Какие периоды идут в стаж на отпуск

Порядок и правила расчета отпускного стажа на примерах — что учитывать, а что исключать?

Действующим Трудовым Законодательством РФ установлено, что каждый работающий гражданин, деятельность которого официально зарегистрирована, имеет право на получение ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

При расчете количества дней отпуска учитываются некоторые показатели. Одним из таковых является отпускной стаж. Что это, и какие периоды являются невключаемыми?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Понятие

Отпускным стажем принято считать временной отрезок, в течение которого сотрудник осуществлял свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Длительность этого времени не прерывается.

Если работник был трудоустроен в одной компании, но через какое-то время уволился и был принят на работу в другую организацию, первым днем его стажа считается момент регистрации трудовых отношений в новом учреждении.

По окончанию каждого очередного рабочего года сотрудник может претендовать на предоставление отпуска. Его минимальная продолжительность — 28 дней. Для отдельных категорий сотрудников этот показатель может быть увеличен.

С расчетом данного показателя каждый раз сталкивается специалист, ответственный за данное действие — бухгалтер. Стаж позволяет определить точное количество дней, полагающееся сотруднику для отдыха с целью дальнейшего расчета отпускных или компенсации при увольнении.

Какие периоды не включаются?

При определении стажа, дающего право на отдых, учитывается не все время официального трудоустройства работающего гражданина. Именно по этой причине могут возникать трудности с данной процедурой.

При расчете не учитываются такие промежутки времени:

• отсутствие гражданина на рабочем месте без уважительных причин;
• отпуск без содержания, продолжительность которого более 2 недель;
• отпуск, оформленный по причине необходимости ухода за детьми до момента достижения ими определенного возраста.

Обстоятельства, не учитываемые при расчете, регламентируются 121 статьей ТК РФ.

Важно, что декретный отпуск по беременности и родам включается, а декрет по уходу за ребенком является неучитываемым периодом.

Время, которые не включается в стаж для ежегодного отпуска, отодвигает окончание рабочего года для предоставления отдыха на соответствующее количество дней.

Правила расчета

Впервые оформить ежегодный отпуск, который будет оплачен работодателем в полном объеме, сотрудник может после того, как продолжительность осуществления его профессиональной деятельности в данной компании достигнет полугода.

При расчете отпускного стажа его длительность не обязательно должна быть равна 6 месяцев. Возникновение такого обстоятельства связано с тем, что некоторые периоды не учитываются при вычислениях такого типа.

При расчете не имеют значения особенности графика работы гражданина и длительность его рабочего дня. В любом случае расчетные действия осуществляются стандартным образом.

Основные правила расчета величины стажа указаны в Трудовом Законодательстве РФ. В нем же отмечена информация — при определении во внимание берется не календарный, а рабочий год сотрудника, который в каждом случае индивидуален.

К примеру, если датой заключения трудового договора считается 25 февраля 2018, расчетным периодом для отпуска будет считаться отрезок времени с 25 февраля 2018 по 24 февраля 2019.

Отпускной стаж не включает в себя временные промежутки, указанные в предыдущем пункте. При этом выделяют промежутки времени, которые в обязательном порядке бухгалтер включает в расчет.

В стаж, дающий право на очередной отпуск, включаются:

• основное время работы, в том числе время нахождения в командировках;
• ежегодное оплачиваемое время отдыха;
• выходные и официальные праздничные дни;
• временная нетрудоспособность сотрудника, возникшая по причине возникновения проблем со здоровьем;
• декретный отпуск;
• отпуск, оформленный с целью прохождения обучения в аккредитованном учебном заведении;
• дни, выделенные для прохождения планового медицинского осмотра;
• дополнительные выходные дни, правом оформления которых обладают доноры крови;
• простой;
• отпуск за свой счет (его продолжительность должна быть не более 14 дней. В противном случае данный период не включается в отпускной стаж);
• временное приостановление деятельности компании после проверки вышестоящими органами.

При расчете учитывается каждый месяц, который был отработан трудоустроенным гражданином в полном объеме.

Полным месяцем принято считать тот, на протяжении которого работник осуществлял свою деятельность более, чем 15 дней. Если суммарное количество отработанных дней в месяцев менее этого показателя, такой месяц не включается в отпускное время.

Каждое обстоятельство, в связи с возникновением которого работник отсутствовал на рабочем месте, должно быть подкреплено соответствующим документом.

Время появления проблем со здоровьем — больничным листом, необходимость выезда на сессию — справкой-вызовом, и т.д. При отсутствии документации такого типа отпускной стажа сотрудника может сократиться.

Пример

Гражданин Семакин О.В. был принят на работу 21 апреля 2018 г. В соответствии с установленными правилами, в дальнейшем он может претендовать на отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

С 19 ноября 2019 года он планирует впервые оформить ежегодный оплачиваемый период для отдыха.

Важно учесть, что до этого времени работодатель возлагал на данного работника штрафные санкции. Необходимость в совершении этого действия возникла после отсутствия гражданина Семакина на рабочем месте в течение 20 дней. После выхода на работу сотрудник не предоставил соответствующих документов, поэтому время его отсутствия было признано прогулом. Этот период не будет включен в отпускной стаж.

Помимо этого, сотрудником был оформлен отпуск за свой счет. Его продолжительность составила 14 дней, поэтому это время включается.

Расчет:

В процессе проведения расчетов был установлен первый полный рабочий год: с 21 апреля 2018 г по 20 апреля 2019 — всего 12 месяцев.

Следующий расчетный период выглядит следующим образом: с 21 апреля 2019 по 19 ноября 2019 — 7 месяцев.

С учетом прогулов стаж ля расчета сокращается на 20 дней, и его конечной датой становится 30 октября 2019 г.

Во втором расчетном периоде учитываются 6 месяцев. Это связано с тем, что в промежуток с 20 октября по 30 октября сотрудником было отработано менее 15 дней.

В конечном итоге отпускной стажа считается так:

12 (месяцев в первом расчетном периоде) + 6 (месяцев во втором) = 18.

Пример вычислений при увольнении

Необходимость в расчете стажа возникает всегда при уходе в отпуск в процессе трудовой деятельности, а также при увольнении. Рассмотрим пример, когда сотрудник прекращает трудовые отношения с организацией, и ему необходимо определить размер компенсации.

1. Дата принятия на работу — 10.02.2017.
2. Дата увольнения — 11.04.2019.
3. За время работы — был ежегодный отпуск с 01.03.2018 по 28.03.2018, отпуск за свой счет с 01.05.2018 по 21.05.2018, больничный с 10.10.2018 по 20.10.2018, а также прогулы 3 дня в январе 2019 года.
4. Необходимо рассчитать стаж для отпускного времени для установления необходимого количества дней для компенсации отпускных.

1. В стаж не включаются 7 дней выходных за свой счет, а также 3 дня прогулов. Включаются ежегодный отпуск, 14 дней отдыха за свой счет, больничные.
2. Первый рабочий год — с 10.02.2017 по 09.02.2018, неучитываемых периодов нет — за это время отпускной стаж составляет 12 полных месяцев.
3. Второй рабочий год — с 10.02.2018 по 19.02.2019 — заканчивает год позже на 10 дней, так как присутствуют неучитываемые события. В этом периоде также 12 полных месяцев стажа.
4. Третий рабочий год — с 20.02.2019 по день увольнения 11.04.2019. В этом периоде 1 месяц и 23 дня, которые засчитываются за 2 полных месяца.
5. Общий стаж, дающий право на ежегодный отпуск, составляет 12 + 12 + 2 = 26 мес., за каждый месяц полагается 2.33 дня, значит за время работы в организации сотруднику положено 26*2.33 = 60,58 дней, из которых 28 он уже отгулял. Значит, компенсация будет выплачена за 32,58 дней.

Полезное видео

О расчете стажа, дающего право на очередной отдых, смотрите в видео:

Выводы

Чтобы рассчитать размер отпускных и количество положенных дней отдыха, нужно знать время, дающее право на выходное время. Данный параметр позволяет установить в месяцах учитываемый период работы для расчета числа положенных оплачиваемых выходных дней.

Не вся трудовая деятельность работника учитывается, есть исключаемые события, которые продляют рабочий год сотрудника и вычитаются из стажа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Что такое отпускной стаж и как его правильно считать – учитываемые и не включаемые периоды, пример расчета

Ежегодно работник вправе отдыхать минимум 28 дней. Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска полагается сотруднику за определенный временной промежуток, например, за время работы, нужно знать отпускной стаж.

Порядок его исчисления прописан в ст.121 ТК РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Что это такое?

Отпускным стажем называют временной промежуток, дающий право работнику на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Стаж рассчитывается всякий раз, когда сотрудник уходит отдыхать.

Он позволяет определить, сколько отпускных дней полагается человеку за весь период работы в организации, сколько он уже использовал и сколько осталось.

Для правильного расчета важно знать, что нужно включать, а что нет. Не все периоды трудовой деятельности работника дают возможность получить отпускные оплачиваемые дни.

Что входит?

Ст.121 Трудового кодекса РФ устанавливает, какие периоды включаются в отпускной стаж:

• время, когда сотрудник фактически выполнял трудовые обязанности;
• время, когда должностные функции работник не выполнял, но за ним сохранялось рабочее место, согласно локальной внутренней документации или трудовым договором (в том числе сюда относятся ежегодные отпуска, официальные нерабочие праздники, календарные выходные дни);
• учебные отпуска;
• дни, когда проходился обязательные медосмотр;
• дополнительные отгулы за донорство;
• декрет по беременности и родам;
• больничные листы;
• периоды нахождения в командировке;
• вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения;
• отстранение от работы по причине непрохождения обязательного медосмотра (если в этом нет вины самого работника);
• отпуск за свой счет продолжительностью не более 14 календарных дней за каждый рабочий год;
• приостановление деятельности компании после проверки органами.

Указанные периоды образуют отпускной стаж для основной части оплачиваемого отпуска, а также для дополнительных дней, но только не в отношении предоставленных за вредность.

Если работник претендует на дополнительные дни за опасные и вредные условия, то стаж для них идет только в периоды выполнение рабочих обязанностей в соответствующих неблагоприятных условиях.

Какие периоды не включаются?

Ст.121 ТК РФ содержит также периоды, не включаемые в отпускной стаж:

• отсутствие без уважительных причин;
• отстранение от работы в связи с алкогольным или наркотическим опьянением;
• отстранение от работы по причине непрохождения медосмотра по своей вине;
• отстранение в связи с непрохождением обязательного обучения и проверки знаний по охране труда;
• отстранение по медицинским показаниям;
• время декрета по уходу за ребенком до 3 лет;
• отпуск за свой счет свыше 14 дней.

Если в рабочий год попадают указанные события, то они исключаются и отодвигают дату окончания рабочего года, дающего право на ежегодные отпускные дни.

Как правильно рассчитать?

По ТК РФ каждый рабочий год дает право на ежегодную продолжительность отпуска. Длительность прописывается в трудовом договоре, по ТК РФ составляет минимум 28 календарных дней.

Рабочий год – это 12 месяцев с даты трудоустройства.

Отпускной стаж считается следующим образом:

1. Устанавливается дата приема на работу.
2. Отсчитывается 12 месяцев с даты приема на работу.
3. Если попадают неучитываемые периоды, то рабочий год сдвигается на количество дней, который пришлись на такие события.
4. Устанавливается дата окончания первого рабочего года.
5. Считается второй рабочий год по тому же алгоритму.
6. Последний месяц обычно бывает неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается за полный месяц, если менее половины – то не учитывается.

При расчете не имеет значение, в каком режиме трудился сотрудник – полный рабочий день (неделю) или неполный, на постоянных отношениях или на срочных, посменно или по пятидневной неделе.

Пример расчета

Семенов принят на работу водителем с 18 апреля 2016 года. Расчет стажа проводится на 24 июня 2019 года.

Ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней.

За время работы у Семенова, помимо обычных отработанных дней, были:

• неоплачиваемый отпуск с 1 по 30 июня 2017 года;
• ежегодные оплачиваемые отпуска – с 1 по 28 августа 2017 и с 1 по 28 июня 2018;
• больничные – с 1 по 10 декабря 2018;
• отстранение от работы в связи с окончанием срока действия водительских прав – с 5 по 17 апреля 2019.

Первый рабочий год: с 18.04.2016 по 17.04.2017 – 12 полных месяцев отпускного стажа.

Второй начинается с 18.04.2017 – в это время попадает:

• 30 дней неоплачиваемого отпуска в июне 2017, которые сдвигают дату окончания рабочего года на 16 дней (первые 14 дней входят);
• 28 дней ежегодного отпуска в августе 2017 – включаются.

Второй длится с 18.04.2017 по 04.05.2018 (сдвинут на 16 дней) – 12 месяцев стажа.

Третий начинается с 05.05.2018 – в это время попадает:

• 28 дней ежегодного отдыха в июне 2018 – входят;
• 10 дней больничного в декабре 2018 – входят;
• 13 дней отстранения от работы в связи с несвоевременной заменой водительского удостоверения – не включаются.

Третий длится с 05.05.2018 по 17.05.2019 (сдвинут на 13 дней из-за отстранения) – 12 месяцев стажа.

Четвертый длится с 18.05.2019 по дату проведения расчета 24.06.2019 – 1 полный месяц (5 дней не учитываются).

Итого отпускной стаж за время работы = 12 + 12 +12 + 1 = 37 месяцев.

За каждый месяц положено 2.33 отпускных дня, за отпускной стаж положено = 37*2.33 = 86,21 дн.

Неиспользованных дней = 86.21 – 56 = 30,21.

Полезное видео

Какие периоды могут включаться в отпускной стаж — можно узнать из данного видео:

Выводы

Время, дающее право на ежегодный оплачиваемый отдых, называется отпускным стажем.

Ст.121 ТК РФ определяет, какие периоды трудовой деятельности в компании нужно включать в расчет, а какие нет.

Неучитываемые периоды сдвигают дату окончания рабочего года на соответствующее количество дней.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Как посчитать отпускной стаж – пошаговая инструкция и примеры расчета

Отпускной стаж – это стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Чтобы его рассчитать, нужно знать, какие периоды входят, а какие не учитываются. В статье указано, какие периоды входят в трудовой стаж, приведен список не включаемых периодов, а также представлена пошаговая инструкция действий работодателя при расчете отпускного стажа работника, приведены примеры расчета, которые помогут на практике разобраться с тонкостями процедуры.

Понятие рабочего года для отпуска

За каждый отработанный год работник может получить ежегодный оплачиваемый отпуск с выплатой отпускных. Причем в расчет принимаются рабочие, а не календарные года. Рабочий год для отпуска начинается с первого рабочего дня (момента начала действия трудового договора). Календарный год – это период с первого по последний день года.

Согласно ТК РФ, работник получает право на ежегодный оплачиваемый отпуск по факту завершения полугодового периода. Отпускной период можно предоставить и ранее, если обе стороны обоюдно согласны это сделать. Через первые полгода работы сотрудник может на законных основаниях претендовать на трудовой отдых.

За каждый рабочий год трудящийся имеет право на установленное число отпускных дней, исчисляемых в календарных. ТК РФ оговаривает минимальную годовую продолжительность в общем случае – 28 календарных дней (не рабочих). Однако отдельными статьями ТК РФ и других законодательных и нормативных актов может устанавливаться более продолжительный отпускной период (добавляются дополнительные дни), например, положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

На сколько отпускных дней можно рассчитывать различным категориям граждан, читайте в статье — продолжительность отпуска.

Продолжительность отпускного периода работника оговаривается в трудовом соглашении, заключаемом с трудящимся в момент приема на работу.

Как рассчитать отпускной стаж – пошаговая инструкция

В целом можно выделить 4 шага, которым помогут правильно посчитать трудовой стаж, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Пошаговая процедура расчета:

1. Определяется начала трудовой деятельности – день приема на работу;
2. Выделяются периоды, которые не включаются в трудовой стаж (не дают право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск), какие именно периоды нужно исключить, написано чуть ниже;
3. Общее время работы разбивается на рабочие годы с учетом неучтенных периодов;
4. За каждый рабочий год положен отпуск установленной для работника длительностью.

При расчете отпускного стажа не имеет значения график и режим работы сотрудника, полная или неполная рабочая неделя (день).

Длительность рабочего дня (рабочей недели) не имеет значения при исчислении стажа, дающего право на трудовой отпуск.

Связано это с тем, что положения ТК РФ в части предоставления оплачиваемого отпуска, едины для всех лиц, с которыми подписаны трудовые соглашения. Работники на неполном рабочем дне имеют те же права, что и сотрудники с полным рабочим днем.

Для того чтобы правильно рассчитать стаж, который дает право на основной ежегодный отпуск с выплатой отпускных, нужно знать, какие периоды трудовой деятельности трудящихся не нужно включать в стаж.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж

Не включаемые в трудовой стаж периоды установлены 121-й статьей ТК РФ. Согласно данной статьей не нужно включать:

• Периоды нахождения в отпуске без сохранения зарплаты (предоставляемые за свой счет) в количестве, превышающем 14 календарных дней за один рабочий год;
• Дни, когда работник не выходил на работу без уважительных причин (прогулы);
• Периоды отпуска по ухода за ребенком до 1,5 и до 3 лет;
• Недопуск сотрудника до работы по вине самого трудящегося, например, по причине нарушения трудового распорядка, дисциплины, нахождения в наркотическом или алкогольном опьянении (отстранение по ст.76 ТК РФ).

Все эти дни увеличивают рабочий год. Для наглядности можно посмотреть пример расчета трудового стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, представленный ниже.

Какие периоды включаются в трудовой стаж

Все прочие календарные дни, не попадающие в категории, указанные выше, включаются в страховой стаж, то есть это:

• дни осуществления трудовых обязанностей;
• периоды служебных поездок (командировки);
• больничные в связи с собственной нетрудоспособностью или в связи с уходом за близкими;
• нахождение в отпуске без содержания в пределах 14-ти дней за год;
• все прочие отпускные периоды, кроме по уходу за ребенком (основной, учебный, декретный, дополнительные);
• временные простои в работе с сохранением зарплаты и рабочего места по вине работодателя;
• праздники, признанные выходными днями;
• календарные выходные;
• вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения с последующим восстановлением в трудовых правах;
• время, когда работник отстранен от трудовых обязанностей по причине отсутствия справки о прохождении осмотра у медкомиссии, если в этом не усматривается вина трудящегося.

к оглавлению ↑

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж?

Период нахождение в декрете не проименован в ст.121 Трудового кодекса в качестве не включаемого периода, а потому декретный отпуск входит в стаж работы.

Поэтому у женщины, находящейся в декретном отпуске, трудовой стаж не прерывается. В этом состоит отличие декрета от отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если женщина после декретного оформляет отпуск по уходу за ребенком, то этот период не включается в трудовой стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

За каждый месяц декрета женщина получит 2,33 отпускных дня (если общая годовая продолжительность 28 календарных дней), за каждый месяц отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет работница трудовой отпуск не получит.

Входит ли в стаж административный отпуск

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж частично. За первые 14 отпускных дня без содержания ежегодный трудовой отпуск положен, за последующие не предоставляется.

Пример расчета отпускного стажа

Работница Коровкина принята на работу в организацию 01.10.2014. Начиная с начала трудовой деятельности, на момент проведения расчетов (13 февраля 2017 года) у Коровкиной были следующие отклонения от нормального рабочего дня:

Периоды трудовой деятельности

Включается/исключается из стажа

Продолжительность периода
Больничные	с 10.03.2015 по 18.03.2015 с 05.02.2016 по 10.02.2016	Включается
Трудовой оплачиваемый основной ежегодный отдых	с 01.11.2015 по 28.11.2015 с 01.09.2016 по 28.09.2016	Включается
Отпуск без содержания (за свой счет)	с 10.06.2015 по 30.06.2015	Исключается 7 кал.дней (21-14)
Отстранение от работы по причине непрохождения проверки знаний по охране труда	с 01.11.2016 по 03.11.2016	Исключается
Нахождение в служебной поездке	с 10.12.2016 по 17.12.2016	Включается

По ТК РФ работник имеет право на 28 календарных дней основного оплачиваемого трудового отпуска за каждый рабочий год:

Длительность основного ежегодного оплачиваемого отдыха

С 01.10.2014 по 07.10.2015

Больничный в марте 2015 года включается в стаж.

Исключаются 7 дней без содержания в июне 2015, поэтому рабочий год у Коровкиной закончится на 7 дней позже.

С 08.10.2015 по 07.10.2016

Больничный в феврале 2016 года включается в стаж.

Основной отдых в ноябре 2015 и сентябре 2016 года включается в стаж.

Исключаемых периодов в этом рабочем году нет.

С 08.10.2016 по 10.10.2017

На момент проведения расчетов 13 февраля 2017 года за третий рабочий год Коровкина может получить ежегодный оплачиваемый отдых за 4 месяца (28/12)*4 = 9,32 кал.дн. Командировка в декабре 2016 года включается.

Три дня отстранения в ноябре 2016 не включаются.

Рабочий год увеличивается на три исключаемых дня.

Для чего нужно считать отпускной стаж?

Данный расчет необходимо проводить для определения того момента, когда у работника заканчивается очередной рабочий год и он может претендовать на полные 28 календарных дней оплачиваемого отдыха.

Также провести расчеты нужно при увольнении работника, когда рассчитывается компенсация неиспользованных дней. При этом считается стаж, дающий право на трудовой отпуск, определяется суммарное количество отпускных дней за весь период работы с учетом рабочих лет, далее отнимается число уже использованных дней. Получившийся результат – это то количество дней, за которые работодатель должен начислить отпускные.

Расчет стажа для дополнительного оплачиваемого отпуска

Работающие в опасных и вредных условиях труда имеют право на дополнительные отпускные оплачиваемые дни за «вредность». При этом расчет стажа, дающего право на такие дни, проводится особым образом, отличным от описанного выше.

Установленное количество дополнительных дней предоставляется также за каждый рабочий год. В трудовой стаж для предоставления дополнительных дней включаются только те периоды, на протяжении которых работник фактически трудился в во вредных и опасных условиях.

Расчет длительности дополнительного отпуска определяется на момент, предшествующий выходу в него.

Особенности исчисления трудового стажа в этом случае в том, что не учитываются дни основного и дополнительного отпуска, больничные, декрет. Учитываются только отработанные дни.

Для правильного определения стажа нужно руководствоваться пошаговой процедурой, представленной ниже.

Пошаговая инструкция для расчета отпускного стажа для дополнительных дней, предоставляемых «за вредность»:

1. Считаются дни, которые работник трудился в опасных или вредных условиях (причем учитываются только полные рабочие дни, если для должности в гр. «Наименование производств…» Списка вредных производств записано «постоянно работающий», если такой записи нет, то учитываются дни, когда работник отработал не менее половины полного рабочего дня);
2. На основании полученного числа дней считается число полных месяцев деятельности в неблагоприятных условиях, результат округляется до полных месяцев;
3. Считается число дополнительных отпускных дней.

Расчет количества полных отработанных месяцев проводится для каждого календарного года отдельно. Если рабочий год захватывает 2 календарных года, то для каждого расчет проводится отдельно. Результат складывается.

Формула для расчета числа полных месяцев работы в неблагоприятных условиях:

Кол-во ПМ = отработанные в кал.году дни / кол-в раб.дней в году в среднем за месяц.

Второй параметр рассчитывается как число рабочих дней, указанное в производственном календаре, поделенное на 12 месяцев.

За каждые полные 12 месяцев полагается установленное количество дополнительных отпускных дней. Это же число дней работник получит за полные 11 месяцев.

Если же работник отработал менее 11 полных месяцев, то число дополнительных отпускных дней рассчитывается по следующей формуле:

Кол-во доп.дн.отп. = (Кол-во дополнительных дней за год / 12 мес.) * Кол-во полных месяцев работы – кол-во использованных ранее дополнительных дней.

Результат округляется до полных дней.

Пример расчета стажа для дополнительного отпуска «за вредность»

Бычков работает во вредных условиях с 01.02.2016 За время работы он отгулял один основной оплачиваемый отпуск 28 кал.дн. (с 01.12.2016 по 28.12.2016). Длительность ежегодного дополнительного отпуска составляет 7 кал.дн. С 13.02.2017 Бычков желает пойти в дополнительный отпуск, на сколько дней он может рассчитывать, если на время его работы пришлись следующие события:

• Больничный – 6 раб.дней (2016г.);
• Основной оплачиваемый ежегодный – 20 раб.дней (2016г.);
• Без содержания (за свой счет) – 5 раб.дней (2017г.).

Рабочий год пришел на 2 календарных года – 2016 и 2017, поэтому расчет нужно проводить отдельно для каждого.

1. Считаем количество отработанных дней.

В 2016 году у Бычкова было 206 рабочих дней с учетом исключаемых периодов (больничный и основной оплачиваемый отпуск).

В 2017 году – 20 рабочих дней с учетом исключения отпускных дней без содержания.

1. Считаем количество полных месяцев.

Кол-во ПМ в 2016г. = 206 / (247 / 12мес.) = 10 мес.

Кол-во ПМ в 2017г. = 20 / (247 / 12мес.) = 1 мес.

1. Считает число положенных дополнительных дней отпуска на 13 февраля 2017 года.

За полные 11 месяцев работник вправе получить 7 дополнительных дней отдыха.

Типовые вопросы и ответы на них

1. Нужно ли включать декретный отпуск в отпускной стаж?

Отпуск по беременности и родам включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Так как время нахождения в декрете – это период, когда за работником сохраняется рабочее место несмотря на временное отстранение от работы в связи с беременностью и родами. Ст.121 ТК РФ не относит декрет к исключаемым периодам.

1. Нужно ли включать в стаж время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работал неполный рабочий день?

ТК РФ позволяет человеку одновременно ухаживать за ребенком и получать пособие на него и работать неполный рабочий день. При этом такой период учитывается в отпускном стаже. Однако для получения основного трудового отпускного периода работнику придется прервать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет. После того, как сотрудник отгуляет положенный основной ежегодный оплачиваемый отдых, он может опять продолжить уход за ребенком.

Правила расчета отпускного стажа по ТК РФ – примеры и важные особенности

Действующими нормами Трудового кодекса РФ (ТК) оговорено, что любой гражданин, имеющий официальное трудоустройство, вправе брать ежегодный отпуск с финансовым обеспечением. Чтобы определить длительность оплачиваемого отдыха, необходимо учесть ряд показателей. Одним из влияющих параметров является продолжительность стажа, дающего право на отпуск.

Следует выяснить, как рассчитывается отпускной стаж сотрудника, какие интервалы времени и дни включаются в него, а какие периоды не учитываются при его определении.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Понятие и учитываемые периоды

Отпускной стаж – интервал времени, на протяжении которого работник непрерывно трудился у определенного работодателя.

Важный момент – прерывание данного периода аннулирует ранее накопленный стаж, учитываемый для отпуска.

Если гражданин работал в одной организации, но через некоторое время уволился из неё и трудоустроился в другую компанию, его отпускной стаж начнет заново отсчитываться со дня заключения трудового соглашения на новом месте занятости.

Право на ежегодный оплачиваемый отдых возникает у трудящегося гражданина по истечении каждого рабочего года. Продолжительность рабочего года – 12 месяцев, первоначальный отсчет которых начинается с момента трудоустройства физического лица в конкретной организации. Именно поэтому получается, что рабочий год может не соответствовать календарному году.

При этом длительность ежегодного отпуска, предусматривающего выплату работнику денежного содержания, составляет минимум 28 дней (календарных). Речь идет об основном отпуске с оплатой, предусмотренном статьей 115 ТК РФ.

Для трудящихся лиц, относящихся к определенным категориям, минимальная длительность этого отдыха может увеличиваться (продлеваться).

Статьей 121 ТК РФ оговорено, что в отпускной стаж включаются следующие периоды:

• реально отработанное время;
• время законного отсутствия гражданина на работе с сохранением за ним места занятости (предоставленные дни отдыха, выходные и праздничные нерабочие дни, дни ежегодного отпуска гражданина с оплатой);
• дни вынужденных прогулов работника, обусловленных его незаконным увольнением (отстранением от трудовой деятельности) с последующим восстановлением по прежнему месту занятости;
• время отстранения человека от трудовой деятельности по месту официальной занятости из-за того, что он по чужой вине не смог вовремя пройти обязательный медосмотр;
• время неоплачиваемых отпусков, предоставленных сотруднику по его просьбе (не более 14 календарных дней на протяжении его рабочего года).

Какие периоды не включаются?

Далеко не все дни официальной занятости работника у конкретного работодателя входят в интервал отпускного стажа. Данное обстоятельство ощутимо осложняет процедуру точного определения этого показателя.

При расчете времени отпускного стажа не нужно учитывать дни событий, перечисленных в статье 121 ТК РФ.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж:

1. Время, на протяжении которого гражданин отсутствовал по месту официальной занятости без уважительных (веских) причин (прогулы).
2. Отпуск и отгулы без сохранения заработной платы на протяжении рабочего года, предоставленные сверх установленного четырнадцатидневного лимита.
3. Время отдыха, предоставленного гражданину для ухода за своим ребенком до 3 лет.

Важное уточнение – декретный отпуск, предоставленный в связи с беременностью и родами, входит в состав отпускного стажа, а отпуск, обусловленный уходом за ребенком, не учитывается при вычислении данного показателя.

Время, которое исключается (не учитывается) при расчете отпускного стажа, отодвигает момент завершения рабочего года. Такой сдвиг приводит к отсрочке дня ухода сотрудника в ежегодный оплачиваемый основной отпуск на соответствующее число дней.

Правила расчета стажа, дающего право на отпуск

Основной ежегодный отдых, полностью оплаченный конкретным работодателем, работник может оформить впервые, если он непрерывно отработал минимум полгода (6 месяцев) у этого работодателя. Такое правило оговорено статьей 122 ТК РФ. Однако длительность отпускного стажа при этом может и не соответствовать шестимесячному интервалу.

Это объясняется тем, что некоторые дни, как говорилось ранее, исключаются при расчете данного показателя.

Продолжительность трудового дня и график его работы не влияют на расчет отпускного стажа.

В любых возможных ситуациях необходимые вычисления выполняются по стандартным правилам, оговоренным соответствующими нормами трудового законодательства РФ.

Правила расчета стажа, дающего право на отпуск:

1. При расчете следует учитывать рабочий год, который для каждого сотрудника может быть индивидуален. Например, если гражданин трудоустроен с 20.02.2019, его рабочий год – расчетный период – начинается 20.02.2019 и завершается 19.02.2020. Календарный год при этом не принимается во внимание.
2. Дни, которые обязательно включаются в отпускной стаж, и дни, которые не учитываются при определении этого показателя, регламентированы статьей 121 ТК РФ (они рассматривались выше).
3. Вычисляя отпускной стаж, нужно учитывать каждый месяц, полностью отработанный гражданином у конкретного работодателя. Если человек реально отработал более 15 дней за определенный месяц, этот месяц считается полным. Если за месяц отработано менее 15 дней, он признается неполным и не входит в продолжительность отпускного стажа.
4. Причина отсутствия работника по месту работы должна быть подтверждена надлежащей документацией. Отсутствие подобных документов у сотрудника может обусловить сокращение его отпускного стажа.

Пошаговая инструкция по расчету отпускного стажа:

Выяснить дату приема на работу.

Рассчитать время первого рабочего года с даты трудоустройства (12 месяцев).

Если в первом рабочем годе были периоды, не учитываемые при расчете, то дата окончания этого года сдвигается на количество не включаемых дней.

Рассчитать время второго рабочего года с учетом исключаемых дней (начинается с даты, следующей за днем окончания первого рабочего года.

Последовательно рассчитать количество полных рабочих лет и месяцев на дату расчета.

Последний месяц рабочего периода нужно включать в расчет, если в нем 15 или более отработанных дней или исключить – если менее.

Ниже на примере даны подробные пояснения, как правильно производится исчисление.

Пример расчета для 2019 года

Исходные данные:

Гражданин официально трудоустроен с 20.04.2019.

Он может законно претендовать в дальнейшем на получение стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого составляет 28 дней. Впервые он намеревается оформить такой отдых с 18.11.2020.

До этого момента данный сотрудник безосновательно отсутствовал по месту своей трудовой деятельности на протяжении 20 дней. Оправдательные документы работник не предоставил своему работодателю, поэтому пропущенное время было признано беспричинным прогулом. Период этого прогула не включается в интервал отпускного стажа.

Кроме того, этот гражданин уже брал неоплачиваемый отпуск на 14 дней, что позволяет законно учесть период данного отдыха в составе отпускного стажа.

Исходные данные для удобства сведем в таблицу:

Дата приема на работу	20.04.2019
Дата расчета отпускного стажа	18.11.2020
Прогулы	20 дней
Налоговый вычет по НДФЛ	1400 руб.

Расчет:

Первый рабочий год	20.04.2018 по 19.04.2019 включительно (12 мес.)
Второй рабочий год	с 20.04.2019 по 18.11.2019. Прогулы (20 дней) не входят в стаж и приводят к сокращению этого периода на 20 дней. В итоге завершающая дата второго рабочего года откатывается к 29.10.2019 В данном интервале – нужно учесть только 6 месяцев, поскольку в периоде с 19.10.2019 по 29.10.2019 гражданин отработал меньше 15 дней.
Общий отпускной стаж	18 мес. (12 + 6)

Полезное видео

Подробнее об отпускном стаже смотрите в видео:

Выводы

Отпускной стаж считается базовым показателем при расчете продолжительности – числа дней – ежегодного основного оплачиваемого отдыха, полагающегося наемному сотруднику. Его следует точно определить для вычисления причитающихся отпускных.

Кроме того, этот параметр является необходимым для расчета надлежащей денежной компенсации, выплачиваемой работнику при увольнении.

Важно учесть, однако, что некоторые дни законно исключаются из состава данного стажа.

Вопросы от наших читателей

? Вопрос от Петра: нужно ли с начисленных отпускных работнику удержать 13% подоходного налога »»»

? Вопрос от Светланы: сотрудник через полгода работы ушел в отпуск на 28 дней, когда вышел — сразу написал заявление об увольнении, можно ли с него удержать лишние отпускные »»»

? Вопрос от Татьяны: выплатили работнику отпускные 30 сентября, страховые взносы начислили, когда их нужно перечислить — 30 сентября или уже в октябре »»»

Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Какие периоды не включаются (включаются) в отпускной стаж

Последние изменения: Январь 2020

Любой официально работающий гражданин имеет право согласно статьям 114 и 122 ТК РФ на получение ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 28-ми календарных дней. Четкое разъяснение в статье 115 ТК РФ. Обязательным условием является непрерывная продолжительность рабочей деятельности в одной организации не менее года. Бывают периоды, не включаемые в отпускной стаж.

К таким относятся:

отлучение с рабочего места без предоставления документации указывающей причину ухода; неоплачиваемый отгул более 14 дней; промежуток времени ухода за малышом до достижения им трехлетнего возраста. Освобождение от рабочей деятельности по причине:
нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении; несоблюдение дисциплинарных обязанностей; несвоевременное предъявление медицинской книжки с плановым осмотром. В данном случае осмотр должен быть оплачен заранее руководством и специально выделен день для прохождения.

Глядя на перечисленный перечень возникает вопрос — входит ли больничный в отпускной. Ответ изложен ниже.

Периоды, включаемые в отпускной стаж:

документально установленное время выполнения трудовой деятельности; нахождение в командировочных поездках: ежегодные оплачиваемые дни заслуженного отпуска; общевыходные дни; официально-праздничные «каникулы»; временное отстранение трудящегося по причине проблем со здоровьем при предъявлении документального освидетельствования из медицинского учреждения (больничного). отдых с предстоящим рождением малыша (декрет); период прохождения повышения квалификации в учебном заведении, имеющем действующую аккредитацию при предоставлении соответствующей документации; время отстранения трудящегося от выполнения работы по причине выяснения определенных обстоятельств, связанных с его работой; срок, отведенный для посещения медицинского учреждения с целью прохождения необходимого обследования; время отстранения сотрудника за несвоевременное предоставление медицинского освидетельствования по вине работодателя; промежуток времени положенный трудящемуся для передышки при участии в днях сдачи крови донорами; не вознаграждаемое время отдыха, не превышающее двух недель; отрезок времени связанный с приостановлением работы организации по причине служебного расследования или проверки спецорганизациями; простои возникшие по вине руководства.

Изменение отпускного срока при увольнении

Увольняясь в связи с переводом на другую должность в пределах организации не влечет прерывания отпускного срока. В данном случае никаких компенсационных выплат не подразумевается. Прервется отпускной стаж при увольнении с одного учреждения для устройства на другое место работы. Если при расчете будет выявлен факт наличия положенных отпускных дней, то предстоит выплата компенсации согласно статье 127 ТК России.

При сокращении сотрудника предупреждают заранее в письменной форме. Затем руководство должно предоставить трудящемуся другую подходящую должность. Если работника устраивает данный факт, и он продолжает трудовую деятельность в этом учреждении, то отпускные сроки не меняются. Если сотрудника не удовлетворяет предложенная должность и он по своей инициативе решил расторгнуть договор, то отпускной стаж прерывается. При расчете выплачивается отпускная компенсация при наличии не отгулянных дней заслуженного отдыха.

Правила расчета

Получение ежегодного заслуженного отдыха возможно при отработанных в одной компании не менее 180 дней. Составление графика отпусков необходимо предоставлять рабочим за четырнадцать дней до окончания года. К расчету берут рабочий год сотрудника. К примеру, Иванов Иван Иванович устроился официально на завод 20 июня 2018 года. Его расчетным периодом будет считаться срок с 20 июня 2018 по 19 июня 2019 года.

При расчетах важно помнить, что:

1. Отработка сотрудником неполного рабочего дня никоем образом не сокращает отпускные сроки. Данный факт подробно описан в статье 93 ТК России. Гласит это так:

«Работники осуществляющие рабочую деятельность на пол ставки имеют начисление отпускного срока наравне с коллегами по работе отрабатывающими полный трудовой день.»

1. Полностью засчитанный месяц считается при отработке пятнадцати или более дней. Меньшее количество отработанных дней дает право не засчитывать данный период работы.
2. Некоторой категории граждан время отдыха увеличено:
3. ограниченным в труде;
4. не достигшим совершеннолетия;
5. сотрудникам с ненормированным рабочим днем;
6. трудящимся на вредных предприятиях по показателям СОУТ.

Рассчитать отпускной стаж можно следующим образом:

1. Простой способ. На работу принята сотрудница в качестве администратора зала 10 января 2018 года. С 8 марта 2018 по 31 марта 2018 года был взят неоплачиваемый отгул. В итоге получается 23 дня. Первые четырнадцать дней входящие в период начисления засчитываются к отпускному сроку, а последующие девять суток нет. Вывод: окончание рабочего года настанет на 9 дней позже, то есть 19 января 2019 года.
2. С включаемыми периодами. Петров Сергей официально заключил трудовой договор 20 октября 2016 года. 2 года он полноценно не отдыхал, а в общей сложности всего 21 день и 29 декабря 2018 решил передохнуть.

Расчетным периодом считается срок с 20 октября 2016 по 19 октября 2017. 21 день отдыха вычитаем из полноценных 28-ми и остается еще семь дней.

С промежутка времени с 20 октября 2017 по 19 октября 2018 ему положен полноценный 28-мидневный передых.

Оставшееся время не учитывается, так как там всего два месяца и 9 дней.

Подводя итоги можно получить соответствующую формулу: 7+28+(12:28) х2). Получается, что Сергей должен отгулять 39, 66 дней, округленно-40.

1. С не включаемыми периодами. Потапов Павел работает на вредном предприятии не полный рабочий день. Устроился он 20 апреля 2016 года. 19 ноября 2017 решил отдохнуть. За это время им было получено:
2. четырнадцатидневный отгул;
3. 20-тидневное дисциплинарное взыскание за невыход на работу без уважительной причины.

За вредность полагается 35-тидневный отдых-2,9 дней в месяц. Его первый расчетный год закончился 19 апреля 2017 года.

С учетом вычитания 20-тидневного взыскания дата передвигается на 30 октября 2017. До 19 ноября 2017 года будет не полный год, а всего шесть полных расчетных месяцев.

Получается: 18 полных месяцев х 2,9- 14= 38,2 дня.

Для расчета отпускных дней можно также использовать калькулятор онлайн.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Какие периоды идут в стаж на отпускСсылка на основную публикациюwpDiscuzAdblock
detector