Обязательна ли спецификация к договору поставки

Обязательна ли спецификация к договору поставки

Спецификация к договору поставки – особенности составления,“подводные камни”

На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.

Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.

Подробности в материале, подготовленном юрисконсультом “РосКо – Консалтинг и аудит” Валерием Ивановым и статье дальше:

Для чего требуется

Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.

Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.

На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.

Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен. А именно: наименование товара, количество и ассортимент.

Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.

Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.

Какие данные указываются в спецификации

Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:

– ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);

– указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;

– описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;

– единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;

– итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;

– наименования, юрид. названия, адреса сторон;

– налог. и банк. реквизиты;

– подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.

Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.

Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.

Можно ли обойтись без спецификации

Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.

Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная – лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.

Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.

В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.

На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание

Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству. Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.

Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.

НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.

Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д.

Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.

Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.

Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.

Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.

Обращайтесь к специалистам

Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант – помощь квалифицированного специалиста.

Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

Спецификация к договору поставки – особенности составления,“подводные камни”

На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.

Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.

Для чего требуется

Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.

Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.

На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.

Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.

Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.

Какие данные указываются в спецификации

Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации.

Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:

ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);

указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;

описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;

единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;

итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;

наименования, юрид. названия, адреса сторон;

налог. и банк. реквизиты;

подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.

Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.

Можно ли обойтись без спецификации

Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.

Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная – лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.

Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.

В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.

На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание

Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству. Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.

Читать еще:  Дополнительный отпуск для врача педиатра участкового
  • Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.
    • НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.
    • Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д
    • Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.
    • Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.
    • Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.
    • Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.

    ЮРИДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИЙ

    Обращайтесь к специалистам

    Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант – помощь квалифицированного специалиста.

    Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

    Договор без спецификации

    Обязательна ли спецификация к договору поставки

    Пользователи сайта www.help-tend.ru часто задают вопрос: «А обязательна ли спецификация к договорам поставки? Ведь можно заключить договор на 100/400 тыс. руб. на весь год, и в течение года выбирать товар по необходимости».

    На основании данного вопроса, мы подготовили небольшую информацию.

    Договор поставки обычно является рамочным.

    В тексте прописывается что-то вроде

    «Продавец обязуется поставлять, а Покупатель приобретать товары Продавца»

    , общая цена и цены на конкретные товары не указываются.

    Форум Института госзакупок (Москва)

    У меня и ТЗ, и Спецификация, два разных приложения к Контракту. В ТЗ пишем какой товар, гарантии, качество, ГОСТ, мост, пост, куда, чего, когда, зачем, почему, как, куда, где, и т.д.

    Спецификация же, это определение суммы по каждой позиции товара, не более того.

    Тз у нас тоже идет как отдельное приложение к контракту. Но тогда вопрос, в каком виде должна быть эта Спецификация на момент размещения извещения и документации? ведь на момент подготовки документации и проекта контракта и т.д.

    Отсутствие не является налоговым нарушением. Этот документ регулирует только ваши отношения с партнером. определяет предполагаемый объем, ассортимент и цены.

    На бухучете и налоговом учете это никак не сказывается. Вы можете предусмотреть в другие документы (необязательно спецификация), определяющие ассортимент, количество и цену на поставляемую продукцию (например: отгрузочные документы, счета на предоплату и т.д.)

    Договор поставки без спецификации

    поставки со спецификацией в соответствие со спецификацией в лице.

    действующего на основании. именуемый в дальнейшем » Поставщик «, с одной стороны, и в лице.

    действующего на основании. именуемый в дальнейшем » Покупатель «, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий, в дальнейшем » «, о нижеследующем: 1. Что такое спецификация к поставки — правила заполнения Понятие спецификации к договору Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара.

    Нужна ли спецификация к договору поставки на каждую партию, если ассортимент достаточно обширный, и покупатель каждый раз заказывает разные наименования и количества товара, поэтому в предмете договора невозможно конкретно указать, какой товар, в каком количестве и какими партиями подлежит.

    И какова вообще функция спецификации, кроме как согласования наименования, количества, цены и сроков поставки? Да, нужна, так как в спецификации стороны могут согласовать наименование товара, его количество, цену и сроки поставки.

    Путеводитель по договорной работе. Поставка. Рекомендации по заключению договора «Предметом настоящего договора является аппарат искусственной вентиляции легких (ИВЛ), транспортный ___________ (указываются марка, модель, наименование производителя). Все необходимые характеристики товара, в том числе наименование, модель, количество, производитель (страна происхождения), технические характеристики, иные обязательные требования к товару должны соответствовать спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора.

    Обязательным требованием к комплектации является наличие крепления на рельс».

    Путеводитель по судебной практике.

    Поставка товаров 2.3. Вывод из судебной практики: Существенные условия договора поставки о наименовании и количестве товара могут быть согласованы в относящихся к договору спецификациях, если это предусмотрено договором.

    Договор поставки товара как заключить соглашение так, что бы без проблем вернуть деньги за поставку типовая форма договора поставки со спецификацией

    Нашу эпоху огромного количества товаров невозможно представить без их поставок.

    Это означает появление большого количества правовых отношений перевозчик – получатель.

    К сожалению, не все стороны добросовестно выполняют свои обязательства. В результате одна из сторон может нести колоссальные убытки.

    Одними из наиболее часто возникающих конфликтных ситуаций, являются споры о взыскании задолженности.

    Понятие спецификации к договору поставки

    Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

    Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

    Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

    1. Цель спецификации

    Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

    2. Что такое договор поставки и спецификации к нему

    Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

    Сторонами договора поставки является:

    1. Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
    2. Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

    Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

    В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться. Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

    Изменение готовой спецификации

    На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?

    При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

    В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

    В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

    Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

    1. Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
    2. Указать дату старой спецификации: от ____.
    3. Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
    4. Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
    5. Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

    образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.

    Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

    Полезные статьи:

    ВКонтакте с Недвижимостью:ЯРОСЛАВСКАЯБАЗА НЕДВИЖИМОСТИregk. rdfhnbhe yaroslavl..(4852)932-532 Купля-продажа Недвижимости Предложение Спрос КОМНАТЫ 71 КОМНАТЫ 5 КВАРТИРЫ…

    § 1. дПЧЕТЕООПУФШ ЛБЛ ЗТБЦДБОУЛП-РТБЧПЧБС УДЕМЛБ1. рПОСФЙЕ ДПЧЕТЕООПУФЙуПЗМБУОП У Р. 1 УФ. 9 зл ЗТБЦДБОЕ…

    Изменения в коллективный договор: как оформитьИсходя из ст. 44 ТК РФ, порядок внесения изменений в…

    Читать еще:  Договор с курьером на доставку еды

    Порядок проведения перерасчета в рамках ч. 9.2 ст. 156 ЖК РФПорядок проведения перерасчета в рамках…

    “Кадровик. Трудовое право для кадровика”, 2009, N 1Порядок внесения изменений в коллективный договор по инициативе…

    Открытые аукционы по приобретению права водопользования 2016 год5 февраля Объявление о проведении открытого аукциона по…

    Нужна ли к договору поставки спецификация

    Спецификация на поставку товара

    На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

    Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

    Обязательна ли спецификация к договору поставки

    ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

    3 ст. 455 Гражданского кодекса Российской Федерации требует в предмете поставки обязательно оговорить наименование товара, его количество, а согласно положений ст.
    467 Гражданского кодекса и ассортимент, если по договору товары подлежат передачи в определённом соотношении по видам, моделям, размерам, цветам и иным признакам.

    ФорумИнститута госзакупок(Москва)

    Кроме того, смущают следующие положения ГК РФ, которые напрямую указывают включать либо в сам договор информацию о поставляемом товаре либо оформлять спецификацию…:
    — согласно пункту 1 статьи 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
    — к договору поставки применяются положения параграфа 1 главы 30 ГК РФ (п. 5 ст. 454 ГК РФ).
    — пунктом 3 статьи 455 ГК РФ предусмотрено, что условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество

    Кроме того, смущают следующие положения ГК РФ, которые напрямую указывают включать либо в сам договор информацию о поставляемом товаре либо оформлять спецификацию…:
    — согласно пункту 1 статьи 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
    — к договору поставки применяются положения параграфа 1 главы 30 ГК РФ (п. 5 ст. 454 ГК РФ).
    — пунктом 3 статьи 455 ГК РФ предусмотрено, что условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара.

    Обязательно ли нужна спецификация к договору поставки

    Бизнес идеи Разделы: Идеи бизнеса, Свой бизнес, Идеи малого бизнеса, Архив бизнес идей.Должностные инструкции Типовые должностные инструкции и образцы должностных инструкций различных работников. Спецификация к договору поставки продукции (образец) Указывается в документе: Название оборудования и технические характеристики В соответствии с ГОСТами, иными стандартами, техническими условиями и прочей технической документацией Тип и марка оборудования — Код оборудования По классификатору с/х и промышленной продукции Наименование Завода-изготовителя Единица измерения — Количество оборудования — Масса одной единицы — Составляют спецификацию оборудования в соответствии с ГОСТом 21.110-2013. Спецификации оборудования присваивают обозначение, состоящее из обозначения соответственного комплекта рабочих чертежей с указанием кода «СО». Например, «1234-10-ТХ.СО».

    Актуальный вопрос: нужна ли спецификация в договоре поставки? Как следует из пункта 2.2 договоров поставки, сроки поставки, наименование продукции, ее количество определяется на основании заявок-заказов. Постановление ФАС Уральского округа от 24.06.2009 N Ф09-4155/09-С3 по делу N А50-15320/2008 Наименование товара и его количество, указанное в заявке, соответствует данным, содержащимся в счетах-фактурах и накладных. Форум Института госзакупок (Москва) — к договору поставки применяются положения параграфа 1 главы 30 ГК РФ (п. 5 ст. 454 ГК РФ).

    Конференция ЮрКлуба

    Договор поставки обычно является рамочным. В тексте прописывается что-то вроде «Продавец обязуется поставлять, а Покупатель приобретать товары Продавца», общая цена и цены на конкретные товары не указываются. Однако ГК ч. 3 ст. 455 требует в предмете поставки обязательно оговорить наименование товара, его количество, а согласно ст. 467 и ассортимент, если по договору товары подлежат передачи в определённом соотношении по видам, моделям, размерам, цветам и иным признакам. Так что, как минимум, в договоре необходимо прописать примерно следующее: «Предметом поставки является товар, наименование, ассортимент и количество которого указаны в спецификациях, являющихся неотъемлемой частью Договора»
    Нередко спецификации к договору не составляются вовсе, — мол, она дублирует товарную накладную. Однако накладная – это не спецификация, так как подтверждает лишь факт передачи товара, а не наличия обязательств по нему! Так что к договору на каждую поставку желательно составлять, подписывать и хранить как спецификации, так и накладные, иначе полученный покупателем товар не будет считаться переданным на основании контракта, и покупатель сможет не только не платить за товар, но и вернуть его через несколько месяцев с требованием оплатить расходы по хранению.

    Постановление ФАС Уральского округа от 11.08.2009 N Ф09-5730/09-С3 по делу N А60-39380/2008-С4
    «. Как следует из материалов дела, обществом «Компания «Олтис» 20.05.2008 выставлен счет от 24.04.2008 N А1293 для оплаты подлежащей поставке керамической плитки на сумму 910 777 руб. 07 коп., согласно которому после предварительной оплаты товара общество «Компания «Олтис» обязано поставить плитку в ассортименте, количестве и по цене согласно выставленному счету.
    Платежным поручением от 26.05.2008 N 124 общество «Торговая компания «Лит» перечислило обществу «Компания «Олтис» 910 777 руб. 07 коп., в качестве основания платежа указано оплата по счету от 24.04.2008 N А1293 за плитку.
    Товар (плитка) обществом «Компания «Олтис» поставлен не был.
    Судами установлено, что сторонами в силу п. 3 ст. 434 и п. 3 ст. 438 Гражданского кодекса Российской Федерации была соблюдена письменная форма договора купли-продажи товара.
    В счете от 24.04.2008 N А1293 истец и ответчик определили наименование и количество передаваемого товара, следовательно, стороны согласовали существенное условие договора купли-продажи — предмет данного договора, тем самым, между сторонами было достигнуто соглашение о поставке товара.
    Таким образом, требования истца о возврате предварительной оплаты и процентов за пользование чужими денежными средствами законно признаны судом обоснованными. «

    Обязательна ли спецификация к договору поставки

    Нужна ли спецификация к договору поставки на каждую партию, если ассортимент достаточно обширный, и покупатель каждый раз заказывает разные наименования и количества товара, поэтому в предмете договора невозможно конкретно указать, какой товар, в каком количестве и какими партиями подлежит.

    действующего на основании. именуемый в дальнейшем « Покупатель », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий, в дальнейшем « », о нижеследующем: 1. Что такое спецификация к поставки — правила заполнения Понятие спецификации к договору Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара.

    Особенности спецификации к договору поставки в 2020 году

    • в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
    • она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
    • продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
    • в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
    • обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.

    Дата оформления В шапке документа и его порядковый номер Указание номера договора поставки К которому данная спецификация является приложением Названия поставщика и заказчика Их четкие реквизиты и сведения ответственных представителей Дата оформления документа И временные сроки поставки товара заказчику Технические параметры Поставляемой продукции Приложенная документация И прочие существенные параметры сделки

    Нужна ли спецификация к договору поставки

    Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Гражданское право В организации разработан договор поставки, по условиям которого существенные условия поставки (наименование, ассортимент, количество) товара согласовываются сторонами в спецификациях, которые являются неотъемлемой частью.

    нужна ли спецификация к договору поставки, если кол-во товара, его наименование и стоимость указана в луиза бушмелева Ученик (105), закрыт 6 лет назад nobileintarlato Высший разум (164854) 6 лет назад Договор поставки регулируется статьёй 506. Договор поставки ГК РФ. Если ассортимент товара небольшой, то не обязательно, наименование товара — это и есть спецификация.

    Спецификация к договору поставки

    Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п., передаваемые согласно договору. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в договоре поставки. Спецификация к договору является неотъемлемой частью основного договора и так же имеет юридическую силу. В зависимости от вида и характеристик передаваемой продукции по договору, может изменяться и вид спецификации. Утвержденной законодательством Российской Федерации формы, удобной для заполнения, документ спецификации не имеет, поэтому составляется в произвольной форме на стандартном листе формата А4. Целесообразно при составлении данного документа воспользоваться электронными носителями. Дело в том, что спецификация предполагает табличную часть, которая удобна при заполнении. Количество граф зависит от требований, которые предъявляются к тому или иному товару. Как правило, к данным требованиям относятся: порядковый номер передаваемого товара; полное наименование товара; единица измерения товара; ГОСТ; стоимость за единицу товара;общая сумма без НДС и с НДС.

    Наличие спецификации желательно, т.к. Спецификация в случае возникновения спора между сторонами договора помогаем в доказывании факта принадлежности данных приложений к договору, категории поставляемых вещей (товара). Так что к договору на каждую поставку желательно составлять, подписывать и хранить как спецификации, так и накладные, иначе полученный покупателем товар не будет считаться переданным на основании контракта, а в случае судебных разбирательств если обе стороны их признают, проблем нет. Если одна из сторон упрется или заменит одну-две бумажки, никакой суд не признает эти приложения.

    Читать еще:  Требования к застройке земельного участка

    Спецификация к договору поставки нужна ли

    На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

    В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться. Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

    Спецификация к договору поставки продукции (образец)

    Конечно, можно предусмотреть в договоре, что предмет согласуется в товарных накладных и счетах-фактурах. Однако эти документы передаются непосредственно при исполнении обязательств по конкретной партии, а значит, лишают контрагентов возможности переговоров, заставляя покупателя принимать товар «как есть», а продавца – ждать оплаты в «разумный срок».

    В качестве документа, конкретизирующего условия договора, нами предлагается спецификация к договору поставки. Это краткое соглашение, являющееся частью рамочного договора. В нем обязательно предусматривается состав партии поставки (количество, ассортимент, цена товара), иногда другие условия (адрес склада грузополучателя, срок поставки и др.)

    Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима

    Строгой формы спецификации к договору поставки, регламентированной законодательно, не существует. Как правило, составляется этот документ в виде таблицы, в которой отображается наименование поставляемой продукции, количественные показатели и ценовые значения. Документ оформляется в количестве двух экземпляров для каждой из сторон. В отдельных случаях, при наличии договоренности между сторонами, спецификация к договору поставки может быть составлена в альтернативном варианте и передана контрагенту в электронном виде посредством факса или электронной почты.

    Это особенно проблематично, когда речь идет о длительном соглашении между поставщиком и покупателем, на основании которого продукция будет поставляться неоднократное количество раз. Именно поэтому в помощь сторонам оформляется дополнительное приложение –спецификация к договору поставки.

    Спецификация к договору поставки товара

    Договор поставки без спецификации?.

    Договор поставки – одно из самых распространенных соглашений.

    Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы.
    Грамотное составление договора – залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом.

    Важно В договорных отношениях нужно очень внимательно относиться ко всем мелочам, ведь одна неверная запятая может дорого обойтись.

    Спецификация к договору поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу.

    Ее основное предназначение – конкретизация положений соглашения.

    С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал договор поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание.

    Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения.

    Спецификация к договору поставки

    Документы, в которых могут содержаться существенные условия договора поставки о наименовании товара и его количестве:Суды признают заключенными договоры поставки, в которых вместо наименования товара и его количества содержится положение о том, что данные условия будут согласованы сторонами в определенных документах.

    Эти документы должны содержать ссылку на договор. Как правило таким документом и является спецификация, являющаяся неотъемлемой частью заключаемого договора.

    Другое дело, что в случае признания общего договора незаключенным вы не сможете реализовать другие его положения (например, в части санкций и штрафов).

    Что касается налоговых рисков, то для вас, как для поставщика, отсутствие договора как единого документа никаких неблагоприятных налоговых последствий не влечет. Доход от реализации вы в любом случае показываете на момент перехода права собственности на товары (п.3 ст. 271, п.1 ст.

    39 НК РФ), НДС исчисляется к уплате в бюджет по отгрузке (подп.1 п.1 ст. 167 НК РФ). Подробнее о рисках работы только по счету или накладной читайте в ГК, 2012, N 19, с.

    Можно ли обойтись без спецификации

    Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.

    Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.

    Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.

    Обязательно ли оформлять спецификации к договору поставки товара?

    Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью.

    На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

    • наименование субъектов, между которыми он заключается;
    • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
    • стоимость;
    • условия по которым он должен исполняться;
    • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

    Особенности спецификации к договору поставки в 2019 году

    Дата оформления В шапке документа и его порядковый номер Указание номера договора поставки К которому данная спецификация является приложением Названия поставщика и заказчика Их четкие реквизиты и сведения ответственных представителей Дата оформления документа И временные сроки поставки товара заказчику Технические параметры Поставляемой продукции Приложенная документация И прочие существенные параметры сделки

    • в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
    • она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
    • продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
    • в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
    • обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.

    И практически в каждом из них присутствует один документ – спецификация, важность роли и особенности которой следует рассмотреть далее. Прежде всего, в экономическом и правовом смысле она является обязательным письменным приложением, оформленном в двух оригинальных экземплярах, которые прилагаются к договору поставок или иным аналогичным документам.

    Спецификация обычно имеет стандартный вид таблицы и характеризуется следующими позициями: Несмотря на кажущуюся простоту и легкость составления, спецификация является одним из документов, регулирующих долгосрочные договорные отношения.

    Обычно бизнесмены, которые настроены на долгую и продуктивную деятельность на рынке, предпочитают работать по хорошо проверенным схемам.

    К чему приводит отсутствие прочных договорных связей в рыночной среде: Подавляющее большинство бизнеса основано на долгосрочных, буквально рассчитанных на несколько лет договорах поставки.

    Похожие публикации

    Счет-договор на поставку товара

    Договор поставки: образец

    Правовое регулирование

    Договорные отношения и порядок использования спецификации к договору поставки регулируются положениями ГК РФ, законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ и др. Кроме того, предприниматели должны руководствоваться инструкциями и прочими постановлениями в отношении процедуры приемки товаров и оценки его качества.

    Спецификация к договору поставки станет весомым доказательством, если стороны начнут судебные разбирательства. Суды могут принять во внимание сведения, содержащиеся в этом документе, для взыскания с должника оплаты по поставке. Скачать спецификацию к договору поставки товаров абсолютно бесплатно можно ниже, и на ее основе разработать аналогичный документ для своей организации.

    Основные моменты

    В этом разделе расскажем вам, что представляет собой спецификация, обязательна ли она, в какой форме она прикрепляется к договору поставки, какими нормативными актами регулируется ее составление и какая информация должна в ней содержаться.

    Что это такое

    Спецификация к договору представлена в форме письменного приложения к соглашению, которое формируется с целью указания количественных и качественных параметров поставляемой продукции.

    Как составить бланк спецификации к договору поставки товара

    В данном разделе мы вам расскажем, в каких случаях появляется необходимость составления спецификации, кто является ответственным сотрудником за данный момент.

    А также, как следует грамотно и юридически правильно заполнять спецификацию на поставку пиломатериалов, строительных материалов, оборудования, а также разберемся в процедуре согласования всех нюансов с деловыми партнерами.

    Договор поставки товара как заключить соглашение так, что бы без проблем вернуть деньги за поставку типовая форма договора поставки со спецификацией

    Нашу эпоху огромного количества товаров невозможно представить без их поставок.

    Это означает появление большого количества правовых отношений перевозчик – получатель.

    К сожалению, не все стороны добросовестно выполняют свои обязательства. В результате одна из сторон может нести колоссальные убытки.

    Одними из наиболее часто возникающих конфликтных ситуаций, являются споры о взыскании задолженности.

    Понятие спецификации к договору поставки

    Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

    Как заполнять

    Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

    1. Порядковый номер.
    2. Наименование товара, работы или услуги.
    3. Технические характеристики.
    4. Количество.
    5. Единица измерения.
    6. Цена за единицу.
    7. Общая стоимость по каждой позиции.
    8. Итоговая сумма.
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector