непредоставлении работником объяснений по факту совершенного им дисциплинарного проступка (акт работником не подписан) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Примерная форма акта о непредоставлении работником объяснений по факту совершенного им дисциплинарного проступка (акт работником не подписан) Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2013 г.

    18 декабря 2020 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей: Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

    Акт о непредоставлении объяснительной образец

    Образец акта об отказе писать объяснительную На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы. Акт о непредоставлении письменного объяснения работником » » (наименование организации-работодателя) г.

    1 ст. 193 ТК РФ было предложено представить письменное объяснение по факту нарушения им трудовой дисциплины, выразившемся в опоздании на работу на часа » » г.

    Акт о непредоставлении письменного объяснения

    В основной части акта перечисляются установленные факты, выводы и заключения из них. Например, так: «Работник такой-то (ФИО, должность) отказался дать письменные объяснения по факту совершенного им нарушения трудовой дисциплины, истребуемые у него работодателем на основании ст.

    193 ТК РФ». Если работник поясняет причину отказа, ее нужно записать. Завершается все подписями членов комиссии и сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

    Хранятся экземпляры акта в отделе кадров. ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2020 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля.

    Соответственно, 1%-ные взносы за 2020 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2020 (1 июля – воскресенье).

    Акт об отказе писать объяснительную

    При этом работник имеет право давать их как в устном, так и в письменном виде. Письменные необходимы лишь в том случае, если они позволяют проанализировать и оценить вескость и уважительность причин проступка и могут напрямую повлиять на строгость возможного наказания.

    По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц. Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания. Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт.

    Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.

    Акт о составлении о непредоставлении объяснительной

    На сегодняшний день нет установленной формы актов, но существуют определенные требования к подготовки таких документов.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector