Начиление декретного отпуска по мрот

Порядок расчета декретных по МРОТ в 2020 году

Когда применяется МРОТ для расчета декретных

МРОТ (минимальный размер оплаты труда) — это нормативно регулируемая единица, применимая в том числе для определения размера пособия по беременности и родам (далее — декретного пособия) (ст. 3 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ). Его постоянно корректируемая величина на начало 2018 равнялась 9 489 руб., с 01.05.2018 увеличилась до 11 163 руб, с 01.01.2019 до 11 280 руб. С 01.01.2020 размер МРОТ равен 12 130 руб.

Нормативно порядок расчета декретного пособия регламентируют:

закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ);
подзаконный акт — постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — постановление № 375).

Обратите внимание! Если декретница в течение 2 лет, предшествующих декретному отпуску, не работала или ее средняя зарплата за соответствующий период была ниже МРОТ, средний заработок для исчисления декретного пособия считается равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Декретнице, трудившейся в совокупности менее полугода, пособие начисляется в размере, не превышающем МРОТ, за каждый календарный месяц декретного отпуска. Проживание в местности, где применимы районные коэффициенты (на Крайнем Севере, в Республике Саха и т. п.), является основанием для увеличения ежемесячного пособия путем умножения на соответствующий коэффициент (ч. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Таким образом, декретное пособие исходя из МРОТ рассчитывают в 2 случаях:

если за предшествующий 2-летний период у женщины не было дохода (или имевшийся доход не превышал МРОТ);
если страховой стаж женщины менее полугода.

Как начисляется декретное пособие

Пособие начисляется в зависимости от длительности декрета, а именно:

70 (84 при многоплодной беременности) календарных дней до родоразрешения;
70 (86, если родоразрешение с осложнениями), 110 (при рождении более 2 детей) календарных дней после родоразрешения.

А значит, для определения суммы пособия необходимо учитывать количество дней, указанных в больничном листе.

При расчете декретного пособия применяется сумма МРОТ, актуальная на день наступления страхового случая, то есть на 1-й день декрета.

Для исчисления декретного пособия нужно использовать средний дневной заработок (далее — СДЗ). Согласно п. 15(3) постановления № 375 СДЗ исчисляется по следующей формуле:

СДЗ из МРОТ = МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам × 24 месяца / 730.

Важно! С учетом високосного года расчетный период при определении СДЗ для исчисления декретного пособия может составлять 730 или 731 календарный день.

Если на момент наступления декрета женщина трудится неполное рабочее время, СДЗ для пособия следует рассчитывать соразмерно отработанному времени:

СДЗ = Средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, × Количество рабочих часов в день (неделю) согласно режиму неполного рабочего времени / Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени.

Обратите внимание! В местностях, где используются районные коэффициенты, расчет нужно делать с учетом этих коэффициентов.

Расчет декретных по МРОТ в 2020 году при отсутствии стажа

Пример 1. Приведем пример расчета декретного пособия из МРОТ сотруднице, не отработавшей 2-летний период до наступления декрета, ушедшей в декретный отпуск в декабре 2019 года на 140 дней:

Вычисляем СДЗ из МРОТ по формуле

МРОТ × 24 / 730 = СДЗ заработок за 2 года.

СДЗ = 11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Затем рассчитаем сумму декретного пособия по формуле:

СДЗ × 140 (дни больничного листа) = декретное пособие.

370,85 × 140 = 51 919 руб.

Пример 2. Аналогичный расчет для женщины, уходящей в декретный отпуск в январе 2020 г.

СДЗ = 12 130 × 24 / 731 = 398,25 руб.

Декретное пособие: 398,25 × 140 = 55 755 руб.

Пример 3. Проведем расчет пособия, используя условия примера 2, но с учетом того, что женщина работает в местности, где применяется районный коэффициент 1,5.

Для начала считаем СДЗ из МРОТ по формуле с учетом районного коэффициента:

МРОТ × 1,5 × 24 / 731 = СДЗ заработок за 2 года

СДЗ = 12 130 × 1,5 × 24 / 731 = 597,37 руб.

Затем рассчитаем сумму декретного пособия по формуле:

СДЗ × 140 (дни больничного листа) = декретное пособие.

Декретное пособие: 597,37 × 140 = 83 631,80 руб.

Расчет декретных по МРОТ в 2020 году, если стаж менее полугода

Как уже было сказано выше, декретнице, работающей в совокупности менее 6 месяцев, декретные полагаются в размере, не превышающем МРОТ. В этом случае расчет декретного пособия будет отличаться.

Для расчета пособия необходимо провести сравнение среднедневного пособия декретницы, определенного за расчетный период из МРОТ, через СДЗ по МРОТ.

Обратите внимание! Если при подсчете пособия выяснится, что сумма пособия за месяц больше МРОТ, размер СДП будет вычисляться посредством деления МРОТ на количество дней в месяцах, на которые выпадает декрет. А размер пособия к выплате представляет собой произведение размера дневного пособия и количества дней, выпадающих на каждый месяц декрета.

Для расчета пособия сначала необходимо определить СДЗ исходя из МРОТ:

СДЗ из МРОТ = МРОТ на дату начала отпуска по и родам беременности × 24 месяца / 731.

Затем нужно получить величину среднего дневного пособия. Для этого используется следующая формула (п. 20 постановления № 375):

СДП (из МРОТ) = МРОТ / Число календарных дней в месяце, на который приходится декретный отпуск.

После этого сравниваются СДЗ и СДП и рассчитывается размер пособия, причитающийся декретнице, исходя из наименьшей величины.

Таким образом, формула расчета декретных исходя из МРОТ зависит от основания, по которому применяется МРОТ (отсутствие дохода и взносов либо слишком короткий страховой стаж).

Минимальные декретные в 2020

С 1 января 2020 года увеличивается размер МРОТ, а значит и пособия, которые рассчитываются на основании размера МРОТ будут иметь другие значения. Одним из пособий, которое зависит от МРОТ являются декретные выплаты, а именно минимальный их размер. В статье рассмотрим, чему будут равны минимальные декретные в 2020 году.

Кто вправе рассчитывать на декретные выплаты

Под декретом понимают отпуск, который положен беременной сотруднице. Таким женщинам положен отпуск как период до родов, так и в послеродовой период времени. Также, как и при обычном отпуске, сотруднице за этот период положены денежные выплаты. Рассчитывать на такие выплаты могут все беременные женщины, даже те, которые официально не работают.

официально трудоустроенные женщины, а для получения выплат они подают соответствующее заявление своему работодателю;
женщины, зарегистрированные в качестве ИП, при этом заявление на выплату они направляют в социальную службу исходя места своей регистрации (размер выплат в этом случае будет зависеть от выплаченных страховых взносов);
неработающие женщины, которые за выплатами обращаются в органы соцзащиты и предъявляют документ, подтверждающий, что женщина не состоит на учете в службе занятости;
студентки, обучающиеся очно в институтах, колледжах, университетах и т.д., которые для получения выплат обращаются с заявлением в свое учебное заведение;
военнослужащие женщины, служащие по контракту в российской армии, при этом заявление на выплаты они подают по месту своей службы;
женщины – гражданки РФ, усыновившие ребенка, которые для оформления выплат обращаются в органы соцзащиты.

Порядок расчета декретных выплат в 2020 году не меняется, регламентируется он нормами, которые вступили в силу еще в 2017 году. Таким образом, в 2020 году выплата пособия по нетрудоспособности и в связи с материнством регламентируется главой 34 НК РФ.

Продолжительность отпуска по беременности и родам в 2020 году

В следующем году изменений относительно продолжительности отпуска по беременности и родам не меняется, поэтому как и прежде будущие мамы вправе рассчитывать на отпуск по БиР:

140 дней (70 дней до родов и 70 дней после родов), если роды обычные, без осложнений, а беременность не многоплодная.
156 дней (70 дней до родов и 86 дней после родов), если роды были с осложнениями.
194 дня (84 дня до родов и 100 дней после родов) при многоплодной беременности.
70 дней – для усыновителей.
110 дней – при усыновлении двух и более детей.

Таким образом, если женщина ждет одного ребенка, то на 30 недели она должна отправиться в отпуск по БиР, а если женщина ждет двух или трех детей, то на 29 неделе. Женщины, живущие в местностях с повышенным радиационным фоном, отдых при беременности начинается с 27 недели (Читайте также статью ⇒ Расчет декретных в 2020 году по новому пример расчета).

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Минимальные декретные в 2020 году

Декретный отпуск сопровождается начислением определенных выплат и пособий, которые по прогнозам на 2020 год будут следующими:

По БиР. Большинство выплат, положенных молодым мама привязаны к МРОТ. Рассчитывается пособие исходя из среднемесячного дохода женщины, исчисленного за два предыдущих года. Но если полученная сумма окажется меньше МРОТ, то выплата будет доведена до размера МРОТ. Данное пособие обычно выплачивается неработающим женщинам, а также студенткам-очницам. Общий размер выплаты будет зависеть от того, какова продолжительность отпуска по БиР. Таким образом, минимальный размер пособия по БиР за 140 дней декретного отпуска составит 51 918,90 рублей. Если отпуск увеличивается до 156 дней, то минимальные выплаты составят 57 852,49 рублей. Если отпуск составляет 194 дня, то минимальный размер выплаты составит 71 944,76 рубля. Если величина МРОТ будет увеличиваться, то и максимальный и минимальный размер выплат в 2020 году изменится.
Выплата за постановку на учет до 12 недель беременности. Ее размер в 2020 году составляет 628,47 рублей.

Читать еще: Можно ли взыскать алименты за прошлые годы

Как уже отмечалось выше, декретные выплаты будут зависеть от среднедневного заработка сотрудницы. Если он меньше МРОТ, то при расчете зарплата считается равной МРОТ. Такие декретные выплаты будут считаться минимальными. При этом величина МРОТ берется на дату ухода женщины в декрет.

Важно! При определении минимальных декретных в 2020 году берется величина МРОТ, которая будет установлена с 1 января 2020 года. МРОТ с начала 2020 года составит 11 280 рублей.

Исходя из МРОТ, минимальный средний заработок составит 370,85 рублей, то есть 11280 х 24 / 730. Исходя из этого минимальные декретные в 2020 году будут следующих размеров:

Продолжительность отпуска по БиР, дней	Размер выплаты, рублей
140	51 918,90
156	57 852,49
194	71 944,76

Важно! Если женщина трудится неполный рабочий день, то пособие по БиР может быть и меньше минимального размера.

Особенности начисления декретных выплат

Если женщина работала до декретного отпуска, но была уволена в связи с ликвидацией компании, то для получения выплаты с заявлением ей нужно будет обратиться в соцзащиту.

Женщины, которые официально трудоустроены одновременно в нескольких организациях, вправе рассчитывать на выплату у разных работодателей. При этом выплаты положены, если совмещение трудовой деятельности продолжается в течение не менее двух лет. Расчет производят исходя из средней зарплаты за данный период времени.

Если официально женщина была трудоустроена не более 6 месяцев, то пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ. На такую же сумму могут претендовать те женщины, которые из одного декретного отпуска сразу же уходят в другой.

Для студенток, обучающихся на очной форме денежные средства начисляются исходя из стипендии за два последних года. Неработающим рассчитывают декретные исходя из ежемесячных пособий. Женщины, служащие по контракту в армии выплаты получают исходя из суммы довольствия (Читайте также статью ⇒ Как получить декретные безработным. Примеры и ответы на вопросы).

Единовременная выплата при рождении ребенка

Единовременную выплату по рождению ребенка получают как молодые родители, так и усыновители.

17 370,00 рублей – трудоустроенным, неработающим и студенткам.
24 500,00 рублей – женщинам, состоящим в браке с военнослужащими-призывниками;
15 500,00 рублей – усыновителям одного ребенка;
128 930,00 рублей – усыновившим ребенка с инвалидностью, двоих детей или детей старше 7 лет.

Порядок оформления единовременной выплаты по рождению ребенка

Оформить единовременную выплату следует в течение полугода с момента рождения (усыновления) ребенка. При оформлении нужно будет подготовить определенный перечень документов:

Кто обращается за единовременным пособием	Перечень документов
Работающие или студенты	Заявление; Свидетельство о рождении ребенка; Справка с места работы (учебы) отца ребенка о том, что данное пособие ему не выплачивалось
Неработающие	Основной перечень документов; Удостоверение личности (копия); Трудовая книжка (копия); Страховой полис
Жены призывников	Основной перечень документов; Свидетельство о регистрации брака
Усыновители	Основной перечень документов; Свидетельство об усыновлении ребенка

Как рассчитываются декретные выплаты

Женщины, которые собираются в декретный отпуск в 2020 году получат декретные выплаты исходя из заработной платы, начисленной им в 2017 и 2020 году.В данных расчетных периодах нет високосных годов, поэтому базу для расчета принимают равной 730 дням. Расчет пособий производится следующим образом:

По работнице рассчитывается сумма всех выплат, которые ей были получены в течение 2 лет, предшествующих декрету.
Данная сумма делится на 730, в результате чего будет рассчитан среднедневная зарплата.
Полученное значение умножают на число дней отпуска по БиР.

Пример расчета пособия по БиР

Предположим, что Петрова О.П. написала заявление на отпуск по БиР и приложила к нему листок нетрудоспособности. Отпуск женщины начинается в 2020 году и будет продолжаться в течение 140 дней. Зарплата женщины за 2017 год составила 720 000 рублей, а за 2020 год – 750 000 рублей. Исходя из этого пособие по БиР составит:

(720 000 + 750 000) / 730 х 140 = 278 082,19 рублей.

Полученная сумма пособия по БиР не подлежит налогообложению и на нее не начисляются страховые выплаты.

Новые размеры минимального пособия по беременности и родам в 2019 году — расчет, правила выплаты, таблица

Беременная женщина, имеющая официальное место работы, может получить в медучреждении больничный лист по беременности и предоставить его работодателю для начисления и выплаты пособия по БиР.

Сумма декретных зависит от дохода женщины, однако пособие не может быть ниже минимально допустимого значения, рассчитанного из МРОТ.

С 1 января 2019 года эта сумма составляет 51 919 руб.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Размер минималки с 01.01.2019 за 140, 156 и 194 дня декрета

Минимальное пособие по БиР — это выплата за декретный отпуск, предоставляемая тем беременным сотрудницам, у которых нет достаточного дохода для получения более высокой оплаты.

Данная сумма представляет собой гарантированную минимальную выплату, которую получит женщина при отсутствии достаточного стажа или дохода.

Более того, если в регионе установлен районный коэффициент, то его нужно уменьшить на минимальное пособие по беременности и родам, установленное для года начала декрета.

Минималка зависит от МРОТ и рассчитывается по формуле:

Мин.ср.дн.зар. = МРОТ * 24 мес. / 730[/stextbox]

В данной формуле:

Мин.ср.дн.зар. — это минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ;
дни декрета — количество дней отпуска по беременности и родам, согласно больничному листу (возможны три варианта 140, 156 или 194);
МРОТ — это величина, действующая на момент оформления отпуска по беременности и родам, с 1 января 2019 года это 11 280 руб.
24 мес. — это количество месяцев в расчетном периоде для расчета декретного пособия;
730 — количество дней в расчетном периоде, которое берется для расчета минимального пособия.

В 2019 году минимальный размер декретной выплаты рассчитывается так:

Мин.ср.дн.зар. в 2019 году = 11 280 * 24 / 730 = 370,85 руб. — минимальная сумма, выплачиваемая за один день декретного отпуска.

Мин.пособие по БиР в 2019 году:

за 140 дней = 370,85 * 140 = 51 919 руб.;
за 156 дней = 370,85 * 156 = 57852,60 руб.;
за 194 дня = 370,85 * 194 = 71944,90 руб.

140 дней декрета по беременности и родам положено всем трудоустроенным женщинам при нормальном течении беременности.

156 дней декретного отпуска положено тем беременным, чьи роды прошли с осложнениями, 16 дней добавляются к стандартной продолжительность по факту выявления соответствующих обстоятельств.

194 дня предоставляется при беременности двойней, тройней и более.

Читайте также о размере других детских пособий в 2019 году:

Кому положены декретные по БиР из МРОТ?

В общем случае расчет суммы пособия по беременности считается на основе полученной заработной платы за 2 последних календарных года. В 2019 году расчет ведется за 2017-2018 года, текущий год и заработок за него не принимается к вычислениям.

Формула для расчета размера декретных по БиР в 2019 году в общем случае такая:

Пос. по БиР = Среднедневной заработок * Дни декрета

Среднедневной заработок = (Заработок 2017 + Заработок 2018) / (730 — исключаемые дни).

В заработок включаются все доходы женщины, с которых были уплачены страховые взносы на материнство.

730 — это количество дней в расчетном периоде (с 01.01.2017 по 31.12.2018). Исключаются дни, на которые пришлись больничные листы, отпуск по БиР и уходу за предыдущим ребенком. В заработок выплаты за исключаемые периоды также не входят.

Женщина получит минимальное пособие по беременности, если:

среднедневной заработок будет меньше минимального (меньше 370,85 руб. в 2019 году);
стаж работы в общем менее полугода —пример расчета;
отсутствовал доход в расчетном периоде (например, был перерыв в работе).

Если какие-то доходы у женщины были в последние 2 года, то считается средний дневной заработок исходя из полученных средств и сравнивается с минимальным значением.

Если показатель по доходам меньше исчисленного из МРОТ, то пособие будет минимальным (месячный доход принимается равным МРОТ.

Правила начисления и выплаты беременной

Порядок начисления и оплаты суммы декретных следующий:

Шаг 1. Беременная женщина получает по месту постановки на учет по беременности больничный лист и справку (за 70 дней до родов или за 84 при многоплодной беременности).
Шаг 2. Работодателю передается больничный по БиР и заявление о предоставлении декрета и начислении декретного пособия.
Шаг 3. Работодатель в срок до 10 дней производит расчет и начисление — о сроках выплаты декретных.
Шаг 4. В ближайший день выдачи з/платы выплачивается сумма пособия за весь период декрета.
Шаг 5. В ФСС работодатель подает документы для возмещения суммы выплаченных работнице средств.

Возможна ситуация, когда декретные выплачивает ФСС напрямую. При этом документы подаются работодателю, тот их отправляет в отделение ФСС, после чего работнице выплачиваются средства из фонда.

Это очень удобно для работодателя, так как не нужно изымать денежные средства из обращения и ждать потом возмещения от ФСС. Однако такие прямые выплаты действуют пока не во всех регионах, поэтому нужно уточнять актуален ли данный проект по месту нахождения организации.

Сравнительная таблица по годам

Ниже представлена таблица, где для сравнения приведены минимальные и максимальные размеры пособия по беременности и родам при начислении декретных в 2018 и 2019 годах.

Беременная женщина не может получить размер декретных меньше минимального и больше максимального, сумма к выплате должна располагаться между установленными границами.

Года начала декрета по БиР

2018

Выводы

Каждая трудоустроенная беременная имеет право на выплату за период отпуска по беременности и родам. Сумма к выдаче не может быть ниже минималки, рассчитанный для текущего года из МРОТ.

В 2019 году наименьшее пособие составляет 51 919 руб., что на 539 руб. больше, чем в предшествующем 2018 году.

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Пошаговый расчет пособия по беременности и родам из МРОТ при низких доходах на примерах

Рассчитать размер денежной выплаты при наличии беременности или при родах можно с помощью нескольких формул. Сама сумма будет зависеть от стажа, а также общего дохода.

Если пособие рассчитывается по заработной плате, которая имеет меньший размер, чем МРОТ, то выплаты производятся по минимальному порогу. Это же относится и к тем случаям, если доходов за рассматриваемый период не было совсем.

Минимальный размер, руб.	Максимальный размер, руб.
2019	51 919, 00	51 380, 00

Размер минимальных декретных в 2019 году

МРОТ регламентирует нижний порог выплат, в том числе и в случае с декретным пособием по беременности и родам. Расчет ведется исходя из двух вариантов: ежедневный и ежемесячный.

Есть несколько установленных величин минимального обеспечения на 2019 год:

месячный МРОТ федерального характера — с 1 января 2019 года — 11 280 руб.;
региональная оплата труда, которая устанавливается в субъектах самостоятельно всегда больше или равна федеральной сумме;
среднедневной минимальный размер заработка – с 1 января 370,85 руб.

Минимальное пособие по больничному по беременности и родам вычисляется по формуле:

П мин. = МРОТ * 24 / 730 * Дни декрета

При уходе в декрет с 1 января по 30 апреля 2019 года минимальные декретные по беременности 51 919 руб.

Размер минимального пособия по БиР в 2019 году — ссылка.

Когда для вычисления берется МРОТ?

В некоторых случаях для расчета пособия по беременности и родам нужно за среднемесячный заработок сотрудницы принимать текущий МРОТ:

стаж менее полугода;
отсутствие дохода в расчетном периоде, например, не было официальной работы в последние 2 года, нахождение в декрете с прошлым ребенком;
среднемесячный доход ниже МРОТ — причины те же: не было работы весь период или частично, либо работа была, но неофициаальная, низкая зарплата, декрет.

Важно! Если в расчетных годах были декретные отпуска (по беременности и родам, по уходу за ребенком), то эти года можно заменить на предшествующие. Как правильно провести замену лет?

Для выбора удобных годов для расчета пишется заявление по такому образцу.

Примеры расчета больничного по беременности при уход из одного декрета в другой можно посмотреть здесь.

Если не было дохода в расчетном периоде

При расчете больничного по беременности и родам в 2018 году расчетными годами признаются 2016 и 2017.

Если в этих годах женщина не получала заработную плату, то расчет нужно проводить по МРОТ. Согласно п.1.1 ст.14 Закона 255-ФЗ, в этом случае за месячный доход беременной принимается минимальный размер оплаты труда, установленный на год проведения вычислений.

Пособие = Доход за 2 года / 730 * Дни декрета

Если женщина не имела заработка в последние 2 года, то в формулу вместо первого множителя подставляется МРОТ * 24 месяца.

Оплата больничного будет минимальной.

Если отпуск начался в период с 01.01.2019 по 30.12.2019:

для 140 дней — 51 919 руб.;
для 156 (при осложнениях в родах) — 57 852,60 руб.;
для 194 (при многоплодии) — 71 944,90 руб.

Пример

Исходные данные:

Гражданка Иванова не имела трудового стажа и доходов в 2017 и 2018 годах, устроилась на работу 10.01.2019.

В декрет собирается с 01.09.2019.

Срок выплат регламентируется 140 днями.

Как рассчитать больничный по беременности и родам из МРОТ, если заработка Иванова в расчетных годах не имела?

Пособие = 11 280 * 24 / 730 * 140 = 51 919 руб.

Эта сумма полностью выплачивается беременной, НДФЛ не удерживается.

Если месячный заработок низкий

Статья 14 закона 255-ФЗ также содержит еще один случай назначения наименьшей оплаты больничного по беременности и родам: когда среднемесячный заработок меньше МРОТ.

Чтобы провести данное сравнение, нужно рассчитать фактический заработок за 1 месяц в среднем по доходам за 2 расчетных года. После чего сравнить его с МРОТ.

Если месячная средняя зарплата окажется меньше, то для расчета выбирается установленный минимум. Если он окажется больше, то вычисление декретных проводится по общим правилам.

Стандартная формула для расчета пособия применяется при обычном выявлении суммы оплаты больничного. Для этого потребуется сумму доходов за расчетный период разделить на количество рабочих дней, которые были реально отработаны. Сюда не включается больничный без страховых взносов и фактический простой, в том числе декретные отпуска с предыдущим ребенком.

Пособие = (Зарплата за 1 год + Зарплата за 2 год) / (731 — Исключаемые дни) * Дни декрета

Чтобы правильно рассчитать фактический дневной заработок в среднем в 2019 году, нужно:

Посчитать годовой доход за 2017 год.
Посчитать годовую заработную плату за 2018 год.
Сложить два показателя, определив суммарный заработок за период.
Установить наличие исключаемых дней — нетрудоспособности, декрет, эти дни нужно отнять от 730.
Рассчитать пособие за 1 день.

Далее потребуется сравнить минимальный размер оплаты труда и фактический месячный заработок, для этого удобно сравнивать среднедневные зарплаты.

Дневной показатель по МРОТ можно определить путем его умножения на 24 и деления на 730.

Если фактическая величина меньше или равна регламентированному минимуму, то расчет пособия будет вестись по размеру МРОТ.

Важно! Исключением является наличие декретных отпусков в расчетных годах, тогда женщина вправе заменить их на более ранние в стаже.

Единственным условием такой замены будет увеличение суммы дохода по отношению к периоду 2017-2018 годов.

Пример

Гражданка Семенова имеет расчетный период в два года. В 2017 году она работала только 5 месяцев и заработала 120000, в 2018 году устроилась на работу с июля и заработала 88000. Декретный отпуск по беременности начинается в марте 2019 года. Как рассчитать сумму положенного пособия?

Пособие за 1 день по заработку = (88000 +120000) / (730) = 284,93.
По МРОТ = 11 280 * 24 / 730 = 370,85.

Ежедневная сумма меньше установленной в 2019 году, следовательно расчет производится по формуле:

Пособие = (11 280 * 24 / 730) * 140 = 51 919 руб.

Таким образом, низкий заработок женщины или его отсутствие сохранит для женщины возможность получения пособия по беременности в минимальном размере. Выплата не будет сильно низкой, так как государство держит нижнюю планку.

Получить данную сумму можно только при наличии официально работы. Если на 30 недели женщина не работает, то больничный по беременности ей не выписывается и не оплачивается. Исключения из этого правила прописаны в статье: Как получить декретные безработной.

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ

Помимо различных видов отпусков, гарантированных трудовым законодательством работникам, есть отпуска в связи с материнством. Работодатель обязан их оплатить. Причем, в ряде случаев необходимо использовать такой показатель как МРОТ. В статье на примерах разберем все ситуации, когда пособие по беременности и родам нужно считать исходя из МРОТ.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Получать пособие по беременности и родам имеют право:

женщины, работающие по трудовому договору и, соответственно, подлежащие обязательному социальному страхованию в связи с материнством;
сотрудницы, оставшиеся без работы в связи с ликвидацией организации или закрытием ИП, нотариусы и адвокаты, прекратившие частную практику, а также будущие мамы, прекратившие профессиональную деятельность, если эта деятельность подлежит государственной регистрации или лицензированию;
женщины, обучающиеся по очной форме обучения или проходящие военную службу по контракту;
женщины, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (если они относятся к одной из вышеуказанных категорий).

Как оформить пособие по беременности и родам, какие для этого нужны документы, и как рассчитывать пособие в стандартных случаях — читайте в статье «Примеры расчета пособия по беременности и родам». Кроме того, в статье вы найдете калькулятор расчета декретных.

Cлучаи, когда применяется МРОТ для пособия в 2017 году

Пособие по беременности и родам следует исчислять исходя из МРОТ в следующих случаях ( ч. 1.1. и 2.1. ст. 14 Закона № 255-ФЗ ):

если сотрудница не имела заработка в 2015-2016 гг., не находилась в этот период в отпуске по БИР или по уходу за ребенком и не подавала заявления на расчет пособия по БИР из заработной платы за более ранние периоды;
если средний заработок сотрудницы в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на 2017 г.;
если в 2015-2016 гг. сотрудница работала в другой компании и не смогла подтвердить величину заработной платы соответствующей справкой;
если общий страховой стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев.

Если выплатить пособие нужно в 2017 г., для расчета следует брать данные о заработной плате за 2015-2016 гг. (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

На сегодняшний день федеральным законом от 19.06.2000 № 82-ФЗ установлен размер МРОТ 7500 руб., однако уже с 1 июля 2017 г. он будет увеличен до 7800 руб. (в соответствии с Федеральным законом от 19.12.2016 № 460-ФЗ).

Для исчисления среднего дневного заработка воспользуемся формулой из п. 15(3) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375:

МРОТ * 24 / 730

Внимание! Пособие считается за два календарных года, поэтому вместо числа 730 может стоять и 731, и 732, если в расчет попал високосный год (годы).

Если заработка за 2 года не было

С 27 июля 2017 г. сотрудница Анна А. будет находиться в отпуске по БИР в течение 140 дней. В 2015-2016 гг. она не получала заработную плату или иного дохода, облагаемого страховыми взносами.

Вычисляем размер пособия:

1. средний дневной заработок за период = 7800 * 24 / (365+366) = 256,09 руб.

2. величина пособия = 256,09 * 140 = 35852,60 руб.

Внимание! Расчет пособия ведется, исходя из размера МРОТ, на первый день отпуска по беременности и родам. Если отпуск начался в июне, а МРОТ увеличили с 1 июля, перерасчитывать величину пособия по БИР не следует.

Если средний заработок был ниже МРОТ

Допустим, средний заработок сотрудницы за два года ниже МРОТ. Это возможно, если в указанный период она не работала или работала, но отчислений в фонды страхования не было. В данном случае расчетов будет немного больше.

Галина З. живет и работает в г. Ростове. Она работает в компании «Омега» с с февраля 2016 г., а до этого она нигде не работала. Ее заработная плата составляла 14000 руб. Также в сентябре 2016 г. Галина З находилась на больничном в течение двух недель. В мае 2017 г. Галина З. уходит в отпуск по беременности и родам.

Расчет начнем с определения размера среднего дневного заработка, исходя из оклада и исходя из МРОТ, и сравнения этих показателей. Здесь важно помнить, что «больничные» дни необходимо исключить из расчета.

1. средний дневной заработок = 14000 * 11 / (365+366-14) = 214,78 руб.

2. средний дневной заработок из МРОТ = 7500 * 24 / 731 = 246,24 руб.

Величина среднего дневного заработка из МРОТ больше аналогичного показателя, рассчитанного из заработной платы. Значит, пособие считаем исходя из МРОТ:

3. величина пособия = 246,24 * 140 = 34473,60 руб.

Если трудовой стаж меньше 6 месяцев

Расчет величины пособия по БИР усложнится, если общий трудовой стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев. Следует помнить вот о чем: пособие по БИР за полный календарный месяц не может быть больше минимального значения. Именно эту сумму и компенсирует ФСС РФ (п. 20 Положения о порядке исчисления пособий).

Считать пособие по беременности и родам будем по следующему алгоритму:

рассчитаем общую величину пособия по БИР из МРОТ,
рассчитаем средний дневной заработок за каждый месяц (также из МРОТ, если оклад сотрудницы превышает величину минимального размера оплаты труда),
определим величину пособия по БИР,
сравним с ранее полученным аналогичным показателем. Выплачиваем меньшую сумму.

Внимание! Необходимо помнить, что в календарных месяцах разное количество дней и учитывать это.

Инна К. начала карьеру и проработала в компании 5 месяцев (с окладом 25000 руб.), но с 01 февраля 2017 она уходит в отпуск по БИР. В данном случае требуется определить на какие календарные месяцы приходятся 140 дней отпуска по БИР и рассчитать средний дневной заработок сначала за два года, а потом для каждого месяца отдельно. Также нужно будет сравнить величину пособия, исчисленную по «стандартной» формуле с величиной, полученной при сложении сумм пособия, рассчитанных за каждый месяц, на который приходятся дни отпуска по БИР. Выплатить сотруднице надо будет меньшую из двух сумм.

Рассчитаем сумму к выплате:

Начнем с расчета месячного пособия, исходя из МРОТ, именно с этой величиной нам предстоит сравнивать суммарный размер пособия, рассчитанного по месяцам:

1. средний дневной заработок = 7500 * 24 / 731 = 246,24 руб.

2. величина пособия = 246,24 * 140 = 34473,60 руб.

3. Теперь начнем расчет «помесячных» сумм. Поскольку оклад Инны К. превышает величину МРОТ, в качестве базы берем именно ее. Рассчитаем отдельно величину пособия за февраль (в феврале 28 дней):

средний дневной заработок = 7500/28 = 267,86 руб.

Эта величина больше среднего дневного заработка, рассчитанного ранее, значит, для вычисления месячного пособия берем меньшее значение.

величина месячного пособия = 246,24 * 28 = 6894,72 руб.

4. Рассчитываем величину пособия за март (в марте 31 день)

средний дневной заработок = 7500/31 = 241,94 руб.

величина месячного пособия = 241,94 * 31= 7500 руб.

5. Рассчитываем величину пособия за апрель (в апреле 30 дней)

средний дневной заработок = 7500/30 = 250 руб.

величина месячного пособия = 246,24 * 30 = 7387,20 руб.

6. Рассчитываем величину пособия за май (в мае 31 день)

средний дневной заработок = 7500/31 = 241,94 руб.

величина месячного пособия = 241,94 * 31= 7500 руб.

7. Рассчитываем величину пособия за июнь (в июне 30 дней, на отпуск из них выпадает 20)

средний дневной заработок = 7500/30 = 250 руб.

величина месячного пособия = 246,24 * 20 = 4924,80 руб.

8. Сумма пособия, рассчитанного помесячно = 6894,72 + 7500 + 7387,20 + 7500 + 4924,80 = 34206,72

9. Сравниваем итоговые суммы: 34473,60 > 34206,72.

Размер пособия по БИР, выплаченного Инне К., составит 34206,72 руб.

Сотрудница работала не полный рабочий день

Сначала рассчитаем средний дневной заработок, а это бывает непросто, особенно, если в разные дни сотрудница работала разное количество часов и, соответственно, получала разную плату. Данный показатель сравнивается со средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ (при необходимости увеличенным на районный коэффициент). Величина пособия будет вычисляться из большей величины среднего дневного заработка.

Внимание! В случае частичной занятости пособие будет исчисляться пропорционально отработанному времени.

Марина С. живет и работает в Архангельске. Она работает на полставки в компании «Альфа» (ставка 10500 руб.) уже три года и на четверть ставки в компании «Бета» (ставка 12000 руб.). С 15 июля 2017 г. уходит в отпуск по беременности и родам. Согласно законодательству, Марина С. может получать пособие по БИР на всех местах работы (разумеется, при должном документальном оформлении). Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с рассчитанным из МРОТ для каждой организации.

Для Архангельской области применяется повышающий районный коэффициент 1,4, значит размер МРОТ составит: 7800 * 1,4 = 10920 руб.

Для компании «Альфа»:

1. средний дневной заработок из МРОТ = 10920 * 24 * 0,5 / 731 = 179,26 руб.

2. фактический средний дневной заработок = 10500 * 24 *0,5 / (365+366) = 172,37 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, превышает фактический, поэтому рассчитывать величину пособия будем из МРОТ.

3. величина пособия = 179,26 * 140 = 25096,40 руб.

Для компании «Бета»:

1. средний дневной заработок из МРОТ = 10920 * 24 * 0,25 / 731 = 89,63 руб.

2. фактический средний дневной заработок = 12000 * 24 *0,25 / (365+366) = 98,50 руб.

А в данном случае средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, меньше фактического, поэтому рассчитывать величину пособия будем из фактического заработка.

3. величина пособия = 98,50 * 140 = 13790 руб.

В итоге, Марина С. получит пособие: 25096,40 + 13790 = 38886,40 руб.

Сотрудница работала в разных организациях в расчетном периоде

Если сотрудница в 2015-2016 гг. работала в иной организации, то она должна предоставить справки о доходах со всех предыдущих мест работы в течение десяти дней со дня обращения за пособием (ч. 2.1. ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Только тогда бухгалтер сможет сделать перерасчет пособия. Не будет справок — рассчитывать размер пособия придется из МРОТ.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Пример

Сотрудница компании «Дельта» Олеся Р. уходит в отпуск по БИР с 10 сентября 2017 г. В компании она работает с 3 декабря 2015 г. (ее оклад составляет 40000 руб.). До этого она работала в компании «Гамма» (ее оклад составлял 30000 руб.). К сожалению, Олеся Р. не смогла предоставить справку о своих доходах, полученных в компании «Гамма». Значит, расчет будет выглядеть так:

1. средний дневной заработок = (40000 * 13 + 7800 * 11) / (365+366) =828,73 руб.

2. величина пособия = 828,73 * 140 = 116022,2 руб.

Чтобы уверенно расчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.

Оценка статьи:

Загрузка...