Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином

Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (форма 2019 г.)

Применяется с 09 сентября 2019

Приложение N 15

к приказу МВД России

от 04.06.2019 N 363

ПОРЯДОК

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯМИ ИЛИ ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ)

УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАКЛЮЧЕНИИ И ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ)

ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ

НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМИ

ГРАЖДАНАМИ (ЛИЦАМИ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА)

Далее – “иностранные граждане”.

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) .

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Далее – “территориальный орган на региональном уровне”.

3. Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.

4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

6. В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления заполняются дополнительный лист(ы) к уведомлению (приложение N 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляется уведомление.

7. Уведомление и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответствующего уведомления или дополнительного листа соответственно делается заверительная запись.

8. Уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”, включая федеральную государственную информационную систему “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)” (www.gosuslugi.ru).

При направлении уведомления в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.

Далее – “территориальный орган на районном уровне”.

В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.

9. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

Далее – “уполномоченное должностное лицо”.

В случае выявления недостоверности указанных в уведомлении сведений либо нарушения порядка или формы его заполнения должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции на региональном или районном уровне, для принятия решения по существу.

10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 2 к настоящему Порядку).

Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.

Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне или районном уровне, выдается справка о приеме уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 3 к настоящему Порядку).

11. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

12. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись “Поступило в электронной форме”.

13. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме такого уведомления в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение трех рабочих дней с даты его поступления.

П риложение № 1
к Порядку представления работодателями или
заказчиками работ (услуг) уведомлений о
заключении и прекращении (расторжении)
трудовых договоров или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание услуг)
с иностранными гражданами (лицами без гражданства)

Дополнительный лист к уведомлению

Уведомление об увольнении иностранного гражданина – бланк-2020

Для чего нужно составлять уведомление об увольнении иностранца

В соответствии с п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан» от 25.07.2002 № 115-ФЗ российские работодатели обязаны уведомлять территориальный орган внутренних дел как о приеме на работу сотрудников, имеющих иностранное гражданство, так и об их увольнении.

В случае нарушения данной нормы работодателю грозит внушительный штраф — до 800 тыс. руб. (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга, а также Ленинградской области предельный размер санкций и того выше — до 1 млн руб.

Направлять уведомление об увольнении иностранца в ОВД нужно в течение 3 дней с момента прекращения трудового (либо гражданско-правового) договора с ним.

Об особенностях приема иностранцев на работу читайте в этой статье .

Какую форму уведомления нужно использовать в 2020 году

Документ должен составляться по форме, утвержденной в приложении 14 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363. В нем предполагается указание:

  • названия территориального органа внутренних дел, в которую направляется документ;
  • статуса работодателя (юрлицо, ИП, авокат, просто физлицо и т.п.), его наименования (ФИО), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
  • фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
  • его гражданства;
  • даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
  • наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
  • номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
  • адреса и даты регистрации / постановки на учет сотрудника;
  • информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
  • информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
  • профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
  • вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
  • даты увольнения сотрудника;
  • отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
  • даты составления документа;
  • Ф. И. О. представителя работодателя;
  • номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.
Читать еще:  Законные представители ребенка. Кто является законным представителем ребенка?

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2019 – 2020 годах» .

Где можно скачать бланк и образец уведомления об увольнении работника с иностранным паспортом

Загрузить бланк и образец документа вы можете на нашем портале.

Здесь же вы также можете скачать его заполненный образец.

Итоги

Чтобы избежать крупного штрафа, работодателю, имевшему трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо уведомить органы внутренних дел о его увольнении. Для этого следует использовать специальную форму, которая утверждена МВД.

Алгоритм заполнения новой формы уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем — бланк и образец

Увольняя иностранного работника необходимо не только оформить стандартную процедуру расторжения трудового договора, но и направить уведомление в органы МВД по типовой формы, бланк которой обновился с сентября 2019 года.

Сроки оформления и подачи документа должны строго соблюдаться во избежание привлечения работодателя к административной ответственности.

Новая форма МВД с сентября 2019

Федеральный закон №115 (ст.13) от 25 июля 2002 г. регламентирует обязательное уведомление органов МВД (ранее Федеральной миграционной службы) при заключении или расторжении трудового соглашения с иностранцем.

Приказ № 363 МВД России от 04 июня 2019 г. вступил в силу с 9.09.2019 г., в соответствии с которым прежние формы документа сейчас не актуальны. Приложение 14 к данному нормативному акту является новым унифицированным бланком, заполняющимся при увольнении иностранного гражданина.

Скачать новую форму бланка уведомления в форматах excel и word, а также образец заполнения документа можно внизу статьи.

В какой срок подавать при увольнении иностранного гражданина?

В соответствии с действующим законом работодателю необходимо направить оформленное уведомление в орган исполнительной власти субъекта РФ в течение 3-х дней с даты расторжения трудовых отношений.

Отсчет срока подачи начинается со следующего дня после прекращения действия трудового договора (ранее первым днем считался день увольнения).

Сообщать о расторжении договора работодатель должен в отношении всех иностранных гражданах (с безвизовым патентом на работу, с разрешением на работу, с временным проживанием, с видом на жительство, беженцах).

Место подачи

Все вопросы, касающиеся иностранных граждан, решаются в МВД. Документ следует направлять в отделение государственного органа в зависимости от территориального расположения предприятия.

Допускается представить уведомление несколькими способами:

  • личное посещение территориального органа МВД;
  • отправление почтовой корреспонденции заказным письмом (с почтовым уведомлением);
  • использование электронно-цифровой подписи по телекоммуникационным каналам связи, единый портал госуслуг.

При отправке бланка по почте необходимо тщательно проверить правильность заполнения всех обязательных строк.

Если сотрудником МВД будут обнаружены ошибки, то уведомление считается непринятым, что грозит для организации наложением штрафа за нарушение установленных сроков.

Ответственность для работодателя за непредоставление вовремя

За несвоевременное уведомление МВД об увольнении иностранца для юридических и физических лиц предусмотрено наказание в виде штрафов в соответствии со ст. 18.15 часть 4 КоАП РФ.

Ответственность за нарушение установленного регламента:

  • 35-50 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 400-800 тыс. руб. для юридических и физических лиц.

К примеру, в городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург) за несвоевременную подачу уведомления на работодателя накладывается штраф:

  • 5-7 тыс. руб. — для физических лиц;
  • 35-70 тыс. руб. — для должностных лиц;
  • 400-1000 тыс. руб. — для юридических лиц.

В качестве наказания за нарушение также возможно приостановление деятельности компании от 2-х недель до 90 суток, если по каким-то причинам органы МВД не были уведомлены.

Как правильно заполнить?

Уведомление об увольнении иностранного гражданина и расторжении с ним трудового договора заполняется по унифицированному бланку.

Основанием для прекращения отношений могут служить: инициатива работодателя или подчиненного, соглашение сторон, окончание срока договора.

Независимо от основания увольнения, работодатель обязан заполнить и подать в установленный срок уведомительный бланк.

Кроме факта увольнения, существуют особые основания для подачи уведомления, обозначенные в статье 327.6 ТК РФ:

  • завершение срока действия разрешения на работу;
  • аннулирование или прекращение периода действия вида на жительство, патента, разрешения на временное проживание;
  • несоответствие численности иностранных работников нормам закона;
  • отсутствие возможности временного перевода работника или предоставления ему аналогичной должности.

Новая форма заполняется в форме электронного документа или на бумажном носителе.

На бланке не допускается наличие исправлений, сокращений (только «официальные»).

Заполненный документ подписывает руководитель предприятия или его законного представитель. Во втором случае обязательно указываются паспортные данные гражданина и реквизиты доверенности, наделяющий сотрудника подобного рода полномочиями.

Сведения, содержащиеся в уведомлении для органов МВД:

  • название получателя бланка;
  • статус работодателя (юридическое или частное лицо, иностранный филиал или представительство, нотариус или адвокат);
  • вид деятельности работодателя (ОКВЭД);
  • название нанимателя и данные его регистрации (номер регистрирующего документа, ИНН, КПП, юридический адрес и контактный телефон);
  • ФИО иностранца, его гражданство, место и дата рождения, реквизиты паспорта, данные миграционной карты, адрес пребывания;
  • сведения о разрешительных документа, позволяющих осуществлять трудовую деятельность гражданину без российского гражданства;
  • вид расторгаемого договора (трудовой или гражданско-правовой) и дата его прекращения.

Достоверность указанной в бланке информации удостоверяется подписью работодателя.

В блоке о разрешительных документах необходимо вписать реквизиты, сроки действия и название документа.

Если у иностранного работника отсутствует разрешение, то прописываются данные международного соглашения или законодательного акта, на основании которого данному сотруднику разрешено работать в России.

Также вписывается профессия иностранца в соответствии с шифрами классификатора ОКПДТР или кодами ОКСО (ОКЗ) в кодовом и буквенном обозначении.

Обязательно прописывается было ли увольнение инициативой иностранного работника путем обозначения «Х» или «V» в специальных ячейках.

Если уведомление поступает в подразделение МВД, по работе с миграционными процессами, то соответствующая запись вносится в журнал с присвоением бланку номера по порядку. Работодателю выдается справка, подтверждающая прием документа.

В отличие от прежде действующей формы уведомления в бланке не следует указывать профессию в соответствии с классификатором ОКСО, достаточно прописать должность, указанную в трудовом договоре при приеме на работу.

В документе заполняться все необходимые поля. Если на основном бланке не хватает места для заполнения всей информации, то прикладывается дополнительный лист. В нем указывается порядковый номер и наименование поля, куда вписываются недостающие сведения и ФИО иностранца.

Уведомление о факте расторжения договора и все добавочные листы пронумеровываются и прошнуровываются. Последняя страница содержит заверительную запись.

Скачать бланк и образец уведомления

Важные нюансы оформления при прекращении договора с работником

Заполнение бланка следует осуществлять с максимальной внимательностью, а уведомление передавать точно в установленный срок.

Читать еще:  Узнать наличие имущества у физического лица по инн

Уведомить МВД о расторжении договора работодатель может также в случаях, когда:

  • квалификация сотрудника не устраивает работодателя;
  • иностранец пропал, сбежал (досрочное расторжение).

По каждому уволенному иностранному сотруднику следует формировать отдельный документ.

Когда инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работодателя или расторжение договора происходит по истечению срока его действия, то иностранного гражданина следует оповестить об этом заблаговременно.

Если во время трудовой деятельности гражданин получил российский паспорт, он выпадает из поля зрения представителей органа миграционного контроля. В отношении таких работников руководитель не несет ответственности перед органами миграционных служб.

Расторжение трудовых отношений с иностранцем по патенту имеет особенности. Согласно ФЗ-115 работодатель не может привлекать иностранца к труду после окончания срока действия его патента. Для начала в соответствии с нормами ст. 327.5 ТК РФ работника необходимо отстранить на 1 месяц (время для получения нового патента), а затем уволить по п. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

С иностранцев взимается подоходный налог (30 %) от суммы их заработка и нередко сотрудники налоговой службы настаивают также об уведомлении их службы о расторжении трудовых отношений с иностранцем.

Это действие не является обязательным, формы и сроки не установлены. Данные об увольнении работников налоговики получат из отчетности.

Для добавочной подстраховки можно направить в адрес ФНС, где зарегистрирован налогоплательщик, простое уведомление в письменной форме об увольнении гражданина другой страны.

Полезное видео

Подробнее об оформлении новой уведомительной формы МВД о расторжении договора с иностранным гражданином смотрите в видео:

Уведомление МВД об увольнении иностранца — бланк и образец 2019-2020

Увольнение иностранного гражданина, так же, как и прием иностранца на работу, связано для работодателя с дополнительными действиями. Аналогичные нюансы имеются и тогда, когда с иностранцем заключался не трудовой договор, а договор ГПХ.

Надо ли уведомлять МВД об увольнении иностранца?

О завершении трудовых отношений с иностранцем-физлицом уведомлять следует в обязательном порядке. Точно так же, как и при заключении подобных отношений.

При этом не имеет значения причина прекращения сотрудничества — истек ли срочный договор, закончился ли срок патента или разрешения на работу у иностранца и т. п.

Напомним, что с 2018 года уведомлять следует органы МВД по месту нахождения работодателя. Функции ФМС, куда такие уведомления направлялись ранее, переданы МВД в рамках реорганизации системы миграционного учета России.

МВД, исполняя новый функционал, изменяет и дорабатывает формы уведомлений. Последнее изменение приходится как раз на 2019. Приказом МВД от 04.06.2019 № 363 введена новая форма уведомления о прекращении договора с иностранцем. Бланк начал действовать с 09.09.2019.

Уведомление, направленное в МВД не на действующем бланке, считается непредставленным.

Актуальные документы, необходимые работодателям, у которых есть иностранные работники, можно увидеть в нашем банке документов.

Надо ли уведомлять о расторжении ГПД с иностранцем?

Если заключается договор физическим лицом, которое не является гражданином России (имеет гражданство другого государства или не имеет гражданства вообще), и по этому договору лицу выплачивается доход в РФ, нужно уведомлять МВД о заключении и прекращении такого договора.

Исходя из этого правила уведомления о заключении и расторжении договора следует направлять в МВД и в случаях, когда с иностранцем заключили не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера (например, о выполнении работ или оказании услуг).

Как разобраться с тем, можно или нельзя заключать договор с иностранным гражданином с выплатой дохода в РФ и как правильно посчитать оплату иностранцу, мы подробно рассказали здесь.

Бланк уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином

Форма бланка уведомления о прекращении трудового договора или договора ГПХ с иностранцем закреплена в Приложении 14 к Приказу МВД от 04.06.2019 № 363. В отличие от предыдущих вариантов уведомления в МВД (ФМС) в новом бланке теперь 4 страницы.

Первая страница

Вторая страница

Третья страница

Четвертая страница

Доплист к уведомлению о расторжении договора с иностранцем

Количество ячеек в обязательных разделах в утвержденной форме уведомления о расторжении договора с работником-иностранцем ограничено. Однако иногда требуется вписать в уведомление достаточно объемную информацию, на которую «стандартных» ячеек может не хватить. Для таких случаев в МВД предусмотрели дополнительный лист к уведомлению.

Рекомендованная форма дополнительного листа тоже определена в Приказе МВД № 363

Первая страница

Оборотная сторона

В листе несколько блоков для указания информации, в начале каждого нужно вписать порядковый номер и наименование раздела основного листа, например: 3.2 «Трудовая деятельность осуществляется иностранным гражданином без разрешения на работу или патента на основании».

Далее в оставшихся ячейках доплиста нужно вписать подробную информацию. Например, если основание, дающее право работы в РФ изменялось во время течения срока договора. Так если было РВП, а затем получен ВНЖ, допишите срок окончания РВП и данные документа на ВНЖ.

Поскольку подразумевается, что перед уведомлением о прекращении договора обязательно подавалось уведомление о его заключении, в котором могло быть указано еще РВП, то информацию о перемене статуса иностранца нужно обязательно расшифровать. Иначе в МВД сочтут неправильно заполненным уведомление о расторжении с ВНЖ вместо поданного ранее уведомления о заключении с РВП.

Как заполнить уведомление об увольнении иностранца

Согласно приказу МВД № 363, при формировании и подаче уведомления о прекращении договора о трудоустройстве (или ГПХ) следует соблюдать такие правила:

  • уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке вручную или на компьютере, оно не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
  • заполнению подлежат все соответствующие поля бланка;
  • при заполнении допускается использовать официальные сокращения и аббревиатуры;
  • уведомление на бланке представляется на двух листах с оборотом, при необходимости прилагаются дополнительные листы по рекомендованному образцу;
  • готовые листы уведомления нумеруются, сшиваются и заверяются (подписью ответственного лица и печатью, если она есть);
  • готовое уведомление отправляется в территориальный орган МВД России почтой заказным письмом с описью и уведомлением либо сдается лично уполномоченным работником организации;
  • передаваемое уведомление об увольнении иностранного работника обязательно регистрируется с присвоением ему номера.

Правила заполнения формы уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем + бланк и образец для скачивания

Трудовые отношения с иностранным гражданином требуют отдельного внимания. Принимая работу иностранца, работодатель обязан не только заключить с ним трудовой договор, но и уведомить об этом соответствующие органы.

Аналогичным образом обстоит ситуация с увольнением, при расторжении трудового договора с иностранцем следует подать уведомление в МВД в установленный срок, новая форма которого введена в действие с сентября 2019 года. При оформлении документа важно придерживаться установленных правил трудового законодательства и соблюдать сроки его отправки. В противном случае руководство компании может быть привлечено к административной ответственности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Читать еще:  Срок обжалования уведомления о приостановлении государственной регистрации

Новая форма МВД с сентября 2019 года

Уведомление о расторжении трудового контракта с иностранцем должно быть оформлено по унифицированной форме. Ранее для этой цели использовался образец, утвержденный Приложением Приказа МВД РФ от 10.01.2018.

В настоящий момент указанный документ является не актуальным. С недавнего времени, в частности, с 04.06.2019 года, вступил в силу приказ МВД РФ №363. В приложении 14 к нормативному акту представлена новая форма, которой необходимо пользоваться для оформления уведомления об увольнении иностранного гражданина.

Бланк, который использовался для уведомления соответствующих органов о расторжении трудового договора с иностранцем, потерял свою актуальность, следовательно, стал недействительным. Для отправки официального документа важно пользоваться новой формой, представленной в Приложении 14 к Приказу МВД РФ №363.

Сроки подачи

Руководство организации, работающее с представителями зарубежных стран, обязано своевременно информировать вышестоящие органы об увольнении иностранных работников. Действующим трудовым законодательством РФ определены сроки передачи информации указанного типа в необходимые учреждения.

Согласно нормативным актам, работодатель должен отправить соответствующим образом оформленное уведомление в государственные органы в течение 3-х дней, с момента расторжения трудовых отношений между ним и иностранцем.

Следует учесть, что ранее отсчет 3-х дневного срока начинался в непосредственный день увольнения иностранного работника. В настоящий момент времени отсчет начинается со следующего за увольнением дня.

Трудовые отношения были официально расторгнуты 1 числа текущего месяца. В данном случае уведомление должно быть отправлено со 2-го числа, но не позднее 4-го.

Несвоевременное информирование вышестоящих государственных органов может грозить руководству фирмы привлечением к ответственности.

Куда подавать?

Уведомление о прекращении трудовых отношений с представителем зарубежного государства должно быть подано в соответствующий орган. В настоящее время в качестве такового выступает территориальное отделение, занимающееся вопросами миграционного характера. Ранее документация направлялась в отделение УФМС, расположенное по месту расположения руководства предприятия.

В 2016 году произошло объединение, в ходе которого ФМС присоединили к МВД. Вопросы, касающиеся миграции, в том числе иностранцев, теперь решаются в МВД.

Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Каждый работодатель может выбрать наиболее подходящий.

Бланк об увольнении иностранца может быть направлена в МВД следующими способами:

  • Путем личного обращения. Заранее подготовленный документ может быть передан в государственный орган лично руководящим лицом. При приемке документу должен быть присвоен соответствующий входящий порядковый номер. Его присвоение свидетельствует об успешной и своевременной подаче уведомления.
  • Путем почтового отправления. В данном случае подразумевается отправка заказного письма с уведомлением. обязательным и важным моментом является факт проставления на письме штампа с датой отправки. Именно благодаря этой характеристики подтверждается своевременность отправки уведомления.

Вариант отправки уведомления о расторжении договора по электронной почте или через сайт МВД не предусмотрен.

Документация может быть передана в органы МВД не непосредственным работодателем иностранца, а его доверенным лицом. Для осуществления данного действия необходима доверенность, оформленная соответствующим образом. Информация об этой доверенности должна отражаться в самом уведомлении.

Как заполнить при увольнении иностранного гражданина?

Важно помнить, что для оформления уведомления о расторжении деловых отношений между работодателем и иностранным сотрудником, необходимо использовать унифицированную форму. Бланк данного документа, как и было указано ранее, был обновлен в 2019 году. Информация о заполнении документа присутствует в Приложении приказа МВД РФ №363 от 04.06.2019.

Сама необходимость отправки уведомления в государственные контролирующие органы также определена на законодательном уровне. В частности, данная обязанность работодателя закреплена в ФЗ №115.

Новая форма, утвержденная Приказом МВД №363, включает в себя 2 листа. Каждый из них заполняется с обеих сторон.

На главной странице нового бланка указывается информация следующего характера:

  • наименование документа – располагается в середине документа;
  • место предоставления уведомления – полное название территориального отделения МВД РФ, располагающего в нужном работодателю регионе;
  • статус руководства предприятия. В данном пункте представлены варианты для выбора. Нужный помечается галочкой или крестиком;
  • код, обозначающий вид деятельности согласно ОКВЭД (общероссийскому классификатору видов экономической деятельности);
  • основная информация о работодателе. В обязательном порядке отражается полное наименование организации-работодателя или инициалы руководителя, если он является индивидуальным предпринимателем.

На обратной стороне первого листа и последующей части документа указываются такие данные:

  • номер записи из ЕГРЮЛ – если работодатель – юридическое лицо; паспортные данные – если работодатель физическое лицо;
  • ИНН и КПП – при наличии таковых;
  • точный адрес места нахождения работодателя-юридического лица, адрес места проживания работодателя-физического лица;
  • телефон руководителя;
  • информация об иностранном работнике;
  • адрес регистрации по месту жительства или постановки на учет на территории РФ – город, населенный пункт, улица, дом, номер квартиры;
  • дата регистрации по месту жительства или постановки на учет;
  • сведения о документе, дающем иностранному гражданину право на осуществление профессиональной деятельности на территории РФ. Отражается номер бумаги, ее наименование, серия, место и дата выдачи. Если у иностранца нет разрешения – указывается информация о международном соглашении или законодательном акте, на основании которого данный сотрудник может работать в России;
  • профессия иностранного гражданина, специфика его трудовой деятельности;
  • основание, согласно которому работал иностранец – трудовой контракт или договор на выполнение услуг;
  • дата прекращения трудового договора, сторона, выступившая инициатором расторжения;
  • факт согласия на обработку указанных в настоящем уведомлении данных;
  • дата оформления документа;
  • фирменная печать организации – при наличии таковой;
  • подпись ответственного лица;
  • дата заполнения бумаги;
  • сведения о доверенности – в случае, если уведомление о прекращении действия трудового договора отправляет доверенное лицо.

Сведения об иностранце включаются в себя:

  • его инициалы;
  • имеющееся гражданство;
  • адрес места и дата рождения;
  • паспортные данные;
  • дата выдачи и место получения паспорта;
  • при наличии миграционной карты – ее номер и дата получения;

Скачать бланк и образец заполнения

Ответственность за неподачу уведомления при прекращении отношений с работником

Своевременное оформление и передача в соответствующие органы уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранцами и расторжении договора – непосредственная ответственность работодателя. Если документация не передается в государственный орган в течение 3-х дней, руководство предприятия может быть привлечено к административной ответственности.

Помимо этого, работодателю грозят штрафные санкции. Для граждан – от 5 до 7, для должностных лиц – от 35 до 75 тысяч рублей, для юридических лиц – от 400 тысяч до 1 млн рублей. Также возможен вариант приостановления деятельности фирмы на срок от 14 до 90 дней.

Полезное видео

О применении новой формы уведомления в связи с прекращением трудового договора с иностранцем с сентября 2019 года смотрите подробнее в видео:

Выводы

Трудовым законодательством РФ определена обязанность работодателя, сотрудничающего с иностранцами, уведомлять о расторжении трудового договора с такими специалистами государственные органы — МВД РФ. Для осуществления этого действия выделяется 3 дня с момента увольнения.

Для заполнения предусмотрена унифицированная форма, присутствующая в Приложении к Приказу МВД РФ №363. Несвоевременная передача информации грозит работодателю штрафом и привлечению к административной ответственности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector