Сзв стаж при выходе на пенсию

Заполнение отчета СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии: образец 2020 года

При выходе на пенсию в 2020 году сотрудник может обратиться к страхователю и попросить сдать на него отчет по форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». Отказать сотруднику в такой просьбе нельзя. Какие особенности заполнения отчета в таком случае? Приведем образец заполнения и пошаговую инструкцию действий.

Шаг 1. Получите заявление

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ страхователи обязаны сдавать на сотрудников по итогам отчетного периода – года (ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). СЗВ-СТАЖ за 2020 г. сдается не позднее 02.03.2020

Вместе с этим, все страхователи обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости или инвалидности). Тогда страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. См. «Заявление работника о сдаче СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию: образец».

Шаг 2. Заполните отчет: образец

Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. Заполните отчет СЗВ-СТАЖ с учетом следующих особенностей.

Тип сведений

В поле “Тип сведений” поставьте “X” в поле “Назначение пенсии” (п. 2.1.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 2

В разд. 2 укажите текущий год (п. 2.2 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 3

В разд. 3 в отдельных строках укажите периоды, когда человек:

  • работал;
  • был в отпуске;
  • был на больничном;
  • по другим причинам отсутствовал на работе.

Ф.И.О. и СНИЛС работника укажите один раз – в первой строке. Заполняя строку с последним периодом, в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию. Если он обращается за пенсией до достижения пенсионного возраста – это дата рождения работника. Если после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР. Уточните ее у работника и попросите указать в своем заявлении (ч. 1, 2 ст. 22 Закона N 400-ФЗ, п. 2.3.4 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Графы 6 – 7 “Период работы” заполните по дату предполагаемого выхода на пенсию (п. 2.3.4 разд. II Приложения N 5).

Графу 11 заполняйте для неотработанных периодов – отпусков, больничных и т.п. А также для периода, пока работник, занятый на вредных работах, был переведен на работу с нормальными условиями труда. Укажите в ней код, например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного.

Графы 8 – 10, 12 и 13 формируйте только если был занят в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них покажите коды, соответствующие таким условиям труда (п. п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета, Классификатор).

Раздел 4

В разд. 4 укажите, начислили вы или нет взносы на обязательное пенсионные страхование за период работы, указанный в разд. 3 (п. п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 5

“тот раздел нужно заполнить, если есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника, занятого на рабочих местах, условия труда на которых по результатам спецоценки признаны вредными или опасными. Эти работы перечислены в п. п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Можно одновременно заполнять абз. 2 разд. 4 и разд. 5 (п. 6.6.13 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Опись ОДВ-1

К СЗВ-СТАЖ приложите опись ОДВ-1. В ней в поле “Отчетный период (код)” поставьте “0”, в поле “год” – год, за который подаются сведения. В поле с типом сведений “Исходная” поставьте “X”. В строке “Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” укажите количество работников, на которых подаете сведения. Разделы 4 и 5 ОДВ-1 не заполняйте (п. п. 1.7, 3.1, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 Порядка заполнения форм персонифицированного учета). Также см. «Форма ОДВ-1: кто и когда должен ее сдавать».

Далее приведем образец заполнения СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», который сдается в 2020 году .

Шаг 3. Передайте отчет в ПФР

После получения от физического лица заявления, в течение трех календарных дней вы должны сдать в ПФР СЗВ-СТАЖ по работнику за текущий год (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Если количество сотрудников за прошедший календарный год 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если же меньше 25 человек – то отчитаться можно «на бумаге». Таково общее правило сдачи СЗВ-СТАЖ (ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При этом заметим, что оно распространяется и на отчет с типом «Назначение пенсии», в котором может фигурировать всего лишь один человек, который выходит на пенсию. Поэтому, если, допустим, в 2020 году у страхователя было занято 29 человек, то в 2020 году отчет с типом «Назначение пенсии» на одного человека нужно сдавать в электронном виде. То есть, нужно опираться не на количество лиц, указанных в отчете, а на сотрудников, занятых у страхователя в прошедшем году.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Форма СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Персонифицированную отчетность в Пенсионный фонд должны подавать работодатели – юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают доходы работникам. Не позже 2 марта 2020 года необходимо сдать форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ).

Порядок подачи СЗВ-СТАЖ

Как и остальные документы по персонифицированному учету, СЗВ-СТАЖ нужно предоставлять в орган ПФР ежегодно по месту регистрации не позже 1 марта следующего за отчетным года. Так как в текущем году этот день выпадает на выходной, отчет за 2019 год следует отправить не позже следующего рабочего дня – 2 марта.

Внеочередная подача формы СЗВ-СТАЖ необходима в случае назначения пенсии застрахованному лицу или его увольнения, чтобы учесть время работы в течение календарного года, по которому еще не сдавалась отчетность. В такой ситуации в поле «Тип сведений» указывается «Назначение пенсии». Срок отправки СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию – 3 дня с момента обращения работника.

Подать СЗВ-СТАЖ на бумаге имеют право компании, численность сотрудников в которых меньше 25. Если застрахованных лиц 25 и более – обязателен электронный формат.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Форма СЗВ-СТАЖ не может быть нулевой, так как в компании есть хотя бы один сотрудник – учредитель или директор.

Форма СЗВ-СТАЖ включает пять разделов:

  • «Сведения о страхователе»;
  • «Отчетный период»;
  • «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»;
  • «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
  • «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

В годовом отчете по итогам отчетного периода заполняются разделы 1, 2 и 3. Остальные предназначены для внесения данных при выходе сотрудника на пенсию.

В строки первого раздела вносится информация о работодателе: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП организации, наименование. В строке «Тип сведений» отмечают, исходная или дополняющая форма. Третий вариант – «Назначение пенсии».

Во втором разделе указывается отчетный год, за который предоставляется форма.

В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» необходимо внести данные по каждому работнику: когда работал и не работал (больничный, декрет, другие причины). Временные интервалы отсутствия на работе отмечаются кодом в графе 11 (ВРНЕТРУД – больничный, ДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет и т.д.). При необходимости внести несколько кодов используется нужное количество строк. Ежегодный отпуск не следует выделять, он включен в рабочие дни.

Читать еще:  Сосед построил дом на границе участка что делать

Столбцы 1, 5-7 заполняются в обязательном порядке. Нумерация в графе 1 идет по количеству застрахованных лиц (для некоторых работников может заполняться несколько строк). Далее указываются ФИО сотрудника, СНИЛС. Периоды работы обозначаются датой их начала и окончания в каждой строке отдельно.

Столбцы 8-10,12, 13 заполняются только в случае наличия документально подтвержденных особых условий труда или условий, дающих право на досрочную пенсию. В них вносятся коды из соответствующих Классификаторов.

Данные в графу 14 вносятся в одном случае – если застрахованные лицо уволено в последний день календарного года, вписывается дата «31.12.2019».

Сотрудники, работающие по ГПХ, также учитываются при заполнении отчета СЗВ-СТАЖ. В столбцах 6 и 7 отражается временные отрезки работы, а в графе 11 указывается:

  • «ДОГОВОР» – если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – если работа по договору не оплачена;
  • «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

К годовому отчету СЗВ-СТАЖ прилагается опись ОДВ-1 . Отчетный период обозначается кодом «0». Раздел 3 содержит число работников, информация о которых отражена в СЗВ-СТАЖ. Раздел 4 заполнять не нужно. Данные в пятый раздел вносятся только, если были заполнены столбцы 9, 10 и 12 третьего раздела отчета.

Форма СЗВ-СТАЖ перед отправкой заверяется печатью организации и подписью руководителя или уполномоченного лица.

Штрафы за СЗВ-СТАЖ

Несоблюдение правил подачи СЗВ-СТАЖ влечет за собой штрафные санкции:

  • если отчет не сдан или подан с опозданием, а также содержит неполную и недостоверную информацию – взыскание составит 500 рублей за каждого сотрудника;
  • за нарушения порядка представления формы СЗВ-СТАЖ в электронном формате – штраф 1000 рублей.

Демо-версия КонсультантПлюс

Заполните форму и получите бесплатную демонстрацию Консультант Плюс: доступ к последним изменениям в сфере трудового и бухгалтерского законодательства. Система включает комментарии экспертов, рекомендации, образцы заполнения форм, готовые решения и т.д.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

Как отразить назначение пенсии

Независимо от того, подаете вы форму о страховом стаже по итогам года или в связи с выходом работника на пенсию, необходимо использовать бланк отчета, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

Как выглядит форма, представлено ниже, а скачать бланк можно в конце статьи.

Первоначально указывают регистрационные данные страхователя: номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование. Чтобы показать, что вы сдаете СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию работника, необходимо в табличке «Тип сведений» (в верхнем правом углу) отметить соответствующее поле («Назначение пенсии»). Затем заполняются остальные разделы.

Обычно при заполнении раздела 1 («Сведения о страхователе») и раздела 2 («Отчетный год») вопросов не возникает, тем более что это повторение регистрационных данных. Намного сложнее бывает разобраться в разделе 3 — таблице «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Когда вы доберетесь до этого раздела, учтите следующие правила:

  • фамилию, имя, отчество и СНИЛС переписывают из официальных документов, а не по памяти;
  • периоды работы указывают только в пределах отчетного года. Например, с Ивановым Сергеем Петровичем был заключен трудовой договор в 2015 году, значит, началом периода будет 01.01.2018. Что касается даты увольнения, то можно указать планирующуюся дату. Если работник еще не достиг пенсионного возраста, но уже собирается оформлять пенсию, то можно указать дату его рождения. Если работник уже достиг возраста, дающего право на заслуженный отдых, можно вписать дату, когда он собирается подать документы в Пенсионный фонд. Напомним, что в этом столбце указывают и сроки, когда человек болел или находился в отпуске за свой счет, по иным причинам не трудился. Уточнения по этим периодам приводятся в графе 11. Основные коды для таких случаев мы собрали в таблицу.

Период, в течение которого беременная женщина по медицинским показаниям была переведена с работы, дающей право на досрочное назначение пенсии, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

Период, когда беременная не работала до решения вопроса о предоставлении ей другой работы в соответствии с медзаключением

Код Полное наименование
ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком
ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам
ДОГОВОР Работа по договору ГПХ
УВПЕРИОД Работа в рамках увеличенного расчетного периода
ДЛОТПУСК Оплачиваемый отпуск
АДМИНИСТР Отпуск без содержания
ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности
ВАХТА Вахтовый отдых
КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства
ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей
СДКРОВ Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха
ОТСТРАН Отстранение от работы (недопущение) не по вине работника
ПРОСТОЙ Простой по вине работодателя
УЧОТПУСК Дополнительный отпуск при совмещении работы с учебой
МЕДНЕТРУД
НЕОПЛАВТ Период работы по авторскому договору
ДОПВЫХ Дополнительные выходные лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
  • графы 8, 9, 10, 12,13 заполняются при необходимости: когда требуется отразить досрочное назначение пенсии в СЗВ-СТАЖ; особые территориальные условия или вредные условия труда. Необходимые в таком случае коды представлены в приложении к порядку заполнения формы;
  • последняя графа — 14 — заполняется только в одном случае: если работник увольняется 31 декабря. И в ней надо поставить не конкретную дату, а знак Х.

После табличной части заполняют раздел 4. В нем прописывают, уплачены ли страховые взносы за указанный в отчете период. Как объясняют чиновники, поле с ответом «Да», нужно заполнять даже в том случае, если за работника еще не успели перечислить взносы, но работодатель не отказывается это сделать своевременно.

Что касается взносов по дополнительному тарифу, то на этот вопрос ответы дают только те организации, для которых предусмотрена такая обязанность. Остальные не заполняют поле.

Раздел 5 также остается незаполненным, если работодатель не перечислял деньги по договорам о досрочном пенсионном обеспечении.

Остается только уточнить, кто ответственный за сдачу отчета, подписать его и указать даты отправления в ПФР.

Образец заполнения

Основные правила, как заполнить СЗВ-СТАЖ на пенсионера, разобрали, теперь посмотрим на конкретном примере, как выглядит отчет. В нашем случае это будет образец, как заполнить СЗВ-СТАЖ при досрочном назначении пенсии. Представим, что досрочно на заслуженный отдых уходит Иванов Сергей Петрович, у которого уже есть необходимый трудовой стаж в Мурманской области (район Крайнего Севера).

СЗВ-СТАЖ на работающего пенсионера

Многих интересует, как заполнить СЗВ-СТАЖ на работающих пенсионеров, и нужен ли вообще такой отчет. Если работник подает заявление об оформлении пенсии, работодатель обязан уведомить об этом ПФР и отправить в Фонд отчет в течение трех календарных дней после того, как он получил такое обращение. Затем ему следует вписать сведения о работнике в отчет по итогам года. И не важно, остается он дальше трудиться или нет.

Отчет СЗВ-Стаж при назначении пенсии: как заполнить, срок подачи

В целях обеспечения органов Пенсионного фонда сведениями индивидуального персонифицированного учета, работодатели подают в ПФР отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж. В статье разберем, как составить отчет СЗВ-Стаж при назначении пенсии, выясним срок подачи отчета в ПФР, а также меры ответственности при несвоевременном предоставлении данных о сотруднике в Пенсионный фонд.

Отчет СЗВ-Стаж: что? где? когда?

Порядок составления и подачи отчета СЗВ-Стаж регламентируется постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.2017 года. В соответствие с документов, отчет подают все работодатели (как ИП, так и юрлица), независимо от формы собственности и организационно-правовой структуры.

Работодатель отражает в отчете информацию о страховой стаже сотрудника за отчетный период (календарный год). В отчет включаются данные:

  • о сотрудниках, работающих на основании трудовых договоров;
  • о лицах, привлеченных к работе на основании договоров ГПХ;
  • о директоре, который выполняет должностные обязанности в соответствие со срочным трудовым договором;
  • о ликвидаторе либо членах ликвидационной комиссии (если отчет подает организация, которая находится в процессе ликвидации);
  • о директоре-единственном учредителе, вне зависимости от наличия трудового договора.

С 01.01.2020 года отчет СЗВ-Стаж подается на обновленном бланке. С подробной информацией, касающейся порядка составления и подачи новой формы СЗВ-Стаж, можно ознакомиться в статье ⇒ «Новая форма СЗВ-Стаж в 2020 году: как составить, срок предоставления».

Работодатели подают СЗВ-Стаж в территориальный орган ПФР по месту регистрации (для ИП – по месту жительства) ежегодно в срок до 1 марта года, следующего за отчетным.

Отчет СЗВ-Стаж при назначении пенсии

В соответствие с регламентом, отчет СЗВ-Стаж подается досрочно при ликвидации или реорганизации предприятия, а также при увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию.

Если сотрудник организации приобрел право на пенсию и обратился к работодателю с заявлением об увольнении, то работодатель обязан подать СЗВ-Стаж досрочно – в течение 3-х календарных дней с момента получения от сотрудника соответствующего заявления.

Указанный срок предоставления отчета применим как в случае расторжения трудовых отношений и сотрудником-пенсионером, так и при условии, что работник приобретает право на оформление пенсии в момент увольнения.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как составить и подать СЗВ-Стаж на сотрудника-пенсионера

При увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию работодатель составляет и подает отчет СЗВ-Стаж, в который включает информацию только по увольняемому сотруднику.

Подробная инструкция заполнения и предоставления отчета в ПФР представлена ниже.

Шаг #1. Получаем заявление от сотрудника

Сотрудник предпенсионного возраста обращается в отдел кадров организации с заявлением об увольнении в связи с выходом на пенсию – данный факт является для работодателя прямым основанием досрочной подготовки и подачи отчета в ПФР.

Прежде чем начинать процедуру расторжения трудовых отношений, убедитесь, что сотрудник действительно приобретает право на пенсию. В 2020 году установлены следующие требования для оформления страховой пенсии по старости:

  1. Пенсионный возраст. С 01.01.2020 года начинается процедура поэтапного повышения пенсионного возраста. В 2020 году граждане приобретают право на пенсию в 61 год (мужчины) и 56 лет (женщины). При этом в 2020 – 2020 гг. оформить пенсию можно досрочно – на 6 месяцев раньше наступления пенсионного возраста.
  2. Страховой стаж. Для оформления пенсии в 2020 году минимальный трудовой стаж сотрудника должен составлять 10 лет, в 2020 году – 11 лет.

Таким образом, в 2020 году сотрудник может уволиться в связи с выходом на пенсию при условии, что ему исполнилось 60,5 лет (мужчины) или 55,5 лет (женщины), а его страховой стаж составляет не менее 10 лет.

Шаг #2. Заполняем СЗВ-Стаж

При подготовке отчета «пенсионного» отчета СЗВ-Стаж используйте стандартную годовую форму. В графе тип формы поставьте отметку «Назначение пенсии». В отчет включайте только данные по увольняющемуся сотруднику за отчетный период (текущий календарный год).

Ниже в таблице – подробное описание порядка заполнения отчета:

Раздел отчета СЗВ-Стаж при назначении пенсии

Отразите данные об увольняющемся работнике:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • период работы в течение календарного года;
  • код территориальных условий (при наличии: Районы Крайнего Севера – РКС, сельская местность – СЕЛО, зона отчуждения – ЧЗ1, т.д.);
  • код особых условий труда (при наличии: тяжелые условия – 42793, вредные условия – 42762, работа на лесозаготовках – 42943, т.д.);
  • код исчисления страхового стажа (при наличии: работа в полевых условиях – ПОЛЕ, работа в лепрозориях – ЛЕПРО, работа водолаза – ВОДОЛАЗ, т.д.);
  • условия назначения досрочной пенсии (при наличии: подземные работы – 27-11ГР, педагогическая деятельности – 27-ПДРК, т.д.);.

В виде отметок в соответствующих полях укажите информацию об уплате страховых взносов за работника в ПФР по основному и дополнительному тарифу («да» – взносы уплачены в полном объеме, «нет» – не уплачены либо уплачены не полностью).

Заполните раздел, если сотрудник был занят на вредных работах, а также при наличии у работника договора с НПФ. Данные для заполнения:

  • информация о периоде начисления страховых взносов в НПФ (с____ по _____);
  • сведения о перечислении необходимых сумм в НПФ (да – взносы уплачены в полном объеме, нет – не уплачены либо уплачены не полностью).
номер 1 2 Укажите текущий календарный год (по дате поступления заявления).
Сведения о периодах работы застрахованных лиц
Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Если среднесписочное количество сотрудников составляет 25 человек и более, то отчет необходимо подать в электронном виде. В прочих случаях работодатель самостоятельно выбирает наиболее удобную форму подачи отчета – бумажную или электронную.

При подготовке документа на бумажном носителе отчет подписывает руководитель, после чего документ скрепляется печатью организации. Электронная форма отчета подписывается ключом ЭЦП.

Шаг #3. Составляем ОДВ-1

Оформление отчета СЗВ-Стаж при назначении пенсии сопровождается подготовкой описи по форме ОДВ-1.

Для составления описи используется стандартный бланк с указанием типа формы «исходящая», кодом отчетного периода «0» (текущий календарный год).

В графе “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” укажите «1 сотрудник». Далее отразите информацию о:

  • сумме начисленных и уплаченных страховых взносов на страховую и накопительную пенсию увольняющегося сотрудника (в том числе тариф, суммы задолженности на начало и конец текущего года);
  • сумме уплаченных страховых взносов на страховую/накопительную пенсию, в разрезе тарифов;
  • периодах работы, предоставляющих право на досрочную пенсию (характер работы, код особых условий согласно Классификатору).

Аналогично порядку подачи СЗВ-Стаж, опись ОДВ-1 подается исключительно в электронном виде в случае, если средняя численность сотрудников организации составляет не менее 25 человек.

Шаг #4. Подаем отчет в ПФР

Отчет СЗВ-Стаж при назначении пенсии (вместе с описью ОДВ-1) должен быть предоставлен в ПФР не позже 3-го дня, следующего за днем получения от работника заявления об увольнении.

Вы можете подать документы в Пенсионный фонд:

  • лично (обращение в ПФР руководителя организации или представителя, действующего на основании нотариальной доверенности);
  • почтой (отправка пакета документов заказным письмом с уведомлением и описью вложений);
  • в электронном виде (составление электронной формы отчета, подписание ключом ЭЦП, отправка в ПФР по телекоммуникационным каналам связи).

Датой предоставления отчета считается:

  • дата обращения в ПФР – при личном обращении или подаче документов через представителя;
  • дата о получении, указанная в корешке уведомления – при отправке документов почтой;
  • дата электронной квитанции о получении от ПФР – при оформлении электронного отчета.

Отчет СЗВ-Стаж при назначении пенсии в ПФР не предоставлен: ответственность работодателя

Работодатель считается нарушившим порядок предоставления отчетности в ПФР при следующих условиях:

  • отчет СЗВ-Стаж при назначении пенсии не предоставлен либо подан с опозданием;
  • вместе с отчетом СЗВ-Стаж работодатель не подал опись ОДВ-1;
  • отчет содержит исправления;
  • данные о сотруднике указаны в отчете некорректно.

При выявлении вышеуказанных нарушений орган ПФР вправе взыскать с работодателя:

  • штраф в размере 1.000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки в предоставлении документов;
  • штраф в сумме 500 руб. в случае, если сведения о сотруднике отражены некорректно.

Рассмотрим пример. 21.01.2020 года сотрудник ООО «Фаза-2» Никитин подал в отдел кадров заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию. Срок предоставления отчета СЗВ-Стаж в данном случае устанавливается до 24.01.2020 года включительно.

Сотрудник отдела кадров ООО «Фаза-2» подал отчет в ПФР 31.01.2020 года.

Пенсионный фонд начислил ООО «Фаза-2» штраф в размере 1.000 руб. за неполный месяц просрочки в предоставлении отчета.

При предоставлении отчета после 24.02.2020 года ПФР вправе начислить штраф в размере 2.000 руб. (по 1.000 руб. за один полный и один неполный месяц просрочки).

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 2)

В продолжение темы об оформлении пенсии работника и роли работодателя в этом оформлении на вопросы эксперта нашего журнала ответила заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области Прыгова О.И.

— Ольга Игоревна, по просьбе будущего пенсионера работодатель обязан подать на него в ПФР форму СЗВ-СТАЖ. Но возможно, что сотрудник, который собирается выходить на пенсию, ничего об этом не знает и поэтому не попросил подать на него форму СЗВ-СТАЖ. Получается, что в таком случае представлять отчет не нужно?

— Да, это так. Работодатель обязан подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», если сотрудник, выходящий на пенсию, подал заявление с такой просьбой. Представить в ПФР этот отчет работодателю нужно в течение 3 календарных дней с момента получения заявления.

— Но ведь отсутствие у ПФР данных о стаже за текущий год отразится на размере пенсии работника. Особенно если на пенсию он выходит в конце года. Получается, работодателю самому стоит предложить сотруднику написать заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ? Или, может быть, ПФР при назначении пенсии запросит у работодателя сведения о стаже будущего пенсионера за текущий год по форме СЗВ-СТАЖ?

— Нарушения или ущемления пенсионных прав лица, выходящего на пенсию, при отсутствии этой формы не произойдет. Ведь форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» — межотчетная форма, представляемая на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Как уже было сказано выше, эта форма подается работодателем по заявлению самого будущего пенсионера. ПФР такие сведения не запрашивает. В то же время по итогам года на всех сотрудников работодатель должен будет подать сведения о стаже за год в форме

СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». То есть такие сведения будут поданы также и на работника, оформившего пенсию, независимо от того, представлялась ли на него межотчетная форма для назначения пенсии.

— Ограничены ли сроки, в которые будущий пенсионер может обратиться к работодателю за формой СЗВ-СТАЖ?
Например, заявление о назначении пенсии может быть представлено в ПФР не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданином. А нужно ли выполнять просьбу работника о представлении формы СЗВ-СТАЖ, если сотрудник достигнет пенсионного возраста, скажем, только через 2 месяца?

— Сроки обращения будущего пенсионера к работодателю с заявлением о представлении в ПФР формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» законодательством не предусмотрены. Поэтому представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в течение 3 календарных дней с момента получения заявления от работника стоит и в случае, если право на пенсию у него возникнет только через 2 месяца.

В заявлении работника должна быть указана предполагаемая дата возможного выхода на пенсию (дата возникновения права на указанную пенсию). Именно эта дата будет отражена страхователем при заполнении формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» в качестве даты окончания периода работы.

— Ольга Игоревна, а как быть в такой ситуации. В форме СЗВ-СТАЖ, поданной 02.04.2018 на будущего пенсионера, период с 01.01.2018 по 27.04.2018 (предполагаемая дата выхода на пенсию) был указан как обычная работа. Но уже после подачи отчета в ПФР сотрудник оформил больничный с 12.04.2018 по 19.04.2018. Нужно ли в этом случае корректировать сведения о стаже будущего пенсионера, отраженные в СЗВ-СТАЖ?

Нужно ли работодателю вообще исправлять какие-либо другие ошибки, обнаруженные в СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», если эти ошибки не помешали ПФР принять отчет?

— Корректировка формы СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», в том числе сведений о стаже будущего пенсионера, при представлении им больничного листа не предусмотрена.
Но по окончании отчетного года страхователь должен будет подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» также и на работника, по которому ранее представлялась форма для назначения пенсии. И в форме с типом «исходная» стаж этого работника нужно отразить на основании кадровых документов, в том числе с указанием периода временной нетрудоспособности.

— Бывает, что будущие пенсионеры не уверены, что на них ранее были поданы сведения по форме СЗВ-К. Или хотят, чтобы в отчете были отражены сведения, например, о работе по ГПД за период до 01.01.2002.
Если работник просит, помимо формы СЗВ-СТАЖ, подать на него сведения о стаже до 2002 г., нужно ли выполнить его просьбу? Или же форма СЗВ-К подается только по запросу ПФР?

— Сведения по форме СЗВ-К страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности. В этой форме указывали данные о стаже застрахованных за период до 01.01.2002. Будущий пенсионер, как и любой застрахованный, может проверить, содержатся ли такие сведения на его индивидуальном лицевом счете. Для этого нужно запросить на сайте государственных услуг или в клиентской службе ПФР выписку по форме СЗИ-6.

Если возникнет необходимость дополнить сведения о трудовой деятельности за периоды до 01.01.2002, застрахованное лицо может обратиться к своему работодателю или лично в территориальный орган ПФР по месту жительства для заполнения формы СЗВ-К. Сведения в ней отражают на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения своего трудового стажа до 01.01.2002.

Кстати, в настоящее время ПФР проводит дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 01.01.2002, запрашивая у работодателей сведения о некоторых застрахованных по форме СЗВ-К. Представление этой формы поможет реализовать работникам их пенсионные права.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector