Документы представленные на регистрацию в налоговую

Документы представленные на регистрацию в налоговую

Как зарегистрировать ООО из дома

При помощи сервиса ФНС

Мне срочно надо было открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной мне инспекции ФНС составляло без малого 2000 километров.

Я уже собрался лететь, но в последний момент вылет сорвался. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юрлица через сайт налоговой. В интернете мало об этом пишут, потому что регистрацией юридических лиц в основном занимаются компании-посредники.

Несмотря на помощь Т—Ж , я не смог получить ответы на все вопросы. Я действовал на свой страх и риск, и у меня все получилось. В статье расскажу, как зарегистрировать ООО удаленно за 5 шагов.

Что за сервис и кому он подходит

В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ запустила сервис удаленной регистрации. Он позволяет зарегистрироваться как ИП или создать ООО в интернете: через сайт отправить заявку, а готовые документы получить по электронной почте. С 2019 года при подаче документов через сервис госпошлину платить не нужно. Получается, можно вообще никуда не ходить и никому ничего не платить.

Электронный сервис ничуть не уступает личной подаче: можно открыть ООО с любым составом учредителей в любом населенном пункте РФ, независимо от места подачи заявления и адреса регистрации заявителя, и сразу перейти на упрощенную систему налогообложения.

Пока через сервис нельзя создать другие типы юридических лиц: если вы хотите открыть акционерное общество или товарищество на вере, придется воспользоваться Программой подготовки документов для государственной регистрации или лично идти в нужное отделение ФНС.

У Тинькофф есть бесплатный сервис для регистрации ИП: отправляете заявку, отвечаете на вопросы — дальше все само. Ответ от ФНС придет на почту, самому ездить никуда не нужно.

Вкратце — как зарегистрировать ООО удаленно

Для работы с сервисом необходимо зарегистрироваться на сайте и дать согласие на хранение и обработку персональных данных. Регистрация на сайте ФНС мало отличается от любого другого сайта: нужно указать электронную почту, ФИО и ИНН, а потом подтвердить действительность электронной почты, перейдя по ссылке. После этого можно работать с сайтом.

Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.

Что такое ЭЦП. Электронная цифровая подпись — способ подтвердить личность отправителя. Например, пароль из смс от банка для авторизации платежа — это простая электронная подпись.

Кроме простой существует усиленная электронная подпись, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной. Разница между ними в том, что квалифицированную подпись выдают лицензированные ФСБ удостоверяющие центры, которые входят в зону доверия ФНС, — они гарантируют надежность шифрования. Такая подпись защищена от копирования и подделки, ее нельзя переслать по почте или выложить на торренты.

Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.

Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.

Документы для получения ЭЦП. Мне понадобились оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. С документов сняли копии, меня сфотографировали с паспортом и заявлением на выдачу электронной подписи. Эти документы отправились в сертификационный центр, чтобы подтвердить мою личность. После проверки документов в сертификационном центре мне выдали токен (специальное устройство, похожее на флешку, в котором записан сертификат ЭЦП), пин электронной подписи и инструкцию, как с этим работать.

стоила усиленная квалифицированная ЭЦП

Весь комплект обошелся мне в 2290 Р . Это не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.

Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.

Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета « Микрософт-офис » и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.

Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.

Токен (носитель) электронной подписи

Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:

  1. Решение участника (участников) о создании общества.
  2. Форма Р11001 заявления о государственной регистрации ООО.
  3. Устав ООО.

Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р .

Госпошлина. С 1 января 2019 года за дистанционную регистрацию юридических лиц и ИП госпошлина не взимается. Когда я регистрировал ООО, изменения еще не вступили в силу, поэтому пошлину я оплачивал и прикладывал квитанцию к заявлению о регистрации.

Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Для этого нужно выбрать инструмент «ООО с единственным участником — физическим лицом и типовой формой устава». Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть, выбрав «Иные ООО». По крайней мере так я точно знаю, что в них написано.

Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненную форму Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.

Анкету необходимо заполнять внимательно. В системе есть автоматическая проверка данных, но касается она не всего. Она заметит некорректный ИНН или номер паспорта, а выдавшее учреждение или адрес регистрации — нет. Ошибки могут привести к отказу в регистрации.

Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.

Анкета на сайте ФНС

Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в форме Р11001.

Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.

Документы о юридическом адресе

Формально список необходимых документов на регистрацию ООО не включает в себя ни гарантийное письмо, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности на помещение, где будет зарегистрирована компания. Лица, которые обращаются с заявлением на регистрацию юрлица, не обязаны представлять дополнительные документы, чтобы подтвердить достоверность сведений о юридическом адресе.

Но правоприменительная практика такова, что при отсутствии этих документов ФНС может отказать в регистрации, сославшись на недостоверность представленных сведений об адресе. А может и не отказать — все зависит от взглядов конкретной инспекции и конкретного регистратора. Я решил не рисковать и приложить гарантийное письмо от арендодателя.

Переход на УСН. Как и личная подача, дистанционная регистрация позволяет сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого достаточно приложить к пакету документов заявление о переходе ООО на УСН (форму № 26.2-1 ).

Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налогов. Поэтому заявление я отправил в ФНС электронно вместе с остальными документами.

Формат документов. У налоговой есть жесткие требования к формату документов. Документы нужно сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.

Если с решением или гарантийным письмом проблем нет, то на устав придется потратить время. Мне не хотелось распечатывать и сканировать его: это и напрасный перевод бумаги, и просто хлопотно. Поэтому я экспортировал устав из формата DOCX в PDF при помощи ворда. Полученный файл сконвертировал в TIFF в бесплатном сервисе из интернета.

Каждый документ должен весить не более 2 Мб. TIFF — типографский формат без сжатия, так что один только мой устав занимал 116 Мб. Это можно исправить. Я редактировал файл в программе « Икс-эн-вью-классик », она бесплатная для частных лиц, кем я и был на тот момент.

Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.

Изначальный документ. 116 Мб — это очень много Изменение цветности в программе «Икс-эн-вью-классик» Документ после обработки. Его размеры соответствуют требованиям ФНС

Читать еще:  Как написать рассказ о себе образец

Отправка документов. Форма Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: форма Р11001, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и форма № 26.2-1 . Сейчас их было бы только пять — без квитанции.

При отправке документов сайт ФНС требует их подписать. Поэтому необходимо подключить токен к компьютеру и запустить программу для электронной подписи. Каждый документ подписывается отдельно, так что я ввел пин-код шесть раз подряд. Я обращаю на это отдельное внимание, так как меня сначала смутили многократные запросы.

Чтобы подписать документы, ФНС рекомендует работать со своим сервисом при помощи «Интернет-эксплорера». Я не проверял работоспособность других браузеров — мне в первую очередь был важен результат, а не тестирование возможностей сайта налоговой.

Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.

Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.

Регистрация ООО прошла успешно: мне прислали копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ. Каждый документ был заверен электронной подписью ФНС, что приравнивает его к бумажному оригиналу. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и делать все остальные вещи, которые полагаются обществу с ограниченной ответственностью.

Письмо из ФНС о получении документов

Разбираемся с новыми правилами подачи документов на регистрацию компаний и ИП

С 5 мая 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 05.05.14 № 107-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», который корректирует процедуру государственной регистрации организаций и индивидуальных предпринимателей. А недавно было обнародовано письмо ФНС России от 14.05.14 № СА-4-14/9238 (далее — Письмо ФНС России), где налоговики прояснили некоторые вопросы, связанные с применением новшеств. В настоящей статье мы расскажем о новшествах и разберем спорные ситуации, с которыми уже сталкиваются компании и предприниматели на практике.

Вводная информация

Комментируемый закон внес изменения в Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ). Можно выделить два основных блока изменений:

1. Уточнены случаи, когда подписи на документах не обязательно удостоверять у нотариуса.
2. Определен порядок делегирования полномочий на представление и получение документов.

Подписи на документах

Регистрация организаций

По общему правилу, при подаче документов в регистрирующий орган подписи на них должны быть удостоверены у нотариуса. Это требование закреплено в абзаце 1 пункта 1.2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ.
Однако с 5 мая 2014 года появились исключения, касающиеся этапа создания организации. С этой даты не требуется заверять у нотариуса подпись на заявлении о государственной регистрации создаваемой организации, если:

  • документы подаются заявителем лично в налоговую инспекцию и одновременно с ними представляется документ, подтверждающий личность;
  • документы направляются в налоговую инспекцию в форме электронных документов, которые подписаны КЭП — усиленной квалифицированной электронной подписью (абз. 2, 3, 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Заметим, что новшество не касается случаев, когда документы на регистрацию представляются через многофункциональный центр (далее — МФЦ). В этом случае подпись заявителя (заявителей) по-прежнему требует нотариального удостоверения.

Обратите внимание: если речь идет не о создании организации, а о регистрации других изменений (например, в учредительных документах), то заверять подпись у нотариуса потребуется даже при личном представлении документов. Избавить от этой необходимости заявителя может только примение усиленной квалифицированной электронной подписи. КЭП на заявлениях, уведомлениях или сообщениях фактически заменяет посещение нотариуса. Теперь это прямо закреплено в абзаце 5 пункта 1.2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ.

Купить сертификат КЭП

Спорные ситуации

Приведем примеры неоднозначных ситуаций, которые возникают на практике в связи с изменениями, и предложим возможные варианты их решения.

Ситуация 1. 19 мая 2014 года единственный учредитель компании лично представил в налоговую инспекцию документы на регистрацию. Свою подпись на заявлении он поставил заранее, к нотариусу не обращался. Однако налоговый инспектор сообщил учредителю, что тот обязан был подписать заявление в присутствии инспектора.

Решение. Законодательство РФ не требует от заявителя подписывать документы в налоговой инспекции. Однако в пункте 1 Письма ФНС России разъясняется, что заявление следует подписывать именно в присутствии должностного лица налогового органа. Если поставить подпись заранее, то заполнять и пописывать документы придется снова. Налоговики хотят наблюдать за процессом подписания.

Ситуация 2. У компании два учредителя. Один из них лично представил в налоговый орган документы на регистрацию и предъявил свой паспорт. Второй подписал документы заранее. Но налоговики отказались принимать документы и потребовали, чтобы подпись второго учредителя была засвидетельствована у нотариуса.

Решение. Если у фирмы несколько учредителей, то заполняется несколько листов Н заявления о государственной регистрации. Такой порядок заполнения определен пунктом 2.20 раздела II Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 20, утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25). Каждый учредитель ставит свою подпись на этом листе.

С 5 мая 2014 года подпись заявителя, который лично представляет документы в налоговую и предъявляет паспорт, не нуждается в нотариальном свидетельствовании (абз. 3 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). А вот подпись другого (который не посещал регистрационный орган), действительно нужно заверить у нотариуса, поскольку он подпадает под требования абзаца 1 пункта 1.2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ. Налоговики согласны с таким походом (п. 1 Письма ФНС России).

Регистрация индивидуальных предпринимателей

С 5 мая 2014 года не требуется заверять у нотариуса подпись на регистрационных формах, которые подаются непосредственно в налоговый орган или в МФЦ заявителем — физическим лицом с одновременным представлением документа, удостоверяющего личность (абз. 4 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ) в трех случаях:

– при регистрации ИП;
– при внесении сведения об ИП в ЕГРИП;
– в случае прекращения деятельности ИП.

Не нужно обращаться к нотариусу и в случае, если электронные документы подписаны КЭП (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Добавим, что прежде, когда ИП представляли заявления на регистрацию через многофункциональный центр, то свою подпись они должны были проставлять в присутствии работника МФЦ (абз. 2 п. 1.2 Закона № 129-ФЗ в прежней редакции). С 5 мая 2014 года это требование из Закона № 129-ФЗ исчезло. Однако ФНС настаивает на том, что предприниматель должен ставить свою подпись в присутствии инспектора (п. 1 Письма ФНС). Хотя, повторимся, в законодательстве РФ на этот счет ничего нет. Поэтому выбор — подчиниться требованию инспектора или обжаловать его действия — остается за заявителем.

Кто может подать документы на регистрацию

До 5 мая 2014 года возможность подачи документов на регистрацию через представителя Законом № 129-ФЗ вообще не была предусмотрена. В то же время п. 37 Административного регламента (утв. приказом Минфина России от 22.06.12 № 87н, далее — Регламент), такую возможность допускал. Однако в Регламенте не говорилось, какую именно доверенность должен иметь представитель (нотариальную или обычную).

Теперь в Законе № 129-ФЗ прямо прописано, что представителем является тот, у кого есть нотариальная доверенность или ее копия, заверенная нотариусом (абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Причем, нотариальная доверенность должна быть, в том числе, у курьеров (п. 2 Письма ФНС).

И ещё одно новшество. Теперь расписка в принятии документов может выдаваться представителю. Прежде, если налоговики получали документы от представителя, они направляли расписку на почтовый адрес заявителя, указанный при государственной регистрации (абз. 2 ст. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ в прежней редакции).

Рассмотрим несколько спорных ситуаций, возникающих при подаче документов и связанных с новшествами.

Ситуация 3. У компании два учредителя. Они не планируют посещать налоговый орган для регистрации фирмы и желают уполномочить курьера. Нужно определиться, сколько доверенностей ему выдать — одну или две (от каждого учредителя).

Решение. Представитель заявителя должен действовать на основании нотариальной доверенности (абз. 2 п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Если же у организации два учредителя, то в целях регистрации они выступают как два заявителя (Определение Верховного Суда РФ от 11.03.14 № АПЛ14-52). Получается, что каждый из них должен передать свои полномочия представителю. Допустим, каждый может выдать курьеру отдельную доверенность. Или же курьеру может быть выдана одна доверенность от двух заявителей (п. 6 ст. 185 Гражданского кодекса). Однако в пункте 2 Письма ФНС сказано: если заявителями выступают несколько лиц, то доверенность может быть выдана:
– одним заявителем одному или нескольким лицам;
– несколькими (всеми) заявителями одному или нескольким лицам.

Получается, что налоговики допускают, что доверенность курьеру может выдать только один из учредителей, и этого будет достаточно.

Ситуация 4. Два учредителя уполномочили курьера на представление документов в налоговый орган. В налоговом органе курьеру выдали только одну расписку в получении документов.

Читать еще:  Кто получает наследство жена или дети

Решение. С 5 мая 2014 года расписка в получении документов может выдаваться представителю заявителя, у которого есть нотариальная доверенность (ч. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). По логике, если курьер получит одну расписку, то она, по всей видимости, предназначается только одному из заявителей. При этом положения части 3 статьи 9 Закона № 129-ФЗ не предусматривают, что кто-то из заявителей может не получить расписку (или потерять право на ее получение). Следовательно, если курьер представляет полномочия сразу двух заявителей, то ему, по всей видимости, должны выдаваться две расписки (по крайней мере, если он этого потребует). Однако в Письме ФНС на этот счет, к сожалению, ничего не сказано.

Ситуация 5. Учредитель организации выдал курьеру нотариальную доверенность на представление и получение документов. Налоговики документы приняли, но доверенность оставили у себя. Теперь не ясно, как получить документы по результатам регистрации. Копии доверенности не сохранилось.

Решение. Нотариальная доверенность (или ее копия) может потребоваться представителю не только для подачи, но и, например, для получения документа, подтверждающего факт внесения записи в госреестр (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). При этом в п. 4 Письма ФНС разъясняется, что регистрирующий орган не вправе повторно требовать представления доверенности или ее копии при выдаче документов указанному в доверенности представителю. Получается, что для получения документов курьеру потребуется предъявить лишь документ, удостоверяющий личность, чтобы налоговики смогли сверить его с хранящейся у них доверенностью.

Постановка на налоговый учет

Все юридические лица подлежат постановке на налоговый учет. Встать на учет в налоговой инспекции организация должна (п. 1 ст. 83 НК РФ):

  • при первоначальной регистрации в качестве юридического лица по месту своего нахождения (п. 2 ст. 8 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ );
  • по месту нахождения своих обособленных подразделений (п. 4 ст. 83 НК РФ);
  • по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств (п. 5 ст. 83 НК РФ);
  • и в других случаях, поименованных в НК РФ.

Остановимся подробнее на первом случае, когда компания только открывается. Как следует из ГК РФ, юридическое лицо считается созданным с того дня, когда запись о нем была внесена в ЕГРЮЛ (п. 8 ст. 51 ГК РФ). В соответствии с этими записями осуществляется и постановка на налоговый учет (п. 3 ст. 83 НК РФ).

Регистрацией организаций занимается налоговая служба РФ (п. 1 ст. 51 ГК РФ, п. 1 Положения о ФНС, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506). Она же осуществляет постановку на налоговый учет юридических лиц при их регистрации (п. 2 ст. 84 НК РФ).

Регистрация и постановка на учет в налоговом органе: необходимые документы

Регистрация организации начинается с подготовки пакета документов. В нем должны быть (ст. 12 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ):

  • заявление о государственной регистрации юридического лица по форме № Р11001, код по КНД 1111501 (Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ );
  • решение о создании юридического лица (протокол, договор или иной документ);
  • учредительные документы. Обычно это устав, утвержденный его учредителями (участниками), или учредительный договор. Документы представляются в 2 экземплярах;
  • квитанция об уплате госпошлины в размере 4 000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Сформировать ее можно на сайте ФНС;
  • выписка из реестра иностранных юридических лиц, если учредителем выступает такое лицо.

Представить документы можно несколькими способами:

  • заявитель может подать их в ИФНС или МФЦ лично (либо через своего представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности);
  • переслать в налоговую ценным письмом с описью вложения;
  • направить в ИФНС документы в электронном виде. Это можно сделать через сайт ФНС посредством сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Постановка на учет в налоговой инспекции: какие документы должны выдать

После регистрации юридического лица налоговики выдают:

  • устав организации или учредительный договор, на котором стоит отметка налогового органа;
  • лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007 (утв. Приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@ ). Этот документ с 2017 года выдают вместо свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (п. 2, 5.1 ст. 84 НК РФ) по форме № 1-1-Учет (Приложение № 1, утв. Приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ ).

Постановка на налоговый учет означает и получение ИНН. Когда-то его указывали как раз в свидетельстве о госрегистрации. Но те, кто проходят процедуру регистрации в 2017 году, узнают свой ИНН уже из листа записи ЕГРЮЛ. Номер должен быть указан в одной из строк таблицы, где отражаются сведения, содержащиеся в записи ЕГРЮЛ.

Сведения о государственной регистрации юридических лиц и ИП, как узнать результат регистрации в налоговой на сайте ФНС

При подаче документов на совершение регистрационных действий, вы на руки получите только расписку в получении документов, где будет дан перечень принятых у вас документов, а также указана дата, когда можно обратиться за результатом.

Однако, узнать успешно ли прошла регистрация компании, или у вас отказ, можно не обязательно приезжая в регистрирующую ИФНС. Сведения о государственной регистрации юридических лиц и ИП можно получить через специальный онлайн-сервис ФНС. Рассмотрим шаг за шагом, как узнать результат регистрации в налоговой на сайте ФНС.

Сервис – Сведения о юридических лицах и ИП, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации

Этот сервис находится по ссылке и выглядит так:

Тут приходится немного поискать, точно ли вашу компанию зарегистрировали, или просто другую с похожим названием.

Какую информацию можно получить

Информация дается разная. В любом случае дается наименование, способ и дата предоставления документов, наименование регистрирующего органа.

В случае успешной регистрации — это дата регистрации, присвоенный ОГРН, дата готовности документов.

В случае отказа — сообщение об отказе и опять-таки дата готовности документов.

Причин отказа не пишут, их нужно выяснять.

В крайне редких случаях бывала ошибка, указывали отказ вместо успешной регистрации, но такого уже давно не было.

В какой срок информация появляется в сервисе

В самом сервисе есть указание на то, что он обновляется ежедневно. Однако бывает и такое, что никакой конкретно информации там нет, и просто пишут дату готовности документов. Получается, достоверно результат можно узнать только приехав на прием в регистрирующий орган.

Обязательно ли идти в налоговую за результатом регистрации

Если вы точно знаете результат, он успешен, и предполагает только внесение сведений в ЕГРЮЛ — вам дадут только Лист записи. Его забирать смысла особого нет, это просто копия Выписки из ЕГРЮЛ (скорее даже выписка из выписки). Если вам нужно получить новый устав, или готовые документы при первичной регистрации — тут конечно лучше ехать в налоговую и все получить. Почтой никто ничего не отправляет (если вы не указали это как способ получения документов), так они и будут там лежать и вас дожидаться.

С 29 апреля 2018 года вроде как должен был заработать новый порядок с высыланием на электронную почту заявителя сканированных и подписанных электронной подписью документов, как отказов, так и результатов успешной регистрации. Однако до сих пор ничего такого не работает, ждем.

Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает возможность подачи документов для регистрации ООО или ИП при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе и через Интернет (статья 9). Главным условием совершения регистрационного действия является их подписание квалифицированной электронной цифровой подписью.

Несмотря на то, что возможность подачи документов в электронном виде появилась уже достаточно давно, применение электронно-цифровой подписи на практике все еще вызывает большое количество вопросов. Наши попытки найти ответы на них показали, что некоторые спорные ситуации не имеют однозначной регламентации в правовых актах, при этом некомпетентность сотрудников регистрирующих органов часто не дает возможность опираться на здравый смысл при совершении тех или иных регистрационных действий.

Именно поэтому мы выбрали наиболее распространенные вопросы, в которых действия заявителей законодательно не закреплены, и задали их непосредственно руководству Федеральной налоговой службы. В данной статье мы приводим ответы, полученные нами из ФНС России.

Необходимость нотариального удостоверения паспорта

Первый вопрос, заданный нами, был следующего содержания:

«Нужно ли нотариально заверять копию паспорта при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП заявителя»

«При направлении документов в регистрирующий орган для государственной регистрации гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью заявителя, свидетельствование верности копии паспорта в нотариальном порядке является избыточным и необязательным».

Читать еще:  Должна ли находиться опись в уголовном деле при ее ознакомлении

В принципе, наша точка зрения совпадает с данной позицией ФНС России, однако мы не раз сталкивались с отказами в регистрации статуса ИП в том случае, если при подаче бумаг в электронном виде копия паспорта не была удостоверена нотариусом.

В отказах налоговые органы ссылаются на то, что государственная регистрация ИП регламентирована статьей 22.1 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года, которая устанавливает необходимость нотариального свидетельствования верности копии документа, предоставляемого для совершения регистрационного действия. Это необходимо в любом случае регистрации ИП, за исключением, когда заявитель самостоятельно предоставляет в инспекцию копию и совместно с этим передает сотруднику подлинный экземпляр для удостоверения ее верности. Отсутствие удостоверительной надписи нотариуса на копии, по мнению регистрирующих органов, расценивается как непредоставление необходимых бумаг, что и влечет за собой отказ в регистрации.

Необходимость сканирования всех листов паспорта

Сканирование всех листов паспорта – еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться при подаче документов в электронном виде. Во-первых, объем информации в итоге получается достаточно большим (4,5 мегабайта), а во-вторых, на сканирование тратиться немало времени.

В связи с этим мы задали в ФНС РФ еще один вопрос:

«Какие страницы паспорта нужно (предоставить) сканировать при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?»

Цитируем полученный ответ:

«В соответствии с подпунктами “а”-“е” пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей” в отношении индивидуального предпринимателя – гражданина РФ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей включаются следующие сведения: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства в Российской Федерации; данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 “Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации”, представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом “б” пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства».

Получается, что при подаче документации через Интернет переводить в электронный формат необходимо лишь основной разворот паспорта и заполненные страницы, содержащие информацию о прописке.

Необходимость собственноручной подписи

В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами. В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.

Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.

Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:

«Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?

Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:

«Исходя из положения пункта 1.2. статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».

Необходимость предоставления квитанции об оплате государственной пошлины

Административное законодательство в нашей стране в последнее время все больше развивает возможность передачи информации от одних государственных органов в другие путем использования межведомственных каналов связи. Касается это и сферы регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Например, по поводу предоставления документа об уплате госпошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами, законодательные акты говорят следующее:

    ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (статья 9) определяет, что в число документов, предоставляемых в регистрирующий орган, входит квитанция (платежное поручение) об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги по регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

ФЗ №210 от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (пункт 1 статьи 7) устанавливает, что органы, предоставляющие государственные услуги не вправе требовать от заявителя документов и информации, в том числе и о внесении платы за оказываемые госуслуги, если эта информация находится в распоряжении государственных и муниципальных органов (подведомственных им организаций), которые участвуют в процессе оказания подобных услуг. Такие бумаги заявитель предоставляет по собственной инициативе.

  • Приказ Министерства Финансов России №169 от 30 сентября 2016 года «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» устанавливает, что квитация об оплате государственной пошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами входит в перечень документов, которые находятся в распоряжении государственных и муниципальных органов, участвующих в оказании услуг по регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Она, в случае непредоставления заявителем, предоставляется налоговому органу Федеральным казначейством РФ путем его размещения в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.
  • Получается, что регистрирующие органы не вправе требовать обязательного предоставления квитанции об оплате государственной пошлины при подаче документов на регистрацию в электронном виде, такой документ предоставляется лишь по желанию заявителя.

    В связи с тем, что налоговые органы, несмотря на данные положения закона все еще часто отказывают в совершении регистрационного действия по причине непредоставления квитанции (платежного поручения) об оплате госпошлины, мы решили выяснить официальную позицию ФНС России и задали руководству службы следующие вопросы:

      «Необходимо ли вкладывать документ об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?».

  • «Должна быть в квитанции об оплате госпошлины ссылка на УИН или код документа, по которому была осуществлена оплата?».
  • Вот какой ответ мы получили из Федеральной налоговой службы:

    «Исходя из положение подпункта 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 210 года № 210-ФЗ “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг”, пункта 46.1 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июня 2012 года №87н, заявитель вправе представить документ об уплате государственной пошлины в регистрирующий орган по собственной инициативе. В случае непредставления заявителем указанного документа регистрирующий орган самостоятельно запрашивает сведения об оплате государственной пошлины в Федеральном казначействе (его территориальных органах)».***

    Жаль только, что до тех пор, пока остаются еще сотрудники налоговой службы, которые не знают данную позицию своего руководства, отказы в регистрации по причине непредоставления документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, не перестанут быть редкостью.

    ***Примечание: Наша переписка с руководством ФНС велась еще до вступления в силу Приказа Министерства финансов №169н от 30 сентября 2016 года, утвердившего новый Административный регламент предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Однако положения нового регламента, определяющие порядок предоставления квитанции об уплате госпошлины, ничем не отличаются от положений Административного регламента, на который сослались в ФНС РФ при подготовке ответа на наш вопрос, то есть позиция налоговой службы по данному вопросу в настоящее время остается неизменной.

    Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector