В инвентаризации нма какую указывать стоимость

Периодичность и порядок проведения инвентаризации нематериальных активов, учет результатов

Нематериальными активами (НМА) предприятия считаются имущественные объекты, эксплуатируемые правообладателем на протяжении длительного времени (больше года), способствующие получению прибыли (экономической выгоды), не имеющие физического воплощения (материального выражения).

Нематериальные активы организации относятся к категории внеоборотных активов и требуют, как известно, надлежащего бухгалтерского учета.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Такие объекты зачастую являются продуктами интеллектуальной деятельности или, как вариант, средствами однозначной индивидуализации их правообладателя.

Подобные активы появляются у компании как результат целенаправленных действий заинтересованного субъекта по их созданию, передаче/получению или приобретению.

Главной особенностью всех этих мероприятий является возникновение у предприятия исключительного права на полезное применение соответствующего объекта НМА.

Чтобы достоверно определять (уточнять) наличие НМА, их состояние и степень морального износа, необходимо регулярно проводить в компании инвентаризацию (ревизию, проверку) соответствующих активов.

Профильным специалистам важно знать, что представляет собой такая инвентаризация, с какой периодичностью её следует осуществлять, в каком порядке она совершается, какими документами оформляются её итоги, как выполняется её бухучет.

Специфика надлежащих учетных действий по итогам инвентаризации, проведенной для тех или иных нематериальных активов, предопределяется тем, какой результат был получен – полное соответствие сведениям учета или выявление недостачи/излишка.

Надо отметить, однако, что некоторые аспекты проведения и оформления такой ревизии конкретно регламентируются нормативными требованиями, имеющими общеобязательный характер.

Что такое — понятие

Сведения учета НМА, проверенные и подтвержденные соответствующей инвентаризацией, используются бухгалтерами предприятия-правообладателя.

На основе сведений составляются: годовая финансовая отчетность и все промежуточные балансы.

Периодическая проверка наличия и состояния таких активов способствует контролю их сохранности и повышению эффективности (выгодности) их практического применения.

Инвентаризация определенных объектов нематериальных активов может завершиться получением одного из следующих результатов:

  • Итоги выполненной проверки полностью совпадают с данными бухучета.
  • Выявление активов, не зафиксированных учетом на дату начала ревизии. Обнаруженный НМА включается в опись инвентаризации и зачисляется на учет.
  • Порча, утеря, иные обстоятельства форс-мажорного характера обусловили отсутствие НМА, находящихся, однако, на учете предприятия-правообладателя. Факт отсутствия документального обоснования НМА фиксируется в инвентаризационном акте с указанием виновного субъекта.

Как правило, инвентаризация имеющихся нематериальных активов назначается по отдельным ситуациям (случаям), побуждающим руководство компании проверить действительное состояние данных активов на определенную дату.

Как часто проводится для НМА?

В принципе, руководство организации-правообладателя обычно самостоятельно регламентирует частоту, периодичность и конкретные сроки выполнения инвентаризации нематериальных объектов.

Однако её обязательно необходимо осуществлять в четвертом квартале отчетного года – непосредственно перед подготовкой и составлением годовой финансовой отчетности.

Во всех остальных ситуациях (случаях) целесообразность и необходимость такого мероприятия определяются по усмотрению руководства.

Таким образом, чтобы собрать нужные сведения для формирования годовой финансовой отчетности, достаточно будет один раз осуществить ревизию нематериальных активов на протяжении года.

Чтобы проверить наличие НМА на предприятии, оценить их фактическое состояние, а также уточнить достоверность соответствующих учетных документов, можно выполнять инвентаризацию данных активов не чаще одного раза за полугодовой период.

Кроме тех случаев, когда инвентаризационные мероприятия выполняются на предприятии в обязательном порядке, инвентаризация НМА может осуществляться чаще, то есть по необходимости/целесообразности, в следующих ситуациях:

  • возникновение обстоятельств форс-мажорного характера, которые привели к частичной/полной потере активов (затопление, пожар и тому подобное);
  • установление фактов порчи, хищения, иных злонамеренных действий, совершенных в отношении активов организации;
  • активы предприятия переоцениваются специалистами по актуальным рыночным ценам;
  • модифицируется структура организации (меняется собственник, осуществляется ликвидация компании, выполняется её присоединение);
  • более 50% группы ответственных субъектов у предприятия-правообладателя подлежит высвобождению (увольнению);
  • сменяется на предприятии материально-ответственный субъект, к компетенции которого относятся обеспечение сохранности и учет объектов;
  • прочие обстоятельства.

Порядок проведения

Инвентаризация НМА на предприятии проводится обычно специальными комиссиями – разовыми или регулярно действующими.

Как правило, такая комиссия включает минимум трех человек – председатель и рядовые участники.

Старт инвентаризационной процедуры оформляется соответствующим приказом руководства (форма ИНВ-22).

Если же инвентаризационная комиссия действует на предприятии постоянно, оформление распорядительного акта руководства не является в этом случае необходимым условием для начала обязательной инвентаризации.

Если такой приказ все же издается, его регистрация осуществляется в учетной книге, составляемой по стандарту ИНВ-23.

Обязательным требованием при выполнении очередной ревизии НМА считается непосредственное участие в данной процедуре субъектов, персонально отвечающих за сохранность и надлежащий учет соответствующих активов.

Ответственные субъекты составляют необходимые расписки, которые включаются комиссией в пакет инвентаризационной документации.

Такие бумаги (расписки) однозначно подтверждают следующие факты:

  • НМА списываются предприятием по срокам, регламентированным для выбытия;
  • 24114899

объекты, пребывающие в распоряжении ответственных субъектов, приходуются и зачисляются на учет;

  • документы, фиксирующие получение, движение, перемещение и выбытие НМА, передаются уполномоченным лицам с целью выполнения проверок.
  • Если ответственным субъектам ранее выдавались подотчетные денежные средства для приобретения (покупки) нематериального актива, а документальный отчет по этим суммам так и не был передан в бухгалтерию, обязательно составляется расписка о наличии таких обстоятельств.

    Инвентаризация актива, в первую очередь, должна уточнить, является ли конкретный имущественный объект нематериальным активом.

    Иначе говоря, соответствует ли данный актив нормативным требованиям, предъявляемым к нематериальным активам.

    Кроме того, необходимо проверить наличие документального подтверждения НМА, а также выяснить, обладает ли предприятие-владелец исключительным правом на него.

    Следует проверить присутствие у организации-правообладателя патентной документации, авторских свидетельств, регистрационной бумаги на товарный знак, соглашения о получении исключительного права, иных документов.

    Документальное оформление

    Проведение комиссией инвентаризации на предприятии подразумевает проверку специалистами первичных учетных документов, предоставленных ответственными субъектами.

    По итогам такой ревизии полученные сведения указываются комиссией в соответствующей описи.

    Для учетных действий может использоваться форма стандарта ИНВ-1а или, как вариант, бланк, самостоятельно разработанный специалистами предприятия.

    Сформированная опись добавляется в пакет документации, оформляемой при проверке.

    Данные инвентаризационной описи применяются впоследствии для сравнения (сличения, сопоставления) с учетной информацией бухгалтерских регистров.

    Оформляется специальная сличительная ведомость, посредством которой устанавливается соответствие сопоставляемых данных или выявляется расхождение между ними.

    Сличительная ведомость и инвентаризационная опись составляются минимум в двух экземплярах.

    Данные бумаги подписываются всеми ответственными субъектами, что является официальным подтверждением их действительности.

    Первый экземпляр направляется непосредственно в бухгалтерское подразделение предприятия с целью подтверждения учетных сведений или внесения необходимых изменений.

    Второй экземпляр следует оставить в распоряжении комиссии, он хранится в инвентаризационном архиве или, как вариант, у ответственного субъекта.

    Учет результатов: излишки, недостача

    Итоги проведенной ревизии НМА отражаются в бухучете следующим образом:

    Приходуются и учитываются обнаруженные излишки НМА

    91 (по субсчету иных доходов)

    Списание аккумулированной амортизации по выявленным недостачам НМА

    Списание обнаруженной недостачи НМА по стоимости остаточной

    Отнесение остаточной стоимости недостачи на счет виновного субъекта

    Отнесение разницы между рыночной ценой и балансовой стоимостью недостачи на счет виновного субъекта с одновременным отражением её в будущих доходах

    Внесение предприятию денежной компенсации субъектом, виновным в недостаче

    Величина будущих доходов по факту возмещения недостачи виновным субъектом переносится на иные доходы

    Отнесение обнаруженной недостачи к затратам внереализационного характера, если виновник отсутствует

    91 (по субсчету иных расходов)

    Ущерб, причиненный предприятию обнаруженной недостачей НМА, относится к убыткам

    91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)

    Если виновник возместил предприятию сумму обнаруженной недостачи, она учитывается доходом внереализационного характера

    91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)

    Выводы

    Инвентаризация (ревизия, проверка состояния) нематериальных активов имеет огромное значение для повышения эффективности и улучшения качества бухучета на предприятии.

    При её осуществлении необходимо следовать общеобязательным нормативным требованиям, затрагивающим периодичность, порядок проведения, документальное оформление и бухучет данного аспекта.

    Отклонения, несоответствия, расхождения, обнаруженные уполномоченной комиссией по итогам такой проверки, подлежат корректному документальному оформлению и грамотному учету.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    Эксперт: В инвентаризации нма какую указывать стоимость

    Если деятельность по предоставлению прав на использование нематериальных активов носит постоянный характер, то лицензионные платежи (включая роялти) за пользование объектами интеллектуальной собственности признаются выручкой, доходами от обычных видов деятельности (п. 5 ПБУ 9/99). Они учитываются на балансовом счете 90 «Продажи».

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Ведь им предстоит проследить за тем, чтобы процедура была осуществлена комиссией в соответствии с требованиями законодательства. Разберемся, на какие моменты обратить внимание.

    Инвентаризация нематериальных активов

    Согласно п. 38 ПБУ 14/2007 НМА, предоставленные правообладателем (лицензиаром) в пользование (при сохранении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации), не списываются и в бухгалтерском учете отражаются обособленно у правообладателя (лицензиара).
    Редактирование не допустимо. Очищаются пункты по недостаче. Если НМА нет в наличии, флажки не проставляются. Сведения о недостачах останутся. Обнаруженные при проведении процедуры НМА добавляют в таблицу, кликнув «Добавить».

    Таким образом, НМА, выявленные в ходе инвентаризации, принимаются к бухгалтерском учету по рыночной стоимости. Нематериальные активы принимаются к учете в том периоде, в котором будут оформлены документы по инвентаризации и выявлению излишков, оценке выявленного актива.
    Дт 98 со субсчетом по разнице сумм, что должны взыскиваться с виновников и балансовыми ценами по недостаче Кт 91 со субсчетом по прочей прибыли Одновременное включение суммы дохода будущего периода в части, что пропорциональны поступившим платежам в состав иной прибыли компании Дт 91 со субсчетом по иным доходам Кт 94 Списание недостачи в состав внереализационных затрат, если не установлено виновника Дт 99 Кт 91 со субсчетом по сальдо иных доходов и затрат Списание сумм причиненного ущерба от недостач НМА на убыток Дт 91 со субсчетом «Сальдо иной прибыли и затрат» Кт 99 Списание суммы внезапной прибыли, что получена при возмещении сотрудниками сумм недостачи Как часто проводится?

    Подготовка к проведению инвентаризации. Определение перечня инвентаризируемых нематериальных активов. Проверка наличия документов, подтверждающих права организации на использование нематериальных активов.
    Заполнение колонки МОЛ будет выполнено в автоматическом режиме из сведений регистра «Местонахождения нематериальных активов». Нажмите кнопку для заполнения, затем «Данные учета».

    Первичные документы, подтверждающие расходы на приобретение (создание) НМА, отсутствуют. Выявленные активы будут использоваться в производственной деятельности организации. Как принять данные активы к бухгалтерскому и налоговому учету? Таким образом, если выявленные в результате инвентаризации товарный знак и патент отвечают перечисленным выше критериям, то они принимаются к учету в качестве НМА.

    В инвентаризации нма какую указывать стоимость

    По какой стоимости (первоначальной или остаточной) нужно отражать основные средства в инвентаризационных ведомостях по форме N ИНВ-1?

    Дт 351 «Итоговый финансовый результат» Кт 721 «Расходы инвестиционной деятельности» — в конце года списываем на итоговый финансовый результат.

    При инвентаризации можно подтвердить наличие, состояние, цену активов и обязательства. По итогам проверки будет определено, есть ли документы, что подтвердят право компании на применение НМА и своевременно ли отражены операции по их движению. Результат должен вноситься в инвентаризационную карточку.

    Кликните «Заполнить», «По остатку». Высветится сообщение – ответьте «Да». Заполнение таблицы будет осуществлено автоматически.

    В результате инвентаризации НМА устанавливается наличие документов, подтверждающих право организации на его использование и своевременность и достоверность отражения операций по движению НМА в балансе организации.

    Должна проверяться не только деятельность компании соответствующими уполномоченными органами. Необходимо также осуществлять проверки внутри фирмы. Поэтому и остановимся на особенностях инвентаризации нематериальных активов.

    Отражение операций осуществляется лицензиаром на основании лицензионных договоров (исключительная, простая (неисключительная), открытая, принудительная лицензия), договоров коммерческой концессии и других аналогичных договоров, заключенных в соответствии с установленным законодательством порядком (п. 37 ПБУ 14/2007). Передачу прав на использование можно сравнить со сдачей актива в аренду. Выбытия актива у правообладателя не происходит, а он получает доход от предоставленных другому лицу прав на время. Порядок проведения Инвентаризацию проводит комиссия, в состав которой должны входить сотрудники, что ответственный за сохранность соответствующей документации.

    Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов. После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ОС с использованием собственных форм документации.

    НМА, предоставленный в пользование другой организации по лицензионному договору, не списывается с бухгалтерского учета правообладателя, а подлежит обособленному отражению в учете (п. 37 ПБУ 14/2007). Обособленный учет можно организовать, например, на отдельном субсчете счета 04 «Нематериальные активы» «Исключительные права на НМА, предоставленные в пользование».

    Разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего объекта нематериальных активов также относится на счет виновного лица и одновременно эта сумма отражается в составе будущих доходов организации на счете 98 «Доходы будущих периодов», на субсчете «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»: Д 73/2 К 98/4 субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». В счет погашения причиненного ущерба виновное лицо может внести денежные средства в кассу организации, на расчетный счет организации в банке или эти суммы могут быть удержаны из его заработной платы. Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Руководитель организации определяет порядок и сроки проведения инвентаризации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Актуальны также Методические указания, утвержденные Приказом от 13.07.1995 № 49. Ведь им предстоит проследить за тем, чтобы процедура была осуществлена комиссией в соответствии с требованиями законодательства.

    Это необходимо для того, чтобы сделать максимально идентичными расчет амортизации для бухгалтерского учета и расчет для учета налогового. Подобное уточнение метода расчета амортизации надлежит проводить до подготовки бухгалтерской отчетности.
    Периодичность проведения инвентаризации нематериальных активов Сроки и частота проведения инвентаризации устанавливаются руководителем. В обязательном порядке необходимо провести ревизию активов в 4 квартале перед формированием годовой отчетности.

    8. порядок проведения инвентаризации нематериальных активов

    Сведения о результатах должны обобщаться в ведомостях результата, что выявлены инвентаризационной процедурой. Бланк инвентаризации НМА (заполненный образец) Форму ИНВ-1а введено в деловой оборот согласно Постановлению № 88. Она используется для ведения учета документации, что подтвердит наличие на предприятии НМА. Опись составляют в 2 вариантах, каждый из которых подписывается членом комиссии и лицом, что несет ответственность за сохранность документации. Один образец передают бухгалтеру, второй – материально-ответственному сотруднику. Бланк документа ИНВ-1а. Формирование описи ИНВ-1а В законодательных актах установлено требование записи в инвентаризационную опись или акт данных о наличии нематериальных активов.
    Наиболее существенным новшеством ПБУ 14/2007 при учете операций, связанных с предоставлением (получением) права использования НМА, является уточнение порядка определения стоимости полученных в пользование активов. Согласно п. 39 ПБУ 14/2007 такие активы учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. Указанное изменение позволяет избежать спорных ситуаций, возникающих в случае отсутствия в лицензионных договорах, договорах коммерческой концессии и других аналогичных договорах точной оценки предоставляемого (получаемого) в пользование актива.
    Если НМА есть в наличии, ставятся флажки в пункте «Фактического наличия». Отражаются данные в колонке о цене по факту, что равна учетным сведениям.

    Инвентаризация нематериальных активов: проводки бухучета В бухучете результаты инвентаризации отражаются так:

    • излишки включаются в состав прочих доходов отчетного периода (проводка Дт. 04 — Кт. 91, субсч.

    Как провести нвентаризацию нематериальных активов

    Первичные документы, подтверждающие расходы на приобретение (создание) НМА, отсутствуют. Выявленные активы будут использоваться в производственной деятельности организации. Как принять данные активы к бухгалтерскому и налоговому учету?

    Нажмите «Да». Цена, недостачи и суммы, количество, наличие будет отражено автоматически. Редактирование такой информации не допустимо. Учетные сведения могут заполняться по остатку данных подразделений.

    Владельцам и руководителям компаний стоит знать, какого порядка придерживаться при проведении инвентаризации нематериальных активов.

    Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись нематериальных активов по форме № ИНВ-1а. В случае обнаружения расхождений или неточностей в наименовании или основных характеристиках нематериального актива в описи указываются правильные сведения и технические показатели. Если в результате инвентаризации НМА выявлены расхождения между фактическим наличием и учетными данными, аналогично инвентаризации основных средств формируется сличительная ведомость результатов инвентаризации по форме № ИНВ-18.

    Учет нематериальных активов, выявленных в ходе инвентаризации

    В результате проведенной инвентаризации организация, находящаяся на общей системе налогообложения, выявила не отраженные в учете товарный знак и патент (далее – нематериальные активы (НМА)). Первичные документы, подтверждающие расходы на приобретение (создание) НМА, отсутствуют. Выявленные активы будут использоваться в производственной деятельности организации. Как принять данные активы к бухгалтерскому и налоговому учету? Как в бухгалтерском и налоговом учете начисляется амортизация по НМА, выявленным в ходе инвентаризации?

    Бухгалтерский учет

    Согласно п. 4 ПБУ 14/2007 “Учет нематериальных активов” товарный знак и патент относятся к нематериальным активам при выполнении условий, перечисленных в п. 3 ПБУ 14/2007, а именно:

    • объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем;
    • организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем (в том числе организация имеет свидетельство, удостоверяющее приоритет товарного знака и исключительное право на него), а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее – контроль над объектом);
    • возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;
    • объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
    • организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
    • фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
    • отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

    Таким образом, если выявленные в результате инвентаризации товарный знак и патент отвечают перечисленным выше критериям, то они принимаются к учету в качестве НМА.

    В соответствии с п. 3 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” и п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, излишки имущества, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма зачисляется у организации на финансовые результаты.

    Таким образом, НМА, выявленные в ходе инвентаризации, принимаются к бухгалтерском учету по рыночной стоимости. Нематериальные активы принимаются к учете в том периоде, в котором будут оформлены документы по инвентаризации и выявлению излишков, оценке выявленного актива.

    При принятии НМА, выявленных в ходе инвентаризации, в бухгалтерском учете необходимо сделать следующую запись:

    Дебет 04 Кредит 91
    – нематериальные активы, выявленные в ходе инвентаризации, приняты в состав нематериальных активов по рыночной стоимости.

    При принятии НМА к учету на него оформляют карточку учета нематериальных активов по форме N НМА-1 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).

    Фактической стоимостью НМА, выявленных в ходе инвентаризации, как было отмечено выше, будет являться рыночная стоимость.
    Согласно п. 23 ПБУ 14/2007 стоимость НМА погашается посредством начисления амортизации в течение срока их полезного использования.

    Срок полезного использования НМА определяется при принятии НМА к учету (п. 25 ПБУ 14/2007). Сроком полезного использования является выраженный в месяцах период, в течение которого организация предполагает использовать нематериальный актив с целью получения экономической выгоды.

    При этом определение срока полезного использования нематериального актива производится исходя из:

    • срока действия прав организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и периода контроля над активом;
    • ожидаемого срока использования актива, в течение которого организация предполагает получать экономические выгоды (или использовать в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации).

    Срок полезного использования нематериального актива не может превышать срок деятельности организации (п. 26 ПБУ 14/2007).

    Обратите внимание, что в бухгалтерском учете амортизация начисляется независимо от стоимости НМА.

    Сумму ежемесячных амортизационных отчислений в течение срока полезного использования НМА определяют одним из следующих способов (п. 23, п. 28 ПБУ 14/2007):

    • линейным;
    • способом уменьшаемого остатка;
    • способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

    В пункте 28 ПБУ 14/2007 закреплено, что способ амортизации по НМА организация выбирает исходя из того, какие доходы она планирует получить от использования НМА, включая финансовый результат от его возможной продажи. Если же организация не может составить надежный расчет получаемых доходов от использования НМА, амортизацию следует начислять линейным способом.

    Выбранный способ начисления амортизации организация фиксирует в учетной политике.

    Амортизационные отчисления по нематериальным активам признаются расходами по обычным видам деятельности в соответствии с ПБУ 10/99 “Расходы организации” (письмо Минфина РФ от 29.07.2004 N 07-05-14/199).

    Следует отметить, что в ПБУ 14/2007 не содержится специальных норм, касающихся начисления амортизации по НМА, выявленных в качестве излишков при инвентаризации, поэтому начисление амортизации по указанным объектам производится в общем порядке, установленном п. 31 ПБУ 14/2007, а именно с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого актива к бухгалтерскому учету.

    Налоговый учет

    В соответствии с п. 20 ст. 250 Налогового кодекса стоимость излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, выявленных в ходе инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов.

    Согласно п. 5 ст. 274 НК РФ внереализационные доходы, полученные в натуральной форме, учитываются при определении налоговой базы исходя из цены сделки с учетом положений ст. 40 НК РФ, то есть исходя из рыночных цен. При этом рыночная цена определяется на момент совершения внереализационных операций (без включения в них НДС) (п. 6 ст. 274 НК РФ).

    Таким образом, в результате оценки выявленных излишков НМА у организации возникает внереализационный доход, который подлежит включению в налоговую базу по налогу на прибыль. Доход отражается в учете на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету (п. 1 ст. 271 и п. 2 ст. 273 НК РФ).

    В соответствии с п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности и используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 рублей.

    Согласно п. 3 ст. 257 Налогового кодекса нематериальными активами признаются приобретенные и (или) созданные налогоплательщиком результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев).

    Для признания нематериального актива необходимо наличие способности приносить налогоплательщику экономические выгоды (доход), а также наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и (или) исключительного права у налогоплательщика на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака).

    К нематериальным активам, в частности, относятся исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель, а также исключительные права на товарные знаки (пп. 1 и 4 п. 3 ст. 257 НК РФ).

    При этом первоначальная стоимость амортизируемых нематериальных активов определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением НДС и акцизов.

    НК РФ (а именно, ст. 257 НК РФ) не предусмотрен порядок определения первоначальной стоимости нематериальных активов, выявленных в результате инвентаризации, а также возможность их амортизации (абзац 2 п. 1 ст. 257 НК РФ предусматривает определение первоначальной стоимости только в отношении ОС, выявленных в результате инвентаризации).

    Из вышеизложенного следует, что для целей налогообложения прибыли выявленные по результатам инвентаризации НМА относятся к амортизируемому имуществу, но амортизация по ним не начисляется, так как изначально отсутствует первоначальная стоимость этих объектов (отсутствуют расходы в виде капитальных вложений на их создание или приобретение и т.п.), которая в виде начисленной амортизации постепенно переносилась бы на реализованные товары (выполненные работы, оказанные услуги).

    Если организация примет решение амортизировать НМА, выявленные в ходе инвентаризации и в отношении которых отсутствуют документы, подтверждающие наличие реальных затрат по их созданию (приобретению), то высока вероятность того, что позицию о правомерности начисления амортизации таких активов, придется отстаивать в судебном порядке.

    Что касается судебной практики, то она, к сожалению, не поддерживает налогоплательщиков.

    В частности, в постановлении от 04.03.2008 N 13106/07 (в котором рассматривалось дело ОАО “КАМАЗ”) Президиум ВАС РФ указал, что п. 3 ст. 257 НК РФ не предоставляет налогоплательщикам права учитывать расходы по созданию нематериальных активов по их рыночной стоимости. Кроме того, отсутствие доказательств, подтверждающих наличие реальных затрат по созданию и регистрации товарных знаков, обнаруженных в результате инвентаризации, также не позволяет уменьшать налогооблагаемую прибыль на сумму начисленной амортизации по нематериальным активам исходя из их рыночной стоимости.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    член Палаты налоговых консультантов Степовая Яна

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    аудитор Монако Ольга

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    Инвентаризация нематериальных активов

    В случае, если российская организация использует в своей деятельности нематериальные активы (далее — также НМА), ей надлежит проводить их инвентаризацию. Наличие НМА должно подтверждаться соответствующими документами, а сами активы должны быть своевременно и верно отражены в бухгалтерском учете. Инвентаризация нематериальных активов включает в себя проверку наличия подтверждающих документов и правильности отражения НМА в учете и отчетности.

    Нормативное регулирование

    Объект для проведения инвентаризации указан в пункте 3.8 Указания Минфина России от 13 июня 1995 года № 49:

    • факт документального подтверждения прав субъекта на применение соответствующего НМА;
    • вопрос о том, отражен ли НМА в балансе предприятия верно и в необходимый для этого срок.

    Порядок учета и отчетности по НМА регулируется ПБУ 14/2007 (утверждено Минфином 27 декабря 2007 года).

    Содержание процесса инвентаризации нематериальных активов

    Как следует из пункта 5 ПБУ 14/2007 , объектом НМА является:

    • либо простой объект (право, подтвержденное документом на возможность использования объекта авторских прав);
    • либо сложный объект (право использования нескольких объектов авторских прав одновременно).

    Такими объектами, как правило, являются:

    • произведения науки, литературы и искусства;
    • компьютерные программы;
    • различные базы данных;
    • музыкальные фонограммы;
    • изобретения и т.п.

    Чтобы иметь представление о порядке нормативного регулирования авторских прав, необходимо ознакомиться с нормами части четвертой Гражданского кодекса РФ.

    Необходимо учитывать, что возможность использования объекта авторских прав и возможность использования его материального носителя не идентичны.

    В ходе инвентаризации НМА проверке подлежат, в частности, такие документы, как:

    • патенты на изобретения;
    • свидетельства о регистрации компьютерных программ;
    • авторские договоры и договоры о передаче исключительных прав;
    • лицензионные договоры и т.п.;
    • документы, подтверждающие государственную регистрацию права собственности на объект НМА (при необходимости).

    В ходе проведения инвентаризации нематериальных активов следует проконтролировать не только наличие самого актива, но и верность отражения НМА в аналитическом учете (инвентарных карточках).

    Синтетический учет НМА следует проанализировать в журналах-ордерах 10, 13 и в ведомости учета НМА N 17.

    Кроме этого, следует проанализировать сведения в учете об амортизации соответствующих НМА. При этом важно учитывать, что метод осуществления амортизации подлежит ежегодному уточнению. Это необходимо для того, чтобы сделать максимально идентичными расчет амортизации для бухгалтерского учета и расчет для учета налогового. Подобное уточнение метода расчета амортизации надлежит проводить до подготовки бухгалтерской отчетности.

    Как правило, порядок инвентаризации нематериальных активов можно условно разделить на три этапа:

    • определение состава инвентаризационной комиссии, срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Все эти составляющие должны быть включены в один документ — приказ руководителя о проведении инвентаризации;
    • установление факта наличия НМА. Этот этап включает в себя выявление и проверку подтверждающих документов;
    • сличение установленных в результате вышеуказанной процедуры проверки сведений с информацией, содержащейся в учете.

    Инвентаризационная комиссия устанавливает, являются ли достоверными сведения, включенные в инвентарные карточки учета соответствующих НМА, и созданы ли такие карточки для всех указанных активов.

    Документальное оформление инвентаризации нематериальных активов

    По результатам проведения рассматриваемой проверки инвентаризационная комиссия оформляет ведомость по форме ИНВ-1а.

    Каждое лицо, несущее ответственность за сохранность подтверждающих документов на НМА, должно расписаться в заголовке инвентаризационной описи.

    Если в ходе проверки были установлены неучтенные активы, они также подлежат включению в опись.

    Опись распечатывается в двух экземплярах (один для бухгалтерии, второй для ответственного за хранение документов лица).

    Этот документ должен быть подписан каждым членом инвентаризационной комиссии.

    Кроме этого, оформляется сличительная ведомость (форма ИНВ-18 ). Она предназначена для учета разночтений между фактическими данными (т. е. данными инвентаризационной описи) и данными бухучета.

    Этот документ также распечатывается в двух экземплярах.

    Результаты инвентаризации НМА должны быть приняты к бухгалтерскому учету.

    Излишки относятся на финансовый результат и принимаются к учету по рыночной стоимости. Недостачи взыскиваются за счет виновных материально ответственных лиц или также списываются на финансовый результат.

    Обращаем внимание, что начиная с 2013 года унифицированные формы применять не обязательно. Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов. После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ОС с использованием собственных форм документации.

    Инвентаризация НМА: проводки бюджетного учета

    Бюджетные учреждения отражают результаты инвентаризации в следующем порядке:

    • излишки приходуются в учете по рыночной стоимости (проводка Дт. 010301320 (010201320) – Кт. 040101180).
    • недостача списывается (например, Дт. 010407420 (010408420), Дт. 040101273 – Кт. 010301420 (010201420).

    Инвентаризация нематериальных активов: проводки бухучета

    В бухучете результаты инвентаризации отражаются так:

    • излишки включаются в состав прочих доходов отчетного периода (проводка Дт. 04 — Кт. 91, субсч. “Прочие доходы”);
    • недостача списывается на прочие расходы (Дт. 91, субсч. “Прочие расходы” – Кт. 04).

    Периодичность и порядок проведения инвентаризации нематериальных активов, учет результатов

    Нематериальными активами (НМА) предприятия считаются имущественные объекты, эксплуатируемые правообладателем на протяжении длительного времени (больше года), способствующие получению прибыли (экономической выгоды), не имеющие физического воплощения (материального выражения).

    Нематериальные активы организации относятся к категории внеоборотных активов и требуют, как известно, надлежащего бухгалтерского учета.

    73 (по субсчету)

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Такие объекты зачастую являются продуктами интеллектуальной деятельности или, как вариант, средствами однозначной индивидуализации их правообладателя.

    Подобные активы появляются у компании как результат целенаправленных действий заинтересованного субъекта по их созданию, передаче/получению или приобретению.

    Главной особенностью всех этих мероприятий является возникновение у предприятия исключительного права на полезное применение соответствующего объекта НМА.

    Чтобы достоверно определять (уточнять) наличие НМА, их состояние и степень морального износа, необходимо регулярно проводить в компании инвентаризацию (ревизию, проверку) соответствующих активов.

    Профильным специалистам важно знать, что представляет собой такая инвентаризация, с какой периодичностью её следует осуществлять, в каком порядке она совершается, какими документами оформляются её итоги, как выполняется её бухучет.

    Специфика надлежащих учетных действий по итогам инвентаризации, проведенной для тех или иных нематериальных активов, предопределяется тем, какой результат был получен – полное соответствие сведениям учета или выявление недостачи/излишка.

    Надо отметить, однако, что некоторые аспекты проведения и оформления такой ревизии конкретно регламентируются нормативными требованиями, имеющими общеобязательный характер.

    Что такое — понятие

    Сведения учета НМА, проверенные и подтвержденные соответствующей инвентаризацией, используются бухгалтерами предприятия-правообладателя.

    На основе сведений составляются: годовая финансовая отчетность и все промежуточные балансы.

    Периодическая проверка наличия и состояния таких активов способствует контролю их сохранности и повышению эффективности (выгодности) их практического применения.

    Инвентаризация определенных объектов нематериальных активов может завершиться получением одного из следующих результатов:

    • Итоги выполненной проверки полностью совпадают с данными бухучета.
    • Выявление активов, не зафиксированных учетом на дату начала ревизии. Обнаруженный НМА включается в опись инвентаризации и зачисляется на учет.
    • Порча, утеря, иные обстоятельства форс-мажорного характера обусловили отсутствие НМА, находящихся, однако, на учете предприятия-правообладателя. Факт отсутствия документального обоснования НМА фиксируется в инвентаризационном акте с указанием виновного субъекта.

    Как правило, инвентаризация имеющихся нематериальных активов назначается по отдельным ситуациям (случаям), побуждающим руководство компании проверить действительное состояние данных активов на определенную дату.

    Как часто проводится для НМА?

    В принципе, руководство организации-правообладателя обычно самостоятельно регламентирует частоту, периодичность и конкретные сроки выполнения инвентаризации нематериальных объектов.

    Однако её обязательно необходимо осуществлять в четвертом квартале отчетного года – непосредственно перед подготовкой и составлением годовой финансовой отчетности.

    Во всех остальных ситуациях (случаях) целесообразность и необходимость такого мероприятия определяются по усмотрению руководства.

    Таким образом, чтобы собрать нужные сведения для формирования годовой финансовой отчетности, достаточно будет один раз осуществить ревизию нематериальных активов на протяжении года.

    Чтобы проверить наличие НМА на предприятии, оценить их фактическое состояние, а также уточнить достоверность соответствующих учетных документов, можно выполнять инвентаризацию данных активов не чаще одного раза за полугодовой период.

    Кроме тех случаев, когда инвентаризационные мероприятия выполняются на предприятии в обязательном порядке, инвентаризация НМА может осуществляться чаще, то есть по необходимости/целесообразности, в следующих ситуациях:

    • возникновение обстоятельств форс-мажорного характера, которые привели к частичной/полной потере активов (затопление, пожар и тому подобное);
    • установление фактов порчи, хищения, иных злонамеренных действий, совершенных в отношении активов организации;
    • активы предприятия переоцениваются специалистами по актуальным рыночным ценам;
    • модифицируется структура организации (меняется собственник, осуществляется ликвидация компании, выполняется её присоединение);
    • более 50% группы ответственных субъектов у предприятия-правообладателя подлежит высвобождению (увольнению);
    • сменяется на предприятии материально-ответственный субъект, к компетенции которого относятся обеспечение сохранности и учет объектов;
    • прочие обстоятельства.

    Порядок проведения

    Инвентаризация НМА на предприятии проводится обычно специальными комиссиями – разовыми или регулярно действующими.

    Как правило, такая комиссия включает минимум трех человек – председатель и рядовые участники.

    Старт инвентаризационной процедуры оформляется соответствующим приказом руководства (форма ИНВ-22).

    Если же инвентаризационная комиссия действует на предприятии постоянно, оформление распорядительного акта руководства не является в этом случае необходимым условием для начала обязательной инвентаризации.

    Если такой приказ все же издается, его регистрация осуществляется в учетной книге, составляемой по стандарту ИНВ-23.

    Обязательным требованием при выполнении очередной ревизии НМА считается непосредственное участие в данной процедуре субъектов, персонально отвечающих за сохранность и надлежащий учет соответствующих активов.

    Ответственные субъекты составляют необходимые расписки, которые включаются комиссией в пакет инвентаризационной документации.

    Такие бумаги (расписки) однозначно подтверждают следующие факты:

    • НМА списываются предприятием по срокам, регламентированным для выбытия;
    • 24114899

    объекты, пребывающие в распоряжении ответственных субъектов, приходуются и зачисляются на учет;

  • документы, фиксирующие получение, движение, перемещение и выбытие НМА, передаются уполномоченным лицам с целью выполнения проверок.
  • Если ответственным субъектам ранее выдавались подотчетные денежные средства для приобретения (покупки) нематериального актива, а документальный отчет по этим суммам так и не был передан в бухгалтерию, обязательно составляется расписка о наличии таких обстоятельств.

    Инвентаризация актива, в первую очередь, должна уточнить, является ли конкретный имущественный объект нематериальным активом.

    Иначе говоря, соответствует ли данный актив нормативным требованиям, предъявляемым к нематериальным активам.

    Кроме того, необходимо проверить наличие документального подтверждения НМА, а также выяснить, обладает ли предприятие-владелец исключительным правом на него.

    Следует проверить присутствие у организации-правообладателя патентной документации, авторских свидетельств, регистрационной бумаги на товарный знак, соглашения о получении исключительного права, иных документов.

    Документальное оформление

    Проведение комиссией инвентаризации на предприятии подразумевает проверку специалистами первичных учетных документов, предоставленных ответственными субъектами.

    По итогам такой ревизии полученные сведения указываются комиссией в соответствующей описи.

    Для учетных действий может использоваться форма стандарта ИНВ-1а или, как вариант, бланк, самостоятельно разработанный специалистами предприятия.

    Сформированная опись добавляется в пакет документации, оформляемой при проверке.

    Данные инвентаризационной описи применяются впоследствии для сравнения (сличения, сопоставления) с учетной информацией бухгалтерских регистров.

    Оформляется специальная сличительная ведомость, посредством которой устанавливается соответствие сопоставляемых данных или выявляется расхождение между ними.

    Сличительная ведомость и инвентаризационная опись составляются минимум в двух экземплярах.

    Данные бумаги подписываются всеми ответственными субъектами, что является официальным подтверждением их действительности.

    Первый экземпляр направляется непосредственно в бухгалтерское подразделение предприятия с целью подтверждения учетных сведений или внесения необходимых изменений.

    Второй экземпляр следует оставить в распоряжении комиссии, он хранится в инвентаризационном архиве или, как вариант, у ответственного субъекта.

    Учет результатов: излишки, недостача

    Итоги проведенной ревизии НМА отражаются в бухучете следующим образом:

    Приходуются и учитываются обнаруженные излишки НМА

    91 (по субсчету иных доходов)

    Списание аккумулированной амортизации по выявленным недостачам НМА

    Списание обнаруженной недостачи НМА по стоимости остаточной

    Отнесение остаточной стоимости недостачи на счет виновного субъекта

    Отнесение разницы между рыночной ценой и балансовой стоимостью недостачи на счет виновного субъекта с одновременным отражением её в будущих доходах

    Внесение предприятию денежной компенсации субъектом, виновным в недостаче

    Величина будущих доходов по факту возмещения недостачи виновным субъектом переносится на иные доходы

    Отнесение обнаруженной недостачи к затратам внереализационного характера, если виновник отсутствует

    91 (по субсчету иных расходов)

    Ущерб, причиненный предприятию обнаруженной недостачей НМА, относится к убыткам

    91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)

    Если виновник возместил предприятию сумму обнаруженной недостачи, она учитывается доходом внереализационного характера

    91 (по субсчету сальдо иных доходов/затрат)

    Выводы

    Инвентаризация (ревизия, проверка состояния) нематериальных активов имеет огромное значение для повышения эффективности и улучшения качества бухучета на предприятии.

    При её осуществлении необходимо следовать общеобязательным нормативным требованиям, затрагивающим периодичность, порядок проведения, документальное оформление и бухучет данного аспекта.

    Отклонения, несоответствия, расхождения, обнаруженные уполномоченной комиссией по итогам такой проверки, подлежат корректному документальному оформлению и грамотному учету.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    Читать еще:  Опись трудовых договоров уволенных работников образец
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector
    73 (по субсчету)