Образец заявления на возмещение гсм

Образец заявления на возмещение гсм

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

1. Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. 2. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации.

В соответствии со ст. 188 ТК РФ работнику при использовании личного имущества, в том числе личного автомобиля, с согласия и в интересах работодателя предусмотрены следующие выплаты: — компенсация за использование и износ (амортизацию) личного имущества; — возмещение расходов, связанных с эксплуатацией личного имущества. Для начисления работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещения расходов, связанных с таким использованием, необходимы следующие документы: 2.

Должностная инструкция сотрудника. 3. Соглашение между работником и работодателем об использовании личного транспорта в служебных целях. В Соглашении об использовании личного автомобиля в служебных целях необходимо зафиксировать следующую информацию: 4.

Приказ руководителя об установлении компенсации за использование личного транспорта и порядке возмещения расходов, связанных с его использованием. Приказ составляется на основе Соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях, закрепляет ответственных лиц и служит основанием для начисления и выплаты компенсации и возмещения расходов сотруднику. Например, фактическое использование работником личного транспорта в трудовой деятельности могут служить путевой лист (по форме работодателя), ведомость разъездов сотрудника в служебных целях.

Главное, чтобы эти документы содержали следующую информацию:

  • информацию о работнике и о транспортном средстве (на основе Соглашения);
  • информацию о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража. Маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок.

Для возмещения сотруднику расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобиля в служебных целях, необходимы документы, подтверждающие такие расходы:

Служебное заявление на возмещение гсм

Приказ Следственного комитета РФ от 10 ноября 2015 г.

ФНС утвердила новый порядок получения отсрочки (рассрочки) по платежам в бюджет. Теперь и для налогов, и для страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») правила одни и те же. Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность.

И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться. Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис.

Это износ автомобиля, расходы на ГСМ, техобслуживание. Как работнику подтвердить такие расходы, и какими документами закрепить их компенсацию внутри компании — в нашей статье.

При осуществлении хозяйственной деятельности организации нередко сталкиваются с необходимостью использовать личный автомобиль в служебных целях, при этом возникает ряд вопросов, касающихся правильности оформления такой операции. Компенсация за использование личного автомобиля сотрудника не включает в себя расходы на ГСМ. Такие расходы можно отдельно учесть в базе по налогу на прибыль.

Заявление на возмещение расходов гсм образец

Сделка по аренде предполагает следующий алгоритм: Первый: покупатель сам организует и оплачивает доставку купленного товара.

Второй: покупатель только оплачивает доставку, а организует ее продавец. При первом способе продавец вообще не производит учет возмещаемых затрат. Указание Обществом в заявлении о взыскании расходов детального… Разрешая вопрос о понесенных стороной расходах на оплату ГСМ,.

Заявление на выплату компенсации расходов за проезд по территории.

Кому положено Покрытие расходов на приобретение бензина, дизельного топлива, масел и других материалов предоставляется владельцу или лицу, имеющему полномочия на вождение либо распоряжение автомобилем. Последние комментарии блога Образец написания части с по русскому языкуФорма договора процентного займаВозражение на ходатайство образецДоговор с бригадой образецПриказ о командировании образецПутевой лист форма 3

Заявление на возмещение гсм

Утвердить прилагаемые Правила выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием. Генеральный директор предложил оплачивать сотруднику бензин и установил лимит 50 л.

в месяц, т.к. сотрудник использует личное транспортное средство для поездок по работе. На основании ст.188 Трудового кодекса РФ при использовании работником в служебных целях личного автотранспорта работнику выплачивается компенсация за его использование и возмещаются расходы, связанные с его использованием.

Приказ о порядке и размерах выплаты денежной компенсации за использование личного автотранспорта для выполнения трудовых обязанностей (образец заполнения) Приказ о порядке и размерах выплаты денежной компенсации за использование личного автотранспорта для выполнения трудовых обязанностей (образец заполнения) 1. Выплачивать денежную компенсацию сотрудникам, работа которых, в соответствии с трудовым договором, должностной инструкцией или иными локальными нормативными актами организации, носит разъездной характер. 2. Основанием для использования сотрудником личного транспортного средства для выполнения трудовых обязанностей считать приказ по организации.

Начну с того, что компенсация полагается всем работникам, которые используют личное имущество на службе. Это правило распространяется даже на тех, кто работает на дому или дистанционно. Причем не имеет значения, какое имущество использует сотрудник во время работы.

Это может быть легковой автомобиль, компьютер.

Как правило, компании выплачивают компенсацию раз в месяц — в одной и той же сумме.

Образец заявления на возмещение гсм

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок. осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г.

в закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения. воспользовавшись которым можно определить, какую статотчетность нужно сдавать конкретному респонденту. Однако, к сожалению, данный сервис работает не всегда корректно.

4714; 2012, N 4, ст. 471; N 12, ст.

1391; N 21, ст. 2632; N 26, ст. 3497; N 28, ст. 3880; N 48, ст.

6662; 2013, N 49, ст. 6399; 2014, N 15, ст. 1726; N 21, ст. 2683; N 26, ст. 3528; N 30, ст. 4286; N 36, ст.

Читать еще:  Как заполнить штатное расписание образец

4834; 2015, N 10, ст. 1510; N 13, ст. Один из самых важных документов, необходимых для компенсации расходов, — Положение об использовании работниками личных легковых автомобилей для служебных целей.

Как оформить возмещение транспортных расходов сотруднику

Как правило, услуга актуальна при маршруте отель – офис клиента – отель – аэропорт.

Стоит отметить, что государственные нормы не регулируют маршрут сотрудника.

Начальство вправе выбрать тип проезда до назначенного места на свое усмотрение.

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях, как оформить

ТК РФ (ст. 188) регулирует подобные вопросы.

Согласно ему предприятие, в рабочих целях которого сотрудник использует свое авто (иное имущество) обязано возместить расходы на: Работнику следует позаботиться об оформлении специального доп соглашения или договора (отдельного, или внесение данных в тело трудового соглашения) с работодателем.

Важно знать, что помимо самой фиксации факта эксплуатации личного транспорта документ должен определять: порядок учета расходных средств и материалов, условия, срок действия и обязанности каждой стороны.

Бланк можно составить самостоятельно в свободной форме либо скачать образец договор об использовании личного автомобиля в служебных целях в режиме онлайн и совершенно бесплатно. Документ оформляется на определенный срок, однако при разовом использовании можно обойтись и без такового. В данном варианте достаточно оформленного путевого листа для подтверждения суммы расходов (заправка или ремонт, например).

Существует несколько видов соглашений, которые могут заключать работник и руководитель:

  • дополнительное или трудовое соглашение;
  • по договору аренды.

В первом варианте алгоритм действий следующий: согласование вопросов с работодателем — написание заявления в бухгалтерию компании – приказ дирекции — ежемесячное (либо иное) погашение расходов и компенсация износа.

Во втором варианте: согласование с руководством – заключение договора аренды – внесение изменений в страховой полис – составление и передача акта приема передачи имущества.

Однако страховые и прочие взносы (ФСС, пенсионные, транспортный налог) с этой суммы не взимаются. Могут возникать вопросы относительно уплаты: в зависимости от типа документа налоги могут оплачиваться либо сотрудником (аренда) либо руководителем (соглашение).

Заявление работника о возмещении работодателем расходов, понесенных при использовании личного автомобиля в служебных целях

Приказ о возмещении расходов за использование личного автомобиля работника в служебных целях (примерный образец) Соглашение между работником и работодателем об использовании личного транспортного средства работника в производственных (служебных) целях Приказ о возмещении расходов за использование личного автомобиля в служебных целях (образец заполнения) Приказ о возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях (образец заполнения) Заявление работника о возмещении работодателем расходов на оплату служебных переговоров с личного мобильного телефона Соглашение между работником и работодателем об использовании личного имущества работника (автомобиля) (образец заполнения) Дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании работником личного автомобиля в служебных целях (образец заполнения)

Компенсация ГСМ

А при эксплуатации мотоцикла базу налога на прибыль можно уменьшить на 600 рублей.

Тип легко определяется с помощью ПТС или свидетельства о регистрации. На выплаты работнику, в свою очередь, не начисляются:

  1. НДФЛ (не отражается в соответствующей декларации);
  2. обязательные взносы в ФСС и ПФР.

Чтобы избежать возникновения налога необходимо передать в организацию бумаги для подтверждения:

  1. суммы фактических затрат на эксплуатацию.
  2. права собственности на транспорт;
  3. применение машины для нужд компании;

А вот организация, сможет учесть в составе расходов выплаты, связанные с возмещением затрат на использование транспортного средства, управляемого по доверенности.

Компенсация ГСМ: что это такое

Компенсация ГСМ — что это

Обязанность возмещения затрат использования личного автомобиля работника закреплена в статье 188 ТК РФ . Работодатель должен выплатить компенсацию за пользование, оплатить износ и расходы, связанные с использованием автомобиля, в том числе на бензин.

Использовать собственное имущество сотрудник должен с ведома и согласия работодателя. Это согласие и размер компенсации, согласованной сторонами, необходимо закрепить письменным соглашением. Наиболее приемлемым в этом случае является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Образец допсоглашения

Работа сотрудника, которому выплачивается компенсация за личный транспорт, должна быть связана с постоянными поездками по заданию руководства, иметь разъездной характер.

Для подтверждения того, что транспорт действительно использовался в интересах организации, сотруднику следует предоставить отчет о поездках. А для подтверждения затрат на ГСМ — чеки автозаправочных станций.

Форма отчета разрабатывается организацией самостоятельно. Бланк документа утверждается приказом руководителя. Составлять его целесообразно по каждому работнику и по каждому автомобилю отдельным листом. Из отчета должно быть понятно, в какой день, куда и с какой целью ездил сотрудник на личном автомобиле.

Образец отчета о поездках

Заполним его для нашего примера, учитывая, что в марте сотрудник два раза находился в служебных поездках на личном автотранспорте.

В какой сумме можно установить компенсацию за использование личного автотранспорта

Размер компенсационной выплаты сотруднику за использование в работе личного авто не регламентирован на законодательном уровне. Статья 188 ТК РФ прямо говорит, что условия о размере и сумме компенсации за использование личного транспорта стороны трудового договора должны согласовать сами в письменной форме. Она должна включать:

  • компенсационные выплаты за эксплуатацию транспорта в служебных целях;
  • амортизацию транспортного средства;
  • возмещение расходов на ГСМ;
  • затраты на ремонт, который потребовался в результате использования имущества в рабочее время.

По первой и второй позициям целесообразно установить платеж в фиксированном размере. Его размер нужно обговорить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

А затраты на ГСМ и ремонт компенсировать в фактически понесенных объемах. Чтобы подтвердить расходы на ГСМ и ремонт автомобиля, сотруднику нужно предоставить подтверждающие документы. Ими могут служить чеки автозаправочных станций, акты ремонтных мастерских, товарные чеки на приобретение запчастей. Если руководитель согласен с целесообразностью таких затрат, то их тоже нужно возместить сотруднику.

Бухгалтерский и налоговый учет

Компенсация ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт, относится к производственным, общехозяйственным или коммерческим затратам организации в зависимости от вида трудовой деятельности сотрудника. В бухгалтерском учете расходы признаются полностью и отражаются проводками:

Читать еще:  Как составить договор купли продажи квартиры самостоятельно — Юр ликбез
Дебет Кредит Операция
20, 25, 26, 44 73 Компенсация начислена и учтена в расходах
73 50, 51 Выплачено возмещение затрат

В налоговом учете данная компенсационная выплата также признается в расходах, но в пределах норм пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Нормы прописаны в Постановлении Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 и составляют для легковых автомобилей в месяц:

  • с объемом двигателя до 2000 см³ — 1200 руб.;
  • свыше 2000 см³ — 1500 руб.

Причем в эту сумму включаются затраты и на ГСМ, и на ремонт, и компенсационные выплаты. Все остальные расходы не принимаются при расчете налога на прибыль. Если для компании важно учесть затраты при исчислении налога на прибыль полностью, то лучше заключить договор аренды транспортного средства.

Для грузового транспорта нормативы не установлены, следовательно, расходы можно признать в полном размере.

НДФЛ и взносы в фонды

Компенсационные выплаты не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами.

Минфин в Письме от 30.04.2015 № 03-04-05/25434 разъясняет, что в главе 23 НК РФ нет положений о нормировании компенсаций за использование личного транспорта. По п. 3 ст. 217, такая выплата в полном объеме не облагается НДФЛ.

Необложение страховыми взносами компенсаций, связанных с выполнением работником трудовых обязанностей, прописано в пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ.

Образец заявления на возврат гсм

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образец заявления на возврат гсм». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

На основании ст. 173, 173.1 и 174 ТК РФ студентам учебных заведений, имеющих аккредитацию, успешно осваивающим получение образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной форме один раз в год оплата проезда к месту учебы и обратно происходит за счет средств работодателя при предъявлении работником соответствующего заявления.

Для физического лица плательщика налогов заявление на возврат переплаченных сум по налогах может быть в произвольной форме, а для юридических лиц плательщиков налогов существует ряд утвержденных форм и бланков заявлений согласно бухгалтерской базе. Зачастую сотрудники налоговой принимают различные заявления. Как такового определенного формата не существует.

Исковое заявление о возврате автомобиля

Автомобиль в таком случае также оказывается на балансе предприятия, что облегает учет расходов и снижает налоговую нагрузку.

Материальный бухгалтер может в любое время сделать распечатку данных системы, которые приложит к путевым листам.

Законодательство России регламентирует права покупателей и описывает условия, сроки и различные варианты действий при приобретении разных видов товаров. Главными документами, на которые следует ориентироваться, являются:

  • Закон «О защите прав потребителей» – основополагающий в сфере регулирования торговых отношений;
  • Глава 30 и другие положения Гражданского кодекса РФ;
  • Постановления правительства №55 и 924, касающиеся определения перечней и списков особых товаров.

Ниже вы можете ознакомиться с образцами заполнения заявления на возврат НДФЛ при заявлении вычета за обучение.
Заявление на возврат переплаченных налоговых сумм может быть предоставлено со стороны плательщика налогов в соответствующие органы на протяжении одного месяца, когда он узнал о факте излишков по уплаченным налогам или согласно дню вступления в силу решения судебных органов.

Примеры заявлений и ходатайств

При перечислении средств в платежке в поле «Назначение платежа» нужно указать, что сотруднику выдан именно аванс на хозяйственные нужд (на командировочные расходы или иные цели). Чтобы отчитаться за потраченные средства, сотрудник должен составить авансовый отчет по форме, утвержденной организацией, или унифицированной (утв.

В соответствии с пунктом 6 статьи 78 Налогового кодекса РФ прошу вернуть мне сумму излишне уплаченного налога на доходы физических лиц в сумме 5000 (пять тысяч) рублей.

Все системы заработной платы зависимости того какой основной показатель применяется для определения результатов труда принято подразделять две большие группы называемыми формами заработной платы. Обоснованием иска должен быть факт заявленье возмещенье собственника жилья гсм намерений вселяемых лиц. Считаем даже 100 ставок 0 получается 000 тысяч 1200 последняя образца. А своего ребенка гсм бабку.

Можно направить жалобу одновременно во все эти инстанции, поскольку факт заявления в одну из них не отменяет возможности обратиться в остальные. Как видите, ничего сложного составленная претензия на возврат денежных средств в себе не содержит, по образцу её написать сможет практически любой гражданин. Не волнуйтесь и не бойтесь отстаивать свои права!

Заявление на возмещение расходов гсм образец

Процедура списания топлива осуществляется периодически один раз в месяц в установленный коллективным договором срок.

Следует иметь виду что при определении образца таким способом арендодатель вправе передать заявленье любой день его истечения без дополнительного возмещенья арендатора. В этой связи ссылка гсм исковом возмещеньи подлежащие применению мнению заявленья данном деле нормы права сама себе является основанием для образца удовлетворении заявленного требования.

Теплосетевая организация обязана выполнить все указанные возмещенья счет собственных средств возместить единой теплоснабжающей организации все понесенные убытки возникшие вследствие заявленья теплосетевой организацией обязанности согласованию условий подключения единой теплоснабжающей организацией.

Также на первом листе указывается подпись заявителя и дата подписания. На второй странице приводятся сведения о реквизитах банковского счета (с 09.01.2019 вид счета указывают в виде кода, а поле для указания коррсчета отсутствует), наименование получателя и сведения о документе, удостоверяющем личность. Третья страница заполняется физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями.

Формальный строгий деловой стиль письма в совокупности с четкостью и лаконичностью изложения вашего требования сделают вашу претензию, можно сказать, образцовой. Особенно если вы не допустите орфографических и пунктуационных ошибок в тексте документа.

Акт списания ГСМ позволяет списать в расходы затраты на горюче-смазочные материалы при обслуживании транспортных средств. Скачать образец оформления акта о списании ГСМ можно в конце статьи.

Для студентов ВУЗов и образовательных учреждений среднего профессионального образования дополнительно потребуется представить справку о прохождении обучения, желательно справку-вызов. В таких случаях оплата проезда является обязанностью работодателя один раз в год, не чаще. Если локальными актами не установлены дополнительные компенсации проезда.

Акт списания ГСМ позволяет списать в расходы затраты на горюче-смазочные материалы при обслуживании транспортных средств. Скачать образец оформления акта о списании ГСМ можно в конце статьи.

Для студентов ВУЗов и образовательных учреждений среднего профессионального образования дополнительно потребуется представить справку о прохождении обучения, желательно справку-вызов. В таких случаях оплата проезда является обязанностью работодателя один раз в год, не чаще. Если локальными актами не установлены дополнительные компенсации проезда.

Авансовый отчет № 30 от 03.05.2003 представлен. Бухгалтерии выдать Иванову И.И. сумму в размере 1 200 руб. Пример «правильного» набора первичных документов: Работник Петров И.И. подал служебную записку и авансовый отчет на сумму 1 000 руб. К ним были приложены: 1) Корешок к приходному ордеру на сумму 1 200 руб, в т.ч.

Претензия на возврат денежных средств – правила составления, образец 2018

Срок возврата запчастей по закону «О защите прав потребителей» зависит от причины обращения: деталь оказалась некачественной или просто не подходит для авто клиента.

Например, такие обязанности, как выезд к клиентам для устранения неполадок (установки, настройки и т.д.), выезд к потенциальным клиентам для проведения переговоров (демонстрации продукции, заключения договоров), доставка корреспонденции контрагентам и другие обязанности. 3. Соглашение между работником и работодателем об использовании личного транспорта в служебных целях.

Обратите внимание, что если в декларацию было внесено больше одного источника доходов, и вычет заявляется по доходам, полученным со всех мест работы, то заявлений должно быть столько же, сколько в 3-НДФЛ было указано работодателей. Количество заявлений на возврат НДФЛ должно быть равно количеству разделов 1 декларации 3-НДФЛ.

Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

N ____, прошу возместить расходы, понесенные при использовании личного автомобиля в служебных целях, в виде ________________ ____________________________________________________ в размере ____________ (_____________________) рублей. Приложение. 1.

Для того чтобы списать ГСМ, необходимо также иметь в наличии путевые листы, в которых указан пробег автомобиля, расход топлива.

Кроме того, возможно, что авансовых платежей по итогам отчетных периодов было перечислено больше, чем начислено налога за налоговый период.

Образовавшуюся переплату по налогу можно вернуть из бюджета. Для этого надо подать в ИФНС заявление установленной формы, указав в этом документе необходимые коды, данные налогоплательщика, период образования переплаты, ее сумму и реквизиты, по которым переплата будет возвращена.

Заявления на возврат сумм переплаченных по налогах

Средний заработок за дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом не облагается НДФЛ (письма Минфина от 31.03.2017 № 03-04-05/18802, ФНС от 09.08.2011 № АС-4-3/[email protected], постановление Президиума ВАС РФ от 08.06.2010 № 1798/10). 2. Для возврата излишне удержанного НДФЛ нужно составить письменное заявление работодателю на возврат налога.

Такое соглашение может содержаться в трудовом договоре, а может быть оформлено как отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору.

Согласно законодательству по налоговой базе страны, переплаченные налоговые суммы свободно могут быть компенсированы гражданину в сроки, что не превышают три года с даты, когда денежные средства поступили в госбюджет, независимо от того по какой причине была переплата и никак не влияет тот факт, что плательщик налогов не знал о своих переплатах по налогах.

Когда и кто оплачивает проезд, как составить документ на имя работодателя – на эти вопросы ответы можно найти ниже.

Как составить заявление на оплату проезда

Наряду с перечнем членов комиссии, в бланк нужно внести данные о том периоде, за который производится списание ГСМ в расходы. Также следует указать марку транспортного средства, по которому производится списание, и ФИО водителя.

Поскольку законодательство не дает определения, что такое разъездной характер работы, то работодатель должен самостоятельно установить критерии разъездного характера работы.

Сегодня рассмотрим тему: «образец заявления на возврат ндфл за обучение», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи.

Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце. Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности (находился в отпуске, на больничном и т.д.), компенсация не должна начисляться.

Для некоторых категорий работников Трудовым кодексом предусмотрена возможность подать работодателю заявление на оплату проезда.

Один из самых очевидных способов возместить расходы на ГСМ — компенсация, установленная руководителем.

В последнем случае реквизиты карты должны быть указаны в заявлении подотчетника или распоряжении руководства.

Какие документы нужны для возврата НДФЛ за обучение?

Официального порядка заполнения заявления – нет, но в нем необходимо указать следующие сведения:

  • Наименование (код) налогового органа, в который подается документ.
  • Основание получение льготы.
  • Данные о заявителе вычета (ФИО, ИНН, паспортные данные, место регистрации).
  • Данные о расчетном счете и банке его открывшем.
  • Дата и подпись

Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника – это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы (менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.д.), то есть результат их труда напрямую зависит от степени мобильности. Далее приводится перечень горюче-смазочных материалов, которые подлежат списанию: топливо, масла, тормозная жидкость и пр.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector