Служебная записка о позднем предоставлении озыва с отпуска

Служебная записка о позднем предоставлении озыва с отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Как оформить

Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине (производственной необходимости) работодатель вправе прервать отдых подчиненного. К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу.

Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления (сообщения) в свободной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

Менеджеру по работе с клиентами

от 23.04.2020 № 1

В связи с производственной необходимостью и болезнью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 апреля 2020 года.

В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор ООО «Пион» Воронов Воронов А.В.

Из ст. 125 ТК РФ следует, что вызвать работника по производственной необходимости разрешено только с его согласия. И если человек не может или не хочет выходить на работу раньше положенного времени, заставить его нельзя.

Кроме того, категорически запрещается прерывать отдых следующих лиц (даже если возникла производственная необходимость):

  • несовершеннолетних;
  • беременных сотрудниц;
  • трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
  • совмещающих работу и учебу (в случае дополнительного учебного отпуска).

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание отдыха по производственной необходимости. Согласие выйти на работу работник составляет в произвольной форме, к примеру, так:

Генеральному директору
ООО «Пион»
Воронову А.В.

от менеджера
по работе с клиентами
Жуковой Д.В.

Согласие на отзыв из отпуска

Я, менеджер по работе с клиентами Жукова Дарья Васильевна, согласна на отзыв меня из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24.04.2020.

Неиспользованную часть в количестве 22 дней прошу предоставить мне с 01.06.2020 по 22.06.2020.

23 апреля 2020 г. Жукова Жукова Д.В.

Что делать с оставшимися днями

Неиспользованную часть каникул работник, согласившийся выйти преждевременно, впоследствии получит:

  • в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • вместе с днями, положенными за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Приказ

Заручившись согласием работника, работодатель издает приказ. В нем указывает:

  • причину отзыва;
  • дату выхода сотрудника на работу;
  • период, когда работнику предоставят неиспользованные дни (если это уже известно).

С распоряжением трудящегося знакомят под подпись.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
(ООО «Пион»)

«23» апреля 2020 г. Санкт-Петербург

об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с производственной необходимостью (нетрудоспособностью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г.) и в соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации,

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска менеджера по работе с клиентами Жукову Дарью Васильевну (предоставленного ей с 18.04.2020 по 15.05.2020) и считать ее приступившей к работе с 24.04.2020.
2. Неиспользованную в связи с этим часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставить Жуковой Дарье Васильевне с 01.06.2020 по 22.06.2020.
3. Бухгалтеру Смирной Валентине Федоровне произвести перерасчет выплаченных отпускных.
4. Начальнику отдела кадров Иванову Ивану Ивановичу внести изменения в график отпусков ООО «Пион» за 2020 год.
5. Ознакомить менеджера по работе с клиентами Жукову Дарью Васильевну с настоящим приказом под подпись.
6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: служебная записка начальника отдела по работе с клиентами Маркова Константина Васильевича от 23.04.2020 № 1; уведомление об отзыве из отпуска менеджера по работе с клиентами Жуковой Дарьи Васильевны от 23.04.2020 № 1; заявление менеджера по работе с клиентами Жуковой Дарьи Васильевны о согласии прервать отпуск от 23.04.2020.

Генеральный директор Воронов А.В. Воронов

С приказом ознакомлена

Менеджер по работе с клиентами Жукова Д.В. Жукова

Как внести изменения в график отпусков

Когда приказ на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости подписан, вносят изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника:

  • в графе № 10 «Примечание» отмечают, что определенное количество дней переносится на другое время;
  • в графе № 8 «Основание (документ)» вписывают реквизиты приказа об отзыве;
  • в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» вносят даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.

Дни нахождения на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва по производственной необходимости, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва фиксируют в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически отдыхал. В графе 7 «Основание» указывают реквизиты обоих приказов.

Перерасчет отпускных

При отзыве по производственной необходимости сотрудник какую-то часть каникул не отгуляет. Но отпускные ему начислили за все дни предполагаемого отдыха в соответствии с графиком, а выплатили еще до его начала — не позднее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ).

Читать еще:  Как вернуть часть денег клиенту через яндекс кассу

В этой ситуации не избежать перерасчета отпускных, несмотря на то, что сделать это непросто. Бухгалтер берет средний заработок, из которого начислены первоначальные отпускные, умножает его на количество неиспользованных дней и полученную сумму удерживает с работника (допускается только с согласия человека). Либо оформляет ее как аванс в счет будущей заработной платы.

Учтите, что отзыв из отпуска без перерасчета отпускных недопустим. При предоставлении неиспользованной части каникул рассчитывать отпускные придется уже из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), суммы получатся разные. Если перерасчет не сделать, сотрудник получит меньше денег. Не исключено, что это станет основанием для жалобы на работодателя.

Служебная записка об отзыве из отпуска

Вызвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия. Факт отзыва должен быть оформлен документально во избежание дальнейших конфликтов.

Когда прерывается отпуск

Данная ситуация регламентируется ст. 125 ТК. Но даже в Трудовом Кодексе нет конкретного перечисления причин, по которым работник должен прервать положенный плановый отпуск. Как правило, практикуется стандартная формулировка: «по производственной необходимости».

Из отпуска обычно отзываются работники, профессиональный опыт и стаж которых создали им репутацию незаменимых сотрудников. На потенциально опасных производствах или в научных лабораториях есть перечень рабочих функций, выполнение которых распределено между персоналом. Причем, согласно штатному расписанию, перепоручить их кому-то другому человеку нельзя.

Складывается парадоксальная ситуация, в которой, с одной стороны, профессиональный опыт человека ценится работодателям, но с другой, он создает некоторые неудобства сотруднику во время отпуска.

Часто ценного сотрудника просят выйти на работу из-за внеочередного выхода инспекторов с какой-либо проверкой. Распространенной причиной считается также увольнение работника, временно исполняющего обязанности отпускника.

Наконец, в случае техногенной катастрофы или какой-либо аварийной ситуации на производстве работодатель имеет право прервать плановый отпуск сотрудника.

Отзыв из отпуска: технические моменты

Разумеется, трудовое законодательство не предписывает проводить отпуск в каком-то конкретном месте любому сотруднику. Тем не менее в рамках законодательных локальных актов сотрудники отдела кадров могут проводить опросы по поводу места проведения предстоящего отпуска.

Данное мероприятие не носит строго регламентированный характер. Если работник дорожит уважением администрации, то он всегда пойдет навстречу и сообщит, где его можно найти в экстремальной ситуации.

Кроме того, среди кадровиков часто практикуется сбор телефонных номеров для быстрой связи с ценными работниками во время отпуска. Это также сугубо добровольная акция. Но в большинстве случаев работники на это идут. Ведь востребованность сотрудника означает признание его высокой квалификации и профессиональной пригодности.

Тем не менее, даже после того, как место проведения отдыха работника установлено, и связь с ним налажена, не допускается приказной или категоричный тон. Отозвать работника можно только с его согласия. Со стороны работодателя это всегда просьба. За работником остается право принять или не принять ее.

Впоследствии лояльность сотрудника по отношению к руководству во время отпуска может обернуться доверительными отношениями. Работодатели ценят таких сотрудников. Часто именно они составляют костяк коллектива, на который можно положиться в какой-то нештатной ситуации.

Впоследствии лояльность работника по отношению к руководству во время отпуска может обернуться доверительными отношениями. Работодатели ценят таких сотрудников. Часто именно они составляют костяк коллектива, на который можно положиться в какой-то нештатной ситуации.

Отзыв из отпуска: компенсация

На сколько дней работник выходит из планового отпуска? Это зависит от масштабов проблемы, которую надо решить работодателю. Отзыв из отпуска диктуется нештатной ситуацией. Ее нельзя ни запланировать, ни предугадать, как долго она продлится.

Неиспользованные дни отпуска можно реализовать тут же, по мере решения производственной проблемы. То есть, работник имеет право опять уйти в отпуск на оставшееся количество дней.

Допускаются также другие варианты использования «отпускных» дней:

Их можно реализовать в течение текущего года.

  • Заменить материальной компенсацией.
  • Присоединить к плановому отпуску на следующий год.
  • Кроме того, часто работодатели практикуют выдачу одноразовой премии, которая призвана как-то компенсировать причиненные неудобства. На этот счет не существует никаких законодательных актов. Однако по сложившейся практике размер данной премии должен полностью перекрыть эту разницу, которая возникает при перерасчете между заработной платой сотрудника и его отпускными.

    Отзыв из отпуска: как оформить

    Письменное оформление процедуры отзыва обязательно. Как правило, по предприятию издается приказ. Для его составления, в свою очередь, требуется служебная записка от руководителя структурного подразделения.

    В ней обязательно указываются причины, по которым руководство просит прервать отпуск. Также служебная записка об отзыве из отпуска должна содержать отметку о согласии сотрудника о выходе на работу.

    Не существует единого стандарта написания подобной записки. Ее составляют в произвольной форме.

    Важно только, чтобы в ней имели место:

    • дата на момент написания;
    • резолюция руководителя;
    • его подпись.

    Существует категория сотрудников, которых нельзя отзывать ни при каких обстоятельствах. Причем этот запрет распространяется даже на те ситуации, в которых работник согласен на выход.

    Читать еще:  Можноли носить травматическое оружие на производстве

    В данный перечень входят:

    • несовершеннолетние сотрудники;
    • сотрудники потенциально опасных производств;
    • сотрудники, выполнение профессиональных задач которых связано с опасными условиями труда;
    • беременные женщины;
    • кормящей матери.

    Структура служебной записки содержит традиционную шапку, в которой указывается наименование документа, резолюцию руководителя, собственно текст и подпись составителя с указанием должности.

    Служебная записка об отзыве из отпуска — образец

    Генеральному директору ООО «Облстрой»

    Служебная записка об отзыве из отпуска

    Довожу до Вашего сведения, что в связи с предстоящей хирургической операцией по удалению аппендицита у кладовщика Грановского М. М. функционирование склада не представляется возможным. Ситуация чревата тем, что очередную партию рубероида будет некому принимать. Также довожу до Вашего сведения, что заказанная партия материалов прибудет в ближайшие двое суток. В связи со сложившейся ситуацией предлагаю срочно вызвать из планового отпуска старшего кладовщика Бероева Б. Б.

    Заведующий сырьевым отделом

    Следующим шагом является наложение генеральным директором резолюции на служебную записку.

    Она может иметь следующее содержание:

    «Не возражаю. Немедленно приступить к подготовке документов».

    «Согласен. Отделу кадров подготовить все необходимое».

    Итак, если получена положительная резолюция работодателя, то далее остается составить письменное обращение к нужному сотруднику и заручиться его согласием в письменном виде.

    Оформляем отзыв из отпуска работника – образец приказа

    Приказ об отзыве работника из отпуска

    Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

    Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

    Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

    Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

    Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

    Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

    Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

    • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
    • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

    Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

    Соблюдение внутрикорпоративных правил

    Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

    • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
    • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
    • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

    В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

    Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

    Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

    Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

    Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

    Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

    • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
    • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
    • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

    Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

    Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

    • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
    • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
    • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
    • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

    В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

    Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

    Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

    Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

    Читать еще:  Как узнать где камера зафиксировала нарушение

    Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.
    В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

    В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

    Итоги

    Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

    Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

    Правильный образец приказа об отзыве из отпуска работника — образец и правила оформления

    В статье 125 ТК РФ сказано о возможности работника вызвать на работу из отпуска раньше срока его окончания, однако для этого нужно получить согласие от сотрудника.

    Без согласия оформить отзыв не допускается независимо от причин, побудивших работодателя инициировать процесс.

    Если согласие получено, то работодатель должен составить приказ, в котором закрепляется распоряжение кадровому специалисту оформить досрочный выход на работу и перенести неотгулянные дни на другой срок.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Скачать образцы приказа о досрочном отзыве из отпуска для 2019 года при производственной необходимости, в связи с больничным, командировкой, по инициативе работодателя можно внизу статьи.

    Правила досрочного вызова на работу

    Трудовое законодательство регулирует вопрос отзыва из отпуска раньше срока. Прежде всего, это статья 125 ТК РФ.

    В Трудовом кодексе сказано, что досрочный отзыв возможен, но при соблюдении обязательного условия — работник должен быть согласен.

    При этом согласие лучше получить в письменном виде, чтобы в будущем не возникло спорных вопросов относительно его наличия. Работодателю лучше заранее обезопасить себя от возможных обвинений в нарушении трудового законодательства.

    Процедура отзыва следующая — работодатель в письменном или устном виде предлагает сотрудника выйти на рабочее места до окончания срока его ежегодного отпуска. Дни, которые сотрудник не успел отгулять, ему будут предоставлены позже. При этом работник сам решает, на какие даты будет осуществлен перенос.

    Работодатель также поясняет отпускнику причины, по которым есть необходимость вызова на работу.

    Сотрудник после получения предложения самостоятельно решает, выходить ему на рабочее место или нет. Начальство не может влиять на решение трудящегося, заставлять его.

    Право работника — отказаться и продолжить отдыхать.

    Если человек согласен, то им пишется письменное согласие, на основании которого оформляется приказ на отзыв на работу.

    Приказ выступает основанием для внесения изменений в график отпусков и табель рабочего времени.

    Какого работника нельзя отозвать досрочно?

    Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

    • беременные;
    • несовершеннолетние;
    • работающие в опасных и вредных условиях.

    Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

    Как правильно написать распоряжение?

    Если согласие работника получено, то работодателю нужно подготовить приказ, на основании которого изменения будут внесены в кадровые документы.

    • стандартные реквизиты — дата, место составления, название документа, заголовок, реквизиты организации (может быть использован фирменный бланк организации);
    • причина для составления приказа — например, в связи с производственной необходимостью;
    • распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;
    • распоряжение предоставить неиспользованные дни во время, удобное для сотрудника;
    • приказ произвести перерасчет отпускных;
    • распоряжение начислять зарплату с момента выхода на работу сотрудника, согласно оплате труда, для него установленной;
    • документ основание — заявление сотрудника о согласии;
    • подпись руководителя.

    В качестве причины отзыва обычно выступает производственная необходимость, больничный лист напарника, большой наплыв клиентов, расширение производства.

    Образцы в связи с производственной необходимостью для 2019 года

    Под понятием производственная необходимость может подразумеваться широкая категория причин, когда организация присутствующая силами не может справиться с рабочими задачами, для чего на работу досрочно вызывается отпускник.

    Ниже представлен образцы того, как можно оформить распоряжение.

    Скачать образец приказа об отзыве работника из отпуска на работу досрочно при производственной необходимости (2019).

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector