Охрана труда в офисе с чего начать

Делопроизводство

Правила охраны труда в офисе

Работодатели и наемные сотрудники обременены обязанностями по соблюдению охраны труда в офисе. Организации или ИП должны обеспечить работникам безопасные условия труда, сотрудникам необходимо пройти инструктаж и следовать правилам поведения на рабочем месте.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Нормативная база

На законодательном уровне требования по соблюдению охраны труда закреплены в ТК РФ. Для работодателей в ст. 212 ТК РФ установлен перечень мероприятий и условий, обязательных при создании рабочих мест.

Соблюдается охрана труда в офисе по общим правилам, для обеспечения которых работодателю необходимо создать:

  • Безопасность сотрудников при осуществлении обязанностей и нахождении на рабочем месте.
  • Организацию системы мер по управлению охраной труда, обеспечению обучающего инструктажа, контроля над соблюдением требований.
  • Проведение оценки рабочих мест на предмет выявления безопасных условий труда и мест, требующих применения специальных средств защиты.
  • Прохождение медосмотров состояния здоровья работников за счет средств предприятия.
  • Приобретение средств защиты от влияния негативных факторов и производить контроль их использования.

Обязанности работодателя можно разделить на 2 важных направления – обеспечение условий труда и информирование сотрудников о правилах поведения.

Для определения наличия нормальных условий труда используются санитарные, гигиенические нормы и рекомендации Минтруда.

Свод требований к действиям работника закреплен в ст. 214 ТК РФ. К основным обязанностям лица относятся: исполнение положений инструктажа по охране труда, своевременное прохождение медосмотров, применение средств защиты и информирование работодателя о случаях, представляющих опасность для здоровья.

Охрана труда в офисе

Безопасность исполнения обязанностей офисными работниками обеспечивается сводом правил поведения, основанных на анализе конкретных условий.

Рассмотрим пример с определением безопасных условий труда для офиса без перегородок со свободным пространством.

В распоряжении компании ООО «Маяк» находится офис с площадью помещений 20 и 25 кв. м. Штат офисных сотрудников – 8 человек. При определении размещения сотрудников работодатель провел оценку рабочих мест с использованием положений СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Согласно нормативам, для размещения одного рабочего места с оргтехникой, оборудованной ЖК-монитором, необходимо выделить не менее 4,5 метра площади. В помещении офиса ООО «Маяк» площадью 20 кв. м. может разместиться 4 человека, на площади 25 кв. м – 5 человек с местами, оборудованным компьютерами и ЖК-мониторами.

Вывод: размеры офиса организации по нормативам соответствуют необходимому количеству рабочих мест.

С чего начать?

Выработка порядка поведения на рабочем месте основывается на проведенной предприятием оценки условий труда. Плановое мероприятие позволяет определить безопасность мест, необходимость в средствах защиты или предоставлении дополнительных социальных гарантий.

Инструктажи

Работодатель должен разработать инструктаж по охране труда для сотрудника каждого рабочего места или группы однотипных мест.

Разработкой плавил должны заниматься лица, ответственные за контроль охраны труда – специально назначенное лицо либо руководитель предприятия, имеющие специальную подготовку и соответствующее свидетельство аттестации.

Про проведение трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда читайте тут.

Инструкции разрабатываются для внутреннего использования.

Применяются следующие виды инструктажа:

  • Вводный, проводимый со всеми без исключения работниками после приема на работу. Тематика касается общих правил безопасного поведения на предприятии и в помещении нахождения рабочего места.
  • Первичный, проведение которого осуществляется до начала исполнения обязанностей. Инструктаж затрагивает порядка выполнения работ, связанных с источниками повышенной опасности. Инструктаж первичного вида для работников офиса проводится по правилам обращения с оргтехникой.
  • Повторный, осуществляемый работодателем для обновления или закрепления знаний.
  • Внеплановый, необходимость в проведении которого возникает при изменении условий труда, выявленных нарушениях или перерывах в работе с повышенной степенью опасности.
  • Целевой, предназначенный для получения работником информации поведения при исполнении конкретного задания, не связанного с исполнением собственных обязанностей.

В зависимости от вида инструктажа осуществляется коллективное или индивидуальное обучение. Например, при проведении внепланового мероприятия обучение производится индивидуально.

Порядок проведения

Инструктаж всех типов, за исключением целевого, проводится для сотрудников по утвержденным заранее программам.

Право на проведение инструктажа предоставляется:

  • Инженеру по охране труда или иным лицам, ответственным за контроль безопасности. В малых предприятиях инструктаж проводится руководителем, в обязательном порядке аттестованным по вопросам охраны труда.
  • Непосредственным начальника работника при обучении правилам исполнения узкоспециализированных работ по инструкциям, утвержденным на предприятии.
    По окончании проведения обучения допускается проверка полученных знаний путем опроса работников.

Важным моментом проведения мероприятия служит фиксация полученных работником знаний. О прохождении обучения лица ставят подписи в журнале вводных инструктажей при трудоустройстве, журнале инструктажа рабочего места перед началом исполнения обязанностей и наряде-допуске при проведении.

Периодичность прохождения

Порядок периодичности проведения инструктажа устанавливаются внутренними документами предприятия. Сроки проведения повторных обучений правилам охраны труда зависят от безопасности работ.

Для профессий и мест трудоустройства, не связанных с опасными, вредными условиями труда, таких, как работа в офисе, периодичность повторных инструктажей в стандартном варианте устанавливается раз в полугодие.

Какие документы нужны?

Ознакомление работников с правилами охраны труда производится на основании инструкций, разработанных на предприятии и утвержденных приказом.

Приказ

Порядок проведения инструктажа по охране труда устанавливается приказом руководителя предприятия.

Документ содержит данные:

  • Категорий лиц, в отношении которых проводятся различные виды инструктажа.
  • Работники, в чьи обязанности входит проведение обучения и контроль за исполнением правил охраны труда.
  • Сроки проведения повторных видов инструктажа.
  • Условия, обязывающие проведение внеплановых или целевых видов инструктажа.
  • Другие нюансы, относящиеся к индивидуальным особенностям предприятия.

Приказ издается ежегодно и дополняется пунктами при возникновении новых условий.

Пример приказа:

Пример положения о суммированном учете рабочего времени вы найдете тут.

Кто проводит первичный инструктаж по охране труда? Узнайте здесь.

Инструкция по охране труда

Внутренняя документация предприятия должна быть оформлена с указанием реквизитов компании и завизирована руководителем.

Инструкция по охране труда разрабатывается для конкретных специальностей. Наименование «офисный работник» в справочниках профессий отсутствует, в документе указывается «служащие».

Состав разделов инструкции определяется руководителем.

Раздел инструкции Детализация данных
Общие положения охраны труда Описываются законодательные нормы, правила поведения на предприятии, ответственность за несоблюдение норм, порядок прохождения обучения
Оснащение рабочего места В разделе указываются оборудование места, отведенная площадь, освещение
Правила поведения В разделе прописываются порядок подготовки к началу работ, обращения с оргтехникой и завершения трудового дня
Порядок действий в экстренных ситуациях Пункт включает порядок поведения при возникновении пожара, несчастных случаев и мероприятия по оказанию помощи

В инструкции для каждого рабочего места указываются порядок информирования работодателя об обнаруженных работником нарушениях, экстренных случаях или возможности их наступления.

Пример инструкции:

Кто может не проходить инструктаж?

Вводный инструктаж обязателен для всех работников при трудоустройстве или переводе с одной должности на другую внутри предприятия. Исключения составляют работники, принятые по гражданско-правовым договорам.

От прохождения первичного инструктажа освобождаются работники, чьи обязанности не связаны с монтажом, эксплуатацией оборудования, инструмента и прочими сложными (вредными или опасными) условиями труда.

Работодатель должен утвердить перечень должностей, при найме на которые лица должны проходить первичный инструктаж на рабочем месте.

Важные рекомендации

Получение инструктажа по охране труда является важным мероприятием для работодателя и работника.

При возникновения производственных заболеваний или нанесения вреда общего порядка, травматизме сотрудника тщательно рассматриваются вопросы охраны труда, освященные в инструктаже и исполненные или проигнорированные работником. Виновным в нарушении правил охраны труда с привлечением к ответственности не может быть признан работник, не получивший инструктаж.

Охрана труда – свод правил, очерчивающих круг правил внутреннего распорядка, обеспечивающих безопасное исполнение трудовых обязанностей. Ответственность за проведение инструктажа несут работодатели, в обязанности работников входит исполнение инструкций.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-50-97
    • Регионы – 8 (800) 222-69-48
Читать еще:  Как быстро закрыть кредиты если нет денег

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Разберем вопросы Охраны труда для начинающего специалиста с нулевого этапа или так сказать (простите за штамп) «для чайников»:

1. Начинаем с обучения себя самого на специалиста по охране труда с выдачей удостоверения сроком на 3 года.

2. Диплом специалиста для соответствия Профессиональному стандарту по охране труда получим, пройдя курс «Техносферная безопасность» Основание приказ: Министерства труда и социальной защиты РФ от 04.09. 2014 года за номером 524 Н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда».

3. Далее надо обучить Генерального директора (руководителя организации) по охране труда с выдачей удостоверения сроком на 3 года.
Этого требует статья 225 ТК РФ «Обучение в области охраны труда»,
ГОСТ 12.0.004-2015 ССБТ. Организация обучения безопасности труда. Пункт 4.7

4. Решение кого еще надо обучить по охране труда с получением удостоверения, действующим три года, утверждаем, анализируя структуру предприятия.
Обычно это замдиректора, главный инженер и начальники структурных ветвей предприятия, на которых лежит ответственность за организацию и контроль над производством работ на рабочем месте работников.

5. Создается комиссия из рядов обученных и имеющих удостоверения сотрудников предприятия по проверке знаний требований охраны труда, количеством не менее трех человек.
Это требование ГОСТ 12.0.004-2015 ССБТ. Организация обучения безопасности труда

6. Дальше нужно разработать Пакет документов по охране труда ( Сборник форм и образцов документации по охране труда в электронном виде , представлены здесь).

Что делаем для разработки Пакета документов по охране труда:

  • тщательно штудируем штатное расписание и составляем перечень необходимых инструкций по охране труда по должностям и профессиям
  • Делаем анализ специфики производственного процесса: что за машины, оборудование, инструменты и приспособления применяются.
    Читаем правила по охране труда для вашего вида производства и работ.
  • пишем инструкции по охране труда для ваших видов работ, для должностей и профессий.
  • Подготавливаем Приказы для назначения ответственных за соблюдение требований охраны труда, также ответственных за проведение инструктажей, ответственных за безопасное производство работ.
    Последнее делается в случае, если есть опасное производственное оборудование, как например: краны, сосуды, лифты и прочее.
    И как мы уже знаем: все работники, назначаемые ответственными, должны быть обучены по охране труда с выдачей удостоверения сроком на 3 года.
  • Проводим на предприятии специальную оценку условий труда (СОУТ) , регламентированную федеральным законом № 426-ФЗ от 28.12.2013 «О СОУТ».
    Оценка помогает понять, кому положены компенсации по вредным условиям труда, кто обязан проходить медосмотры и кому положено выдать средства индивидуальной защиты (СИЗ) и спецодежду.
  • Организуем проведение медицинских осмотров работников, занятых работой во вредных и опасных условиях труда
  • Перечень должностей работников, которым нужно выдавать спецодежду, специальную обувь и СИЗ можно подготовить с помощью Норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ
    Заводим личные карточки учета выдачи СИЗ на каждого работника.

Крайне необходимо обзавестись следующими журналами:

Журналы по охране труда, которые обусловлены спецификой производства:

7. Оказание первой доврачебной помощи:

Организуем обучение работников оказанию первой помощи пострадавшим .
Это требование статьи 212 ТК РФ «Обязанности работодателя»

8. Электробезопасность:

Проводим обучение и проверку знаний по электробезопасности сотрудников, которым по штатному расписанию необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности.

Проводим инструктаж неэлектротехнического персонала Вашей организации с присвоением группы 1 по электробезопасности и регистрируем в
Журнале установленной формы . Этого требует пункт 1.4.4.
« Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей» (ПУЭ)

9.Безопасность дорожного движения:

Требование статей 211 и 212 Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 20 № 196 – Федерального закона « О безопасности дорожного движения»

10.Экология:

Необходимо провести обучение руководителя (директора) по курсу «Обеспечение экологической безопасности руководителями и специалистами общехозяйственных систем управления».
Федеральный закон от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» статья 73

Также обучение специалиста, назначенного приказом руководителя ответственным за обращение и утилизацию отходов, по курсу «Обеспечение экологической безопасности при работах в области обращения с опасными отходами.
Это требование статьи 15 Федерального закона от 10.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления».

11. Наглядные средства безопасности:

Оформляем кабинет или уголок по охране труда :
Потребуются стенды по тематике обучения и проведения инструктажей по охране труда .
Регламентируется Постановлением Минтруда РФ от 17.01.2001 № 7.

Оснащаем помещения предприятия и рабочие места предупреждающими, запрещающими плакатами, знаками безопасности и плакатами .

Вот главные основные начальные мероприятия и действия сотрудника, которому предстоит выполнять обязанности специалиста по охране труда с нуля в организации.

Очень рады, если помогли разобраться в нашем общем деле Охраны Труда!

Правила по охране труда для работников в офисе

Безопасность труда гарантирована гражданам РФ Конституцией. Она касается не только производственной сферы, но и офисной работы. По сравнению с производством, работа в офисе, конечно же, сопряжена с меньшими рисками.

Но она также может быть небезопасна для здоровья и травматизма, если не соблюдать нормы безопасности. Как организовать охрану труда в офисе, какие нормативные акты для этого нужны, какие правила включить в инструкцию? На эти и другие вопросы по этой теме, подробные ответы в статье.

Какие документы должны быть в офисе по охране труда?

Безопасность работы офисного сотрудника регулируется ТК РФ, Санитарными правилами и нормами (СанПиН), законом об охране труда и другими нормативными актами. Безопасность офисной деятельности и соблюдение законодательных норм гарантируется Трудовым Кодексом. Ее должен обеспечить гендиректор предприятия. Он назначает ответственного на предприятии или если штат более 50 сотрудников, создает службу, или лично занимается это работой. Ответственный работник, разрабатывает, утверждает у директора и внедряет инструкцию в работу компании.

Охрана труда и техника безопасности в офисе, обеспечивается пакетом локальных актов, за которые отвечает ответственный сотрудник или служба. В перечень этих документов входят: инструкции по безопасности в офисе по входному инструктажу, пожарной надежности, при работе на ПЭВМ, режим активности и отдыха. А также при использовании установок до 1000 В, при эксплуатации электротехнических приспособлений, для офисных работников, экспедитора, при санитарной уборке офиса, охранника, бухгалтера-кассира и водителя автомобиля.

Должностные обязанности по безопасности труда: Учредительского Совета, ответственного сотрудника, гендиректора, заместителя по хозяйственной и административной работе, руководителя подразделения, главного бухгалтера, сотрудников, инженерно-технических работников и руководителя кадровой службы. А также правила внутреннего рабочего порядка, трудовой контракт по БТ между сотрудником и работодателем или соответствующий пункт в трудовом соглашении.

Приказы по безопасности труда:

  • О назначении должностного лица по БТ;
  • Ответственного на предприятии;
  • О распределении должностных обязанностей среди руководителей подразделений;
  • Список ответственных за соблюдение норм ОТ;
  • Организации комиссии;
  • Об управлении ОТ;
  • Этапах процедуры мониторинга условий работы;
  • Об организации комиссии и об утверждения расписания проведения мониторинга условий работы;
  • Назначение ответственного за электробезопасность;
  • Список должностных лиц за соблюдение электробезопасности;
  • Об организации обучения и контроля знаний по электробезопасности;
  • Назначение ответственного за пожарную безопасность (ПБ);
  • Список должностных лиц за ПБ;
  • Об установке противопожарного режима;
  • О добровольной пожарной дружине;
  • Утверждение перечня наиболее небезопасных профессий;
  • Об освобождении от первичного инструктажа.

Положения: о службе ОТ, об проведении мониторинга условий деятельности, о медобследованиях офисных работников, о порядке мониторинга знаний по БТ, об учете и расследовании несчастных случаев, о комиссии по соцстраху, по работе с персональной информацией сотрудников и об административном и общественном контроле БТ. А также о порядке исполнения работ при повышенном риске опасности, об инструкциях, о процедуре проведения инструктажей и о правилах распределения лечебно-профилактического питания, противопожарные мероприятия.

Журналы регистрации по безопасности труда: административного и общественного контроля, проверка знаний по ТБ с сотрудниками первой группы по электробезопасности и учета инструкций. А также вводного инструктажа, противопожарного инструктажа, учета несчастных случаев, инструктажа на рабочем месте и контроля знаний при использовании электроустановок потребителей.

Положение об охране труда в офисе

Требования охраны труда на рабочем месте в офисе относятся:

  • Соблюдению пожарных норм;
  • Условий деятельности – освещения, размещения сотрудников и их численности на 1м2, влажности воздуха, температуры, размещения компьютерной техники и т.п., длительность работы за компьютером;
  • Безопасность рабочего места – заземленность техники, умение сотрудников обращаться с ней, отсутствие острых углов, стеклянных поверхностей (допускается только оргстекло).
Читать еще:  Можно ли уволить пенсионера с работы без его согласия

Все эти условия должны быть прописаны в Положении. Нормативной основой служат Санитарные нормы и правила.

Правила по охране труда для работников в офисе

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает:

  • Общие требования;
  • Проверку безопасности перед началом дня;
  • Соблюдение правил поведения во время деятельности;
  • Поведение во время аварийных ситуаций;
  • Проверка безопасности после работы.

Инструкция по охране труда для работников в офисе — образец

Ее разрабатывает ответственный сотрудник и утверждает у генерального директора.

Инструкция включает:

  • Общие нормы;
  • Требования перед началом дня;
  • Требования во время деятельности;
  • Нормы поведения во время аварийных ситуаций;
  • НБ по окончании работы.

Программа обучения по охране труда в офисе

Программа обучения работников офиса, может быть разная, в зависимости от занимаемой должности. Для ее проведения в офисе, необходимо, чтобы ответственные сотрудники, прошли обучение в специальных центрах и получили аттестацию. Если ответственного нет, эта обязанность остаётся за руководителем или директором компании. Для контроля знаний работников, создается комиссия, минимум из трех человек.

Приказ о назначении ответственного по охране труда в офисе

Приказ создает руководитель или директор компании. Он создается в свободной форме с учетом правил распорядительного документооборота. В нем указывают: ФИО ответственного лица, дату вступления в силу приказа, ответственного за исполнение. Назначенный сотрудников​ и ответственный за исполнение приказа, должны быть ознакомлены с назначением.

Похожее

Исполнение требований по охране труда предполагает создание целой системы на каждом предприятии. Элементами таких систем…

Новая работа всегда влечет за собой получение новых знаний и навыков. Некоторые знания являются базовыми…

Вопросам охраны труда следует уделить не меньше внимания, чем организации высокоэффективного трудового процесса. Каждый работник…

Инвалиды имеют право работать наравне с другими сотрудниками предприятий. Но работодатель обязан создавать и обеспечивать…

Защита работников от получения ими увечий и травм, а также профилактика профессиональных болезней, является основой…

Минтруд России издало Постановление, согласно которому во всех учреждениях производственной сферы деятельности должностные лица и…

Охрана труда в офисе

Обеспечение техники безопасности — это обязанность любого работодателя. Вопросы, связанные с обеспечением комфортных и безопасных рабочих мест актуальны не только для производств. Не менее важны они для офисных сотрудников. Только при планомерной работе администрации в этом направлении можно снизить или полностью исключить травмоопасные ситуации на рабочих местах и оптимизировать присутствие персонала в офисах. С этой целью работодатель обязан сформировать методически выверенную систему охраны труда в офисе.

Почему в офисе нужны комфортные условия труда

Кажущаяся легкость ежедневного пребывания в офисе является обманчивой. Монотонная работа с выполнением однообразных функций угнетающе действует на нервную систему, поэтому часто офисные сотрудники подвержены синдрому хронической усталости.

Именно по этой причине требования к охране труда в офисе достаточно жесткие. Прежде всего, они распространяются на эксплуатацию специальной техники и электроприборов, которые требуются для выполнения профессиональных обязанностей. Кроме того, инструкция по охране труда для офисных работников рассматривает также правила поведения персонала на рабочих местах.

При этом большое внимание уделяется соблюдению санитарно-гигиенических норм. К ним относятся не только соблюдение правил гигиены, но и уровень освещенности, вентиляции и качество теплоподачи в помещении.

Вопросы охрана труда в офисе регламентируются ст. 217 ТК. В ней, в частности, говорится о том, что работодатель обязан сформировать в учреждении специальное подразделение, занимающееся этим вопросом. Преимущество такого подхода заключается в том, что он делает решение вопроса охраны труда централизованным. Все ключевые моменты сосредоточены в узком кругу лиц. Таким образом, администрации будет легче осуществлять контроль над выполнением поставленных задач.

В последнее время на рынке социальных услуг популярны консалтинговые работы. Аутсорсинг — оптимальный вариант для работодателя, если речь идет о разовом исполнении каких-то обязанностей. Например: создание комиссии по формированию охраны труда в офисе.

Преимущество использования сторонних специалистов заключается в экономии трудовых ресурсов в учреждении. Приглашенные специалисты выполнят все предписания руководителя, а у него тем самым появится возможность задействовать персонал на более важных задачах.

Пошаговая инструкция охрана труда в офисе: с чего начать работу

Независимо от того, кому поручена разработка системы охрана труда, этот вид работы включает в себя несколько этапов:

Прежде всего, разрабатывается локальное Положение, в котором обусловливаются нормативы поведения персонала.

  • Затем выпускается локальный приказ, согласно которому данное Положение становится актуальным и обязательным к исполнению. Здесь же перечисляются ответственные лица за реализацию мероприятий по охране труда.
  • В приказе устанавливаются правила знакомства персонала с текстом Положения и с озвученными в нем нормативами поведения.
  • После того как все основные положения системы по ТБ и охране труда сформулированы, руководство должно обеспечить ознакомление всего персонала с данным приказом.

    Охрана труда в учреждениях и офисах: поведенческие нормативы для персонала

    В подготовке системы по охране труда большое значение имеет распределение ответственности между должностными лицами. Работодатель должен на каждого из них возложить определенные функциональные обязанности и выстроить структуру отчетности.

    Все поведенческие нормативы для персонала должны находить отражение в специальных инструкциях, положениях и документах по охране труда в офисе. В частности, для надзорных органов, которые будут инспектировать данный участок работы, большое значение имеет, в каком состоянии находится техническая организация рабочих процессов.

    То есть, работодатель должен заранее побеспокоиться о:

    • формировании поведенческих нормативов для персонала на рабочих местах (правила должны ориентироваться на федеральные законы);
    • нормах содержания рабочих помещений (особенно важны нормы освещенности рабочего места в офисе);
    • регламенте использования офисной техники (персонал должен быть ознакомлен с инструкцией по ее использованию).

    При разработке локальных документов по формированию системы охраны труда администрация должна учитывать также социальные вопросы. В частности, большое значение имеют нормы поведения персонала в экстремальных ситуациях. Каждый сотрудник должен уметь оказать первичную медицинскую помощь.

    Для этого на предприятии или в учреждении необходимо систематически проводить обучение офисных работников охране труда. Оно должно касаться не только правил эксплуатации оборудования, но и поведения в экстремальных ситуациях, связанных выходом техники из строя.

    Кроме того, в рабочих буднях может возникнуть необходимость устранения неисправности каких-либо приборов или электросистем. Задача руководства — заранее регламентировать через локальные документы комплекс совместных действий, которые помогут персоналу в кратчайший срок оптимизировать ситуацию с техническим сбоем.

    Наконец, инструкция по охране труда должна содержать перечень профилактических мер для своевременного выявления каких-либо нарушений.

    Общий пакет документов по охране труда должен охватывать практические моменты, касающиеся технологических процессов. Если сотрудники будут следовать инструкциям по организации рабочего процесса, то работодатель будет избавлен от травмоопасных и аварийных ситуаций на производстве. Вся работа администрации в этом направлении должна документироваться и отражаться в инструкциях.

    Положение по охране труда в офисе: базовый документ

    Основным документом является Положение по охране труда. В нем работодатель должен отразить ключевые моменты по ТБ, а также систему контролирующих мероприятий. То есть, недостаточно просто сформировать инструкции по всем вышеперечисленным моментам. Система будет действовать только в том случае, если администрация организует контроль над их исполнением.

    Основная задача Положения — интеграция локальных и федеральных нормативов. Кроме того, Положение должно адаптировать федеральные инструкции и рекомендации к условиям работы в условиях конкретно взятого офиса.

    Положение, связывающее государственные и местные нормативы, становится актуальным после издания соответствующего приказа, о чем уже говорилось выше.

    Параллельно с Положением администрация должна вести работу по разработке типовых инструкций для всех должностей. Ни в каком случае не делается исключение: если какая-то должность предполагает наличие всего одной штатной единицы, администрация обязана разработать типовую инструкцию по ТБ для нее.

    Иногда в учреждении вводится новая должность в связи с расширением производства, внедрения новых технологий или инновационного оборудования. Кроме того, если бизнес идет успешно, то учреждение может расширяться. Это влечет открытие других подразделений и офисов в удаленных регионах, что предполагает введение новой должности (или новых должностей) в штатное расписание.

    Читать еще:  Глава 3. Учёт вложений во внеоборотные активы

    Задача работодателя в этом случае — разработать типовую инструкцию для новой штатной единицы и включить ее в общую нормативную базу. Допускается также формирование межотраслевых документов по охране труда. Они должны отражать особенности взаимодействия между структурными подразделениями учреждения и содержать правила безопасности при выполнении трудовых функций.

    Наконец, весь перечень документов доводится до сведения персонала под роспись.

    Инструктаж на рабочем месте в офисе: разделы программы

    В целях обеспечения охраны труда в офисе для некоторых должностей предусматривается регламентированный инструктаж. Первичный инструктаж по охране труда включает в себя примерно 10 пунктов, что соответствует требованиям ГОСТ 12.0.004–90 ССБТ.

    Программа инструктажа должна отражать следующие требования охраны труда:

    общепринятые;

  • обязательные к исполнению до рабочей смены;
  • обязательные к исполнению непосредственно во время смены;
  • обязательные к исполнению по завершении трудовых обязанностей;
  • обязательные для всех подразделений в аварийных, чрезвычайных ситуациях и при несчастных случаях.
  • Для того чтобы программа инструктажа была убедительной и аргументированной, необходимо указать список методических документов и нормативных актов, на основе которых она составлена.

    Инструктаж предполагает знакомство каждой штатной единицы со спецификой условий труда в учреждении. Кроме того, инструкция содержит разъяснения по причинам наиболее частых травмоопасных ситуаций.

    Профессиональные заболевания выносятся в отдельные пункты, в которых рассматриваются потенциальные риски и способы их минимизации. Допускается использование электронных курсов-инструкций по актуальным для конкретного учреждения темам и по правилам охраны труда в офисе.

    Инструктаж, в частности, может касаться вопросов:

    • технологических перерывов во время работы;
    • правильной осанки при длительном использовании компьютера;
    • соблюдения регламента тишины;
    • отладки и обслуживания оборудования;
    • работы за компьютером;
    • распределения рабочих мест в офисе, в котором установлен кондиционер.

    Обязательным правилом составления инструктажа является наличие в нем перечня всех видов оргтехники, электрооборудования и аппаратуры с соответствующим регламентом использования. Работодатель может составить инструкции, адаптированные под потребности конкретного учреждения.

    От прохождения первичного инструктажа не освобождается ни один сотрудник (за редким исключением). Работодатель лично утверждает перечень профессий и должностей, представители которых освобождаются от первичного инструктажа. Данное положение оговаривается в пункте №2.1.5 Порядка обучения по охране труда.

    В интересах каждого работодателя провести инструктаж с персоналом, и зафиксировать факт его проведения. Дело в том, что с компьютерами, сканерами или копировальной техникой так или иначе связан любой сотрудник в учреждении.

    При возникновении аварийной ситуации или несчастного случая, связанного с некорректной эксплуатацией электрооборудования, к работодателю могут быть предъявлены достаточно серьезные претензии со стороны надзорных органов по охране труда. В практике Государственной Инспекции Труда имеются случаи, когда сотрудники освобождались от инструктажа безосновательно.

    В этом случае вина работодателя в причинении ущерба здоровью сотрудника неоспорима, что автоматически означает наложение на него штрафных санкций или уголовной ответственности.

    Таким образом, первичный и вторичный инструктаж — это обязательная часть системы охраны труда в офисе. Залог успешного обучения персонала составляют аргументированные и логичные инструкции по охране труда и программа инструктажей, сформированная именно под профессиональные нужды конкретного учреждения. Любой надзорный орган начинает инспекцию с мониторинга этих документов.

    Охрана труда в офисе полностью с нуля

    • Перечень обязательных док-тов по ОТ.docx (17.24 КБ)

    Цитата
    Viktoriya Peshkova написал:
    У нас консалтинговая компания. Офис 9 человек. Менеджеры по продажам + руководство.

    Охрана труда это деятельность работодателя по соблюдениею трудового законодательства.

    Трудовые договоры обязательно должны быть + трудовые книжки заполнены + взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС

    Обучите директора + 2 руководителей.

    Составьте трудовые договора в соответствии:

    1.статьи 57 Трудовой Кодекса
    2.Федерального закона от 3 июля 2016 г. N 348-ФЗ “О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям”
    3.Постановления Правительства РФ от 27.08.2016 N 858 “О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем – субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям”

    Проведите СОУТ. Медосмотры вам не нужны. Освободите всех от инструктажей на рабочем месте. И думаю этого будет достаточно.

    По пожарке помещение арендуете? Посмотрите договор аренды. Что там написано. Приобретите два огнетушителя. Все.

    По ЭБ вообще забудьте. Не ваша тема.

    Viktoriya Peshkova,
    Мне понравился список доков, правда.

    Так как Вы впервые вообще столкнулись с темой ОТ, есть два пути:
    1) Прочитать весь форум вообще, основные его темы, с выпиской на листочек тезисов
    2) Сходить на обучение по ОТ в УЦ, но задавать там все вопросы вообще, которые указаны в прикреплённом файле. Вы ж деньги им отдадите, пущай хоть поработают немного.

    К слову, есть ещё более простой путь – закажите аутсорс ОТ. Если вас там 9 человек всего.

    Где находитесь территориально?

    Цитата
    Александр ГЕС написал:
    По ЭБ вообще забудьте. Не ваша тема.

    Цитата
    Александр ГЕС написал:
    Цитата
    Viktoriya Peshkova написал:
    У нас консалтинговая компания. Офис 9 человек. Менеджеры по продажам + руководство.

    Охрана труда это деятельность работодателя по соблюдениею трудового законодательства.

    Трудовые договоры обязательно должны быть + трудовые книжки заполнены + взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС

    Обучите директора + 2 руководителей.

    Составьте трудовые договора в соответствии:

    1.статьи 57 Трудовой Кодекса
    2.Федерального закона от 3 июля 2016 г. N 348-ФЗ “О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям”
    3.Постановления Правительства РФ от 27.08.2016 N 858 “О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем – субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям”

    Проведите СОУТ. Медосмотры вам не нужны. Освободите всех от инструктажей на рабочем месте. И думаю этого будет достаточно.

    По пожарке помещение арендуете? Посмотрите договор аренды. Что там написано. Приобретите два огнетушителя. Все.

    По ЭБ вообще забудьте. Не ваша тема.

    Цитата
    Ушёл в ЗакатЪ написал:
    Цитата
    Александр ГЕС написал:
    По ЭБ вообще забудьте. Не ваша тема.

    1 группу неэлектротехнического персонала можно же присвоить

    Viktoriya Peshkova,
    ГИТ никогда ничего не устроит. Наша задача – минимизировать штраф.
    А небольшие организации ГИТ обожает, из-за отсутствия СОТа.

    Проводите спецоценку, отправляйте гену и руководителей отделов на обучение в УЦ.
    Обучение – в УЦ и собственной комиссии, инструктаж – со всеми работниками (вводный инструктаж по ОТ, вводный инструктаж на рабочем месте, противопожарный инструктаж)

    Цитата
    Viktoriya Peshkova написал:
    ГИТ такое устроит?

    ГИТ К вам он часто ходит? Когда последний раз приходил?

    Ген и без приказа ответственный. Он нем может себя сам назначать ведь он назначает то.

    Цитата
    Viktoriya Peshkova написал:
    И не совсем понятно первичный инструктаж и обучение по ОТ работников это одно и то же?

    Одно и тоже. Но проводится инструктаж и проверка знаний после обучения. Комиссия нужна из трех человек. Протоколы и программы обучения первичного инструктажа.

    Вы с компьютерами работаете – полочки вам нужны для ног и психиатрическое освидетельствование пройти. Но это так чисто для развлечения

    Виктория
    п. 1-3 откуда появились?
    Ст.212 ТК РФ: – «Работодатель обязан обеспечить:…наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности»

    Чем –то подобным К+, Гарант (или т.п.) официально пользуетесь?

    п. 27
    Журнал регистрации несчастных случаев на производствеСмущает, что – на производстве?

    п. 36
    Чтобы обеспечить своим сотрудникам безопасные условия и охрану труда, работодатель должен ежегодно проводить ряд мероприятий по охране труда, выделяя на это не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции, работ или услуг (ст. 226 ТК РФ).

    Посмотрите Типовой перечень ежегодных мероприятий по охране труда и снижению профессиональных рисков (приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 г. № 181н). Такой перечень является не обязательным, а рекомендуемым. Его можно брать за основу, и корректировать в зависимости от своей специфики и первоочередных задач

    п. 44
    Аптечка нужна (установленной комплектации)

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector