Как оформить приказ на командировку совместителя

Как быть с внутренним совместительством во время нахождения работника в командировке по основному месту работы?

Работник, направленный в командировку только по основному месту работы, не обязан на данный период оформлять отпуск без сохранения заработной платы по внутреннему совместительству. В этом случае, по нашему мнению, на работе по совместительству на основании ст. 155 ТК РФ за работником сохраняется средний заработок на весь период нахождения в командировке.

Выполнение другой, помимо предусмотренной трудовым договором, работы у того же работодателя, в соответствии с ТК РФ, допускается на условиях внутреннего совместительства. Под внутренним совместительством понимается выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя по отдельному трудовому договору (ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). При этом работник может быть направлен в командировку одновременно и по основному месту работы, и по совместительству (абз. 2 п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 № 749).

Вместе с тем нормативными правовыми актами не урегулирован вопрос оформления периода времени, когда работник направляется в командировку только по одному месту работы (либо по основному месту работы, либо по совместительству).

Как правило, на практике на время командировки такому сотруднику оформляется отпуск без сохранения заработной платы. Так, например, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) И.И. Шкловец в неофициальных разъяснениях отмечал, что в случае, когда работник направлен в командировку по основной должности, на период отсутствия по совмещаемой должности он (внутренний совместитель) может оформить отпуск без сохранения заработной платы.

Тем не менее необходимо отметить, что работник не обязан соглашаться на использование отпуска без сохранения заработной платы в такой ситуации. Подчеркнем, что законом такой обязанности не предусмотрено, следовательно, этот вопрос должен решаться по соглашению сторон, при этом важно учитывать, что инициатива о необходимости использования такого отпуска может исходить только от работника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Соответственно, будучи направленным в командировку по основному месту работы, работник не обязан на этот период оформлять отпуск без сохранения заработной платы по внутреннему совместительству.

В свою очередь, работодатель, направив работника в командировку по основной должности, одновременно лишает работника возможности выполнить норму труда (должностные обязанности) по внутреннему совместительству. На этом основании суды приходят к выводу, что в данном случае подлежит применению ст. 155 ТК РФ, соответственно, работодатель по совмещаемой должности должен выплатить работнику средний заработок (решение Ханты-Мансийского районного суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 09.06.2015 по делу № 2-2773/2015).

Таким образом, по нашему мнению, при направлении в служебную командировку только по основному месту работы на работе по совместительству на основании ст. 155 ТК РФ за работником сохраняется средний заработок на весь период нахождения в командировке.

В заключение отметим, что работодатель вправе направить работника в командировку одновременно и по основному месту работы, и по совместительству, и в таком случае необходимо будет сохранить средний заработок по двум должностям.

Совместитель едет в командировку: что со второй работой?

Сегодня граждане нередко трудятся сразу на двух работах — основной и по совместительству. Как быть, если на одной из них работника направляют в командировку? Ведь на второй, скорее всего, он вынужден будет отсутствовать. Что должна ставить вторая организация в табеле в этот период и нужно ли его оплачивать? ТК прямо такие ситуации не регулирует, поэтому будем разбираться исходя из общих норм.

Совместителя можно направить в командировку

Наличие второй работы (как основной, так и по совместительству) не препятствует направлению работника в командировк Если, конечно, не должны быть применены общие ограничения — например, в случае беременности или ученичеств Однако работник должен сообщить второму работодателю о том, что его направляют в командировку, и как-то оформить период своего отсутствия.

Как оформить отсутствие на другой работе

Командирующая организация

Будьте готовы выдать работнику справку о том, что его направляют в служебную поездку на такой-то период (или копию приказа о командировке). Работнику необходим этот документ для второго работодателя. Справку (копию приказа) нужно выдать не позднее 3 рабочих дней со дня поступления письменного заявления работника о ее выдач

Вторая работа (основная либо по совместительству)

Вынужденное отсутствие, как правило, оформляется в виде отпуска за свой счет, для чего работник должен обратиться к работодателю с заявлением в свободной форме, к примеру, так.

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет в период с 17 по 21 февраля в связи с тем, что меня направляют в командировку по месту моей

Справку с места другой работы прилагаю.

Таким образом, этот период на второй работе не оплачивается, в табеле нужно проставлять буквенный код «ДО» или цифровой «16». Средний заработок сохраняется только в командирующей организаци

Если работника не отпустили

Однако второй работодатель может и не дать работнику отпуск за свой счет, ведь в большинстве случаев он не обязан это делать. Одно дело, когда у работника есть право на такой отпуск (к примеру, у него инвалидность и ему положено до 60 календарных дней неоплачиваемого отпуска в год А если нет? Работник может попытаться оформить несколько дней очередного оплачиваемого отпуска для того, чтобы поехать в командировку. Но тоже не факт, что руководство с этим согласится: по графику отпуск работника может быть запланирован на другой период.

Что будет, если работник пропустит несколько дней из-за командировки по второй работе, не получив разрешения работодателя? Можно ли расценивать это как прогул? В Роструде считают, что нет.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Направление работника в служебную командировку по одному месту работы не может являться основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности, в том числе для увольнения его за прогул, по другому месту работ

При этом 47% опрошенных уверены: без командировок их компании не смогут эффективно работать

На наш взгляд, подобная позиция справедлива лишь для случаев пропуска «совместительской» работы по причине командировки на основной. Ведь совместительство — это, по определению, труд в свободное от основной работы врем Если основная работа потребовала дополнительного времени — из-за командировки или по другим причинам (например, сверхурочная работа), то отсутствие на работе по совместительству обоснованно.

А вот если работник без разрешения пропускает основную работу из-за «совместительской» командировки, то работодатель, как нам представляется, имеет право на санкции. Ведь «совместительский» труд не должен занимать «основные» рабочие часы, если, конечно, работнику не удалось договориться об их освобождении. Кстати, пример признания законным увольнения работника в такой ситуации за прогул есть и в судебной практик

В любом случае следует помнить, что прогул — это отсутствие на работе без уважительных причи Была ли причина уважительной, руководство должно оценить самостоятельно, ну а работник вправе пойти в суд и оспорить это решение.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если увольнение за прогул будет признано незаконным, то суд может восстановить сотрудника на работе и обязать выплатить ему средний заработок за время вынужденного прогул возмещение за моральный вре и компенсацию судебных расходо

Вам же в случае отсутствия работника без оформления отпуска нужно ставить в табеле буквенный код «НН» (или цифровой «30»). Дальнейшие действия зависят от руководителя:

  • работника будут наказывать за прогул и появится соответствующий приказ, то исправьте табель и проставьте за дни прогула буквенный код «ПР» или цифровой «24»;
  • руководство работника простит, то ничего исправлять не нужно.

Если работник отказывается ехать в командировку

Предположим, ваш работник, не получив отпуск на втором месте работы, отказался от командировки. Вправе ли он так поступить?

Читать еще:  Куда подать жалобу на сайт мошенников

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Работник не вправе отказываться от направления его в служебную командировку. Исключением являются случаи, когда у работника есть уважительные причины для отказа или законодательством предусмотрены либо запрет направления его в командировку, либо необходимость получения от него письменного согласи

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Представляется, что отказ основного работодателя в отпуске можно считать уважительной причиной, а работодателя-«совместителя» — нет.

В любом случае потребуйте у работника документ со второй работы (заявление на отпуск за свой счет для командировки с отрицательной визой руководителя), чтобы убедиться, что причина действительно в этом. Что дальше — решать вашему руководству. При желании работнику можно объявить замечание или выговор за виновное неисполнение трудовых обязанносте а при повторе такой ситуации в течение года — уволить его «по статье Ну а работник, в свою очередь, может оспорить санкции или увольнение в суде.

Если совместительство внутреннее

Тут все гораздо проще, поскольку одна организация выступает одновременно и как основной работодатель, и как работодатель-«совместитель». Следовательно, направляя работника в командировку по одной из работ, она фактически санкционирует его отсутствие на другой работе. Поэтому никаких вопросов о нарушении трудовой дисциплины быть не может.

Оплата в данном случае ничем не отличается от оплаты в ситуации с внешним совместительством: средний заработок сохраняется только по той работе, по которой работник направляется в поездк

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ При командировке лица, работающего как основной работник и как внутренний совместитель, средний заработок нужно сохранять только по той работе, по которой он направлен в командировк

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Как видим, работник-совместитель в силу неурегулированности проблемы с командировками оказывается меж двух огней: либо в одном месте накажут за прогул, либо в другом — за отказ поехать в командировку. Как найти выход из ситуации? Конечно, можно перекладывать всю ответственность на работника. Мол, взялся за гуж, не говори, что не дюж, решай свои проблемы сам. Но зачем вашей организации конфликты и, возможно, судебные тяжбы? Разумнее просто не принимать совместителя на работу, связанную с командировками, ведь очевидно, что у него могут возникнуть трудности с основным работодателем. Также руководству лучше сразу выяснить, какова вероятность служебных поездок на основной работе совместителя, чтобы решить, нужен ему такой работник или нет.

Как оформить командировку внутреннего совместителя?

Различий между порядком направления внутреннего совместителя в командировку по основной должности или по должности совместителя нормативно не установлено.

При этом если работник едет в командировку и по основной работе, и по работе по совместительству, при расчете среднего заработка учитываются выплаты по обеим должностям, в противном случае — учитываются выплаты по одной должности, указанной в приказе о командировке.

Заполнение табеля рабочего времени также зависит от того, по какой должности работник направлен в командировку.

Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) (ст. ст. 60.1, 282 Трудового кодекса РФ).

Под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

ТК РФ содержит определенный перечень случаев, когда работодатель не вправе направлять работников в служебные командировки (ст. ст. 203, 259, 268 ТК РФ). При этом работа по совместительству в их числе не названа. Следовательно, внутреннего совместителя можно отправить в длительную командировку.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику (ч. 1 ст. 168 ТК РФ): расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения; суточные; а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Основанием для направления работника в служебную командировку может являться приказ. Также перечень документов, являющихся основанием для направления в командировку, может быть установлен внутренним актом организации.

Перед отъездом работнику необходимо выдать аванс на командировочные расходы (п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749)).

Время работы совместителя в командировке

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день.

Полный рабочий день (смену) внутренний совместитель может работать только в дни, когда по основному месту работы он свободен от исполнения трудовых обязанностей. При этом в течение месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

В период служебной командировки по должности совместителя работник-совместитель освобожден от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, следовательно, он может выполнять командировочное задание в течение полного рабочего дня (смены).

Командировка внутреннего совместителя по основной должности

Если работник едет в командировку и по основной работе, и по работе по совместительству, при расчете среднего заработка учитываются выплаты по обеим должностям (п. 9 Положения № 749). В противном случае средний заработок сохраняется только по основному месту работы.

Порядок исчисления среднего заработка установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение N 922).

При расчете средней заработной платы учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации: заработная плата, доплаты, надбавки, премии, предусмотренные системой оплаты труда, и прочее (п. 2 Положения N 922).

Работодатель оформляет приказ в свободной форме об освобождении от работы по внутреннему совместительству на период командировки по основному месту работы, посредством, в частности, предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Командировка по должности совместителя

Различий между порядком направления внутреннего совместителя в командировку по основной должности или по должности совместителя нормативно не установлено.

При направлении в командировку внутреннего совместителя по должности по совместительству ему в обычном порядке оплачиваются командировочные расходы на проезд, проживание и т.п. (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения N 749).

При расчете среднего заработка учитываются выплаты по должности, указанной в приказе о командировке, а именно, по должности по совместительству.

На период командировки по должности совместителя работник освобождается от работы по основному месту работы также, в частности, посредством предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» приведены унифицированные формы табеля учета рабочего времени N N Т-12 и Т-13. Данные формы необязательны к применению организациями, таким образом, допускается, что организация может разработать свою форму табеля учета рабочего времени.

Если работник работает по внутреннему совместительству, то в табеле учета рабочего времени сведения об отработанном времени по каждой его должности отражаются отдельно.

При заполнении табеля учета рабочего времени дни или часы, которые работник отработал, отмечаются простановкой «Я» или «01» в предназначенных для этого графах, в нижней части граф проставляется количество часов.

Дни, проведенные в командировке, принято отмечать буквой «К» или «06» (при этом количество часов не проставляется).

За работником на все время командировки сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Таким образом, отпадает необходимость учитывать часы, в течение которых работник осуществляет трудовую деятельность в командировке (п. 2 Письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291). Однако в целях исполнения обязанности работодателя по обеспечению точного учета продолжительности сверхурочной работы каждого работника и ее оплаты в табеле необходимо проставлять и количество фактически отработанных часов в командировке (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).

Читать еще:  Закон о ламинированном свидетельстве работе

Работа в выходные дни в командировке, в течение которых работник работал, в табеле учета рабочего времени обозначается:

  • либо «РВ» (или «03») (работа в выходной) (Письмо Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1);
  • либо «К» или «06» и дополнительно «РВ» или «03» (Письмо Минтруда России N 14-2-291).

В случае если работника отправили в командировку по должности внутреннего совместителя, табель учета рабочего времени следует заполнить следующим образом:

  • по должности совместителя отражается нахождение работника в командировке. Дни, проведенные в командировке, следует отразить кодом «К» или «06». Для соблюдения ограничения рабочего времени за учетный период в табеле учета рабочего времени следует указывать количество отработанных совместителем часов;
  • по основной работе в табеле учета рабочего времени нужно указать буквенный код «ДО» или цифровой — «16». Объясняется это тем, что во время нахождения работника в командировке по совместительству на основной работе обычно оформляется отпуск без сохранения заработной платы. При этом работодатель вправе ввести специальный код для таких случаев.

В случае если работника-совместителя отправили в командировку по основной должности, то по данной должности в табеле учета рабочего времени период командировки также отражается кодом «К» или «06». По должности совместителя указывается код «ДО» или цифровой — «16».

Г.М. Холопов
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации

Как оформить приказ на командировку совместителя

Оформление командировки по совместительству


Командировка – неотъемлемая часть рабочего процесса для большинства трудящихся, поэтому разбор нюансов вопроса командировки как основного работника, так и работника по совместительству, является очень важным и нередко дискуссионным. Командировка по совместительству в 2020 году вызывает ряд вопросов у работодателей и у работников и многие не знают, как правильно оформить данный рабочий процесс согласно законодательству. Командировка – это рабочий процесс любого трудящегося, связанный с его выездом в какой-либо город на любое из предприятий для выполнения трудового поручения начальства на определённый срок, указанный в приказе. По общим правилам, любая служебная командировка должна: осуществляться в рамках поручения работодателя; находиться вне места выполнения постоянной работы; ограничиваться определенным , который закрепляется в ; учитывать, что командировка не оформляется, если работа трудящегося связана с разъездами и он выполняет свою деятельность в пути.

Командировки по совместительству: особенности оформления

является неотъемлемой частью рабочего процесса у большинства трудящихся. В связи с этим разбор нюансов такого вопроса особенно актуален, если работник осуществляет свою деятельность по совместительству.

Важно данный процесс оформить в соответствии с законодательством.

Регулируется работа по совместительству и ее отдельные аспекты Положением об особенностях направления трудящихся в служебные командировки, а также ТК РФ. По данным актам возможно определить ряд нюансов отправления совместителя в командировку.

Командировка внешнего совместителя

В последние годы на территории Российской Федерации сильно увеличилось количество людей, работающих на нескольких работах. Трудовым законодательством не запрещено совмещать основную и неосновную трудовую деятельность, но лишь в том случае, если это не ухудшает качество исполняемых работ у обоих работодателей. Из данной статьи вы узнаете:

  1. можно ли направлять в командировку внешнего совместителя;
  2. оформляем командировку внешнего совместителя;
  3. особенности командировки внешнего совместителя.

Сотрудники, работающие по совместительству, делятся на несколько типов:

  1. внутренние совместители – те, кто совмещают несколько должностей на территории одного предприятия;
  2. внешние совместители – те, кто совмещают работу на нескольких предприятиях.

Согласно части 4 статьи 282 Трудового Кодекса Российской Федерации работа совместителя является регулярной и выполняется во время, когда работник свободен от работы на основном месте.

Как оформить приказ на командировку совместителя

282 ТК РФ говорится, что работа по совместительству – это трудовая деятельность гражданина, осуществляемая в свободное время от основной работы. Таким образом, любые обстоятельства на месте по совмещению не должны помешать работе по основной должности, в том числе и служебные командировки.

Если по стечению обстоятельств оба работодателя отправляют в командировку

Совместитель направлен в командировку: когда возможна такая поездка, и как оформить его отсутствие на второй работе

19 февраля 19 февраля 2020 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Привлекая сотрудников к работе по внешнему совместительству, компания, как правило, преследует какие-то оперативные цели: быстро «закрыть дыру» в штатном расписании, нанять нужного специалиста, «переманить» которого на полную ставку не получается, или даже сэкономить за счет оплаты неполного рабочего дня. И в этот момент редко кто задумывается о сложностях, которые могут возникнуть в дальнейшем при выполнении совместителем своей трудовой функции. К примеру, как поступить, если совместитель не явился на работу, так как был направлен в командировку «основным» работодателем?

А может ли работодатель, у которого сотрудник занят по совместительству, сам направить его в командировку? Что нужно указывать в таких случаях в табеле учета рабочего времени?

Командировки по совместительству внутреннего или внешнего совместителя: оформление, приказ

Онлайн заявка ФИО (обязательно) Телефон (обязательно) Вопрос (обязательно) Командировка является неотъемлемой частью рабочего процесса у большинства трудящихся.

В связи с этим разбор нюансов такого вопроса особенно актуален, если работник осуществляет свою деятельность по совместительству.

Важно данный процесс оформить в соответствии с законодательством.

Регулируется работа по совместительству и ее отдельные аспекты Положением об особенностях направления трудящихся в служебные командировки, а также ТК РФ. По данным актам возможно определить ряд нюансов отправления совместителя в командировку. По ТК согласно ст. 282 работа по совместительству считается регулярной и выполняется во время, свободное от основной работы.

Остальные особенности такой деятельности более подробно раскрывает Положение, установленное Постановлением Правительства № 749 от 2008 года. В нем отражены кроме всего прочего:

Особенности командировки по совместительству и основному месту работы

Любая командировка по совместительству и основному месту работы может спровоцировать большие проблемы. Если основной работодатель не отпустит, то отсутствие сотрудника будет засчитано как прогул.

Кроме того, есть и другие нюансы оформления, о которых следует знать.Работодатель имеет право отправить в командировку любого сотрудника. При оформлении следует учитывать, что уже не требуется предоставления таких документов, как командировочное удостоверение и служебное задание. Так же обязательно учитывается, на каком виде транспорта сотрудник отправится в командировку.Это важно, так как работодатель должен рассчитать все траты сотрудника и выплатить ему аванс и суточные.

А тот в свою очередь после возвращения обязан отчитаться по всем статьям расходов. Исключение составляют только суточные, по которым отчитываться не нужно.

Но можно ли направить работника в служебную поездку, если он трудится

Какой порядок оформления командировки при совмещении?

Ответ на 1 вопрос: Работнику оформлено совмещение. В командировку он должен выезжать по совмещаемой должности — как проводить оформление и оплату?

Поэтому направлять работника в командировку нужно по основной должности, и производить оплату исходя из среднего заработка тоже по основной должности, с учетом доплаты за совмещение. При этом приказ о совмещении профессий (должностей) будет являться подтверждением его полномочий в рамках совмещаемой деятельности.

Мы рассказывали ранее о в материале по ссылке. Ответ на 2 вопрос: Работнику оформлено внутреннее совместительство,

Как оформить командировку внутреннего совместителя?

Ответ на вопрос: Если сотрудник будет направлен в командировку только по работе по совместительству, отсутствие на основной работе в период командировки в табеле учета рабочего времени можно отразить специальным кодом.

В данной ситуации отсутствие на работе вызвано работодателем, поэтому отпуск без сохранения заработной платы по основному месту работы можно не оформлять.

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п.9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Как отбыть в командировку, сидя на двух стульях

Сразу же ответим на вопрос: можно ли направлять в командировку совместителя? Конечно, можно, если в этом есть производственная необходимость. Ведь совместитель — наемный работник, с ним заключен трудовой договор.

Читать еще:  Пример бух проводок при уменьшении уставного капитала

С работником, у которого два места работы, на практике могут приключиться следующие «командировочные» ситуации, когда направляют в командировку:

1) с основного места работы;

2) с места работы по совместительству;

3) одновременно и с основного места работы, и с места работы по совместительству.

Чем руководствоваться в вопросах оформления командировки и сохранения «командировочных» гарантий для совместителя? Вопрос, как говорится, интересный… В КЗоТ четких рекомендаций нет. Остается старая знакомая Инструкция № 59.

Помним, что ее положения обязательны только для органов госвласти, предприятий, учреждений и организаций, полностью либо частично финансируемых за счет бюджетных средств. А для хозрасчетных предприятий Инструкция № 59 уже давненько носит рекомендательный характер (см. письмо ГНСУ от 31.03.2012 г. № 5742/6/15-1415, письма Минфина от 04.05.2011 г. № 31-07230-16-25/11433, от 22.11.2011 г. № 31-07230-16-10/28802, письмо Минюста от 13.02.2012 г. № 54-0-2-12/7.2). Однако именно в вопросе оформления командировок совместителей нам ее рекомендации понадобятся как никогда.

Первые две вышеуказанные «командировочные» ситуации похожи. Поэтому их мы рассмотрим вместе.

Командировка с одного из мест работы

С оформлением командировки у командирующего предприятия вопросов нет. Естественно, что руководитель этого предприятия издает приказ о направлении работника в командировку.

Теперь поговорим о гарантиях. В случае, когда работника командировал для выполнения служебного задания один работодатель, такой работник имеет право на сохранение рабочего места и на оплату труда за период командировки только на командирующем предприятии. То есть, например, если в командировку отправили с места работы по совместительству, то гарантии, предусмотренные ст. 121 КЗоТ, обеспечивает предприятие, на котором работник трудится по совместительству.

Труд работника в командировке оплачивайте в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, но не ниже среднего заработка

Для того чтобы оплатить дни командировки, необходимо сравнить сумму среднедневного заработка и дневного заработка работника, рассчитанного за месяц, в котором он находился в командировке. В случае если дневной заработок оказался выше среднего заработка, за период командировки выплачиваете его исходя из суммы дневного заработка. Если выше среднедневная зарплата — рабочие дни за период командировки оплачивайте исходя из среднедневного заработка (подробнее см. на
с. 24).

В табеле учета рабочего времени командирующее предприятие дни командировки работника отмечает кодом «ВД» («07»)

С первым работодателем, который направляет в командировку, разобрались. А как же работнику «объяснить» свое отсутствие на рабочем месте второму работодателю? И нужно ли предупреждать его о направлении в командировку по другому месту работы?

Объяснить причины отсутствия на рабочем месте работник обязан, иначе этого места можно просто лишиться. Но лучше о командировке с другого места работы предупредить работодателя заранее. Сделать это можно в устной форме с последующим предоставлением подтверждающих документов.

К чему «японские церемонии»? — спросите вы. Дело в том, что законодательство не обязывает работодателя сохранять место работы за период командировки с другого предприятия. В свою очередь, отсутствие работника на рабочем месте как на протяжении всего рабочего дня, так и более трех часов непрерывно или суммарно в течение рабочего дня без уважительных причин считается прогулом. А это уже одно из оснований для увольнения ( п. 4 ст. 40 КЗоТ). Возможно, работника не уволят, если он впоследствии предоставит документы, подтверждающие уважительную причину, по которой он отсутствовал на работе. Однако заблаговременное предупреждение обезопасит работника от неприятного разбирательства причин отсутствия на рабочем месте.

Допустим, что добропорядочный работник пре­дупредил своего руководителя, что отбывает в командировку, в которую направлен с другого места работы. Возникает вопрос: как оформить его отсутствие на работе? На него любезно отвечает Минсоцполитики в письме от 23.04.2013 г. № 146/13/133-13 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 98.

На основании копии приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку с другого предприятия или справки, подтверждающей факт нахождения в командировке, в табеле учета рабочего времени в дни отсутствия работника ставим код «I» или «30» (другие причины неявок). Никакие приказы издавать не нужно. Такой период отсутствия на работе по совместительству не оплачивается.

Работник по каким-то причинам не хочет «открывать карты» относительно своей командировки другому работодателю? Можем предложить оформить:

— отпуск без сохранения заработной платы. Однако подходит этот вариант только в том случае, если период командировки не превышает 15 дней. На основании ст. 26 Закона об отпусках с согласия работодателя можно «гулять» за свой счет 15 календарных дней;

ежегодный отпуск. Такой вариант возможен, если работодатель согласен предоставить работнику оплачиваемый отпуск вне очереди. Там, где есть график отпусков, могут быть проблемы. Единственный плюс такого варианта — работник получит отпускные за период командировки с другого предприятия.

Командировка одновременно с двух мест работы

И наконец, третья ситуация, редкая… Работника направляют в командировку сразу с двух мест работы. Тут должны так сойтись звезды, чтобы сразу у двух работодателей возникла производственная необходимость командировать одного и того же работника в один и тот же город на один и тот же срок. В таком случае командировку оформляют, т. е. издают соответствующие приказы, по двум местам работы. Соответственно, работнику оплачивают труд за дни командировки не ниже среднего заработка и по основному месту работы, и по совместительству.

Какое предприятие в таком случае несет расходы на командировку?

Командировочные расходы распределяются между предприятиями, направлявшими работника в командировку, по соглашению между ними

Например, в соглашении между предприятиями можно предусмотреть, что расходы на проживание возмещает одно из них, а расходы на проезд и суточные — другое.

Информация о том, какие именно расходы будет возмещать работнику каждое из предприятий, отражается в приказе о командировке. Учтите: к Отчету об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, для каждого предприятия работник прилагает оригиналы соответствующих подтверждающих документов.

В случае если работника направляют в командировку одновременно с двух мест работы, но при этом соглашение между предприятиями отсутствует, то командировочные расходы несет каждое предприятие. Безусловно, такая ситуация крайне редкая. Во-первых, в одно и то же время у двух работодателей должна возникнуть производственная необходимость в командировании такого работника. Во-вторых, такой работник должен скрыть факт направления в командировку с другого предприятия в одно и то же время.

На каждом предприятии в табеле учета использования рабочего времени рабочие дни командировки, которые должны были быть отработаны согласно режиму работы работника, отмечают кодом «ВД» («07»).

Для внутренних совместителей ситуация с командировкой сразу с двух занимаемых должностей не характерна, однако возможна. Например, если работник занимает две должности, трудовые обязанности по которым предполагают выполнение определенных задач в одной командировке. В таком случае нужно издать приказ о направлении работника в командировку по двум занимаемым должностям. Тогда работнику оплачивают труд за дни командировки не ниже среднего заработка по двум местам работы. Все командировочные расходы несет один работодатель (ведь совместительство-то внутреннее).

Как вы успели убедиться, выход из, казалось бы, сложной ситуации есть. С нашими подсказками все можно решить легко и просто.

Работника, у которого два места работы, могут направить в командировку как с основного места работы, так и с работы по совместительству, а также одновременно с двух предприятий.

Если работника командировал для выполнения служебного задания один работодатель, то в период командировки такой работник имеет право на сохранение рабочего места и на оплату труда не меньше среднего заработка только на командирующем предприятии.

В случае если работник направлен в командировку с основного места работы, то период отсутствия по месту работы по совместительству в табеле учета рабочего времени отмечайте как другие причины неявок («I» или «30»). Факт командировки с другого предприятия работник подтверждает копией соответствующего приказа или справки.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector