Предоставление ежегодного отпуска при уходе в декрет

Специфика совмещения ежегодного и декретного отпусков в соответствии с законодательством

Продолжительность декрета – один из важных вопросов, интересующих будущую маму. Каждая женщина с нетерпением ожидает этого момента, и стремится максимально продлить возможность отдыха от работы. Поэтому вопрос касательно совмещения ежегодного оплачиваемого и декретного отпусков возникает достаточно часто.

Основные правила, затрагивающие вопрос предоставления оплачиваемого очередного отпуска, о которых следует знать будущим мамам, содержатся в ст. 260 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно им, беременной или только что родившей женщине, на основании ее желания, выраженного посредством написания заявления, предоставляется оплачиваемый ежегодный отпуск вне зависимости от стажа работы у конкретного работодателя, перед началом отпуска по беременности и родам, или же непосредственно по его окончанию, а также по завершению отпуска по уходу за ребенком.

В случаях, когда беременной работницей не был использован отпуск за прошедший год (прошлый отпускной период), а отпуск по беременности и родам захватывает часть следующего отпускного периода, то согласно ее просьбе к отпуску по уходу за ребенком или же к отпуску по беременности и родам могут присоединяться оба неиспользованных ежегодных оплачиваемых отпуска.

Т.е. в случаях, когда у женщины имеется неиспользованная часть или полный неиспользованный отпуск за предыдущий отпускной период, он может быть присоединен к отпуску за текущий год, и предоставлен женщине согласно ее заявлению в удобные для нее сроки.

Кроме того, если говорить о сроках, то право на использование оплачиваемого очередного отпуска может наступить во время пребывания женщины в отпуске по беременности и родам, период которого, согласно ст. 121 ТК РФ, включается законодательством в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Особенности присоединения ежегодного отпуска к отпуску по беременности и родам

Порядок предоставления отпусков регулируется Разделом V Главой 19 Трудового кодекса Российской Федерации.

Согласно действующему законодательству оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется женщине на основании ее желания:

перед больничным по беременности и родам;

по окончанию больничного по беременности и родам;

по окончанию отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1.5 или 3-х летнего возраста;

в перерывах между отпуском по уходу за ребенком до достижения ним 1.5 или 3-х летнего возраста, если последние используются женщиной поэтапно.

При этом для оформления ежегодного отпуска стаж работы у конкретного работодателя во внимание не принимается. Т.е. ежегодный отпуск женщине может предоставляться даже в тех случаях, когда до ухода в декрет она не проработала установленного законодательством для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска времени, а именно желает уйти в отпуск до наступления шестимесячного срока работы.

Помимо этого, женщина имеет право не оформлять в установленный период отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (например, в случаях, когда непосредственный уход за ребенком осуществляется отцом младенца или же другими родственниками, оформившими данный отпуск), а по окончанию срока пребывания на больничном по беременности и родам, попросить о предоставлении ей ежегодного оплачиваемого отпуска, который работодатель в обязательном порядке должен ей оформить (даже в том случае, когда положенный для ежегодного отпуска срок еще не наступил).

Специфика предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска беременным женщинам заключается в том, что:

ежегодный отпуск беременным женщинам не может заменяться денежной компенсацией даже в тех случаях, когда женщина сама настаивает на этом;

отпуск беременных женщин не может быть прерван ни по желанию самой заявительницы, ни по решению работодателя

Заявление на предоставление отпуска беременной женщине

Законодательством не предусмотрен конкретный бланк заявления о предоставлении беременной женщине ежегодного отпуска. Как и прочие заявления, данный документ в обязательном порядке должен содержать информацию относительно:

  • Ф.И.О. заявительницы;
  • занимаемой ею должности на данном предприятии;
  • отпускного периода, а также других деталей, которые могут влиять на продолжительность отпуска или длительности денежных выплат;
  • личную подпись;
  • дату подачи заявления

Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска должно оформляться лично самой беременной женщиной.

Какой период необходимо отработать для того, чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск согласно трудовому кодексу РФ?

Согласно ст. 122 ТК Российской Федерации оплачиваемый ежегодный отпуск может предоставляться сотруднику по истечению шестимесячного срока непрерывной работы у конкретного работодателя.

Это правило касается не только женщин, но и мужчин. Которые в соответствии ст. 123 ТК имеют обоснованное право заявить о необходимости оформления ежегодного отпуска в период нахождения жены в декретном отпуске. В этом случае срок непрерывного стажа на конкретном предприятии или у конкретного работодателя, как подчеркивалось ранее, значения не имеет.

Совмещение периодов ежегодного отпуска и отпуска по уходу за ребенком до достижения ним 1.5 или 3 летнего возраста

Российское законодательство, а в частности ТК, не предусматривает возможности совмещения одновременно нескольких видов отпусков. Поэтому написать заявление на предоставления и ежегодного отпуска и отпуска по уходу не получится.

Из этой ситуации можно выйти несколькими способами, использовав ежегодный отпуск:

  • после отпуска по беременности и родам;
  • перед отпуском по беременности и родам;
  • во время отпуска по уходу за ребенком до достижения ним 1.5. или 3 лет

Нужно отметить, что последний вариант, который предусматривает использование отпуска по уходу за ребенком до 1.5. или 3 лет по частям, очень редко применяется на практике ввиду большой трудоемкости оформления документов, а также произведения расчетов для выплат.

Тогда, как два первых применяются довольно часто и не вызывают никаких проблем с расчетом выплат.

Второй декретный отпуск

Достаточно популярной является ситуация, когда у женщины еще не закончился предыдущий отпуск по уходу за ребенком, т.е. фактически она еще не приступила к работе, а она уходит в следующий отпуск по беременности и родам.

Стоит отметить, что законодательством не предусмотрена обязанность женщины преждевременно уведомлять своего работодателя относительного того, что она снова будет уходить в отпуск по беременности и родам. Но для самой будущей мамы лучше, все же, заранее побеспокоиться и уведомить работодателя, чтобы избежать ненужных конфликтов и несвоевременного начисления полагающихся ей выплат.

В таких ситуациях, когда предыдущий отпуск еще не завершился, женщине, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения ним 1.5. или 3-летнего возраста следует написать два заявления:

  • первое – о выходе на работу;
  • второе – об оформлении отпуска по беременности и родам

т.е. прервать предыдущий отпуск и оформить новый, хотя фактически приступать к рабочим обязанностям она не будет.

А поскольку в данной ситуации женщина на работу не выходит, то право на получение оплачиваемого очередного отпуска, согласно ст. 121 ТК РФ, предусматривающей, что период отпуска по уходу за ребенком до достижения ним установленного законом возраста не включается в стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск, то и очередной оплачиваемый отпуск ей работодателем не предоставляется.

Когда можно взять ежегодный отпуск после декрета?

В случаях когда финансовая ситуация не требует досрочного выхода на работу или маме еще не надоело « отдыхать от работы» весьма проходящим будет вариант, когда ежегодны отпуск оформляется после исполнения ребенку 1.5 или 3 летнего возраста. В таком случае продолжительность общего освобождения от работы состоять из таких периодов:

  • 140 дней отпуска по беременности и родам (в случае многоплодной беременности и рождения двух и более детей, а также при осложнении в родах срок больничного продляется);
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения ним 1.5. или же 3 летнего возраста (в зависимости от выбора женщины);
  • 28 календарных дней оплачиваемого ежегодного отпуска (количество дней оплачиваемого ежегодного отпуска регулируется в соответствии с ТК РФ и может быть больше для отдельной категории лиц)

Кроме того необходимо принимать во внимание, что мама, работающая на дому или же на условиях неполного рабочего времени, может оформить очередной ежегодный отпуск до достижения ребенком 1.5 или 3 летнего возраста. Но при этом на время отпуска необходимо будет оформить прерывание ранее взятого декретного отпуска, который можно продолжить по окончанию периода ежегодного отдыха.

Возможна ли замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсаций для беременных женщин?

Согласно ст. 126 ТК Российской Федерации работодатель не вправе произвести замену ежегодного отпуска для беременной сотрудницы денежной компенсацией, выплата которой допустима для других лиц.

Отпуск перед декретом: сколько положено в 2017 году

Каждая женщина знает, что после получения в медицинском учреждении больничного по беременности и родам она может уйти в декретный отпуск. А вот о праве на ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом и сколько его положено в 2017 году многие не знают, а ведь это право безусловно и может быть реализовано женщиной авансом и в полном объеме.

Декретный отпуск

Действующее трудовое законодательство регламентирует общие сроки продолжительности отпуска по беременности и родам, определяя общее количество календарный дней возможного отпуска до периода родов и после родов.

Декретный отпуск рассчитывается суммарно и предоставляется полностью на основании заявления о предоставлении декретного отпуска и больничного листка (ст. 255 ТК РФ). Беременная сотрудница должна написать своему работодателю заявление на предоставление ей такого отпуска, причем сделать она это может в любое время, но не ранее получения листка нетрудоспособности.

Рассчитать декретный отпуск несложно, его продолжительность зависит от течения беременности и родов:

  • будет ли это так называемое «нормальное течение одноплодной беременности», и тогда беременной сотруднице положено 140 календарных дней (из них 70 календарных дней до родов и 70 дней после родов),
  • или это «осложненная беременность», и тогда период декретного отпуска увеличивается до 194 календарных дней (84 календарных дня до родов и 110 дней после родов соответственно).

Отпуск перед декретом

Всем беременным сотрудницам следует разъяснить их право на предоставление им работодателем очередного ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом, либо непосредственно после декрета, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).

Читать еще:  Как оформить московскую доплату к пенсии

Единственным условием для реализации этого права является желание женщины, выраженное ею письменно путем подачи работодателю заявления на предоставление отпуска перед декретом с приложением к нему справки из медицинского учреждения о беременности или иного документа, подтверждающего данный факт.

Сколько положено отпуска перед декретом

Рассчитывая, сколько положено отпуска перед декретом, необходимо исходить из общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, равного по общему правилу 28 календарным дням (количество дней может быть больше в случаях, предусмотренных законодательством, например, для педагогических работников положено 52 календарных дня ежегодного отпуска).

Это означает, что если женщина перед уходом в отпуск по беременности и родам в текущем календарном году не использовала право на ежегодный отпуск, то работодатель на основании ее заявления обязан предоставить ей авансом все 28 календарных дня отпуска перед декретом либо то количество дней, которое осталось у нее за текущий календарный год. При этом не имеет никакого значения, что отпуск перед декретом предоставляется вне графика отпусков или женщина отработала менее шести месяцев у работодателя.

Исключение: право на ежегодный отпуск женщина уже использовала, а новый отпуск еще не начался.

Также ни при каких обстоятельствах работодатель не может в какой-либо момент отозвать беременную сотрудницу из отпуска перед декретом, в том числе даже в случае ее последующего увольнения и неотработки полностью года, за который авансом был предоставлен ежегодный отпуск перед отпуском перед декретом (ст. 125 ТК РФ).

Оплата отпуска перед декретом

Исключений по оплате отпуска перед декретом нет. Такой отпуск подлежит оплате в полном объеме в сроки, установленные ТК РФ и трудовым договором.

Как взять отпуск перед декретом? Кому положен отпуск и как его рассчитать?

Согласно нормам ТК РФ, любая женщина перед уходом в декрет вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом право на предоставление такого отдыха сотрудница в состоянии беременности имеет независимо от стажа работы и продолжительности отработанного времени у данного работодателя. Однако данное положение законодательства не всегда реализуется на практике, и виной тому, как правило, юридическая неосведомленность работника

○ Часть 1. Кому положен отпуск перед декретом.

Часть 2. Что такое отпуск авансом?

○ До скольки оплачивают декретный отпуск:

Как уже говорилось мною выше, Трудовой кодекс России содержит однозначную в толковании норму: женщина перед выходом в декрет может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом стаж работы, а именно продолжительность отработанного у данного работодателя времени не имеет никакого значения.

Другими словами, беременным перед декретом положен отпуск независимо от того, хочет этого работодатель или нет, а также от того, проработала ли дама в организации больше 6 месяцев.

Следует отметить, что датой выхода в декрет будет считаться дата начала действия больничного листа по беременности и родам. Привязка ежегодного оплачиваемого отпуска к началу отпуска по уходу за ребенком здесь будет неверной.

○ Что такое отпуск авансом?

Итак, мы установили, что беременная женщина вправе претендовать на отпуск независимо от отработанного ею времени. Это значит, что перед выходом в декрет может быть предоставлен отпуск максимальной продолжительности – от 28 дней в общем порядке, и до 56 дней, если должность работника предусматривает увеличенную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Не будет иметь значение также и тот факт, что за текущий год отпуск работником был уже отгулян. В этом случае женщина вправе требовать так называемый отпуск авансом – то есть ежегодный отпуск, который будет засчитан в последующих периодах, после окончания декрета.

Претендуя на отпуск авансом, следует учитывать следующие особенности:

  • Если вы получите отпуск заранее и в полном объеме, то после выхода из декрета можно будет претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск только с наступлением следующего рабочего года.
  • Если после окончания отпуска по уходу за ребенком вы решите прекратить трудовые отношения с работодателем, с вас может быть удержана или взыскана компенсация за ранее выплаченные отпускные.

○ Сколько дней положен отпуск перед декретом? Как рассчитать?

Существует несколько вариантов продолжительности отпуска, который может быть предоставлен перед выходом в декрет. Следует учитывать, что по своему желанию и по взаимной договоренности с работодателем женщина может претендовать на любой из вариантов.

  1. Отпуск авансом, любой его продолжительности. Максимальный срок такого полного отпуска – 28 дней, или более в случае, если условия и характер труда подразумевают увеличенный по продолжительности отпуск.
  2. Отпуск за отработанное время, предшествующее началу отпуска по уходе за ребенком. Отмечаю, что период больничного по беременности и родам также должен учитываться как отработанное время.

Для того чтобы рассчитать продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время, следует учитывать, что за каждый отработанный месяц в году полагается 2,33 календарных дня отпуска.

Расчетный год начинается с даты начала трудовых отношений, то есть с даты, когда вы поступили на работу. Но эо лишь общее правило, более подробный и точный расчет продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время можно истребовать из кадрового подразделения организации.

○ Брать ли отпуск перед декретом? Плюсы и минусы.

Рассматривая вопрос о том, стоит ли брать отпуск перед декретом, рекомендую учитывать следующее.

Так, трудовое законодательство предусматривает обязательность предоставления женщине по ее желанию отпуск или до выхода в декрет, или после его окончания. Если вы возьмете отпуск авансом, то претендовать на отдых после окончания декрета не придется.

Ситуации бывают разные, и многие женщины предпочитают оставить часть отпуска “на запас”, чтобы иметь возможность подстраховки на случай закрытия детского сада, болезни ребенка и других непредвиденных ситуаций.

С другой стороны, отпуск перед декретом позволит больше времени провести на свежем воздухе, получать больше приятных эмоций, еще и с преимуществом в виде отпускных и полагающихся к отпуску выплат.

Таким образом, принимать решение о необходимости отпуска перед декретом следует самостоятельно, с учетом состояния здоровья, самочувствия, материальных выгод.

○ Пошаговая инструкция: Как взять отпуск перед декретом?

Для того, чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск перед выходом в декрет могу порекомендовать следующую последовательность действий.

  1. Решите для себя, отпуск какой продолжительностью вы хотите, с учетом специфики предоставления отпуска авансом.
  2. Попытайтесь согласовать с руководителем организации или непосредственным начальником продолжительность своего отпуска и дату его начала. Учитывайте, что руководителю также нужно перераспределять нагрузку на сотрудников, передавать ваши полномочия другому работнику. Если же руководитель протестует против вашего решения об отпуске, напомните ему содержание статьи 260 ТК РФ и упомяните о своем праве обращаться в органы Государственной трудовой инспекции в случае несоблюдения работодателем гарантий трудового законодательства.
  3. Напишите заявление на отпуск в соответствии с действующими в организации правилами. Напоминаю, что желательно написать заявление не менее чем за 14 дней до даты начала вашего отпуска.
  4. Получите приказ на отпуск и отпускные.

○ Примерное содержание заявления на отпуск перед декретом.

Образец заявления на отпуск перед декретом немногим отличается от стандартного заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Текст заявления должен содержать:

  • Наименование руководителя организации.
  • Сведения о заявителе, его должность.
  • Просьба о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Продолжительность отпуска в календарных днях.
  • Просьба выплаты материальной помощи и других положенных выплат.
  • Ссылка на статью 260 Трудового кодекса РФ.
  • Дата и подпись заявителя.

По стандартной процедуре, заявление должно быть завизировано руководителем организации, на основании чего кадровое подразделение готовит приказ об отпуске, а бухгалтерия начисляет положенные выплаты.

○ Ответы на частые вопросы посетителей:

✔ Положен ли дополнительный отпуск беременным перед декретом?

Если Ваши трудовые обязанности и условия труда предусматривают предоставление дополнительного отпуска наряду с основным, продолжительностью 28 дней, то Вы вправе перед уходом в декрет использовать все дни дополнительного отпуска.

Учитывайте, что заменять дополнительный отпуск денежной компенсацией за неиспользование запрещено нормами трудового права.

✔ Как и когда можно использовать неотгулянный отпуск перед декретом?

Есть 3 основных варианта, в соответствии с которыми Вы можете распорядиться неиспользованным отпуском при выходе в декрет:

  1. Оплачиваемый отпуск всей продолжительности использовать до декрета, то есть до начала больничного, выданного по причине беременности и предстоящих родов.
  2. Оплачиваемый отпуск всей продолжительности использовать после окончания декрета, то есть отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
  3. Использовать частично имеющиеся неиспользованные дни отпуска до выхода в декрет и оставшиеся дни – после.

Все 3 варианта имеют право быть Вами использованы, с учетом Ваших пожеланий и ситуации.

✔ Какой продолжительности может быть оплачиваемый отпуск перед декретом?

Согласно смыслу статьи 260 Трудового кодекса, женщина перед выходом в декрет имеет право на отпуск любой продолжительности, в том числе и максимальной, независимо от количества отработанного времени и трудового стажа в данной организации.

Учитывайте, что отпуск может быть предоставлен и в порядке аванса, т.е. с учетом того, что время, за которое предоставлен такой отпуск, будет отработано Вами после окончания отпуска по уходу за ребенком.

✔ Когда подлежит выплате компенсация за отпуск перед декретом?

Замена отпуска перед декретом денежной компенсаций, согласно нормам Трудового кодекса, беременным женщинам не допускается.

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в случае, если Вы примете решение об увольнении после окончания отпуска по уходу за ребенком.

✔ Что делать, если не дают отпуск перед декретом?

Если работодатель отказывает Вам в предоставлении отпуска перед началом декрета, попробуйте решить вопрос консенсуально – напомните начальнику содержание статьи 260 ТК РФ, а именно об обязательном предоставлении отпуска беременным женщинам.

Существует еще один вариант – написанное заявление на отпуск или зарегистрировать у секретаря, или направить по почте с уведомлением о вручении. В этом случае оказать Вам не смогут, если, конечно, не имеют намерений нарушать нормы ТК РФ.

Читать еще:  Досрочное расторжение (срочного) трудового договора

Если переговоры и иные мероприятия не будут плодотворными, учитывайте, что Вы вправе обратиться за защитой своих прав в органы Государственной трудовой инспекции – эта структура обяжет начальника предоставить Вам отпуск, а также привлечет его к ответственности за нарушение норм трудового законодательства.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Порядок предоставления отпуска беременным перед декретом по Трудовому кодексу

Часто беременные работающие женщины используют ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным. Трудовой кодекс РФ предусмотрел такую возможность для будущих мам, даже если отработано совсем немного времени.

Можно ли взять трудовой отпуск перед отпуском по БиР

Когда пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск — перед отпуском по беременности и родам или после — может решить сама будущая мама (ст. 260 ТК РФ ). О стаже работы, который в обычном случае должен быть не меньше 6 месяцев, женщине в положении можно не думать.

Будущая мама может отработать самый минимальный срок, и написать заявление на оплаченный трудовой отпуск в размере не менее 28 дней (или большем, если полагается по закону). Это и есть отпуск авансом.

Какой по продолжительности можно взять отпуск перед декретом, сколько положено в 2020 году добавить на отдых будущей маме к отпуску по БиР зависит только от желания декретницы, а не от фактически отработанного ею времени.

Законодательное регламентирование

Стоит отметить, что отсутствие отпускного стажа не влияет на возможность предоставления беременной ежегодного отпуска, а это значит, что работница может не только отгулять свой уже заработанный отпуск, но и взять его авансом, в счет будущей трудовой деятельности. При этом, как указано в ст. 125 ТК РФ , женщина вправе запросить как весь временной интервал ежегодного отпуска, так и только его часть. Как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу, читайте здесь.

О возможности получить очередной оплачиваемый отпуск перед декретом — далее в видео

Порядок действий, если решено взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по БиР

Если будущая мама решила воспользоваться своим правом и перед декретным отпуском взять ежегодный оплачиваемый, ей нужно сделать следующее:

  1. Узнать у своего акушера дату начала отпуска по БиР. Трудовой отпуск не должен совпасть с отпуском по БиР.
  2. Если женщина работает во вредных условиях, с ненормированным графиком и др., она имеет право на дополнительные дни отпуска. Их нужно прибавить к дням основного отпуска. Если не отгуливался отпуск за последние два года, берется весь положенный по закону период за этот срок.
  3. От названной акушером даты начала отпуска по БиР отступить на число дней основного и дополнительного отпуска. Например, 28+5 (число дней дополнительного отпуска) = 33. Если акушер поставит в больничном дату ухода в отпуск по БиР 1 мая, работнице нужно писать заявление работодателю с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 марта.

Если отпуск авансом женщина брать не хочет, рассчитать дни отпуска перед декретом, зная фактически отработанное время в организации, очень просто. За каждый отработанный месяц предоставляется 2,33 дня оплаченного отпуска.

Если отработано не полное число месяцев, то при определении числа дней отпуска действует правило: месяц, в котором отработано менее 15 дней не берется для расчета, более этого количества — считается за целый.

Таким образом, если женщина отработала 8 месяцев и 20 дней, ей положен отпуск в размере:

2,33 х 9 = 20,97 календарных дней.

Необходимость взять оплачиваемый ежегодный отпуск есть, но положенное время для его предоставления не отработано. Например, работница недавно устроилась и, не отработав 6 месяцев, собирается идти в декрет (о работниках, которые могут уйти в отпуск только по истечении 6 месяцев работы, читайте тут). Либо женщина трудится в организации давно, но срок очередного отпуска еще не наступил. Закон разрешает беременной взять отпуск авансом с расчетом, что в дальнейшем она отработает положенное время.

Отпуск авансом, почему его не любят работодатели

Пойдет работница в отпуск перед декретом или после не так важно для работодателя. Больше его заботит, отработано ли работницей достаточное количество времени для получения такого отпуска. Если нет, по закону, отпуск ей нужно будет предоставить авансом, а это может быть невыгодно предприятию.

После окончания декретного отпуска женщина может уволиться. По закону, с нее нужно будет удержать выданную авансом отпускную компенсацию. На практике это сделать сложно. В случае увольнения организация вправе взыскать только 20% от последней зарплаты (ст. 137 ТК РФ ). По закону увольняющийся обязан отработать 2 месяца перед увольнением, не больше. За это время взыскать всю сумму не успеют.

Если женщина подпадает под увольнение в связи с ликвидацией организации, сокращением и т.п. удержание компенсации за оплаченный авансом отпуск законом не предусмотрено.

Мнение работодателя насчет отпуска перед декретом не столь важно, ведь трудовое законодательство в данном случае на стороне будущей матери. И в случае отказа в ежегодном оплачиваемом отпуске, беременная женщина вправе обратиться с жалобой в инспекцию по охране труда.

Отпуск перед декретом, плюсы и минусы

Выгодно ли брать отпуск перед декретом, нужно решить самой будущей маме, взвесив плюсы и минусы этого поступка.

Если фактически отработанного времени мало для того, чтобы получить ежегодный отпуск и женщина берет его авансом, то выйдя из декрета ей придется отработать год без отдыха. Время отпуска по уходу в трудовой стаж для начисления отпуска не входит, поэтому взять свой ежегодный оплачиваемый отпуск она сможет только отработав год и затем пойти в отпуск по установленному на предприятии графику. Если произойдут какие-то неприятности или проблемы, и потребуется взять дни отдыха, их у женщины не будет.

К плюсам отдыха перед уходом в декрет можно отнести возможность поддержать здоровье перед родами и пополнить семейный бюджет отпускной выплатой.

Продолжительность трудового отпуска

Если мама работает в условиях, дающих право на большую продолжительность основного отпуска, чем 28 дней, она вправе взять такого размера отпуск. Если за отработанное время она уже использовала отпуск, она имеет право взять отпуск в счет будущих периодов.

При расчете числа положенных дней отпуска за фактически отработанное время отпуск по БиР учитывается. За 140 дней такого отпуска положено 11 дней отпуска. Более подробный и точный расчет сделает сотрудник бухгалтерии по месту работы.

Какой продолжительности взять отпуск, фактически заработанный, не заработанный, но положенный по закону, весь или часть — решает только сама работница (в каком случае сколько календарных дней отпуска положено в год, узнавайте в статье https://otdelkadrov.online/9976-skolko-dnei-otpuska-polozheno-za-god-po-tk-rf-kto-mozhet-poluchit-bolshe). Законом не запрещается любой вариант (ст. 125 ТК РФ ). Работодатель не имеет права препятствовать выходу женщины в отпуск перед декретом. Если он нарушает закон, следует обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Если положен дополнительный отпуск, в заявлении на отпуск обязательно указывается число дней и период, за который данные дополнительные дни должны быть предоставлены.

В отпуск беременным перед декретом Трудовой кодекс обязывает включить дополнительные дни, если они трудится:

  • в условиях ненормированного рабочего дня;
  • на вредном производстве;
  • в районах Крайнего Севера и приравненных к ним (до 40 дней);
  • является представителем некоторых профессий, которым положен дополнительный отпуск;
  • инвалиды, служащие муниципалитетов, работники с научными степенями.

Необходимость предоставлять дополнительный отпуск закреплена законодательно в ТК РФ (ст. 128 ТК РФ ), а также может быть установлена коллективным трудовым договором.

При определении числа дней трудового отпуска в него не включаются праздничные дни. Если на период отпуска приходится 3 праздника, продолжительность отпуска увеличивается на 3 дня.

Смотрите в следующем видео, как взять очередной оплачиваемый отпуск перед декретом, и какой он может быть продолжительности

Как оформить заявление на отпуск перед декретным отпуском

Если выбор сделан в пользу отдыха перед декретом, известите об этом руководство, чтобы оно успело подобрать замену.

За 14 дней до даты ухода в отпуск пишется заявление. Подать заявление на отпуск перед декретом, образец 2020 года не отличается от общепринятой формы, нужно, написав его собственноручно.

Заявление оформляется стандартно. В правом верхнем углу указывается название организации, фамилия и инициалы ее руководителя, фамилия, имя и отчество заявителя.

Далее после названия документа — «заявление» — излагается суть просьбы. Указывается, какой продолжительности отпуск хочет взять заявительница, ссылка на статью ТК РФ. Если есть возможность получить не только оплату за дни отпуска, но и материальную помощь, следует указать эту просьбу в заявлении. Завершающие строчки — дата и роспись.

После резолюции на заявлении руководителя документ направляют в бухгалтерию и кадровую службу. Подготавливается приказ, который в случае проверки станет подтверждением причины отсутствия работницы на рабочем месте, и оформления начисления. После издания приказа декретница ознакомляется с ним, подтверждая росписью согласие с распоряжением.

Трудовой отпуск предоставляется по графику, составляемому за 2 недели до окончания года. Беременным и некоторым другим категориям отпуск предоставляется не по графику, а по желанию, в удобное для них время.

Если уйдя в оплачиваемый отпуск женщина попадает на больничный, все дни болезни ей затем возвращаются и переносятся на другой период. Например, выйдя из отпуска по уходу она может отгулять те дни отпуска, что провела на больничном.

Отпуск перед декретом — сколько дней положено, как рассчитать + образец заявления

Добрый день! В этой статье мы расскажем о таком важном для всех женщин и работодателей вопросе, как отпуск перед декретом.

Сегодня вы узнаете:

  1. Может ли беременная женщина рассчитывать на отпуск и когда;
  2. Что такое отпуск авансом;
  3. Как рассчитывается отпуск до декрета.

Содержание

Общая информация о декрете

Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.

Читать еще:  Взыскание декретных при ликвидации предприятия

Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.

По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.

Моя сотрудница работает меньше полугода, при трудоустройстве она скрыла свое состояние. Скоро она уходит в декрет и требует предоставить ей отпуск. Обязан ли я это делать?

Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Закон гласит, что работникам большинства профессий положено 28 календарных дней отпуска в год.

Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 26 сентября. К этому времени ее 28 дней уже накопились. Она уже брала 7 дней отпуска в январе. Ей положен 21 день отпуска (28 – 7).

Предположим, срок работы женщины на данном рабочем месте – меньше года. Тогда отпуск пересчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 дня отпуска. Если месяц отработан не полностью, то при отработке менее 15 дней отпускные еще не начисляются, если больше пятнадцати – начисляются в полном объеме.

Например, женщина трудоустроилась 19 апреля и уходит в отпуск по беременности и родам 20 декабря. Рассчитаем, сколько дней до декрета она может взять в качестве ежегодного отпуска:

В нашем примере за апрель не начислялись дни отпуска, так как в месяце отработано менее пятнадцати дней, но за декабрь эти дни начислены, так как месяц считается полностью отработанным.

Моя работница собирается скоро стать мамой, до этого в связи с нуждами производства она не ходила в отпуск, и теперь скопилось много дней. Она не хочет в отпуск, а просит выплатить ей деньгами.

Законодатель предусмотрел возможность денежной выплаты за неиспользованный отпуск. Так действует общее правило, но в случае с будущими мамами такая денежная компенсация запрещена.

Трудовой кодекс ничего не говорит о причинах такого ограничения, но можно сделать предположение, что, в противном случае многие женщины предпочли бы деньги вместо необходимого отдыха перед тяжелым испытанием. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена, только если сотрудница решит уволиться, например, после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Но у сотрудницы есть право взять очередной отпуск после достижения ребенком 1,5 лет, а после него написать заявление на продолжение декретного отпуска. Или очередным отпуском можно воспользоваться, когда ребенку исполнится три года, а еще нужен небольшой период времени для его привыкания к детскому садику.

Стоит ли брать отпуск перед декретом и как рассчитываются отпускные

Брать отпуск, несомненно, стоит. Будущая мама отдохнет перед важным событием в своей жизни. На поздних сроках состояние женщины может ухудшиться, и работа в любом случае не будет у нее на первом месте.

Приведем несколько примеров плюсов и минусов отпуска перед декретом.

Плюсы

Минусы

Отпуск до декрета будет полностью оплачен компанией

Если взят полный отпуск авансом до декрета, то на отпуск после декрета женщина может не рассчитывать

Отпуск перед декретом позволит женщине удлинить декрет, а значит полностью подготовиться к предстоящим родам

Отпускные рассчитываются по общему правилу. За основу берется среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев.

Может ли беременная взять дополнительный отпуск, если израсходован основной

Предоставлять ли дополнительный отпуск, решается работодателем. Если решение положительное, чаще всего это отпуск без содержания, хотя существуют исключения.

  • Статьи 117, 119 и 321 ТК говорят о категориях работников, которые имеют право именно на оплачиваемый дополнительный отпуск. Это работники крайнего Севера, вредных производств, а также без нормированного рабочего дня;
  • Статья 121 гласит, что работники государственных учреждений имеют право на разовый дополнительный отпуск. Обычно он присоединяется к основному, но по заявлению работника может быть разделен.

Приведем некоторые общие категории работников, имеющих право на дополнительные дни отпуска.

Вид деятельности

Количество дополнительных дней отпуска

Ненормированный рабочий день

Что такое отпуск перед декретом авансом и каким рискам подвергается работодатель

Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.

В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.

По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску. В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять. По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.

Как оформить перенос отпуска в связи с декретом

Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.

Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.

В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.

Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.

Особенности

Беременная запрашивает справку в медицинском учреждении

Справка о беременности оформляется в срок от одного до трех дней. Ее выдает лечащий врач, но там обязательно должны стоять печать учреждения и подпись заведующей консультацией

Работница пишет заявление о переносе дат отпуска

В заявлении на отпуск перед декретом сотрудница указывает новый период, дату начала и окончания отпуска, а также причину переноса. В данном случае – беременность

Издается приказ об отпуске

Приказ может быть издан в унифицированной или свободной форме. Беременная расписывается в ознакомлении. Приказ подшивается в личное дело

Данные об очередном отпуске вносятся в личную карточку сотрудницы

Работник отдела кадров оставляет запись в соответствующей графе. В качестве основания указывается приказ

Вносятся коррективы в график отпусков

Этот этап часто пропускают, но для правильного делопроизводства необходимо внести исправления. В этот документ вносятся измененные даты отпуска. В качестве основания отмечается справка из медицинского учреждения

Сотрудница берет отпуск до декрета. Могу ли я отозвать ее по производственной необходимости на несколько дней?

Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.

Беременная сотрудница хочет поменять периоды своего отпуска. Могу ли я отказать, ссылаясь на ее подпись в утвержденном графике отпусков?

Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.

Некоторые особенности отпуска с последующим декретом

Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.

О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».

Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.

Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
Этап