Образец адв 1 на гражданина киргизии
Как заполнить анкету по форме АДВ-1
Зачем нужна анкета застрахованного лица
Закон об индивидуальном персонифицированном учете № 27-ФЗ от 01.04.1996, а именно пункт 1 статьи 9, определяет обязанность оформления страховых свидетельств за работодателем. Иными словами, при трудоустройстве гражданина, у которого отсутствует и никогда не оформлялся СНИЛС, наниматель обязан отправить информацию в ПФР для создания и выдачи обязательного документа — страхового свидетельства.
Чиновники закрепили конкретные сроки для тех, кто должен сдавать АДВ 1. Причем срок и форма трудоустройства на обязанность работодателя подать сведения не влияет. То есть если гражданин принят на работу временно либо по договору ГПХ, либо на внештатную должность, либо на несколько дней, информацию предоставить придется.
Следовательно, наниматель не позднее 14 календарных дней с момента официального трудоустройства обязан предоставить в ПФР специальную анкету застрахованного лица по форме АДВ 1. Такие нормы регламентированы в п. 9 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.
Если СНИЛС у нового сотрудника отсутствует, то в такой ситуации перед тем, как заполнить форму АДВ 1, попросите работника написать заявление на выдачу ему страхового свидетельства. Заявление можно составить в произвольном виде. Примерный бланк:
На основании заявления сформируйте анкету. Используйте унифицированный бланк, утвержденный Постановлением ПФР от 11.01.2017 № 2п.
Бланк АДВ-1 скачать бесплатно
Помимо анкеты, страхователь должен подготовить специальную сопроводительную опись по форме АДВ-6-1.
Общие правила заполнения формы АДВ-1 за 2018-2020 года
Приложение № 2 к Постановлению ПФР № 2п содержит общепринятые правила составления отдельных видов форм по персонифицированному учету граждан. Определим ключевые рекомендации:
- Недопустимо использовать бланки, не отвечающие унифицированным вариантам документов. Скачать бланк АДВ-1, действующий в 2020 году, можно по ссылке выше.
- Заполнять анкету допустимо от руки (шариковой ручкой) либо при помощи печатных машинок или компьютерной техники. При ручном составлении бланка допустимо использовать любые оттенки чернил, кроме зеленого и красного.
- Информацию для предоставления в ПФР необходимо заполнять на основании документов, подтверждающих личность, либо аналогичных справок, выписок или иной официальной документации.
- При отправке документации в Пенсионный фонд необходимо сгруппировать формы персучета в отдельные пакеты, но не более 200 единиц в одном пакете. Подготовить сопроводительную опись по форме АДВ-6-1 для каждого пакета отправляемой документации.
Напомним, что в одном пакете могут быть объединены только документы одного формата. Недопустимо формирование одного пакета с разными видами бланков персональных сведений.
Отметим, что правила, требования и образец заполнения АДВ-1 в 2017 году сохранились и используются для составления анкет в 2020 году.
Образец заполнения АДВ-1 2020
Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы АДВ-1:
- Заполняем информацию о новом работнике. Указываем фамилию, имя, отчество, пол и дату рождения. Информацию для заполнения документа берем из паспорта гражданина.
- Записываем место рождения, которое указано в паспортных данных. Расписываем информацию: город, район, область и страна. Также указываем гражданство принятого сотрудника.
- Прописываем адрес места жительства по регистрации и фактический. Если адреса совпадают, то дублировать данные не нужно, заполните только адрес регистрации. Затем укажите телефон.
- Теперь заполняем информацию о документе, подтверждающем личность. Отметим, что в роли такого документа может быть не только паспорт, но и другие документы, в соответствии с Классификатором (приложение № 1 к Постановлению № 2п).
Готовую анкету необходимо подписать у работника, данные которого были внесены в АДВ-1, затем поставить дату составления документа и передать в ПФР, не забыв при отправлении сформировать сопроводительную опись.
АДВ-1 для иностранных граждан: применение, порядок и особенности заполнения
Все граждане иностранных государств, временно пребывающие и работающие на территории нашей страны, должны признаваться застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования (решение об этом принято с 01.01.2012 года). Для этого необходимо получить пенсионное свидетельство.
В него вводится индивидуальный постоянный номер лицевого счёта гражданина, на который будут производится все выплаты, связанные с пенсиями. Для получения этого свидетельства (СНИЛС) требуется заполнить и сдать в ПФ РФ анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.
Общие сведения
Нормативное регулирование
Все выплаты или другие денежные поступления в пользу застрахованных граждан по различным видам договоров (трудового или гражданско-правового характера) облагаются обязательными страховыми взносами. Ранее из этих средств не производились вычеты взносов в Пенсионный фонд (ст. 9 ч. 1 п. 15 ФЗ 212 от 24 июля 2009 года).
Закон 379-ФЗ от 03.12.2011 года расширяет перечень лиц, которые должны входить в государственную систему обязательного пенсионного страхования: в него включены все граждане зарубежных государств и лица без гражданства, прибывшие в РФ на временное проживание и заключившие трудовые договора с работодателями сроком более 6 месяцев или бессрочные (ст. 7 п. 1 ФЗ 167 от 15.12. 2001). То есть работодатель выплачивает в пользу данных иностранных граждан пенсионные взносы.
Понятие временного пребывания
Понятие временного пребывания на территории России подразумевает проживание:
- с визами или без них (в ситуациях, когда приобретение виз необязательно);
- с приобретением миграционных карт;
- без приобретения вида на жительство или разрешения на временное проживание.
- Иностранные граждане, находящиеся на территории РФ, с которыми работодатели подписали бессрочные трудовые договоры или договоры сроком не меньше 6 месяцев, подлежат обязательному внесению в реестр в системе по персонифицированному учёту застрахованных лиц для заведения индивидуального лицевого счёта на каждого из них.
- Регистрация должна проводиться работодателями (п.9 Инструкции о порядке проведения персонифицированного (индивидуального) учёта информации о застрахованных лицах, которая была утверждена в Приказе № 987н, выпущенном Минздравсоцразвития (14.12.2009).
- Если необходимо принять на работу иностранного гражданина и заключить с ним трудовое соглашение, работодатель (он же страхователь) обязан заполнить на этого гражданина единую анкету для застрахованного лица, если данный гражданин не имеет пенсионного свидетельства и не является участником системы страхования пенсий.
Порядок заполнение данной анкеты для иностранцев не отличается от порядка внесения данных в форму АДВ-1 для всех остальных граждан.
Как заполнить анкету АДВ-1 для иностранных граждан
Работодатель по закону обязан в двухнедельный срок после даты подписания договора предоставить в местное отделение страхового фонда заполненную анкету застрахованного лица, которая заполняется на основе паспортных данных сотрудника, исходя из документа, удостоверяющего его личность. Для удостоверения личности граждан других государств пригодны следующие документы: паспорта на имя граждан других стран или любые другие документы, которые действительны в нашей стране по международным договорам в виде документов для удостоверения личности.
Если у человека отсутствует гражданство, то он может предъявить для удостоверения своей личности:
- какой-нибудь документ, полученный на территории другой страны и который может признаваться в России документом для удостоверения личности лица без гражданства, на основе международных соглашений РФ с зарубежными государствами.
- разрешение, полученное на временное проживание;
- вид на жительство или любые другие документы, признаваемые в РФ по международным соглашениям пригодными для удостоверения личности.
Особенностью регистрации граждан зарубежных государств в системе пенсионного страхования считается то, что страхователь обязан получить заверенный у нотариуса перевод следующей документации на русский язык:
- паспорта иностранного государства (при его наличии);
- других документов, принимаемых в качестве удостоверений личности при отсутствии гражданства.
Это обусловлено тем фактом, что в Российской Федерации государственным языком признан русский язык, все официальные документы и делопроизводство должны вестись на русском. На основе этой нотариально заверенной копии и производится введение данных в анкету АДВ-1 для гражданина другого государства.
Если гражданину приходится обращаться в Пенсионный фонд самостоятельно, то к анкете требуется прибавить ксерокопию удостоверения личности и нотариально заверенные копии перевода документации на русский язык.
Требования к заполнению
Требования к заполнению:
- Анкету требуется заполнять на каждого сотрудника предприятия, у которого нет пенсионного свидетельства.
- Заполняется самим работником или сотрудником отдела кадров.
- Заполняется тёмными чернилами печатными буквами, вручную либо с помощью компьютера.
- Ошибок и исправлений в документе быть не должно.
- Достоверность внесённых сведений удостоверяется личной подписью работника.
- Если работник долгосрочно отсутствует на месте работы по каким-нибудь уважительным причинам и не может лично поставить подпись, работодатель делает это вместо него с обязательным указанием причины.
Инструкция
Реквизит | Как заполнить | Обязательность |
---|---|---|
Фамилия, имя, отчество | Вписываются в именительном падеже. | Обязательно для заполнения. |
Пол | Ставится «М» или «Ж». | Обязательно. |
Дата рождения | Вписывается по формуле ДД месяц ГГГГ. |
Данные вписываются в точности, как в исходном документе, если в нём есть ошибки или неточности, данные переносятся с этими же ошибками, но рядом следует поставить отметку «особое».
Отсутствие пенсионного свидетельства ничем не грозит иностранному гражданину. Штрафные санкции могут в некоторых ситуациях быть наложены на страхователя. Отчёт в ПФР должен подаваться на всех сотрудников предприятия. При отсутствии СНИЛС отчёт будет подан без учёта заработной платы незастрахованного сотрудника, а это является прямым нарушением действующего законодательства.
Поэтому при отсутствии Свидетельства работодатель обязан подать заявление на его получение от имени своего сотрудника, не позднее чем через две недели после даты подписания трудового соглашения.
Что такое АДВ-1 — образец заполнения для иностранных граждан и список регулирующих его актов
В случае отсутствия у лица СНИЛСа законодательство требует предоставить специальную анкету, что позволяет получить данный документ. Подробно разбираем в статье образец заполнения АДВ-1 для иностранных граждан, обязательный перечень лиц, конкретные сроки сдачи, а также стандартизированные требования к заполнению.
Предназначение СНИЛС: общие сведения
Наличие страхового номера обусловлено тем, что всем работающим на территории РФ гражданам необходимо начислять пенсию. Это является основной задачей данного документа, однако также существуют вторичные цели и функции. В число таковых входит:
выполнение роли звена, что позволяет государству формировать единый реестр для предоставления гражданам конкретных льгот и услуг
- идентификатор для сайта государственных услуг
- документ, что содержит в себе личные сведения о гражданах и служит для их передачи между государственными органами
Стоит также отметить, что вся информация, полученная из СНИЛСа, распределяется по нескольким категориям: общая, специальная и профессиональная. Каждая из них содержит уникальные сведения, позволяющие произвести идентификацию гражданина.
Нормативное регулирование
Касательно правового регулирования стоит выделить следующие законы:
ФЗ № 212. Устанавливает, что все выплаты, которые поступают для застрахованных граждан, должны быть в обязательном порядке облагаться страховыми взносами.
- ФЗ № 167. Устанавливает и дополняет перечень лиц по правовому статусу, которые должны стать участниками системы страхования.
Данные нормативные акты основные. Они зачастую дополняются второстепенными постановлениями, которые призваны расширить сферу действия закона.
Перечень лиц, что обязаны сдавать АДВ-1
Конкретного формально определенного лица, что обязано оформить и подать заявку нет. В качестве такового может выступать как гражданин, так и его работодатель.
При сдаче АДВ-1 работодателем стоит отметить один нюанс: заявление обязательно должно быть написано от лица сотрудника собственноручно.
Необходимо также отдельно указать факт того, что произведено делегирование полномочий руководителю.
Процедура получения СНИЛС на видео:
- наличие миграционной карты или визы
- документ о разрешении на временное пребывание
- наличие приглашения на работу от работодателя
Учитывать также стоит граждан тех стран, что имеют право приезжать и находиться на территории РФ без визы.
Регистрация СНИЛС для иностранца
Первое, что необходимо отметить, — ФЗ № 167. Он устанавливает обязанность постановления иностранных граждан на учет в ПФР. Условием при этом выступает официальная трудоустроенность на территории РФ.
Так, в классическом варианте процедура следующая: гражданин подписывает с работодателем трудовой договор и со стороны компании в течение 14 дней в фонд должна быть предоставлена вся необходимая информация. Помимо этого, со стороны организации также должен быть предоставлен документ, который удостоверит личность иностранного гражданина, — этот документ также должен быть переведен на русский язык с наличием нотариального заверения.
Если говорить о возможных санкциях, то стоит упомянуть, что отсутствие СНИЛСа как такового не представляет собой нарушения законодательства. Негативные санкции выносятся в случаях, когда работодатель предоставляет отчет в фонд на всех сотрудников и скрывает заработную плату официально трудоустроенного лица. Данное сокрытие производится поневоле, так как отсутствие СНИЛСа не позволяет внести сведения в общий отчет.
Обращение и получение бланков
Обращение на заполнение анкеты должно производиться гражданином работодателю. Обязательный документ, информация которого должна быть указана, удостоверение личности. В качестве такового для иностранцев выступает:
- паспорт
- допуск на проживание: ПМЖ или ВНЖ
- тот документ, что выдан иным государством, но, тем не менее, признаваемый в РФ
- прочий пакет бумаг, что поддерживается на территории РФ
Методы получения СНИЛС иностранцем: