Как написать протокол разногласий к договору образец?

Как написать протокол разногласий к договору образец?

Протокол разногласий

Оформление протокола разногласий составляется обычно к различного рода договорам. Он фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.

Зачем нужен протокол разногласий

Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон. Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.

У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора. Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом.

Кто составляет протокол разногласий

Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства. Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор. Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.

Какие правки можно вносить

По сути, в протокол разногласий можно включать любые правки – главное условие, чтобы они не противоречили действующим законам РФ. Кроме того, их желательно в устной форме заранее согласовать со второй стороной.

Обычно основные пункты договора в протоколе не затрагиваются, исправления носят частичный характер (например, меняется размер предварительного взноса по оплате товаров или услуг, срок поставки и т.п. моменты).

Срок составления протокола разногласий

По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.

После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.

Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).

Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол

Такие случаи крайне редки – обычно контрагентам удается договориться. Но если все же это случилось, то договор утрачивает законную силу и считается недействительным или незаключенным.

Правила составления протокола разногласий

На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:

  • дата и место его составления,
  • номер и дата договора к которому он составляется,
  • наименования компаний,
  • полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).

Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.

Правила оформления протокола

Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.

Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.

Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.

С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее

  • один из них передается поставщику товара или услуги,
  • второй остается у потребителя.

После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.

Как написать протокол разногласий к договору образец?

Протокол разногласий заполняется для того, чтобы скорректировать условия соглашения и сделать их выгодными для двух сторон. Обычно его оформляют в виде таблицы, в которой указывается первая редакция пунктов и внесенные изменения. Подписывается документ только лицами, уполномоченными на заключение сделок.

Читать еще:  Завещание на все имущество одному наследнику: порядок составления подобного завещания

Когда нужно составить протокол

  1. Закон не позволяет сторонам отказаться от сделки, в то время как условия оферты не устраивают второго участника.
  2. Стороны могут самостоятельно решать вопросы по совместной работе, однако им необходимо письменно зафиксировать порядок согласования условий.

Важно! При подписании такого документа участники подтверждают, что спорные условия будут действовать в редакции, которая указана в протоколе разногласий.

Особенности составления протокола

Нет определенной строгой формы для документа.

Что вносится в протокол?

  • полное название участников соглашения;
  • данные представителей;
  • реквизиты основного договора, к которому он будет приложен;
  • дата подписания протокола и место;
  • новая редакция спорных пунктов договора;
  • подписи сторон.

Рекомендации по составлению документа

При составлении протокола разногласий к договору поставки (либо другому гражданско-правовому соглашению) нужно обозначить такие же реквизиты, что и в основном контракте.

Важно также использовать в документе лишь четкие формулировки. Какие слова следует избегать, чтобы избежать двойного толкования?

  • предупредить незамедлительно;
  • согласовать/выполнить в разумный срок;
  • подготовить своевременно

Когда ведутся переговоры по части согласования условий, могут привлекаться юристы, эксперты, аудиторы и иные лица. Стоит прикрепить их заключения к документу и внести необходимые пометки.

Как проходит оформление сделки

При подготовке протокола у второй стороны, которая получила предложение по проекту договора, возникает шанс сделать условия более выгодными. В каких-то случаях права акцептанта могут быть ущемлены пунктами контракта.

Что нужно сделать, если второй участник хочет продолжить сотрудничество, однако настаивает на изменении некоторых условий?

  1. Подтвердить согласие на совместную работу.
  2. Оформить протокол и отразить в таблице изменения, которые хочет видеть.
  3. Предоставить договор с протоколом разногласий оференту.

При получении документа первой стороной, сначала отводится время на ознакомление с условиями. Если контрагента все устраивает, приложение подписывается. Начиная с этого момента все спорные пункты основного контракта оказания услуг либо поставки товара будут действовать в новой редакции.

Если он выражает несогласие с предложенными условиями, тогда может обратиться в суд, чтобы устранить разногласие.

При оформлении бланка помимо редакций и специальных отметок рекомендуется подписывать несколько примечаний:

  1. Протокол – это неотъемлемая часть первоначального договора.
  2. Пункты, не отмеченные в приложении, действуют в редакции основного документа.
  3. Перечисленные уточнения считаются существенными для обоих участников сделки.
  4. С момента подписания протокола договор вступает в силу.

Далее можно скачать образец протокола согласования разногласий к договору.

Образец протокола разногласий к договору

Когда требуется оформить протокол разногласий: скачать пример

Под протоколом разногласий в ч. 1 ст. 445 Гражданского кодекса РФ понимается извещение об акцепте на иных условиях. Протоколом разногласий к договору согласовываются/уточняются/корректируются отдельные пункты договора, с редакцией которых у одной из сторон возникло несогласие либо содержание которых оказалось неоднозначным.

Несмотря на то что данный термин появляется только в статьях об обязательном заключении договора (исключительном случае, нетипичном для свободных по умолчанию договорных отношений), протоколы разногласий широко применяются для заключения самых разных договоров.

Важно! В случае обязательного заключения договора многое в урегулировании разногласий определяет упомянутая ст. 445 ГК РФ. Однако предложенный законодателем регламент диспозитивен: он не действует, если закон или соглашение сторон предусмотрели иное правило.

В отношении прочих соглашений, следующих правилу свободы договора, порядок урегулирования разногласий полностью находится в руках сторон, однако необходимо учитывать требования ст. 437–443 ГК РФ.

Обратите внимание! В отношении государственного контракта оформление протокола разногласий подробно урегулировано ст. 83.2 закона «О контрактной системе…» от 05.04.2013 № 44-ФЗ. Как составить протокол разногласий по ФЗ-44, мы подробно объясняем здесь.

В гражданском законодательстве нет требований к оформлению протокола разногласий. Форму данного документа диктует практика делового оборота и особенности отношений конкретных сторон (например, есть крупные компании, предпочитающие работать по своим формам протоколов, находящимся в свободном доступе на их официальном сетевом ресурсе).

Скачать образец протокола разногласий к договору можно здесь: Бланк протокола разногласий к договору.

Как составить и написать протокол разногласий: оформление бланка/формы

Заполняя образец протокола разногласий, обязательно необходимо включить в него сведения:

  • о соглашении, пункты которого корректируются;
  • дате и месте составления (полные реквизиты, включая банковские, указывать необязательно — они содержатся в договоре);
  • предложенной составителем протокола редакции соответствующего пункта договора.

В образцах протоколов разногласий обычно предусматривается табличка из 2 или 3 столбцов. Если их 2, то в 1-м приводится формулировка пункта из текста договора, а во 2-м — встречное предложение стороны, получившей оферту. Далее под таблицей уточняется, в чьей редакции принят указанный пункт договора. Если столбцов 3, то в 1-м излагается содержание спорного пункта договора в старой редакции, во 2-м — в новой, а в 3-м — в окончательной.

Читать еще:  Расчеты с физ лицом по договору аренды

Заполненные образцы протоколов разногласий оформляются в виде приложений к договору.

В нашей статье вы можете скачать образец оформления протокола разногласий на конкретном примере: Образец заполнения бланка протокола разногласий к договору

Обратите внимание! В случае урегулирования преддоговорных разногласий посредством протокола на таковой делается ссылка при подписании договора.

Таким образом, протокол разногласий призван урегулировать и привести к единому различные мнения сторон по поводу определенных пунктов договора. Детали его оформления отданы законодателем на усмотрение субъектов оборота. Подписание протокола необходимо оговорить в договоре.

Как оформить протокол разногласий при подписании контракта

Скачать образец бланка протокола разногласий к договору по 44 ФЗ
Скачать образец протокола разногласий к договору по 44 ФЗ на поставку товара
Скачать образец протокола разногласий к контракту по 44-ФЗ на оказание услуг
Скачать образец протокола разногласий к дополнительному соглашению к договору аренды

Как составить

По нормам Гражданского кодекса, этим документом участник закупки изменяет положения договора, в т. ч. и государственного. Законодательно не установлена форма протокола разногласий к договору по 44-ФЗ, он составляется в свободной форме. Рекомендуем указать в нем такие сведения:

  • полные сведения о сторонах (наименование, ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и адрес местонахождения, банковские реквизиты);
  • дату и место составления;
  • информацию о положении договора, который корректируете, и желаемую формулировку;
  • указание, редакция какой из сторон договора принята;
  • подписи сторон и их расшифровка.

Как подать

Вот инструкция, как подать протокол разногласий на электронной площадке РТС-тендер.

1. Зайдите в личный кабинет по электронной подписи.

2. Перейдите в раздел «Контракты». Найдите госконтракт, используя фильтры. Нажмите на номер карточки контракта.

3. Кликните на «Создать».

4. Укажите причину разночтений и прикрепите документ, который предварительно составили.

5. Нажмите кнопку «Продолжить». Форма закроется, а документ опубликуется в ЕИС.

6. Увидите, как карточка контракта обновится, статус изменится, а файл отобразится в специальном подразделе о документах разночтения.

Как рассматривают

В ч. 4 ст. 83.2 44-ФЗ указано, что не согласиться с положениями проекта контракта вправе максимум 1 раз. Поэтому протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий не составляется. Для согласования разночтений заказчик проверяет, соответствуют ли измененные условия проекта контракта положениям извещения о проведении электронного аукциона, аукционной документации, заявке этого участника и не изменяют ли существенные условия.

Если условия проекта договора противоречат положениям извещения, документации, заявке и не изменяют обязательные условия, то заказчик дорабатывает проект. Если он не согласен с поступившими замечаниями, он повторно публикует проект и документ, в котором указывает, почему принял решение отказать победителю аукциона и не учитывать (полностью или частично) его замечания.

В этом случае участнику остается только подписать проект соглашения в редакции, которую отправил заказчик. В противном случае его признают уклонившимся от подписания контракта и внесут в реестр недобросовестных поставщиков на 2 года.

После подписания госконтракта изменяют условия сделки дополнительным соглашением.

Акт разночтений к дополнительному соглашению

Договор, который заключен по 44 ФЗ, иногда требует изменений. Законом о контрактной системе предусмотрено, что изменение существенных условий не допускается. Исключение — изменения по соглашению сторон в определенных случаях. К примеру, при изменениях цен (тарифов) на товары, работы, услуги или увеличение количества товара, объема работ, услуг. Изменяют контракт путем заключения дополнительного соглашения.

Этот документ становится неотъемлемой частью договора и обладает его свойствами. Если в ходе подписания такого соглашения у сторон возникли замечания, то они фиксируются в акте разночтений к дополнительному соглашению.

Образец протокола разногласий к договору

Договорные отношения позволяют урегулировать решения различных вопросов. Но иногда одну из сторон не устраивают некоторые положения документов, и ей приходится составлять протокол разногласий к проекту договора, образец которого можно посмотреть на любом тематическом сайте. Это особенный документ, и для того чтобы все интересы сторон были учтены и защищены, стоит разобраться с его составлением и дальнейшим ходом действий более детально.

Зачем нужен протокол разногласий

Документ составляется в одностороннем порядке одним из участников договорных отношений. Инициатор указывает свои правки, пометки к проекту или предложения по перезаключению договора в новой редакции. Фактически это промежуточный этап договорного процесса — он действует до тех пор, пока не будет подписан основной договор с устраненными противоречиями.

Цель документа проста: он позволяет урегулировать многие спорные моменты в правовых взаимоотношениях между сторонами, так, чтобы в итоге они удовлетворяли интересы и поставщика, и потребителя (товаров, услуг).

Чаще всего, искать, как оформить протокол разногласий к договору и образец к нему приходится, если одна из сторон пользуется типовыми договорами. Стандартные условия не могут подходить всем контрагентам, соответственно, нужно вносить изменения. Кроме того, в ряде случаев нельзя внести предложения и поправки от потенциального партнера в основной документ.

Читать еще:  Увольнение на испытательном сроке по контракту

Правила оформления документа

Если требуется проработать разногласия к договору, образец грамотно составленного документа поможет справиться с задачей быстрее и качественнее. Но следует убедиться в том, что всё в нём оформлено правильно. Дело в том, что законодательством не утверждена форма бланка (в №44-ФЗ от 05.04.2013 сказано, что документ составляется произвольно), но при этом есть требования к оформлению деловой и договорной документации, которые нарушать нельзя.

Оформляется он на листе формата А4. Форма документа произвольная, но образец протокола разногласий к договору можно утвердить локальными актами организации, что упростит в дальнейшем составление документа ответственными лицами. Вносить поправки, исправлять и зачеркивать положения документа после того, как он был подписан, нельзя.

Составляется протокол в двух экземплярах (по одному на каждую из сторон-участниц). Подлежит подписанию уполномоченных представителей обеих сторон. Далее является частью договорной документации до тех пор, пока в основной документ не будут внесены соответствующие поправки.

Образец протокола

Теперь следует разобраться, как составить образец протокола разногласий к договору в своей организации. Единого типового бланка, как отмечалось выше, нет, но в нем должны содержаться следующие моменты:

  • название, номер;
  • ссылка на реквизиты документа, к которому составлен протокол;
    информация о компаниях-участницах, между которыми планируется заключение контракта;
  • основная часть с отражением всех пунктов, требующих, по мнению инициатора протокола, внесения поправок или изменений;
  • внизу — графы для подписания (должность, фамилия и инициалы, дата).

Как показывает практика, самый удобный и рациональный образец протокола разногласий к договору оказания услуг или поставок тот, у которого основная часть представлена в табличной форме. Так удается более четко передать свои возражения/предложения, главное при составлении текста – это конкретика, лаконичность, исключение возможности двоякого толкования.

Ввиду того, что законодательных нормативов на изложение этой части нет, каждый вправе пользоваться подходящим ему вариантом. Можно скачать образец протокола разногласий к договору в ворд и внести поправки в этот пример. Таблица может выглядеть так:

  • первый столбец – номера пунктов/подпунктов;
  • второй — «Исходные условия» (здесь цитируется выдержка из первоначального текста);
  • третий — «Предлагаемый вариант» (прописывается пункт в такой редакции, как это видит сторона-инициатор поправки);
  • четвертый (при необходимости) – «Примечание».

Что делать после составления документа

После того как документ с предложениями составлен, он передается на подпись стороне-автору действующей редакции договора или проекта. По закону на подписание и устранение противоречий должно уйти не больше месяца. При необходимости, можно приложить письмо с просьбой изменить срок в меньшую сторону.

Далее возможны два варианта развития событий. Если контрагент, получивший предложения внести поправки, принимает их и согласен, то он устраняет разногласия. Если несогласованные вопросы остались, то может быть составлен документ о согласованности разногласий, и в его тексте должны быть описаны все спорные позиции.

Если разногласия устранены

После того, как ключевые вопросы в образце протокола разногласий к договору поставки товара были урегулированы, возможны два варианта дальнейших действий:

  • стороны договариваются о составлении и подписании нового контракта с внесением всех согласованных изменений в основной текст;
  • стороны не занимаются составлением нового проекта документа, а пользуются прежней редакцией, но обязательно в двухстороннем порядке подписывают отдельное дополнительное соглашение, скрепляют печатями, после чего оно становится неотъемлемой частью основного документа, обязательного к исполнению.

В помощь по ведению деловой документации предприятий и организаций сегодня предлагаются разные варианты образцов протокола разногласий к договору поставки. Нередко встречаются примеры с пометкой «об устранении» возникших разногласий. Они содержат основные реквизиты, требующиеся для договорной документации (подписи, печати, даты, содержательную часть). Их можно рассматривать как деловые документы, но по законодательным нормам, образцы актов разногласий к договору — это промежуточные бумаги деловой переписки. Следовательно, правильнее будет оформить отдельно допсоглашение к контракту и работать по нему.

Если разногласия не устранены

Если документ о разногласиях рассмотрен второй стороной, и та признает существование спорных моментов, но не имеет возможности внести в основное соглашение требующиеся изменения, то договор может быть подписан с пометкой, что противоречия сохранились, и стороны будут руководствоваться им в определенных рамках. В противном случае никакого договора между сторонами не заключается.

Несмотря на то, что протокол разногласий к договору, образец которого скачать можно на любом тематическом интернет-ресурсе, является промежуточным и действует до момента подписания контракта, нельзя недооценивать его юридическое значение. В нём содержатся моменты, которые при необходимости могут быть использованы юристом в судебном процессе.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector