Приказ о назначении ответственного за составление договоров

Приказ о назначении ответственного за составление договоров

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о назначении ответственного за составление договоров». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами.

Согласно Постановлению правительства РФ № 225, все бланки и вкладыши трудовой должны храниться в организации по основному месту работы ее владельца. При этом они представляют собой документы строгой отчетности. Именно поэтому, как правило, за них отвечает уполномоченное лицо – инспектор по кадрам, начальник кадрового отдела или бухгалтер.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля

Проект договора (соглашения) с листом согласования, завизированным начальником данного отдела, отраслевой отдел (автор проекта) передает на согласование заинтересованным отраслевым отделам, а затем в главную бухгалтерию.

Срок проведения правовой экспертизы проекта договора (соглашения), осуществляемой юридическим отделом — 2 рабочих дня с момента его получения.

Назначить ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек специалиста по кадрам Петрову П.П.

Составляется документ на бланке предприятия, где в верхней части указывается название организации, вид документа – приказ, и проставляется его номер регистрации и дата составления. Охрана труда и безопасность в любой организации – одно из основных условий ее нормальной и бесперебойной работы. Чтобы правила по охране труда соблюдались в полном объеме, назначается ответственный за это сотрудник, для чего выпускается соответствующий приказ.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

По вопросам, требующим решения руководителя, внести предложения. 3.4. В недельный срок провести инвентаризацию договоров (соглашений), заключенных ФДС России с субъектами Российской Федерации. 4.

Чтобы наладить работу компании и установить четкий порядок работы, важно разграничить зоны ответственности всех сотрудников, не нарушая при этом трудового законодательства. Именно поэтому руководителю организации необходимо составить приказ о назначении должностного лица. Стоит отметить, что данный документ не имеет строго установленной формы. При этом необходимо соблюдать все правила, установленные законодательством ко всем первичным бумагам. Так, бланк должен содержать:

  • Название, фактический и юридический адреса организации;
  • Номер документа и дату его составления;
  • ФИО и должность руководителя или лица, уполномоченного составлять распоряжения;
  • Цель приказа – назначение сотрудника на должность;
  • Ссылку на соответствующую правовую норму – на статью Трудового Кодекса РФ;
  • Суть распоряжения – обязанности будущего работника;
  • Подпись работодателя;
  • Подпись сотрудника.

Как уже обсуждалось ранее, сфера функционирования будущего распоряжения обговаривается в рамках подразделения, отвечающего за проблемную производственную часть. В п.2, ст.

Перечень обязанностей работника предприятия, назначенного ответственным за охрану труда в разных компаниях может различаться.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Распоряжение о назначении ответственного лица не обозначен официально принятым шаблоном. Он оформляется в свободном стиле, но при соблюдении нормативов, используемых во всех первичных материалах. Эти нормативы приняты Законом N 402-ФЗ от 06.12.2011 года.

А вот подготовительной работой по назначению того или иного сотрудника на эту должность, как правило, занимается подразделение той сферы, где он нужен.

Назначить ответственного за охрану труда помимо самого директора может также руководитель структурного подразделения. При составлении приказа необходимо определить, какой работник будет отвечать за охрану труда, составить для него соответствующую должностную инструкцию, в которой будут прописаны обязанности, связанные с охраной труда.

Форма приказа о назначении ответственных лиц заказчика

Под этим термином понимается целый комплекс мер, направленных на безопасную трудовую деятельность персонала предприятия, охрану здоровья и жизни работников.

Нанимать отдельного специалиста и поручать ему эти обязанности нерационально, так как функции обычно носят периодический характер и не обеспечивают полной загруженности сотрудника в течение рабочего дня. В такой ситуации руководство принимает решение возложить новые обязанности на одного из сотрудников. Для этого должен быть создан специальный приказ о назначении ответственных лиц.

Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Часто помимо своих основных должностных обязанностей работникам на предприятиях (организациях) приходится брать на себя дополнительные функции.

Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Установить следующий порядок подписания договоров с контрагентами: 2.1. Полностью подготовить лист обоснования, в котором указать преимущества перед другими контрагентами, если таковые имеются.

Пример заполнения приказа об ответственном по охране труда

В констатирующей части текста должны быть указаны причины создания документа, со ссылками на законодательные, нормативные акты.

Проект договора (соглашения) визируется начальником управления (самостоятельного отдела), подготовившего этот проект, а также начальниками заинтересованных управлений (самостоятельных отделов) по вопросам, входящим в компетенцию этих управлений (самостоятельных отделов).

Во всех этих случаях на ответственные лица возлагается обязательство организации и контроля безопасных условий труда с учетом специфики, в соответствии с утвержденными инструкциями.

Во многих компаниях малого бизнеса нет юриста. Составлением договоров с контрагентами занимаются бухгалтеры. Использование типовых соглашений, отсутствие подготовки, изучения законов – все это влечет за собой определенные риски. Для упорядочивания составления документов руководителю рекомендуется составить приказ о порядке заключения договоров с контрагентами (образец – ниже).

При назначении директора учредитель не подписывает приказы. Должно быть решение учредителя о назначении директора….

Некоторые предприятия изначально составляют приказ: в нем перечисляют все должности и профессии, на которых работники имеют дело с такими ценностями. Это значительно облегчает работу кадровикам при оформлении и оказывает помощь руководству в решении организационных и производственных вопросов.

Форма приказа обязана отображать:

  • Название фирмы, основные данные о ней, место нахождения.
  • Дату и номер приказа
  • ФИО руководителя или его заместителя (при отсутствии руководителя) издающего распоряжение
  • Преамбулу, в которой кратко отображается цель создания приказа, со ссылкой на законодательство, на основании которого издано распоряжение.
  • Суть.
  • Подпись начальника.
  • Подписи работников, ознакомленных с изданным приказом.

Рассмотрим основные аспекты оформления приказа. Форма приказа произвольная, структура бланка должна соответствовать общей структуре написания распорядительных документов.

Обозначенные в бланке приказа лица должны пройти соответствующее обучение по технике безопасности и охране труда. Обучение это платное и стоит не дешево. Некоторые небольшие фирмы, которые не готовы тратить время на обучение персонала, привлекают для этих целей сторонних специалистов.

Строительно-техническая экспертиза объемов и стоимости выполненных ремонтных работ в нежилом здании по адресу: г. Москва, ул.

Любые трудовые отношения особенно важно подкреплять соответствующими документами. Поэтому сразу после составления распоряжения нанимаемый работник приглашается для его подписи. Это необходимо для того, чтобы подтвердить факт его ознакомления с данным документом. В случае отказа сотрудника следует составить соответствующий акт о нежелании подчиненного ознакомиться с приказом.

С приказом о назначении лица, ответственного за ведение табеля, указанные в приказе лица должны быть ознакомлены под роспись.

Любая деятельность сотрудников в условиях предприятия предусматривает определенный объем работ. По основной специальности (профессии) существуют должностные (рабочие) инструкции, обязательные для исполнения. А как быть с дополнительными функциями? Взять, к примеру, пожарную безопасность.

Загрузка откорректированной по результатам проведённой экспертизы проектной документации в Единый государственный реестр заключений экспертизы (ЕГРЗ) проектной документации объектов, присвоение номера заключения и выдача Заказчику заключения экспертизы производится за один день.

Не касается это только государственных учреждений, где есть свои стандартные шаблоны документов и тех коммерческих организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике.
N 70-10-3/11 ЕДИНАЯ ТИПОВАЯ ФОРМА ПРИКАЗА О НАЗНАЧЕНИИ ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА ОТВЕТСТВЕННЫМ ЗА НАПРАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О КОНТРАКТАХ, ИХ ИЗМЕНЕНИИ, ИСПОЛНЕНИИ, РАСТОРЖЕНИИ На бланке организации ПРИКАЗ от 20 г.N О назначении должностного лица ответственным за направление сведений о контрактах, их изменении, исполнении, расторжении Всоответствиисо статьей 18 Федерального закона от 21 июля 2005 г.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

К проекту договора (соглашения) прилагается лист согласования (приложение), который включает визирование документа заместителем директора, курирующим определенную отрасль, и начальником отраслевого отдела (с указанием автора проекта), начальниками заинтересованных отраслевых отделов, начальником юридического отдела, главным бухгалтером.

Установить следующий порядок подписания договоров с контрагентами: 2.1. Полностью подготовить лист обоснования, в котором указать преимущества перед другими контрагентами, если таковые имеются. 2.2. Оформить лист согласования, в который вносятся все замечания и предложения заинтересованных лиц и служб предприятия. 2.3.

Следующим пунктом после слова «назначить» указывается сотрудник, который будет этим заниматься.

  • Перечень прилагаемых документов.
  • Во второй части непременно должны быть перечислены следующие обязанности выбранного кандидата:

Как составить приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек?

Установить, что без наличия анкеты претендента, листа обоснования, листа согласования, договор не может быть представлен на подписание руководителю. 4. Установить, что лист согласования и лист обоснования в случае подписания договора, хранятся вместе с экземпляром договора.

Читать еще:  Увольнение по трудовому кодексу РФ 2020 год

Или, к примеру, другая ситуация. В бухгалтерии должен быть человек, который лично отвечает за сохранность печати предприятия.

Как составить приказ о назначении ответственного лица

Как возложить обязанности

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

  • охрану труда;
  • пожарную и электробезопасность;
  • сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

  • прошел обучение по соответствующей программе;
  • подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
  • соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия

Материальная ответственность

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В этот перечень включены:

  • кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
  • сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Образец приказа о материально ответственных лицах

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:

  • недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
  • умышленного причинения вреда;
  • причинения вреда в состоянии опьянения;
  • совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
  • разглашения конфиденциальных сведений;
  • причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Как написать приказ о назначении ответственного лица

  1. Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
  2. Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
  3. Желательно согласовать проект приказа с юристами.
  4. Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
  5. Ознакомить работника с приказом под подпись.

Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

  • непреодолимой силы (стихийные природные действия);
  • естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
  • необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
  • ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.

Внесение изменений в документы

В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

  • об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
  • о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
  • о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
  • об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
  • о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
  • о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

  1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
  2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

Порядок назначения

Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

  • подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
  • подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
  • кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
  • заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
  • работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
  • издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.
Читать еще:  Трудовой договор с несовершеннолетним работником: нюансы заключения

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения).

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Образец приказа

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

В бланке должны иметься следующие сведения:

  • название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
  • регистрационный номер и дата документа;
  • ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
  • указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
  • суть приказа и подпись руководства по предприятию;
  • подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ:

Возмещение ущерба

Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

  1. В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
  2. Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

к содержанию ↑

Освобождение от ответственности

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

  1. Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
  2. Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
  3. Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:

  • наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
  • дату и номер документа;
  • ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
  • преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Подписывает бланк руководитель организации – генеральный директор.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85 . Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

Заполненный документ выглядит так:

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают. Пример такого распоряжения:

Приказ о назначении ответственного за составление договоров

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о назначении ответственного за составление договоров». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами.

Читать еще:  Компенсация отпуска при увольнении облагается страховыми взносами

Согласно Постановлению правительства РФ № 225, все бланки и вкладыши трудовой должны храниться в организации по основному месту работы ее владельца. При этом они представляют собой документы строгой отчетности. Именно поэтому, как правило, за них отвечает уполномоченное лицо – инспектор по кадрам, начальник кадрового отдела или бухгалтер.

Приказ о назначении ответственного за ведение табеля

Проект договора (соглашения) с листом согласования, завизированным начальником данного отдела, отраслевой отдел (автор проекта) передает на согласование заинтересованным отраслевым отделам, а затем в главную бухгалтерию.

Срок проведения правовой экспертизы проекта договора (соглашения), осуществляемой юридическим отделом — 2 рабочих дня с момента его получения.

Назначить ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек специалиста по кадрам Петрову П.П.

Составляется документ на бланке предприятия, где в верхней части указывается название организации, вид документа – приказ, и проставляется его номер регистрации и дата составления. Охрана труда и безопасность в любой организации – одно из основных условий ее нормальной и бесперебойной работы. Чтобы правила по охране труда соблюдались в полном объеме, назначается ответственный за это сотрудник, для чего выпускается соответствующий приказ.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

По вопросам, требующим решения руководителя, внести предложения. 3.4. В недельный срок провести инвентаризацию договоров (соглашений), заключенных ФДС России с субъектами Российской Федерации. 4.

Чтобы наладить работу компании и установить четкий порядок работы, важно разграничить зоны ответственности всех сотрудников, не нарушая при этом трудового законодательства. Именно поэтому руководителю организации необходимо составить приказ о назначении должностного лица. Стоит отметить, что данный документ не имеет строго установленной формы. При этом необходимо соблюдать все правила, установленные законодательством ко всем первичным бумагам. Так, бланк должен содержать:

  • Название, фактический и юридический адреса организации;
  • Номер документа и дату его составления;
  • ФИО и должность руководителя или лица, уполномоченного составлять распоряжения;
  • Цель приказа – назначение сотрудника на должность;
  • Ссылку на соответствующую правовую норму – на статью Трудового Кодекса РФ;
  • Суть распоряжения – обязанности будущего работника;
  • Подпись работодателя;
  • Подпись сотрудника.

Как уже обсуждалось ранее, сфера функционирования будущего распоряжения обговаривается в рамках подразделения, отвечающего за проблемную производственную часть. В п.2, ст.

Перечень обязанностей работника предприятия, назначенного ответственным за охрану труда в разных компаниях может различаться.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Распоряжение о назначении ответственного лица не обозначен официально принятым шаблоном. Он оформляется в свободном стиле, но при соблюдении нормативов, используемых во всех первичных материалах. Эти нормативы приняты Законом N 402-ФЗ от 06.12.2011 года.

А вот подготовительной работой по назначению того или иного сотрудника на эту должность, как правило, занимается подразделение той сферы, где он нужен.

Назначить ответственного за охрану труда помимо самого директора может также руководитель структурного подразделения. При составлении приказа необходимо определить, какой работник будет отвечать за охрану труда, составить для него соответствующую должностную инструкцию, в которой будут прописаны обязанности, связанные с охраной труда.

Форма приказа о назначении ответственных лиц заказчика

Под этим термином понимается целый комплекс мер, направленных на безопасную трудовую деятельность персонала предприятия, охрану здоровья и жизни работников.

Нанимать отдельного специалиста и поручать ему эти обязанности нерационально, так как функции обычно носят периодический характер и не обеспечивают полной загруженности сотрудника в течение рабочего дня. В такой ситуации руководство принимает решение возложить новые обязанности на одного из сотрудников. Для этого должен быть создан специальный приказ о назначении ответственных лиц.

Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Часто помимо своих основных должностных обязанностей работникам на предприятиях (организациях) приходится брать на себя дополнительные функции.

Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Установить следующий порядок подписания договоров с контрагентами: 2.1. Полностью подготовить лист обоснования, в котором указать преимущества перед другими контрагентами, если таковые имеются.

Пример заполнения приказа об ответственном по охране труда

В констатирующей части текста должны быть указаны причины создания документа, со ссылками на законодательные, нормативные акты.

Проект договора (соглашения) визируется начальником управления (самостоятельного отдела), подготовившего этот проект, а также начальниками заинтересованных управлений (самостоятельных отделов) по вопросам, входящим в компетенцию этих управлений (самостоятельных отделов).

Во всех этих случаях на ответственные лица возлагается обязательство организации и контроля безопасных условий труда с учетом специфики, в соответствии с утвержденными инструкциями.

Во многих компаниях малого бизнеса нет юриста. Составлением договоров с контрагентами занимаются бухгалтеры. Использование типовых соглашений, отсутствие подготовки, изучения законов – все это влечет за собой определенные риски. Для упорядочивания составления документов руководителю рекомендуется составить приказ о порядке заключения договоров с контрагентами (образец – ниже).

При назначении директора учредитель не подписывает приказы. Должно быть решение учредителя о назначении директора….

Некоторые предприятия изначально составляют приказ: в нем перечисляют все должности и профессии, на которых работники имеют дело с такими ценностями. Это значительно облегчает работу кадровикам при оформлении и оказывает помощь руководству в решении организационных и производственных вопросов.

Форма приказа обязана отображать:

  • Название фирмы, основные данные о ней, место нахождения.
  • Дату и номер приказа
  • ФИО руководителя или его заместителя (при отсутствии руководителя) издающего распоряжение
  • Преамбулу, в которой кратко отображается цель создания приказа, со ссылкой на законодательство, на основании которого издано распоряжение.
  • Суть.
  • Подпись начальника.
  • Подписи работников, ознакомленных с изданным приказом.

Рассмотрим основные аспекты оформления приказа. Форма приказа произвольная, структура бланка должна соответствовать общей структуре написания распорядительных документов.

Обозначенные в бланке приказа лица должны пройти соответствующее обучение по технике безопасности и охране труда. Обучение это платное и стоит не дешево. Некоторые небольшие фирмы, которые не готовы тратить время на обучение персонала, привлекают для этих целей сторонних специалистов.

Строительно-техническая экспертиза объемов и стоимости выполненных ремонтных работ в нежилом здании по адресу: г. Москва, ул.

Любые трудовые отношения особенно важно подкреплять соответствующими документами. Поэтому сразу после составления распоряжения нанимаемый работник приглашается для его подписи. Это необходимо для того, чтобы подтвердить факт его ознакомления с данным документом. В случае отказа сотрудника следует составить соответствующий акт о нежелании подчиненного ознакомиться с приказом.

С приказом о назначении лица, ответственного за ведение табеля, указанные в приказе лица должны быть ознакомлены под роспись.

Любая деятельность сотрудников в условиях предприятия предусматривает определенный объем работ. По основной специальности (профессии) существуют должностные (рабочие) инструкции, обязательные для исполнения. А как быть с дополнительными функциями? Взять, к примеру, пожарную безопасность.

Загрузка откорректированной по результатам проведённой экспертизы проектной документации в Единый государственный реестр заключений экспертизы (ЕГРЗ) проектной документации объектов, присвоение номера заключения и выдача Заказчику заключения экспертизы производится за один день.

Не касается это только государственных учреждений, где есть свои стандартные шаблоны документов и тех коммерческих организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике.
N 70-10-3/11 ЕДИНАЯ ТИПОВАЯ ФОРМА ПРИКАЗА О НАЗНАЧЕНИИ ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА ОТВЕТСТВЕННЫМ ЗА НАПРАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О КОНТРАКТАХ, ИХ ИЗМЕНЕНИИ, ИСПОЛНЕНИИ, РАСТОРЖЕНИИ На бланке организации ПРИКАЗ от 20 г.N О назначении должностного лица ответственным за направление сведений о контрактах, их изменении, исполнении, расторжении Всоответствиисо статьей 18 Федерального закона от 21 июля 2005 г.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

К проекту договора (соглашения) прилагается лист согласования (приложение), который включает визирование документа заместителем директора, курирующим определенную отрасль, и начальником отраслевого отдела (с указанием автора проекта), начальниками заинтересованных отраслевых отделов, начальником юридического отдела, главным бухгалтером.

Установить следующий порядок подписания договоров с контрагентами: 2.1. Полностью подготовить лист обоснования, в котором указать преимущества перед другими контрагентами, если таковые имеются. 2.2. Оформить лист согласования, в который вносятся все замечания и предложения заинтересованных лиц и служб предприятия. 2.3.

Следующим пунктом после слова «назначить» указывается сотрудник, который будет этим заниматься.

  • Перечень прилагаемых документов.
  • Во второй части непременно должны быть перечислены следующие обязанности выбранного кандидата:

Как составить приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек?

Установить, что без наличия анкеты претендента, листа обоснования, листа согласования, договор не может быть представлен на подписание руководителю. 4. Установить, что лист согласования и лист обоснования в случае подписания договора, хранятся вместе с экземпляром договора.

Или, к примеру, другая ситуация. В бухгалтерии должен быть человек, который лично отвечает за сохранность печати предприятия.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector