Имеет ли право ИП нанимать работников

Может ли ИП нанимать сотрудников

Пройдя регистрацию ИП, физическое лицо может (и должно) работать самостоятельно. Такой вариант приемлем на начальном этапе. Но постепенно расширяясь, увеличивая обороты, сложно справляться одному. Тогда возникает правомерный вопрос – может ли ИП нанимать работников? Конечно, ИП может нанимать сотрудников. Законодательство 2018 года не запрещает этого, но предусматривает определенные нюансы для разных категорий индивидуальных предпринимателей. Как оформить трудовые отношения и не нарушить закон, расскажем в статье.

Ограничения по штату наемных работников

Любой ИП может нанимать сотрудников, заключив с ними трудовой договор. Сделать это можно на начальном этапе или через некоторое время. Загвоздка кроется лишь в количестве наемников. Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП. Иначе говоря, чем серьезнее организация, тем больше штат:

  1. Наименьшее количество работников может иметь ИП, работающий по патенту. Допустимо 5 наемных сотрудников, независимо от полноты занятости.
  2. Мелким организациям, зарегистрированным как ИП, позволен штат до 100 единиц. Такое же право имеет индивидуальный предприниматель, находящийся на ЕНВД. Если перешагнуть этот порог даже на одну единицу, ИП лишается льготных условий и организация переходит в разряд средних предприятий (согласно требованиям Налогового кодекса № 346.29, пункт 2).
  3. В средней компании одновременно может быть занято от 101 до 250 наемных сотрудников.
  4. Все, что выше 250 единиц, имеет отношение только к крупным компаниям.

Перед принятием решения о найме дополнительной рабочей силы стоит подумать, сколько сотрудников будет вам достаточно, чтобы бизнес развивался.

Помните, что количество сотрудников – это среднесписочная численность людей за отчетный период перед налоговой. Учитываться должны даже те сотрудники, кто работает неполный рабочий день или по совместительству. Максимальное количество не должно быть выше определенных параметров.

Правила найма

Индивидуальный предприниматель, пожелавший привлечь к своей деятельности наемных работников, приобретает статус работодателя, который обязывает исполнять требования Трудового законодательства (ТЗ) и Гражданского кодекса (ГК).

Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.

Чтобы оформить трудовые отношения с претендентом, соискатель должен написать заявление с просьбой о приеме на работу, указав должность. На основании такого заявления ИП предпринимает следующие шаги:

  1. Издает приказ о приеме физического лица на определенную должность, согласно ст. 68 ТК.
  2. Заключает ТД в 3 экземплярах.
  3. В течение 30 дней с момента оформления ТД уведомляет Пенсионный фонд (ПФР) о том, что ИП стал работодателем (согласно Порядку № 296п Управления ПФР).
  4. В течение 10 дней после первого ТД подает данные в Фонд социального страхования (ФСС) (согласно Регламенту № 574Н Минтруда).

После этих процедур индивидуальный предприниматель становится работодателем. Он обязан вовремя подавать отчеты и платить взносы в фонды и налоговую за каждого сотрудника. Даже человек, находящийся на испытательном сроке, должен быть оформлен по правилам.

Если физическое лицо приступило к работе без оформления трудового соглашения, на ИП может быть наложен штраф. В 2018 году эти суммы варьируются от 1 000 до 300 000 рублей, в зависимости от нарушений. Иногда наказание имеет не денежный характер:

  • Блокировка деятельности ИП до 90 дней.
  • Привлечение к уголовной ответственности.
  • Лишение права коммерческой деятельности на конкретный период.

Поэтому лучше всего принимать на работу сотрудника по правилам.

Оформление документов и отчеты ИП

ИП может нанимать сотрудников и обязан иметь на каждую штатную единицу, помимо трудового договора, следующие документы:

  • Инструкция о правилах работы для наемного сотрудника, подписанная последним.
  • Трудовая книжка, оформленная по правилам.
  • Личная карточка работника по форме Т2.
  • График отпусков.
  • Договор о материальной ответственности работника.
  • Расписание штата.

Возможно, понадобятся и другие документы, которые считаются необходимыми для оформления трудовых отношений для конкретного ИП.

Получив официальный статус, ИП-работодатель принимает на себя обязательства по отчетам за каждого сотрудника в налоговую и фонды.

  • Перечисление подоходного налога с зарплаты работников.
  • Выплата страховых взносов в фонды.
  • Квартальные отчеты по взносам в ПФР, ФСС, налоговую.
  • Подтверждение вида деятельности для ФСС единожды в год.
  • Справка о среднесписочном штате сотрудников один раз в год.

Не стоит забывать о задачах, которые могут решать квалифицированный бухгалтер и кадровик, чтобы не возникло просрочек по документации.

Подведем итоги

ИП может нанимать сотрудников в любой период своей деятельности. Индивидуальный предприниматель должен учитывать оборотистость бизнеса, чтобы понять, сколько человек должно быть в его штате. Особо следует обращать внимание на количество тем, кто выбрал ЕНВД или патент.

Любой наемный сотрудник должен быть оформлен по трудовому договору, и информация должна быть передана во все фонды. Соблюдая правила трудового законодательства и ТК, можно нанимать работников себе в помощь для полноценного развития бизнеса. Расширение – это всегда хорошо.

В каком количестве индивидуальный предприниматель может иметь сотрудников и как составить договор найма

Когда индивидуальный предприниматель начинает своё дело или расширяет его, перед ним может встать вопрос: может ли ИП нанимать работников. Ни трудовое, ни налоговое законодательство не запрещает формирование штата сотрудников для таких хозяйствующих субъектов. Но по численности персонала ограничения есть – для некоторых режимов налогообложения установлены рамки, выход за которые влечёт утрату права применять облегчённые системы учёта.

Сколько сотрудников можно принять

Начиная новое дело или расширяя бизнес, ИП должен знать, может ли индивидуальный предприниматель нанимать работников, и если ему это позволено, то в какой мере. Если бы это была организация, то сомнения даже не возникали, однако статус предпринимателя создавался для мелкого бизнеса, подразумевающего ограниченное число занятых людей. Тем не менее, законодательство даёт предпринимателю право нанимать людей, но предусматривает лимиты.

Весь бизнес в РФ условно поделён на малый и средний.

Одним из двух критериев (второй – это денежный оборот) отнесения к той или иной группе является численность штата, который может иметь хозяйствующий субъект:

  • малым предприятием считается формирование с числом сотрудников до 100 человек;
  • средним – от 100 до 250 человек;
  • крупный – свыше 250 человек.

В трудовом законодательстве не определено, сколько ИП может принимать сотрудников на работу. То есть, для предпринимателя теоретически доступны любые масштабы. В реальности не всегда он нанять столько может наёмных работников, сколько захочет и ограничивает в этом желании его НК РФ.

Налоговое законодательство предусматривает лимиты сотрудников для всех налоговых режимов, кроме общего.

Максимальное количество у ИП сотрудников таково:

  • при использовании ОСНО – нет ограничений;
  • УСН – до 100 человек;
  • ЕНВД – до 100 человек;
  • Патент – до 15 человек.

При определении показателя в расчёт берётся средняя численность сотрудников за год. Если предприниматель выйдет за рамки дозволенного, он автоматически (и задним числом) переходит на общий режим. А там для ИП действуют более жёсткие правила налогообложения и отчётности.

Оформление работника у ИП

Найдя ответ на вопрос, сколько работников может нанять ИП на выбранной системе налогообложения, бизнесмен может приступить к формированию коллектива предприятия.

Этот процесс имеет следующие особенности:

  1. Кандидат на должность пишет заявление с просьбой оформить его на работу на некую должность.
  2. С каждым принимаемым работником заключается трудовой договор (договор найма).
  3. Издаются приказы о принятии.
  4. Сделать записи в трудовых книжках.
  5. Нужна регистрация индивидуального предпринимателя в ФСС, представив в территориальное отделение фонда документы (трудовое соглашение, копия приказа, копия трудовой книжки с записью) на первого принятого сотрудника. Процедуру следует провести в 10 дней со дня заключения договора.
  6. Зарегистрироваться следует и в отделении Пенсионного фонда, представив тот же набор документов. Сотрудники ПФР непременно проверят, есть ли отметка ФСС на договоре. Документы должны быть представлены в 30 дней.

При оформлении второго и последующего сотрудника для ИП, эту процедуру выполнять не надо.

Заявление о приёме на работу

Часть документов, составляемых при трудоустройстве, не предусмотрены ТК РФ, но нужны для внутреннего порядка. К таким бумагам относится заявление о приёме на работу. То есть в 2019 году ИП может нанимать работников и без написания заявления, другой вопрос – надо ли это делать?

Основные условия сотрудничества работодателя и наёмного работника оговариваются в трудовом договоре, который является обязательным составляющим трудовых отношений. В соответствии с этим документом издаётся приказ, фиксирующий факт оформления на должность.

ТК РФ не содержит правовых норм, позволяющих определить, надо ли писать заявление о приёме сотрудника в штат и как ИП нанять работника, если это обращение не требуется. Ответ следует из деловой практики.

Работодатель требует составлять заявление, исходя из следующих соображений:

  • этот документ является подтверждением того, что работник согласен на предложенные ему условия;
  • в заявление можно включить некоторые нюансы, неприемлемые для строгого текста трудового соглашения;
  • кадровой службе проще ориентироваться на дату, указанную на заявлении.

Строгой формы этого письменного обращения правила найма не предусматривают, на предприятиях пользуются традиционными шаблонами, даже бланками, куда надо вставить только данные кандидата. Предпринимателю тоже можно пойти таким путём.

Трудовой договор

Все условия трудоустройства к ИП оговариваются в договоре о приёме на работу. Этот документ составляется в строгом соответствии с ТК РФ. Как правило, используют образец, в котором учтены все особенности предприятия.

Читать еще:  Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд?

Договор о найме на работу должен содержать следующую информацию:

  • индивидуальные данные работника и предпринимателя;
  • место трудоустройства, должность, функциональные обязанности сотрудника;
  • дата заключения соглашения и срок его действия;
  • трудовой распорядок;
  • система оплаты труда, если фиксированная – должен указываться оклад.

Это нормативные разделы, которые ИП в договор должен непременно вставить. Обычно ими соглашение не ограничивается, и в образец соглашения добавляют права и обязанности сторон, особые условия и т. п.

На всех работников, кроме первого оформившегося составляют документ в двух экземплярах. Один отдаётся работнику, другой остаётся у работодателя. Для открывающего штат сотрудника понадобятся ещё две копии – одна для ФСС, другая для ПФР.

Заполнение трудовой книжки

После заключения договора найма на работу ИП и издания приказа, вносится запись в трудовую книжку. Может ли ИП нанимать работников по трудовому договору без оформления этого регистра? Ответ на этот вопрос не так однозначен.

С одной стороны, в современных условиях значение трудовой книжки уже не так велико, как ранее. Дело в том, что данные для оформления пенсии с 2002 года учитываются в централизованной информационной системе ПФР, где содержатся все сведения об уплате страховых взносов.

С другой стороны, этот регистр даёт представление о трудовом стаже и опыте работы другим работодателям, помогает составлять резюме. Да и контролирующие органы по-прежнему требуют её оформлять. Поэтому предприниматель, заключая или расторгая трудовой договор, должен представлять, как правильно её заполнить, какие статьи ТК РФ указывать, когда ставить печать и прочее. Лучше иметь перед собой образец на несколько наиболее вероятных обстоятельств.

Кадровые нюансы

ИП может нанимать работников, но наличие штата налагает на него обязанность по кадровому учёту. Контролирующим органоном в этой сфере является Инспекция по труду.

Особое внимание её специалисты обращают на следующие ошибки:

  • отсутствует соглашение или договор найма работника, а он выполняет трудовые функции;
  • в договоре нет обязательной позиции – величины оклада;
  • в тексте соглашения не указана причина, почему оно заключено на определённый срок (при сезонной работе – это обязательное условие);
  • на договоре нет росписи сотрудника в его получении;
  • у ИП отсутствует график отпусков персонала;
  • не вносятся записи в трудовые книжки, неправильно они хранятся;
  • уровень зарплаты не соответствует минимальному прожиточному уровню по региону.

Кроме того проверяющие могут сопоставить сколько работников может быть у ИП на выбранном налоговом режиме, и сколько есть в наличии. Любое обнаруженное нарушение влечёт за собой наказание.

Налоги и взносы с наёмных работников

Даже если предприятие использует упрощённые режимы налогообложения, ИП с работниками становится плательщиком НДФЛ и комплекса страховых взносов. Рассчитывать эти платежи предпринимателю надо самостоятельно от заработной платы сотрудников. Наёмные работники по своим доходам декларации не составляют и даже не ведают, какие налоги удерживают из зарплаты.

Для ИП в 2019 году в правилах исчисления соответствующих сумм, сроков внесения в бюджет и по фондам изменений не произошло. Правила удержания подоходного налога, начисления страховых сборов установлены НК РФ. Как и для любого другого работодателя, их нарушение для предпринимателя грозит санкциями в виде сначала пеней, а затем и штрафов.

Отчётность ИП

ИП с наёмными работниками, кроме своевременного и полного внесения положенных законом платежей должен вовремя отчитываться по ним.

Независимо от того, сколько человек может работать у ИП, перечень отчётов идентичен для всех нанимателей и включает следующие позиции:

  • до 20 января следующего года сообщить налоговикам о том, сколько работников числилось;
  • до 1 апреля представлять в ИФНС форму 2-НДФЛ, в которой указываются доходы сотрудников и суммы уплаченного налога;
  • по окончании каждого квартала сдавать налоговой инспекции форму 6-НДФЛ, на это даётся срок до начала второго месяца следующего квартала (для годовой формы – до 1 апреля);
  • в ПФР каждый месяц (до 15 числа) подаётся форма СЗВ-М, в которой отражается информация о работниках предприятия;
  • в ПФР до 1 марта надо представить годовые данные о стаже работающих;
  • о взносах в фонд социального страхования надо сдавать по истечении квартала до 20 числа первого месяца форму 4-ФСС.

Как видно из приведённого списка, ИП должен представлять не только как принимать, нанять работника, и как правильно начислить платежи, но и как своевременно отчитаться по множеству форм.

Обязанности работодателя

Оформить работников на предприятие ИП – это только первый шаг. В дальнейшем от работодателя потребуется выполнение комплекса обязанностей.

  • соблюдать законодательство о труде: ТК РФ и условия заключённого трудового соглашения;
  • дать сотруднику работу, указанную в договоре;
  • создать безопасные условия труда;
  • предоставить наёмному работнику необходимые средства (оборудование, инструменты и проч.) для выполнения трудовых функций;
  • своевременно и полностью формировать фонд оплаты труда, выдавать зарплату;
  • создать благоприятные бытовые условия на рабочем месте;
  • застраховать работника в соответствующих фондах.

Здесь приведены лишь общие формулировки обязанностей ИП как работодателя, которые имеет он перед принятыми сотрудниками. Они выработаны практикой, закреплены в ТК РФ и нововведений с 2019 года в этой сфере не предвидится.

Может ли ИП нанимать работников и сколько?

С вопросом о том, можно ли нанимать работников, став индивидуальным предпринимателем, в какой-то момент начинает задаваться каждый, кто решил открыть собственную фирму. Такая необходимость возникает, как правило, когда предпринимательская деятельность успешно развивается, приобретает все большие масштабы, и сам предприниматель уже не в силах справиться с объемами самостоятельно.

О том, какие ограничения существуют относительно штата работников при ИП, каковы правила приема на работу, каким образом оформляются документы и предоставляются отчеты ИП по кадровым вопросам, что обязан делать предприниматель в качестве работодателя, какие альтернативные способы найма рабочей силы существуют, и какие последствия могут быть для ИП при нарушении трудового законодательства, вы узнаете из этой статьи.

Ограничения по штату работников

Во всемирной паутине можно найти массу ответов на вопрос о том, какое максимальное количество сотрудников индивидуальный предприниматель может нанять на работу. Приводится цифра в 100 человек.

Однако в соответствии с действующим нормативно – правовым полем ограничений по числу сотрудников для ИП нет. В данном случае дело касается льготной системы налогообложения, на которой так стремятся работать предприниматели. С этой же точки зрения ограничения действительно введены.

Так, если ИП предпочитает работать на патентной системе налогообложения, то он может позволить себе нанять максимум 15 сотрудников. При упрощенной системе налогообложения эта цифра возрастает до 100 человек. В случае выбора общей системы налогообложения предприниматель не ограничен в количестве нанимаемого персонала.

Рассматривая данный вопрос, следует также помнить и о том, что при подсчете учитывается не количество живых душ, а среднесписочная численность персонала за отчетный период. Таким образом, у предпринимателя есть возможность маневрировать в рамках данного вопроса.

Правила приема на работу

Для того, чтобы использовать труд наемных работников, ИП следует заключить с гражданином трудовой договор. Если трудовые отношения не будут узаконены соответствующим образом, то это будет признано как нарушение действующего законодательства в отношении прав нанимаемого сотрудника.

Сам процесс оформления работника в штат состоит из таких этапов, как:

  • написание соискателем заявления на имя предпринимателя с просьбой о приеме на работу на обозначенную позицию;
  • подготовка и подписание приказа о приеме на работу кандидата на должность;
  • заключение трудового договора в 2-х экземплярах;
  • по истечению не более чем 10 суток после подписания трудового соглашения предприниматель должен проинформировать Фонд социального страхования о новом работнике;
  • трудовое законодательство требует, чтобы в течение месяца после того, как был нанят первый сотрудник, предпринимателю следует зарегистрироваться в качестве работодателя в Пенсионном фонде.

Лишь после всех указанных действий предприниматель получит официальный статус работодателя. В связи с этим у ИП появляются новые обязательства перед государством, включая:

  • выплату НДФЛ;
  • оплату страховых взносов;
  • предоставление отчетов по взносам в налоговую службу, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования;
  • ежегодное предоставление в ФСС данных о среднесписочной численности персонала.

Оформление документов и отчеты ИП

В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ ИП оформляет приказ о приеме физического лица на работу на конкретную позицию. После приема на работу наемного работника в его трудовой книжке делается запись, включая сведения о дате начала работы, должности, на которую человека приняли, а также номере приказа и статьи Трудового кодекса, руководствуясь которой работник был оформлен в штат.

Читать еще:  Права отказавшегося от приватизации при продаже квартиры

Трудовая книжка должна храниться у работодателя. Помимо записи в ней на каждого принятого сотрудника должна быть оформлена карточка по форме Т-2. Также вновь принятый сотрудник должен будет ознакомиться с правилами работы на фирме, заверив данный факт собственной подписью. Новый работник должен быть включен в штатное расписание и обязательный график отпусков. Вместе с правилами работы, сотрудника должны ознакомить с правилами техники безопасности и его должностной инструкцией. Для того, чтобы подтвердить факт ознакомления, также необходима подпись новоиспеченного работника.

Вместе с тем, в зависимости от специфики деятельности организации, куда принимают на работу сотрудника, помимо оформления трудового договора может потребоваться заключение договора о материальной ответственности, неразглашении коммерческой тайны и т.п.

В соответствии с требованиями настоящего законодательства предприниматель обязан отчитываться по кадровым вопросам в надлежащие органы. Так, ИП обязан предоставлять в ФСС данные о роде своей деятельности.

Также необходимо предоставление ежеквартальных отчетов и произведенных выплатах в Пенсионный и Страховой фонды.

Помимо своевременного предоставления отчетности индивидуальные предприниматели обязаны своевременно и в полном объеме выполнять обязательства по выплатам в бюджет и внебюджетные фонды.

Обязанности ИП как работодателя

Помимо обязательств перед соответствующими государственными органами у ИП как работодателя возникают обязательства и перед новыми сотрудниками. В данной ситуации подразумевается:

  • обеспечение условий, необходимых для нормальной работы;
  • своевременная и полная выплата заработной платы;
  • оплата больничных листов и отпусков;
  • осуществление функций налогового и страхового агента сотрудника.

Альтернативные способы найма

На практике существуют альтернативные способы найма сотрудников, которые в определенной ситуации и в случае возможности применения гражданско – правового договора позволят предпринимателю избежать временных и финансовых затрат.

Так, например, взять сотрудника не на постоянную основу, заключив с ним договор подряда либо оказания услуг на определенный период времени. Такой договор можно заключить, когда обозначен период выполнения работ, которые измеряются неким конечным результатом. В данной ситуации работник получает вознаграждение за проделанный труд по итогам. Что касается страховых выплат и оплаты больничных листов, то закон не обязывает делать это ИП. В сложившихся обстоятельствах все будет зависеть от желания работодателя.

Ответственность за нарушение трудового законодательства

В некоторых случаях предприниматели работают не совсем добросовестно и не оформляют официально наемных работников. Если соответствующие органы будут осведомлены об этом, то это грозит ИП административной ответственностью в виде штрафа за нарушение фискального и трудового законодательства.

Поэтому, если будет выявлено, что на данного конкретного бизнесмена работают неоформленные сотрудники, то это чревато наложением штрафа в размере от 30 до 50 тысяч рублей. В качестве альтернативного варианта существует вероятность принудительной приостановки деятельности ИП на 3-месячный период.

Что же касается нарушения фискального законодательства, то в данном случае ситуация может дойти до возбуждения уголовного дела.

Заключение

Таким образом, право ИП на наем сотрудников порождает массу обязательств с его стороны как работодателя. И если такая необходимость возникла, и соответствующее решение было принято, то нужно в данном вопросе следовать букве закона.

Возможен ли наем ИП другим ИП — оформление сотрудника на работу

Индивидуальные предприниматели начинают свою деятельность самостоятельно. Но если бизнес развивается успешно, со временем бизнесмену потребуются помощники. Именно поэтому стоит заранее выяснить, может ли ИП нанимать ИП, а также физлиц без данного статуса на работу. Прием наемных сотрудников подразумевает определенные обязанности коммерсанта, а также установленный законом порядок оформления.

Может ли ИП нанимать сотрудников

В трудовых отношениях в качестве нанимателя может рассматриваться как организация, так и предприниматель. Последний несет практически те же обязанности, что и работодатель-юрлицо. Вопрос может ли ИП нанимать работников решается положительно, но это право налагает на бизнесмена ряд обязательств.

ИП, желающий взять на работу сотрудника, должен:

  1. Заключить трудовое соглашение в письменной форме.
  2. Сообщить работнику всю информацию о должностных обязанностях, ознакомить с локальными правовыми актами, имеющими отношение к осуществляемой деятельности.
  3. Создать рабочее место и обеспечить его безопасность, а также предоставить наемному работнику все необходимое для выполнения служебных обязанностей.
  4. Платить персоналу зарплату как минимум дважды в месяц.
  5. Перечислять за свой счет страховые взносы за каждого сотрудника.
  6. В течение года обязательно предоставлять отпуск.
  7. Удерживать НДФЛ с заработной платы и прочих выплат в порядке, установленном законодательством, перечисляя налог в бюджет.
  8. Сдавать отчетность по всем сотрудникам налоговикам и во внебюджетные фонды;
  9. Вести документацию по кадрам.

Иногда предприниматели предпочитают брать людей на работу не по трудовому соглашению, а по гражданско-правовому. В этом случае бизнесмен не оплачивает сотруднику отпуск, не должен создавать ему условия труда, не оформляет выплаты по больничному или материнству, а также выплачивает меньше страховых взносов.

С одной стороны, такая практика вполне оправдана, но лишь при выполнении разовых работ в определенном объеме, например, при однократной перевозке продукции. Госорганы тщательно отслеживают основания заключения ГПХ. И если фактически имеются трудовые отношения, ИП грозят штрафные санкции.

Других ИП

Что касается вопроса может ли ИП нанять ИП, здесь есть два варианта. Первый — заключение соглашения с сотрудником, имеющим статус индивидуального предпринимателя. Наличие такой регистрации не оказывает влияния на прием на работу, а также дальнейшую трудовую деятельность. Для нанимателя такой человек будет обычным работником, с которым подписан трудовой договор.

Более того, ИП не обязан информировать работодателя о наличии у него данного статуса при трудоустройстве. Ему в обычном порядке начисляется зарплата, с него удерживаются налоги, ему платятся пособия, его отправляют в отпуск по графику — никакой разницы с обычным сотрудником нет.

Вторая ситуация — когда один ИП нанимает другого для выполнения определенных работ либо оказания услуг по его профилю. Здесь гражданин уже является не сотрудником, а контрагентом. Соответственно, заключается соглашение иного характера — гражданско-правового. Первый бизнесмен выступает заказчиком, он выплачивает второму (исполнителю) вознаграждение за выполненную работу. Сроки таких выплат и их сумма указываются в заключенном договоре.

В этой ситуации второй ИП сам платит налоги с полученного им вознаграждения в соответствии с выбранным режимом налогообложения. То же самое касается взносов в фонды.

Ограничения штата работников

Необходимо также учитывать, может ли ИП нанимать то или иное количество сотрудников. Сколько людей может принять на работу бизнесмен, зависит от выбранной схемы налогообложения. Для начала стоит отметить, что под числом сотрудников понимается среднесписочная численность с учетом тех, кто работает по совместительству либо неполный день.

В этом плане действуют следующие лимиты:

  • На упрощенке и ЕНВД разрешается трудоустроить до 100 человек.
  • На патенте допускается до 15 сотрудников.
  • На ЕСХН есть ограничение в 300 работников.
  • На общей системе лимиты отсутствуют.

Есть также градация бизнеса по масштабам. Это имеет значение, если коммерсант претендует на господдержку, оказываемую исключительно малому либо среднему предпринимательству. На микропредприятии может работать до 15 человек, на малом — до 100, на среднем — до 250. Если сотрудников больше, это уже считается крупным бизнесом.

Процедура официального оформления

Перед тем как оформить сотрудника на работу в ИП, следует внимательно изучить требования госорганов, чтобы допустить нарушений и не столкнуться со штрафными санкциями.

Пошаговая инструкция основана на нормах Трудового кодекса:

  1. Подписать договор с сотрудником следует на протяжении трех рабочих дней с момента его выхода на работу.
  2. С локальной нормативной документацией человека надо знакомить под подпись. К таким документам относятся внутренние правила, служебные инструкции, положения по работе с персональными данными, по оплате труда.
  3. Необходимо издать приказ формы № Т-1 с указанием должности, на который принимается работник.
  4. Личная карточка оформляется в формате № Т-2 (типовые формы доступны для скачивания на веб-сайте Роструда).
  5. Обязательно вносится запись в трудовую книжку.

Если ИП впервые заключает соглашение о найме сотрудника, ему следует зарегистрироваться в ФСС как работодателю. Отдельная постановка на учет в ПФР не требуется, поскольку необходимую информацию в фонд передают налоговики.

Все вышеперечисленные действия осуществляются исключительно после написания будущим сотрудником заявления, в котором содержится просьба о приеме на работу и указание должности.

Особое внимание нужно уделить трудовому соглашению с новым сотрудником. Человек считается принятым на работу лишь после заключения данного договора. На основании копии документа ИП регистрируется во внебюджетных фондах.

В договоре прописываются:

  • реквизиты обеих сторон полностью;
  • место работы и должность, а также служебные функции работника;
  • дата начала действия договора, а для срочных соглашений — еще и окончания;
  • особенности режима работы и отдыха;
  • механизм оплаты труда.

Работодатель вправе включить в соглашение другие пункты по своему желанию. Это касается материальной ответственности, соблюдения коммерческой тайны и прочих нюансов.

Образец записи в трудовую книжку при приеме

Необходимо также знать, как заполнить трудовую книжку при приеме на работу на ИП. В этом документе указаны ФИО гражданина, дата его рождения, образование и профессия, а также специальность. Все сведения вносятся на основании паспорта и прочих официальных бумаг. Работодатель обязан вписать в книжку данные о приеме на работу, переводе на другую должность, награждении сотрудника. Здесь же обозначаются сроки расторжения контракта и соответствующая формулировка (по собственному желанию, соглашению сторон).

Читать еще:  Нужна ли регистрация договора найма жилого помещения

При заполнении трудовой книжки наниматель должен отметить порядковый номер записи, дату приема сотрудника на работу, его должность. Здесь же указывается, на каких основаниях человек начал трудовую деятельность у этого ИП (распоряжение или приказ).

Для правильного заполнения трудовой следует учитывать несколько требований:

  • Запись вносится в течение 7 дней с момента приема человека на работу.
  • Для совместителей записи в книжке не делаются.
  • Все сведения надо вписывать ручкой с синими, фиолетовыми либо черными чернилами.
  • При наличии у предпринимателя печати, ею заверяются внесенные записи.
  • При увольнении нужно указать реквизиты соответствующего приказа, сам работник обязательно ставит свою подпись.
  • Данные вписываются без сокращений в подходящие разделы.
  • Сотрудника следует ознакомить с каждой из сделанных записей под роспись.
  • Все данные из трудовой дублируются в личной карточке.

Если при заполнении книжки допущена ошибка, ее исправляет тот, кто ее сделал. Но внести корректировки может и новый наниматель при наличии документального подтверждения от лица, допустившего неточность.

Для начинающих ИП и предпринимателей, работающих без кадровиков, будет полезно изучить образец заполнения трудовых книжек, актуальный в 2020 году.

Запись самому себе в трудовую книжку

Запись в трудовой ИП о ведении деятельности сам бизнесмен не делает. Наличие его занятости подтверждается свидетельством ОГРНИП. Для учета трудового стажа принимается во внимание уплата взносов в ПФР. Соответственно, для подтверждения отработанного периода ИП обращается в фонд за справкой о сроках выплат, совершенных во время ведения предпринимательской деятельности. Начало и завершение работы определяются по дате постановки на учет в ФНС и закрытия бизнеса, т. е. снятия с такого учета.

Что должен сделать ИП при найме сотрудника

ИП с сотрудниками несет за них ответственность в качестве налогового агента и страхователя. Бизнесмен перечисляет за работников НДФЛ, взносы в ПФР. Страховые выплаты перечисляются в ФСС через налоговую, но в соцстрах необходимо вносить взносы на страхование от несчастных случаев.

По таким отчислениям следует сдавать определенную отчетность:

  • Документацию формата 2-НДФЛ — ежегодно.
  • 6-НДФЛ — поквартально.
  • СЗВ-М — ежемесячно.
  • 4-ФСС — ежеквартально.
  • Расчеты по страховым взносам — каждый квартал;
  • Данные о среднесписочной численности — раз за год.

Все платежи предприниматель рассчитывает самостоятельно, исходя из действующих ставок.

Кроме того, наниматель обязуется соблюдать требования ТК и условия трудового соглашения, обеспечивать сотрудника необходимым объемом работ, предоставлять средства для выполнения служебных обязанностей (инструменты, оборудование). ИП должен создавать безопасные условия труда, вовремя выплачивать зарплату.

Ответственность за неоформленного работника

Использование труда граждан без официального оформления договором грозит предпринимателю штрафами, а иногда и более серьезными мерами. Размер штрафных санкций за подобные нарушения варьируется от 30 000 до 300 000 рублей. Госорганы могут заблокировать деятельность бизнесмена. В особо серьезных случаях наступает уголовная ответственность за невыплату налогов.

Есть и еще один нюанс в плане оформления работников. Многих ИП больше устраивает заключение гражданско-правовых соглашений. Однако в определенных обстоятельствах такие договора могут быть переквалифицированы судебными органами в трудовые. В связи с этим ГПД будет признан недействительным, ИП придется доплатить налоги в бюджет и выплатить штраф в 5 000 рублей.

Признаками, по которым производится переквалификация договора, служат:

  • Зачисление в штат.
  • Работа исполнителя по внутреннему трудовому распорядку конкретной организации.
  • Постоянное, а не разовое выполнение работ.
  • Отсутствие в соглашении указаний на конкретные объемы работ.
  • Периодичность оплаты услуг исполнителя.
  • Наличие в договоре указаний на предоставление отпуска, компенсаций, гарантий, характерных для трудовых соглашений.
  • Прохождение исполнителем медкомиссий и инструктажей на общих основаниях.
  • Гарантированная ежемесячная оплата в фиксированных размерах.

Сюда же относится отсутствие актов приема и передачи, контроль процесса труда со стороны заказчика.

Нередко предприниматели заключают соглашения о безвозмездном оказании услуг со своими родственниками. При этом фактически речь идет о трудовых отношениях с исполнением конкретных обязанностей и оплатой труда. Если Роструд или ФНС выявят такие факты, вопрос о наличии нарушения будет решаться судом.

ИП вправе нанимать сотрудников, но с учетом требований к выбранному им налоговому режиму. Прием работников оформляется приказом, данные о котором вносятся в трудовую книжку. Здесь же указываются остальные данные по установленному образцу. При этом бизнесмен становится налоговым агентом, т. е. осуществляет выплату всех необходимых взносов за сотрудников. Запись в трудовой ИП не проставляется, длительность его деятельности подтверждается другой документацией. При выявлении нарушений в виде работы персонала без официального оформления, в отношении ИП применяются штрафные и другие санкции.

Может ли ИП нанимать работников и как это правильно сделать по договору

Здравствуйте! В этой статье мы обсудим ситуацию, когда ИП уже не справляется сам, и ему требуются наемные сотрудники.

Сегодня вы узнаете:

  1. Может ли ИП нанимать работников.
  2. Какие ограничения на количество сотрудников ИП установлены законом.
  3. Как происходит процедура найма.

Содержание

Может ли ИП нанимать работников

Когда гражданин решает открыть свое дело и честно трудиться на себя, «а не на дядю», он регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя. Но означает ли это, что работать он должен один, без посторонней помощи? Конечно, нет. Иногда без работников ИП просто не обойтись.

Слово «индивидуальный» может внести сомнения, но спрашивать стоит у закона, а он дает ясный ответ – ИП имеет право нанимать сотрудников.

Процедура найма

Процедура оформления сотрудника состоит из нескольких этапов:

  1. Соискатель пишет заявление на имя ИП, в котором просит принять себя на работу (с указанием должности).
  2. Предприниматель издает приказ о приеме на работу указанного лица.
  3. В двух экземплярах заключается трудовой договор.
  4. Не позднее чем через десять суток после заключения трудового договора, ИП информирует ФСС.
  5. В течение месяца ИП встает на учет в Пенсионный Фонд в качестве работодателя.

После этого предприниматель официально приобретает статус работодателя.

Трудовой договор

Договор с работником – самый важный документ как для сотрудника, так и для ИП. Только после подписания договора гражданин считается принятым на должность. Регистрация ИП как работодателя в ФСС и ПФР тоже производится на основе копии этого договора.

Трудовой договор содержит следующие пункты:

  • Полные реквизиты сторон;
  • Место работы, занимаемая должность и трудовые функции сотрудника;
  • Дата начала и окончания действия договора (если он срочный);
  • Режим работы и отдыха;
  • Порядок оплаты труда.

Любые другие пункты работодатель может включить по собственному желанию. Например, неразглашение коммерческой тайны, материальная ответственность и так далее.

Кроме трудового договора, по каждому сотруднику ИП оформляется:

  • Личная карточка;
  • Трудовая книжка;
  • Правила внутреннего распорядка;
  • График отпусков;
  • Штатное расписание;
  • По желанию – договор о материальной ответственности.

Обязанности ИП как работодателя

С момента заключения трудового договора предприниматель становится работодателем, у него появляются новые обязательства перед сотрудниками.

  • Предоставлять условия, необходимые для работы;
  • Своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату;
  • Оплачивать больничные и отпуска;
  • Выполнять функции налогового и страхового агента (уплачивать за сотрудника НДФЛ и взносы в фонды).

Ответственность за нарушение трудового законодательства

Использование наемного труда без оформления по нормам ТК РФ грозит предпринимателю штрафом или другими карательными мерами:

  • Штраф 30 000 — 300 000 рублей;
  • Блокировка деятельности;
  • Уголовная ответственность за неуплату налогов.

Ограничения по количеству наемных сотрудников

Не всегда ИП может нанять столько сотрудников, сколько захочет.

Иногда ограничения накладывает система налогообложения:

  • ИП на патенте может нанять не более 5 работников.

А иногда масштабы бизнеса:

  • Малый бизнес – до 100 сотрудников;
  • Средний бизнес – до 250.

Для субъектов малого бизнеса предусмотрены различные льготы: освобождение от плановых проверок, уменьшенные ставки по ЕНВД и так далее. Поэтому выход из зоны малого бизнеса для некоторых ИП нежелателен.

При подсчете среднесписочной численности сотрудников, которая как раз и подается в контролирующие органы, учитываются даже сотрудники на неполном рабочем дне и трудящиеся по совместительству.

Альтернативные способы найма

ИП может нанимать сотрудников, но это потребует от него много денежных, временных и прочих ресурсов. Можно ли этого избежать? Да, но лишь частично и в определенных ситуациях, которые допускают применение гражданско-правового договора.

Сотрудник может осуществлять свою работу по договору подряда или оказания услуг некоторое время, но не на постоянной основе. Заключается договор найма на период выполнения неких работ, имеющих конечный результат. Например, выполнить ремонт, создать авторское произведение.

Оплата в таком случае производится по итогам работы. Страховые выплаты, отпускные и больничные осуществляются заказчиком на добровольной основе.

Граница между трудовым и гражданско-правовым договором очень тонкая, и если контролирующие органы посчитают, что форма договора была выбрана неверно, работодателю предпишут оформить сотрудника по всем нормам и компенсировать ему все выплаты.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector