Должностная инструкция управляющего ТСЖ, обязанности и трудовой договор

Должностная инструкция управляющего ТСЖ, обязанности и трудовой договор

Как грамотно подобрать управляющего ТСЖ? Каковы обязанности и зарплата заведующего домом и как составить с ним трудовой договор

В ТСЖ управляющий – особая должностная фигура.

При наличии председателя напрашивается вопрос, не сильно ли правление злоупотребляет властью распоряжаться деньгами собственников.

Кто это такой, зачем он нужен, чем занимается, каков уровень зарплаты управляющего ТСЖ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

Кто такой управляющий ТСЖ?

Это сотрудник, должность которого предусмотрена штатным расписанием (при условии, что общее собрание одобрило такой штат).

На эту должность тщательно подбирают профессионала в коммунальной сфере, не понаслышке знающего весь механизм управления МКД.

Такой работник для товарищества собственников является стержнем, осью, вокруг которой вертится вся деятельность ТСЖ по обслуживанию и поддержанию всех систем дома в рабочем состоянии ради бесперебойной подачи ресурсов в каждое помещение.

Если председатель занимается административными делами, то управдом – чисто технической стороной деятельности, в его подчинении все рабочие, от сантехника до уборщика территории.

Управдом вездесущ, он знает, где нужно подремонтировать фасад, заменить вентиль, кого из субподрядчиков нужно привлечь к спецработам. Именно он – главный менеджер, определяющий приоритетность дел.

Кого можно на нанять на эту должность?

Нанять на работу в ТСЖ управляющим могут как физ. лицо, так и ИП. Этот сотрудник должен отвечать таким требованиям:

  1. иметь опыт работы в области коммунального хозяйства, строительства не менее 5-ти лет на руководящей должности;
  2. иметь высшее образование по технической специальности, близкой к коммунальной сфере или строительству;
  3. быть инициативным, коммуникабельным;
  4. обладать умением руководить подчиненными.

Управляющим может быть не собственник?

В отличие от председателя ТСЖ, управдом может вовсе не иметь никакого отношения к обслуживаемому товариществом МКД. Наличие собственности в этом доме не есть ни обязательным условием, ни препятствием.

Главное требование к управдому – профессионализм в области коммунального хозяйства.

Обязанности и должностная инструкция

Круг обязанностей управдома таков:

  • постоянно держать связь с руководством, согласовывая свои действия, участвовать в оперативных совещаниях;
  • заключать договора с поставщиками ресурсов, подрядчиками и пр.;
  • контролировать качество поставок и услуг;
  • управлять вверенным ему хозяйством, включая работу сотрудников, занимающих рабочие должности;
  • минимум 1 раз в месяц снимать показания приборов учетов ресурсов;
  • принимать участие в составлении сметы доходов и расходов, контролировать ее соблюдение;
  • предупреждать аварийные ситуации, проводя регулярные осмотры всего оборудования и сетей, а также конструкций зданий;
  • контролировать содержание МКД и придомовой территории в идеальном порядке;
  • вести приемы жильцов, обеспечивая выполнение их заявок и обращений;
  • при необходимости выступать в судах, комиссиях и пр. от имени ТСЖ;
  • в случае возникновения внештатной ситуации оперативно устранить причины и последствия;
  • знать требования законов, СНиП, правил соблюдения ОТ и ТБ и т.п.

Этот руководитель также не лишен бумажной работы, он должен иметь представление о состоянии платежей, участвовать в выдаче справок, составлению и выполнению мероприятий по подготовке всех систем МКД в зимнему и летнему периодам и пр.

Должностная инструкция управдома содержит иные разделы: кроме обязанностей, в этой инструкции описаны также его права, условия работы и оплаты, ответственность, режим труда и отдыха.

Ниже представлен пример документа:

Какими правами он обладает?

Управдом наделен такими правами:

  1. выполнять свои функции в пределах должностной инструкции;
  2. представлять ТСЖ перед третьими лицами (на основании доверенности от товарищества);
  3. вносить предложения руководству по вопросам улучшения организации обслуживания МКД;
  4. контролировать работу работников низшего звена, а также подрядчиков, искать лучшие коммерческие предложения, давать указания, руководить процессами ремонтов;
  5. быть представителем интересов ТСЖ перед третьими лицами;
  6. отстранять от работы или делать замечания своим подчиненным, если их поведение, состояние того заслуживает;
  7. пользоваться всеми правами гражданина, гарантированными Конституцией РФ.

Сколько составляет зарплата?

Должность управдома ТСЖ требует специальных знаний, образования и навыков, но и оплачивается неплохо. Средняя зарплата на этой должности находится в 2017 г. в таких пределах:

  • Санкт-Петербург – 30-40 тыс. руб.;
  • Москва – 70-80 тыс. руб.;
  • Новосибирск – 28-35 тыс. руб.;
  • Барнаул – 15-20 тыс. руб.;
  • Екатеринбург – 25-30 тыс. руб.

По регионам заработок управдома отличается в разы, что говорит о том, что не везде перешли на новые методы управления МКД и не оценили по достоинству значимость хорошего управляющего.

Каковы условия работы?

Рабочий день руководителя средней руки в ТСЖ заполнен сверх всякой меры. Физически он не может и не должен все время находиться на территории МКД: есть необходимость участия в совещаниях, на переговорах, в судах, на семинарах, но в часы оперативок, а также приемов жильцов находиться на месте нужно обязательно.

Он вправе потребовать, чтобы его рабочее место было оборудовано так, как удобно для самого работника и для его посетителей, тем более, что он принимает не только своих подчиненных, но и собственников помещений, и подрядчиков, и представителей ресурсоснабжающих компаний, и пр.

График рабочего дня составляет 8 часов, но при возникновении аварии или предаварийного состояния этот руководитель может быть вызван на место в любое время суток.

Трудовой договор с управляющим ТСЖ

С управдомом может быть заключен на работу в товариществе один из видов договоров – трудовой или гражданско-правовой.

При выборе первого варианта работник и его руководство подчиняются требованиям соблюдения ТК РФ, второго – ГПК РФ.

Трудовой договор – наиболее предпочтительный вид оформления отношений, с момента заключения которого управдом защищен и имеет все права, в том числе на отпуск, больничный лист и на увольнение строго в рамках закона, а уровень заработка строго будет соответствовать тому, который указан в штатном расписании товарищества.

Пример документа на фото ниже:

Часто ТСЖ идут даже на то, чтобы нанять управляющего с антикризисным уклоном функций, такой руководитель выявит слабые места, оптимизирует деятельность коллектива и обеспечит полный порядок и чистоту, всегда исправно работающее оборудование, беспрекословное подчинение слесарей, электрика, сантехника и пр.

Классный специалист на должности управдома – находка и для правления, и для жильцов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-65-46 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Управляющий ТСЖ в многоквартирных домах: договор, должностная инструкция и другие документы

Если на собрании владельце квартир принимается решение о выборе Товарищества, то в руководителем становится один из собственников.

Но не всегда он имеет время и возможности, чтобы качественно выполнять все возложенные на обязанности. В таком случае жильцы могут принять решение о назначении профессионального управленца.

Описание должности по Жилищному Кодексу

Российское законодательство практически ничего не говорит о фигуре управдома.

Из статьи 148 ЖК РФ мы можем узнать, что наем сотрудников относится к компетенции Правления.

Следовательно, и высшее должностное лицо в структуре организации будет под отчётно ему.

В связи с тем, что ему придётся платить заработную плату возникает вопрос: так нужен ли этот человек?

Как правило, руководителя Товарищества выбирают, исходя из высокого доверия к нему остальных жильцов, его мотивации трудиться на благо дома.

И если найти среди жильцов сантехника или бухгалтера, которые согласятся на полставки оказывать услуги дому, вполне реально, то с управленческими функциями все сложнее.

Председатель как лицо, заинтересованное в результате, может контролировать общие процессы, а наемный управленец принимать непосредственное участие в решении рабочих вопросов, поддерживать работу коммунального хозяйства дома.

Председатель может время от времени проверять работу наемных сотрудников, выполняя свои обязанности в свободное время.

Отличия от должности председателя

Главное отличие этих двух должностей в том, что председателем может быть только один из собственников жилья МКД.

Управдомом же может стать практически любой человек, за которого проголосуют жильцы на общем собрании.

Первого можно назвать администратором товарищества.

А наёмный управленец – тот, кто непосредственно отвечает за исполнение всех работ, связанных с обеспечением комфортных условий для проживания: ремонт, закупка строительных и расходных материалов, контроль уборки и подготовки к отопительному сезону.

Есть и другие отличия:

  • оплата труда: члены правления могут получать лишь небольшое вознаграждение за свою работу, или вовсе заниматься ей на общественных началах, так как выполнение своих функций не отнимает у него много времени.

срок назначения. Если первый выполняет свои обязанности в течение срока, прописанного в договоре, то председателя выбирают на 2 года (в соответствии со ст.149 ЖК РФ);

  • право представлять интересы организации. Председателю не требуется дополнительно подтверждать свои полномочия, управленец подтверждает свое право действовать от имени товарищества доверенностью.
  • Непосредственным работодателем является председатель Правления. Он может осуществлять свою деятельность в качестве ИП и одновременно управлять сразу несколькими домами.

    Читать еще:  Корреспонденция счетов дебет актив кредит пассив проводки

    Если управдом отчитывается перед председателем, то сам председатель – непосредственно перед собственниками жилья.

    Звоните юристу

    Подберем специалиста за вас

    8 (499) 350-97-63 – Москва

    8 (812) 309-74-28 – СПб

    Образец трудового договора и доверенности

    Все должностные обязанности, а также права записывают в трудовой договор.

    Здесь же указывается объем его полномочий и режим работы.

    Обратите внимание: управленец отчитывается перед правлением, но не перед жильцами. Также он не оказывает им каких-либо услуг.

    По ссылке ниже можно скачать:

    Обязанности

    постоянная поддержка связи с руководством, информирование председателя обо всех важных моментах, участие в обсуждениях по рабочим вопросам;

    оформление соглашений с поставщиками и подрядчиками, дальнейшая совместная работа с ними, контроль качества оказываемых услуг и поставляемой продукции;

    управление хозяйственной деятельностью, работой наемных сотрудников;

    ежемесячное снятие показаний общедомовых приборов учета потребления ресурсов;

    участие в планировании сметы расходов и доходов, контроль соответствия денежных потоков схеме;

    регулярный осмотр оборудования и помещения для предотвращения чрезвычайных ситуаций;

    контроль чистоты и порядка в МКД;

    прием заявок и обращений от жильцов;

    участие в судах и комиссиях;

    при возникновении непредвиденной ситуации, быстро устранять ее причины и последствия;

    Ответственность

    Он несет ответственность за:

    1. нарушение законодательных норм в процессе рабочей деятельности;
    2. неисполнение обязательств в связи с недобросовестностью третьих лиц, с которыми оформлен договор о сотрудничестве;
    3. целевое использование имущества или его сохранность;
    4. добросовестное исполнение обязанностей по приему заявок и жалоб от жильцов.

    Права

    Выделим наиболее важные:

    осуществлять профессиональную деятельность в пределах своей компетенции;

    выступать представителем перед третьими лицами;

    выступать с предложениями об улучшении качества обслуживания МКД;

    руководить рабочим процессом, давать указания сотрудникам;

    отстранять от работы или высказывать замечания сотруднику, в случае некачественного выполнения им своих обязанностей.

    Положение и должностная инструкция

    Если вы хотите поставить управленца под отчёт общему собранию, вам необходимо принять положение о его деятельности, по которому он будет предоставлять публичный отчёт о своей работе и может быть смещён и выбран всеобщим решением.

    Так или иначе вам необходима инструкция.

    Содержание инструкции определяет председатель, а утверждает – правление.

    Сотрудник знакомится с инструкцией после вступления в должность и ставит под ней свою подпись.

    Текст инструкции должен храниться в помещении товарищества и предоставляется любому жильцу МКД по его требованию.

    Этот дорумент составляется в письменной форме и в обязательном порядке содержит:

    • Общие положения: информация об организации, информацию о длительности рабочего дня и количестве рабочих дней, срок действия инструкции;
    • требования;
    • список обязанностей (должен быть максимально подробным);
    • перечень прав в качестве сотрудника;
    • лист ознакомления.

    Управдом в обязательном порядке должен быть ознакомлен с новой редакцией документа и подтвердить факт прочтения своей подписью.

    Полезное видео

    Посмотрите познавательное видео по данной теме:
    Подводя итоги, можно выделить три ключевых особенности должности.

    Это наемное лицо на зарплате, не обязательно и чаще всего не жилец дома, он выполняет все рабочие задачи по обеспечению комфортного проживания в МКД, в то время, как председатель лишь руководит и контролирует.

    Решение о найме, хоть и приводит к дополнительным расходам, позволяет повысить уровень обслуживания дома и обеспечить бесперебойную работу всех обслуживающих его сотрудников и организаций.

    Чем отличаются должности управляющего ТСЖ и председателя?

    Мало кто обращает внимание на разницу между должностями управляющего и председателя товарищества собственников жилья, полагая, что это одно и то же лицо.

    Это заблуждение способно привести к путанице. Данная статья поможет избежать ее и разобраться в нюансах, связанных с этими двумя должностями.

    Мы подробно рассмотрим правовой статус управляющего и выясним, чем же он на самом деле отличается от председателя, а также, наши эксперты объяснят, какой вид договора может быть подписан между наемным управляющим и ТСЖ.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

    Что это за должность?

    Управляющий ТСЖ и председатель ТСЖ — это разные люди. Формально, управляющий — физическое лицо, которому за некое вознаграждение делегируется часть административного функционала, связанного с организацией работы непосредственно ТСЖ. Как правило, управляющего товарищество привлекает со стороны.

    Таким образом, можно сделать вывод, что должность управляющего предназначена для «разгрузки» управляющего аппарата товарищества в лице его председателя.

    К основным функциям управляющего в ТСЖ относят:

    • Урегулирование с собственниками жилья вопросов, касающихся деятельности товарищества.
    • Координацию мероприятий, касающихся содержания жилого дома, включая ремонт и техобслуживание строений.
    • Подбор подрядчиков для осуществления ремонтных мероприятий.
    • Взыскание долгов с неплательщиков.
    • Заключение различных соглашений от лица товарищества.
    • Ведение финансовой отчетности.
    • Подготовка смет материальных расходов и доходов на определенные периоды.
    • Оперирование кадровыми ресурсами, включающее прием и увольнение сотрудников в ТСЖ.

    Разумеется, ряд функций и должностных полномочий управляющего ТСЖ может расширяться согласно решениям, данным руководством товарищества.

    Нередко на председателя ТСЖ накладывается достаточно большой объем обязательств, справиться с которыми он не может либо ему просто не хватает на это времени. Тогда руководство товарищества привлекает к работе человека, согласного занять должность управляющего и разделить часть обязанностей с председателем, взяв на себя его функций, касающихся внутренних процессов.

    Бывают и такие случаи, когда среди жильцов, являющихся фактическими собственниками жилья, не могут подобрать подходящую кандидатуру на место председателя, а собрание не может определиться с выбором. Тогда также нанимается сторонний человек на должность управляющего ТСЖ.

    Наемному управляющему необязательно быть даже жильцом конкретного дома, чтобы занять эту должность в товариществе. В российском Жилищном Кодексе подчеркивается, что стать председателем ТСЖ может исключительно собственник жилья.

    Таким образом, отличие между должностями управляющего и председателя заключается не только в масштабах обязательств, но и в их юридическом отношении к общему имуществу, защитой интересов которых и занимается ТСЖ. Если для председателя непосредственная принадлежность к МКД обязательна, то для управляющего – нет.

    Как и где регламентируется правовой статус?

    Правовой статус управляющего фиксируется в трудовом договоре или в процессе утверждения гражданско-правового соглашения при вступлении лица, изъявившего стать управляющим, в соответствующую должность.

    Кроме того, правовой статус должен быть обязательно закреплен в должностной инструкции управляющего.

    Поскольку управляющий является физическим лицом, в момент заключения сделки, сторона правления товарищества не перекладывает на управляющего свои обязанности, касающиеся осуществления коммунальных услуг, а остается их исполнителем.

    Бывают случаи, когда Устав ТСЖ содержит ряд фиксированных обязанностей, среди которых могут быть оговорены отдельные аспекты. Тогда объем полномочий, передача которых осуществляется управляющему ТСЖ, определяется самим правлением товарищества вне правового поля.

    Вступающему в должность управляющего ТСЖ можно порекомендовать тщательно знакомиться не только с договорами и инструкцией, но и Уставом ТСЖ, в котором он в дальнейшем планирует вести свою трудовую деятельность.

    Модели взаимодействия с товариществом

    Существуют две модели взаимодействия между управляющим и товариществом:

    Обслуживание МКД осуществляют сотрудники из штата ТСЖ. При этой модели, все административные обязанности, иными словами, управление домом, возлагает на себя сам управляющий, а ремонт и вопросы, связанные с обслуживанием общего жилого имущества он возлагает на персонал, состоящий из наемных специалистов.

    Основным преимуществом такого варианта является независимость товарищества от внешних организаций. Такая модель проявляет свою целесообразность в крупных домах с большим числом квартир, а также при объединениях сразу нескольких многоквартирных домов, к примеру, в спальных районах.

    Обслуживание МКД осуществляют сторонние наемные организации. В этом случае, управляющий берет на себя обязательства административного характера, а обслуживание вместе с ремонтом осуществляется сторонними организациями по договорам подряда, которые с ними заключает товарищество.

    Данная модель привлекательна тем, что ТСЖ не нужно осуществлять содержание материально-технической базы и обслуживающего персонала. Кроме того, у товарищества появляется возможность выбора подрядчика, соответствующего его внутренним требованиям, способным осуществлять работу на необходимом уровне качества.

    Оформление полномочий через подписание договора

    Как упоминалось ранее, ТСЖ оформляет с лицом, вступающим в должность управляющего, один из двух типов соглашений – трудовой договор или соглашение на гражданско-правовой основе.

    Согласно ст.148 Жилищного Кодекса, правление товарищества может, как нанимать, так и увольнять сотрудников, а также не только осуществлять управление многоквартирными жилыми домами, но и заключать соответствующие договора на передачу управления определенным лицам.

    Исходя из этих утверждений, можно сделать вывод о том, что заключение трудового договора с управляющим в качестве обязанности адресуется правлению товарищества. Впрочем, в ст. 149 Жилищного Кодекса указано, что председатель ТСЖ вправе заключать какие-либо соглашения или сделки, не требуя на это разрешения у правления или членского собрания.

    Аспекты трудоустройства управляющего в ТСЖ отличаются в зависимости от типа заключаемого договора:

    Трудовой договор — в этом случае ставке управляющего положено значиться в штатном расписании ТСЖ. Там же должна быть прописана его фиксированная заработная плата в рамках сметы, согласованной с собранием (ст. 145 ЖК РФ).

    Читать еще:  Задолженность по алиментам как взыскать с родителя

    В большинстве случаев, с управляющим заключается трудовой договор правлением ТСЖ, а подписывает его уже непосредственно председатель товарищества. Расторжение договора данного типа осуществляется согласно ст.81 ТК РФ.

    Гражданско-правовой договор — согласно ст.421 ГК РФ, стороны соглашения могут заключать его не только в рамках, предусмотренных законодательством. В ст.137 ЖК РФ перечисляются типы соглашений, которые ТСЖ может заключать со сторонними лицами и организациями.

    Заключение данного типа договора с управляющим там не упоминается, однако в самом конце перечисления видов фигурирует фраза «и прочих договоров». Так, гражданско-правовой договор, которым закрепляются трудовые отношения товарищества с управляющим, относится именно к «прочим» договорам.

    Доверенность

    ТСЖ имеет право обозначить и передать управляющему его должностные функции в официальной доверенности. Обычно этот документ оформляется в ситуациях, когда управляющему необходимо представлять интересы товарищества в сторонней организации, например, в различных органах власти.

    В доверенности указываются все полномочия управляющего, которые обычно дублируются с теми, что приводятся в его должностной инструкции или изложены в гражданско-правовом соглашении.

    Общие положения, касающиеся ее оформления, изложены в главе 10 ГК РФ.

    Завершая разъяснение тонкостей, касающихся таких должностей, как председатель и управляющий ТСЖ, можно отметить, что между ними есть существенная разница, особенно в юридическом контексте.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    Должностная инструкция управляющего ТСЖ, обязанности и трудовой договор

    В настоящий момент, в многоквартирных домах, в которых созданы ТСЖ, управление делами осуществляет не только председатель, но и управляющий. В связи с этим необходимо разобраться кто такой управляющий, а также, какие должностные обязанности в соответствии с какими инструкциями он должен исполнять.

    Управляющий и председатель ТСЖ, определение, в чем разница

    Правовой статус управляющего и председателя ТСЖ имеют различия. Далее будут выделены основные черты правового положения каждого из них.

    Председатель ТСЖ – лицо, избираемое из числа участников ТСЖ. Председателя может выбрать правление или все члены товарищества, путем проведения голосования.

    Управляющий в ТСЖ – лицо, которое нанимается на службу, на основании трудового соглашения или соглашения об оказании им соответствующих услуг по решения определенных задач направленных на повышение эффективности работ, проводимых товариществом.

    Жилищное законодательство предъявляет к управляющему ряд требований, в число которых входит:

    • Наличие российского гражданства;
    • Отсутствие факта судимости по экономическим преступлениям;
    • Иметь знания в области жилищного законодательства, технических требований к домам и иных нормативных документов, которые содержат положения, регламентирующие его деятельность.

    Председатель наделяется своими полномочиями жилищным законодательством, а также тем Уставом, которое разработало товарищество собственников. Председателем осуществляются своим полномочия от имени товарищества.

    Работа управляющего ТСЖ осуществляется от имени товарищества, но только при наличии доверенности, в которой указан круг действий, которые лицо может осуществлять.

    Должностные обязанности управляющего ТСЖ определяются тем соглашением, которое заключается между ним и председателем. Необходимо знать, что при исполнении своих обязанностей, управдом подчиняется председателю, поскольку последний выступает в роли его работодателя.

    Управляющий не обязан быть участником товарищества. В свою очередь председатель может быть выбран только из членов товарищества.

    Управдом, как правило, занимается деятельностью при наличии статуса индивидуального предпринимателя и может занимать такую должность в нескольких ТСЖ.

    На председателя возлагается ответственность за невыполненную работу или за принятые решения, которые противоречат интересам собственников. Председатель отчитывается перед всеми собственниками жилья. Нанятый управляющий отвечает только перед председателем.

    Кто составляет, выдает и утверждает должностную инструкцию

    Должностная инструкция представляет собой документ, на основании которого, лицо, избранное на должность управляющего осуществляет свою деятельность.

    Право определять содержание должностной инструкции предоставлено председателю товарищества. Именно он осуществляет разработку её основных положений.

    При составлении документа в нем указываются сведения о ТСЖ, которое осуществляет найм управляющего. Сведения о том, какие требования предъявляются к лицу, замещающему должность, его основные обязанности, права и меры ответственности, которые могут быть применены к лицу, замещающему должность.

    После того, как документ разработан, его нужно утвердиь.

    Правом утверждения этого документа обладает правление ТСЖ.

    После того, как лицо подписало трудовое соглашение, оно должно быть ознакомлено со своей должностной инструкцией. Факт ознакомление подтверждается наличием росписи управдома в документе.

    С какими службами необходимо согласовать должностную инструкцию

    Помимо правления, документ необходимо согласоваь с государственными органами, которые выполняют различные полномочия в сфере ЖКХ.

    Таким органом является Жилищная инспекция. Она должна проверить соответствие составленного документа нормам Жилищного и трудового законодательства. В случае, когда с документом все в порядке, он утверждается руководителем органа и может в дальнейшем исполняться.

    Срок действия и период хранения инструкции

    Созданный документ может быть с указанием срока его действия, или без указания такового. В случае, когда для инструкции установлен период времени, в течение которого он имеет юридическую силу, то этот период должен быть указан в самом документе.

    Когда такой период времени не установлен, это означает, что она действительно до того момента, пока занимает должность конкретный управляющий.

    Законом установлены требования, которые предъявляются к хранению документа.

    Документ хранится в помещении, в котором располагается товарищество.

    Помните, что закон обязывает представлять документ, любому члену ТСЖ для проверки правомерности действий нанятого лица.

    Должностная инструкция должна храниться в течение трех лет, после того, как она потеряла свое действие.

    Как внести изменения в должностную инструкцию

    Жилищное законодательство допускает внесение изменений в составленную инструкцию.

    Для изменения этого документа необходимо собрание правления товарищества, которое будет принимать решение о необходимости внесения в документ новых данных. Председатель также участвует в обсуждении.

    Изменений инструкции по решению одного лица не допускается. После того, как инструкция была изменена, управляющий обязан с ней ознакомится. Факт ознакомления также подтверждается его подписью.

    Должностные обязанности управляющего ТСЖ в многоквартирном доме

    Управляющий домом выполняет следующие обязанности:

    • Осуществлять заключение контрактов с подрядчиками или службами для поставки ресурсов.
    • Осуществлять контроль над выполненными работами подрядчиками.
    • Осуществлять управление имуществом, контролировать выполнение обязанностей работников ТСЖ.
    • Осуществлять снятие данных с приборов контроля.
    • Принимать участие в процедуре составления сметы доходов и расходов товарищества.
    • Осуществлять осмотры состояния оборудования для предотвращения наступления аварийной ситуации.
    • Контролировать состояние и процесс уборки территории, находящейся возле многоквартирного дома.
    • Осуществлять прием жильцов, рассматривать и исполнять их обращения или заявления.
    • Знать содержание требований к многоквартирному дому, содержащиеся в различных СниПАх и технических требованиях.
    • При наличии необходимости участвовать в судебных заседаниях.

    Необходимо отметить, что управдом несет ответственность:

    1. За нарушение норм закона в процессе деятельности.
    2. При неисполнении обязательств, обусловленных договорами с третьими лицами.
    3. При недобросовестном использовании материальных ресурсов ТСЖ.
    4. При недобросовестном осуществлении обязанностей по приему и рассмотрению обращений и заявлений жильцов, проживающих в доме.

    Должностная инструкция управляющего ТСЖ, образец

    Инструкция по исполнению должностных обязанностей для управляющего товарищества собственников жилья составляется в письменном виде.

    Как и любая другая инструкция, она имеет следующую структуру:

    1. Общие положения. Здесь должны быть указаны данные о ТСЖ, месторасположение товарищества, кто действует от имени товарищества, а также кому непосредственно должен быть подчинен нанимаемый управляющий, какие требования предъявляются к кандидату, срок действия документа (при его наличии), сведения о продолжительности рабочего времени.
    2. Обязанности управдома. Этот пункт инструкции раскрывается наиболее подробно.
    3. Права управляющего.
    4. Подпись лица, назначенного на должность, которая подтвердит его ознакомление с документом.

    Скачать инструкцию управдома можно здесь.

    Трудовой договор с управляющим ТСЖ, образец

    Как ранее было уже сказано, отношения с управдомом могут быть оформлены несколькими способами:

    1. С помощью трудового соглашения;
    2. С помощью соглашения об оказании им услуг.

    Трудовой договор с управляющим ТСЖ должен быть составлен в соответствии с требованиями, которые предъявляются трудовым законодательством. Составляется такой документ совместно председателем и членами правления товарищества.

    До того, как представлять его для подписания, подобный документ должен быть одобрен налоговой службой.

    Как и в обычном соглашении с работником, в нем должны быть отражены следующие данные:

    1. О сторонах. В документе отражается, кто выступает в качестве работодателя, а также персональные данные управдома. Данные указываются в соответствии с учредительными документами, и паспортом лица.
    2. О правах и обязанностях. Которые передаются лицу в процессе его трудовой деятельности.
    3. О том, в течение какого времени действует документ.
    4. О процедуре внесения в текст соглашений изменений.
    5. О порядке расторжения заключенного соглашения.

    Соглашение может быть заключено как с указанием срока его действия (срочный), так и без указания срока этого действия. Если после наступления срока, указанного в документе, работодатель в лице председателя не расторгнул соглашения, это означает, что договор перезаключен без указания срока его действия.

    Образец трудового соглашения с управляющим домом можно скачать.

    Таким образом, многоквартирный дом, в лице членов ТСЖ могут пригласить на замещение должности управляющего люб

    Читать еще:  Как забрать исполнительный лист у судебных приставов

    В настоящий момент, в многоквартирных домах, в которых созданы ТСЖ, управление делами осуществляет не только председатель, но и управляющий. В связи с этим необходимо разобраться кто такой управляющий, а также, какие должностные обязанности он должен исполнять.

    Способ регламентации деятельности: должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖ

    Многоквартирный дом – это целая система взаимоотношений, которые только и могут возникать между людьми.

    Собственники помещений в такой постройке должны контактировать с друг другом по факту проблем и вопросов проживания, а также с людьми, которые обслуживают дом.

    Да, сегодня любая многоквартирная постройка управляется то или иной организацией. На это есть ряд своих причин.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

    В первую очередь, стоит отметить, что сами жильцы не в силах в нужном состоянии поддерживать дом просто, потому что не всегда знают, за что браться и что делать в первую очередь.

    В управлении многоквартирным домом нужны свои лица – профессионалы, которые смогут должным образом устроить функционирование систем дома как нельзя лучше.

    Каждая организация, которая осуществляет управление домом имеет свою внутреннюю структуру.

    Это делается для того, чтобы наиболее эффективно осуществлять свои действия по дому.

    Работники контролируют действия друг друга, тем самым пресекая ошибки и налаживая работу вместе. Руководит всей работой один определенный человек, который имеется в каждой организационно правовой форме управления.

    Сегодня мы поговорим о товариществе собственников жилья. Данная организация на сегодняшний день считается наиболее приоритетной среди жильцов, а значит, чаще всего встречается в многоквартирных домах.

    Во главе товарищества собственников жилья стоит председатель – лицо, на плечах которого лежит множество обязанностей и функций. Должность предполагает не малую ответственность в первую очередь перед жильцами – ведь именно они избирают его на этот пост, а значит, вверяют свое доверие этому лицу.

    В этой статье мы познакомимся с инструкциями, которые присущи деятельности этого человека и изучим их нюансы.

    Должностная инструкция председателя ТСЖ образец.

    Должностная инструкция управляющего ТСЖ образец.

    Об обязанностях членов правления ТСЖ и учредителей перед жильцами читайте в нашей статье.

    Понятие и необходимость

    Для председателя

    Должностная инструкция – это документ, который закрепляет полномочия конкретного лица.

    У многих жильцов, да и работников тсж возникает закономерный вопрос – для чего конкретно нужна она и главное – что дает.

    Председатель в рамках товарищества собственников жилья обладает обширными полномочиями. Он распоряжается денежными средствами, прорабатывает планы, принимает или отклоняет предложения органов правления.

    Конечно, он может осуществлять все эти действия по собственному внутреннему убеждению, но это совсем не гарантия того, что работа будет считаться эффективной.

    Данный документ позволяет вмещать действия председателя в рамки, а значит, несколько контролировать его полномочия. Кроме того в момент возникновения проблемных ситуаций он может обратиться к инструкции а не действовать на обум.

    О том, нужно ли заключать трудовой договор с председателем ТСЖ, узнайте из нашей статьи.

    Для уравляющего

    У управляющего товариществом собственников жилья также есть своя должностная инструкция. Данный документ также закрепляет общие положения и конкретные указания по осуществлению действий по управлению многоквартирным домом.

    О том, как составить трудовой договор с управляющим ТСЖ, читайте в нашей статье.

    В чем разница между ними?

    Казалось бы, зачем составлять ее для конкретно каждого члена товарищества, но на самом деле данный шаг имеет существенное значение. Дело в том, что обязанности и полномочия председателя товарищества собственников кардинально отличается от положений и должностных обязанностей управляющего ТСЖ.

    Две эти должности имеют разное значение, а значит, не могут пользоваться одними и теми же правилами.

    В сферу действий председателя входит значительно больший объем прав и обязанностей, нежели чем в сферу деятельности управляющего, однако, последний имеет намного больше функциональных обязанностей, нежели чем руководитель.

    О том, как избрать и переизбрать председателя ТСЖ, вы можете узнать на нашем сайте. Читайте также о том, как формируется его вознаграждение.

    Структура и содержание

    Перечислять все положения инструкции достаточно утомительно, поэтому мы уделим внимание основополагающим тезисам и главам данного документа.

    Первый раздел именуется общими положениями. В нем рассказывается о том, какие основные функции возложены на лицо, кем именно, а главное, перед кем лицо несет ответственность за выполнение или невыполнение данных действий.

    Второй раздел именуется как должностные обязанности и уже более подробно знакомит нас со всеми нюансами исполняемых лицом действий.

    Третий раздел напоминает о том, что на своей должности лицо имеет не только обязанности, но и права. Права не только перечисляются, но и подробно аргументируются.

    Четвертый раздел предлагает рассмотреть виды ответственности за совершение, каких либо действий. Как правило, они могут быть представлены в штрафных и иных материальных санкциях, а также стать прямой угрозой для отстранения от должности.

    В пятом пункте освещаются дополнительные положения. В них прописываются ситуации, в которых человек может быть освобожден от должности, за исключением ситуаций, когда речь идет о мерах ответственности, а также уделяется внимание пункту, в котором говорится о том, как должны решаться спорные вопросы.

    Образец штатного расписания ТСЖ вы можете скачать здесь.

    Кто составляет, выдает и утверждает?

    Не стоит думать, что должностная инструкция – это документ, который автоматически закрепляется за председателем, как только состоялся факт его становлении на должность.

    Это не так. На самом деле, он получает инструкции от определенных лиц, которые принимали участие в их составлении.

    Кто же занимается разработкой документа? Ответить на этот вопрос не сложно, так как помимо руководителя в товариществе есть еще два органа, которые имеют право на принятие важнейших решений.

    Первый – это собрание собственников жилья, а второй – это правление. Глупо предполагать, что собственники жилья смогут составить ее. Наверное, получился бы очень хаотичный и весьма не грамотный юридически документ.

    А вот члены правления имеют все основания для того, чтобы предложить разработанный документ, принятый членами правления сразу же после выбора из своего числа кандидата.

    Что касается управляющего товариществом собственников, то здесь должностную инструкцию ему вправе составлять члены правления совместно с председателем. Она вручается управляющему сразу же после вступления его в свою должность.

    Образец протокола общего собрания ТСЖ можно скачать тут.

    С кем и какими службами нужно согласовать?

    Инструкция – это не просто составленный на скорую руку документ. Прежде чем кто либо из должностных лиц примет ее и начнет выполнять ее пункты данный документ необходимо показать в один орган, который контролирует все взаимоотношения в жилищной сфере.

    Речь идет о жилищной инспекции. Именно она знакомится с проектом должностных обязанностей и дает свое добро либо неодобрение по поводу их исполнения.

    О правовом регулировании управления многоквартирным домом читайте в нашей статье.

    Срок действия и хранения

    Должностная инструкция может быть срочной и распространяться на определенное время, указанное в тексте, так и бессрочной.

    Тогда срок ее действия заканчивается вместе с окончанием срока занимания председателем его должности.

    Где должна храниться? Документ должен храниться в офисе товарищества собственников жилья и пожеланию предоставляться для ознакомления любому желающему жильцу.

    Это делается для того, чтобы каждый из членов товарищества смог проверить, насколько правомерны или нет, были те или иные действия председателя или же управляющего.

    О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте здесь.

    Внесение изменений

    Можно ли и кто имеет право вносить изменения в утвержденный документ? Изменения вносятся не по желанию одного конкретного лица, а решением целого правления.

    Образцы должностных инструкций и трудовых договоров всех работников ТСЖ, а также образцы других важных документов, справок и квитанций товарищества, вы можете скачать на нашем сайте.

    Должностная инструкция – это способ регламентации деятельности определённых должностей, возможность повышения функциональности их работы, а также способ по настоящему выяснить, насколько то или иное лицо заинтересовано в том, чтобы управление домом приносило свои плоды.

    Даже если вы не член правления и не имели понятия о том, что существуют должностные инструкции, то если у вас организационно правовая форма управления в форме товарищества.

    Мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с основными положениями данного документа, чтобы быть уверенным в том, что ваши права не были нарушены, а работа осуществляется эффективно.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector