Заявление о выдаче копий документов из материалов дела

Заявление о выдаче копий документов из дела

Образец заявления о выдаче копий документов из материалов гражданского дела, с учетом последних изменений законодательства.

Письменные доказательства представляются в суд в виде подлинного документа или надлежащим образом заверенной его копии. Если какие-то документы, имеющиеся в деле, отсутствуют у лица, участвующего в деле, он вправе заявить ходатайство об ознакомлении с делом. Кроме того он может попросить выдать ему копии представленных в дело документов.

Выдача копий материалов дела судом бесплатна. Государственная пошлина за это действие не взимается с учетом изменений в налоговое законодательство с января 2013 года.

Следует отличать заявление о выдаче копий документов от заявления о возврате доказательств. Согласно статье 35 Гражданского процессуального кодекса РФ получение копий любых документов из гражданского дела является основным правом лица, участвующего в этом деле.

Заявление о выдаче копий документов рекомендуется подавать в суд после ознакомления с материалами дела, что позволит указать реквизиты необходимых документов, листы дела, на которых находятся эти документы.

Копии документов могут быть направлены в адрес заявителя по почте, об этом следует специально указать в своем заявлении, привести уважительные причины для этого.

Для получения копий документов из дела составляется заявление по представленной форме. Соблюдение этой формы не обязательно. Заявление можно составить произвольно, более подробно расписав наиболее важные обстоятельства. Вместе с тем, соблюдение общих правил оформления заявлений в суд позволит гарантировано достигнуть результата. Дополнительно предлагаем ознакомиться с заявлением о выдаче копии решения суда.

В ________________________
(наименование суда)
От _______________________
(ФИО полностью, адрес)
по гражданскому делу № _______
по иску __________ (ФИО истца)
к ____________ (ФИО ответчика)

Заявление о выдаче копий документов из гражданского дела

В производстве суда находится гражданское дело по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований).

В материалы дела представлены доказательства, копии которых у меня отсутствуют, а именно _________ (привести перечень доказательств, копии которых истец хочет получить из дела, желательно указать наименование документа, дату, лист дела, на котором он расположен).

Отсутствие необходимых доказательств лишает меня возможности подготовиться к рассмотрению дела по существу.

На основании изложенного, руководствуясь п. 12.4 «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36,

Прошу:

Выдать мне копии документов из материалов гражданского дела по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований): _________ (привести перечень документов, копии которых истец желает получить из дела, указать наименование документа, дату, лист дела, на котором он расположен).

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись заявителя _______

Скачать образец заявления:

Заявление о выдаче копий документов

42 комментария к “ Заявление о выдаче копий документов из дела ”

Был суд. Нужны заверенные копии некоторых доказательств из материалов гражданского дела.
Помощник председателя по телефону заявил, что суд не делает ни каких копий, мол в инструкции по суд. делопроизводству это не предусмотрено.
Копии очень нужны.
Отправляю письменное заявление, с указанием мотивов и номера конкретных листов.
Как не странно получаю отказ.
Дайте ответы на следующие вопросы:

Законен ли такой отказ?
Как все же истребовать (сроки идут)?
Если не законен отказ, куда обратиться на это законотворчество?

Вы можете сами снять копии со всех документов в гражданском деле. Однако суд их заверять не будет, поскольку это не входит в его полномочия. Суд выдает заверенные копии только своих процессуальных документов (решения, определения, протоколы).
Заверенные копии документов Вы можете получить в тех органах, которые уполномочены их выдавать или там, где хранятся подлинники.
Поэтому в этой ситуации помощник председателя ответил верно. в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

Вопрос(ы):
1) Тогда к чему эта ссылка и образец?
2) А как же, предостовление копий в суд кассации (… и иных документов)?
3) А права из 35 ГПК?
4)Гос. органы — для народа и или так?

А и еще:
12.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства….

Подлинные документы и заверенные копии документов, которые представлены в гражданское дело в качестве доказательств, могут быть выданы только лицам, представившим эти документы.
Остальные лица имеют право за свой счет снять копии с этих документов. Эти копии судом не заверяются (об этом специально указано в п. 12.6 Инструкции).
Для кассации из дела ничего представлять не нужно, кроме обжалуемых судебных постановлений. Ваша задача грамотно составить жалобу, чтобы у суда кассационной инстанции были основания для ее рассмотрения, тогда будут истребованы материалы дела и кассация ознакомиться со всеми документами.

Здравствуйте!
У меня дополнение к обсуждаемой здесь проблеме и возможный выход из затруднительной ситуации с заверением документов из судебных материалов дела.
У меня такая ситуация: У меня хранится оригинал документа медицинской справки, что на момент явки на судебную медицинскую экспертизу я находился на госпитализации в другом лечебном учреждении в связи с внезапным острым заболеванием,а не заверенную ксерокопию этой справки я предоставил суду на судебном заседании, которую суд принял вместе с другими второстепенными документами и указал на этот факт всего двумя словами в протоколе судебного заседания в перечисленном списке принятых документах укороченным названием этого документа всего из 2-х слов: «Выписной эпикриз» и так получилось, что из данной
судом информации ничего не понять о сути документа и его предназначении…

Ни в каких других документах от суда нигде больше не упоминается про факт уведомления суд об уважительной причине не явки ответчика на назначенную судебно- медицинскую экспертизу, кстати, назначенную по инициативе и в интересах самого ответчика.
Апелляционный и кассационный суды отрицают факт извещения суд тем, что в материалах дела нет никаких материалов и доказательств уведомления суд об уважительной причине не явки в суд.
К сожалению, после ответа апелляционного суда об отсутствии доказательств в материалах дела я не проверял действительное нахождение моей справки в материалах дела, возможно, и правда, судья в 1-ой инстанции умышленно убрал этот документ из материалов дела, но, всё-таки, если я закажу просмотр материалов своего дела и найду эту справку в деле и зафиксирую её реквизиты в деле:
— Смогу ли я заказать копию копии этой справки и в адресе передачи этой копии указать адрес нотариуса и нотариус, получив эту справку от суда, заверит ли он её мне, как копию копии справки,хранящейся в материалах судебного дела?
И тогда, с такой заверенной справкой — полученным доказательством моего извещения суд 1-ой инстанции, смогу ли я при вложении такой справки к жалобе в суды высших инстанций, например, в Надзорный суд Верховного Суда России, заставить Высшие суды допустить рассмотрение моей жалобы на судебном заседании, т.к. в настоящий момент, я понял, отказ мне происходил в связи с тем,что такая деятельность всех высших инстанций, как установление доказательств, которые были предъявлены ранее, в первичном суде, но не надлежащим образом оформленными,
не есть их функция и в таком случае, получается замкнутый круг: первичный суд с моими доказательствами «накосячил» и ничего нельзя исправить! Так как, высшие суды разбирательством по наличию предъявленных доказательств не занимаются. …
Вот цитата из Гражданского процессуального кодекса Ст.391 ч.2:
2. » … При рассмотрении дела в надзорном порядке Президиум Верховного Суда Российской Федерации не вправе устанавливать или считать доказанными обстоятельства, которые не были
установлены либо были отвергнуты судом первой или апелляционной инстанции, либо предрешать вопросы о достоверности или недостоверности того или иного доказательства, преимуществе одних доказательств перед другими и определять, какое судебное постановление должно быть принято при новом рассмотрении дела.»

Итак, поможет ли мне и возможен ли такой трюк с заверением копии документа
из материалов судебного дела заверением его нотариусом с помощъю такого приёма:
Копия необходимого документа заказывается мной, но на почтовый (рабочий) адрес нотариуса, а далее, им заверяется этот документ, как документ хранящийся в материалах судебного дела?

Увы, но Ваши рассуждения ошибочны. Нотариус не будет заверять таким образом полученный документ. Они работают только с подлинниками или нотариальными копиями (очень неохотно), при этом рассматривают даже подлинные документы очень критично.
Верховный Суд РФ не будет рассматривать этот вопрос, Вы правильно отметили, что надзорная инстанция обстоятельства по делу не устанавливает.
Все эти вопросы необходимо было решать в первой инстанции, максимум в апелляции. А сейчас, по нашему мнению, уже поздно.

Продолжается гражданский процесс по заявлению о вновь открывшихся обстоятельствах, я ответчик и одновременно истец по первоначальному иску.
Апелляция сделала выводы и вынесла апелляционное определение о признании права собственности истцу по встречному иску на спорную вещь по приобретательной давности, основываясь на фактах владения истцом земельным участком, где расположена спорная движимая вещь и тем, что якобы между истцом и ответчиком был заключен договор пользования спорной вещью.
После ознакомления с материалами дела я не нашёл данных документов, а именно:

1. Отсутствует документ (письменные доказательства) подтверждающий законное владение истцом земельным участком на каком либо праве, наоборот нет законного владения, так как было адм.производство по этому лицу ввиду неоднократного неисполнения предписания гос.органа по нарушению Земельного кодекса РФ (требование муниципалитета — оформить права на ЗУ под объектом недвижимости). Мировым судом вынесено решение признать виновным данное лицо по ст. 19.5 КоАП и решение не было оспорено.

2. Отсутствует сам договор пользования на который ссылается апелляция и реально по факту я такого договора никогда не заключал.

Я подал ход-во в суд первой инстанции о предоставлении мне как стороне по делу копий вышеуказанных документов на основании п.3 ст. 71 ГПК РФ. Суд отказал в удовлетворении ход-ва и вынес письменное определение, указав в определении что при исследовании судом материалов дела такие документы отсутствуют!
Ест ли смысл подать в апелляцию заявление о разъяснении судебного решения и что это мне может дать?
Буду обжаловать это вопиюще неправосудное апелляционное определение вместе с решением суда первой инстанции в обеих частях.
Как отсутствие документов можно использовать в кассации?

Читать еще:  Как вести себя с психологом мвд

Сошлитесь на перечисленные доводы в кассационной жалобе, приложите определение суда об отсутствии этих документов в материалах дела. Вынесение решения без исследования доказательств, на которые ссылается суд, является существенным нарушением и моет послужить основанием для отмены судебных постановлений.

Добрый день. Хотели запросить копии дела о наследстве у нотариуса. Как можно написать заявление?

Нотариус не выдаст копию наследственного дела, только по запросу суда, если в суде имеется такой спор. Вы можете получить копии документов, которые предоставляли нотариусу лично. Для этого оформите заявление на имя нотариуса, попросите выдать конкретные документы.

Как получить истцу разрешение на передоставление копий некоторых из гр.дела — не заверенных судом а просто ксерокопий листов , техническими средствами суда ?
Так как ознакомление с гр.делом было и отфотографирование было истцом но — фото копии с фотоаппарата — получаются мутные и не качественные . Свой ксерокс истцу невозможно принести .

Суд не обязан делать копии из материалов дела. Возьмите с собой качественный фотоаппарат или просите работников суда снять копии.

Гос — служащие дадут копии вам- если будут заинтерисованы в этом . Так как эти копии им как таковые — не нужны . Гос служащие не дают копии и заверенные копии только — по формальным причинам . Чтобы гос.служащий дал — заверенную копию документа надо : подмазать его ( приметивный способ );
Действенный способ — подать в суд на этого гос .служащего и совершать действия в письменном виде ( кошмарить заявлениями ,и жалобами , писать заявления по 293 УК и побольше всяких возможных и маловозможных заявлений в разные органы ) — собирать ответы для суда над ним . В итоге вам свету эту (ти) заверенную копию ,чтобы вы отстали и успокоились ,и не доводили до суда — над гос.служащим . Так как такая мелоч не стоит суда ,и проблем гос.служащему . Гос .служащие не любят над ними шума связанного с их действием ( бездействием) . В итоге вам швырнут ваш документ заверенный . У меня так часто получалось — но это несёт потерю сил и времени , смотря на сколько сильно вам нужен этот заверенный копия документа . Т.к.гос.служащиму или его руководителю — не чего не стоит члепнуть печать на копии — чем бороться с вами в судах ,доказывая кто верблюд кто нет .
В итоге до суда у меня ни когда не доходило — а бумагу получал ,лиж бы я отстал от них .

добрый день. подала ходатайство (заявление) о выдаче копии протокола уголовного дела по делу мужа. в какие сроки суд должен ответ выслать?

Как получить копии документов из материалов дела?

я являюсь истцом по гражданскому делу. Ответчик принес в суд документы и судья приобщила копии этих документов к материалам дела. Могу ли я попросить, чтобы мне дали эти документы, заверенные судом, чтобы на них стояла отметка, что эти документы из материалов дела. И как мне получить заверенные судом копии этих документов?

Ответы юристов ( 2 )

Анастасия, в соответствии с ч. 1 ст. 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее — ГПК РФ) лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии,

Пунктом 11.10 Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15.12.2004 N 161 (далее — Инструкция), определен порядок выдачи копий судебных документов и снятия копий с материалов дела.

Так, согласно данному порядку гражданский истец, его представитель вправе получать копии процессуальных решений, относящихся к предъявленному им иску без оплаты.

Сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям предоставляется возможность снимать копии с материалов дела по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей — председательствующим по делу.

Таким образом, лицам, участвующим в гражданском деле, при рассмотрении данного дела на основании письменного заявления могут быть предоставлены затребованные копии с материалов из дела с оплатой за свой счет.

На основании ст. 214 ГПК РФ лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда высылаются не позднее чем через пять дней со дня принятия решения суда в окончательной форме.

Согласно п. 12.3 Инструкции гражданское дело, оконченное производством, сдается в архив в соответствии с резолюцией председателя суда или судьи, председательствующего по делу.

Отдельные документы из судебных дел, а также заверенные копии этих документов и письменные справки по делам выдаются уполномоченным работником отдела делопроизводства суда или работником архива лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу по письменному заявлению с разрешения председателя суда или его заместителя, с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины ( п. 16.4 Инструкции).

Поскольку выдача копий материалов из дела, в том числе и копии протокола судебного заседания, уже после рассмотрения дела и вынесения соответствующего решения суда производится из гражданских дел, находящихся в архиве суда, то в этом случае выдача копии судебного заседания, если она и не была получена лицом, участвующим в деле, во время рассмотрения дела, относится к повторной выдаче копий документов из архивных дел судов.

Надеюсь мой ответ будет Вам полезен.

то есть нужно написать заявление на имя председателя суда и уплатить госпошлину, а в каком размере?

Анастасия, в соответствии с ч. 1 ст. 35 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее — ГПК РФ) лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии,

Пунктом 11.10 Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15.12.2004 N 161 (далее — Инструкция), определен порядок выдачи копий судебных документов и снятия копий с материалов дела.

Так, согласно данному порядку гражданский истец, его представитель вправе получать копии процессуальных решений, относящихся к предъявленному им иску без оплаты.

Сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям предоставляется возможность снимать копии с материалов дела по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей — председательствующим по делу.

Таким образом, лицам, участвующим в гражданском деле, при рассмотрении данного дела на основании письменного заявления могут быть предоставлены затребованные копии с материалов из дела с оплатой за свой счет.

На основании ст. 214 ГПК РФ лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда высылаются не позднее чем через пять дней со дня принятия решения суда в окончательной форме.

Согласно п. 12.3 Инструкции гражданское дело, оконченное производством, сдается в архив в соответствии с резолюцией председателя суда или судьи, председательствующего по делу.

Отдельные документы из судебных дел, а также заверенные копии этих документов и письменные справки по делам выдаются уполномоченным работником отдела делопроизводства суда или работником архива лицам, участвующим в деле, и их представителям по гражданскому делу по письменному заявлению с разрешения председателя суда или его заместителя, с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины ( п. 16.4 Инструкции).

Поскольку выдача копий материалов из дела, в том числе и копии протокола судебного заседания, уже после рассмотрения дела и вынесения соответствующего решения суда производится из гражданских дел, находящихся в архиве суда, то в этом случае выдача копии судебного заседания, если она и не была получена лицом, участвующим в деле, во время рассмотрения дела, относится к повторной выдаче копий документов из архивных дел судов.

252. Заявление о выдаче копий документов из дела, образец

Для поиска на сайте однородных и связанных материалов воспользуйтесь меткой внизу страницы. Чтобы просмотреть содержание категории (раздела, страницы), воспользуйтесь активной, ссылкой голубого цвета, расположенной в верхней части страницы. После активации ссылки откроется перечень статей категории в кратком виде.

Останкинского районного суда

дело №2-659/ХХ, судья ХХ ХХХХ-ва

[i]отметка о регистрации

о выдаче документов из дела №2-659/ХХ

1. Останкинским районным судом разрешено дело №2-659/ХХ.

В качестве подтверждения того, что документы были предметом рассмотрения суда и в связи с тем, что отсутствует иное учреждение, которое может подтвердить факт наличия в судебном деле документов, прошу выдать мне копии следующих документов, подтвердив, подписью и печатью принадлежность документов к гражданскому делу №2-659/ХХ :

– запрос об открытых счетах с 1991 года том 3 лд 217 2 экз.

– письмо о возврате сведений об открытых счетах том 4 лд 12 2 экз.

2. Дополнительно сообщаю, что:

-не имею копировальной техники, не обладаю навыками ее использования, в связи с чем самостоятельно изготовить копии не имею возможности;

– пункт 10 ст. 333.19 НК РФ об оплате госпошлины отменен с 01 января 2013;

– копии должны быть изготовлены в соответствии с общими требованиями, содержащимися в Инструкции по судебному делопроизводству: читаемы, пронумерованы, прошиты итд;

– согласно Приложению № 67 Инструкции на копиях должен быть проставлен штамп с наименованием должности уполномоченного аппарата суда с датой; дата имеет существенное значение в споре о соблюдении (пропуске) сроков для подачи жалобы (заявления).

Обязанность суда рассмотреть дело в разумные сроки требует своевременно выдать (направить) необходимое количество копий в силу закона (запроса).

Согласно Инструкции копии должны быть выданы немедленно, а в случае невозможности выдать в день обращения – изготовлены и направлены по почте не позднее пяти дней. Отправка копий почтой по истечении 30 дней и более противоречит Инструкции и обязанности суда обеспечить своевременное ознакомление с документами, подлежащими обжалованию и влечет нарушение разумных сроков судопроизводства.

Читать еще:  Могут ли уволить сотрудника находящегося на больничном по инициативе работодателя

Суды в своей работе руководствуются специальными законами, к числу которых не относиться Федеральный закон “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации” от 02 мая 2006 N 59-ФЗ.

“7.12. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение пяти суток с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет….

12.5. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности – в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте”.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

– наличие подлинников только в судебном деле и невозможность получить копии в ином месте хранения;

– публичная доступность подлинников, исключающая содержание в них персональной, коммерческой, государственной или иной тайны;

– ст. 3 ГПК РФ, ст. 4 КАС о праве на судебную защиту;

– ст. 67 ГПК РФ, ст. 70 КАС об оценке доказательств на достоверность, требующая предъявления суд подлинников или копий документов, заверенных должным образом с указанием места хранения;

– ст. 8 (ч. 1) Федерального закона “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” о праве граждане осуществлять поиск и получение любой информации в любых формах и из любых источников;

– ст. 8 (ч. 5) Федерального закона “Об информации, информационных технологиях и о защите информации”, об обязанности государственных органов обеспечивать доступ к информации о своей деятельности в соответствии с федеральными законами, законами субъектов Российской Федерации;

– Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан”, действующая редакция;

“1. Установить, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

2. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке”.

– Статья 5.39. Отказ в предоставлении информации

Неправомерный отказ в предоставлении гражданину и (или) организации информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации, за исключением случаев, предусмотренных “статьей 7.23.1” настоящего Кодекса, –

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей.

– Кодекс об административных правонарушениях РФ

Статья 140. Отказ в предоставлении гражданину информации

Неправомерный отказ должностного лица в предоставлении собранных в установленном порядке документов и материалов, непосредственно затрагивающих права и свободы гражданина, либо предоставление гражданину неполной или заведомо ложной информации, если эти деяния причинили вред правам и законным интересам граждан, –

наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет.

– Уголовно процессуальный кодекс РФ

Статья 5. Основные понятия, используемые в настоящем Кодексе

54) судья – должностное лицо, уполномоченное осуществлять правосудие;

– Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

“12.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия – на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии – председателя суда (или его заместителя). .

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается председателем суда”.

5. Согласно Приложению № 67 Инструкции на копиях должен быть проставлен штамп с наименованием должности уполномоченного аппарата суда с датой. Дата имеет существенное значение в споре о соблюдении (пропуске) сроков для подачи жалобы (заявления).

Согласно Инструкции копии должны быть выданы немедленно, а в случае невозможности выдать в день обращения – изготовлены и направлены по почте не позднее пяти дней. Сроки и условия выдачи установлены инструкцией по делопроизводству и не превышают 5 дней. Срок передачи на почту – разумный и не может быть увеличен произвольно.

Отправка копий почтой по истечении 30 дней и более противоречит Инструкции и обязанности суда обеспечить своевременное ознакомление с документами, подлежащими обжалованию, и влечет нарушение ст. 6.1 ГПК РФ о разумных сроках судопроизводства.

Суды в своей работе руководствуются специальными законами. Закон “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации” от 02 мая 2006 N 59-ФЗ не распространяется на работу судов, в отношении которых действуют специальные законы, обязывающие обеспечивать скорейшую защиту нарушенных прав.

Пункт 10 ст. 333.19 НК РФ об оплате госпошлины отменен с 01 января 2013.

_____ сентября 2011 _____________ (Васильева)

[i] 2.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы через приемную суда, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

6. РЕЗУЛЬТАТЫ ЗАПРОСОВ: извещение о судебном заседании на 23 января 2008 года в 22-40 22 января 2008 года; запрос об открытых счетах в банке – впоследствии оспаривался, как полученный с нарушением закона, без согласия владельца счета. что допустимо в гражданском споре, когда суд в силу ст. 68 (ч. 1) вправе обосновать решение объяснениями другой стороны; два противоречивых документа – судья не рассмотрел уточнненный иск, утверждая что иск ему не был передан из общественной приемной, в то время как его помощник уточненный иск разослала лицам, участвующим в деле.

Заявление о выдаче копий документов из дела, скачать образец

Образец заявления о выдаче копий документов из материалов гражданского дела, с учетом последних изменений законодательства.

Письменные доказательства представляются в суд в виде подлинного документа или надлежащим образом заверенной его копии. Если какие-то документы, имеющиеся в деле, отсутствуют у лица, участвующего в деле, он вправе заявить ходатайство об ознакомлении с делом. Кроме того он может попросить выдать ему копии представленных в дело документов.

Выдача копий материалов дела судом бесплатна. Государственная пошлина за это действие не взимается с учетом изменений в налоговое законодательство с января 2013 года.

Следует отличать заявление о выдаче копий документов от заявления о возврате доказательств. Согласно статье 35 Гражданского процессуального кодекса РФ получение копий любых документов из гражданского дела является основным правом лица, участвующего в этом деле.

Заявление о выдаче копий документов рекомендуется подавать в суд после ознакомления с материалами дела, что позволит указать реквизиты необходимых документов, листы дела, на которых находятся эти документы.

Копии документов могут быть направлены в адрес заявителя по почте, об этом следует специально указать в своем заявлении, привести уважительные причины для этого.

Для получения копий документов из дела составляется заявление по представленной форме. Соблюдение этой формы не обязательно. Заявление можно составить произвольно, более подробно расписав наиболее важные обстоятельства. Вместе с тем, соблюдение общих правил оформления заявлений в суд позволит гарантировано достигнуть результата. Дополнительно предлагаем ознакомиться с заявлением о выдаче копии решения суда.

(ФИО полностью, адрес)

по гражданскому делу № _______

по иску __________ (ФИО истца)

к ____________ (ФИО ответчика)

Заявление о выдаче копий документов из гражданского дела

В производстве суда находится гражданское дело по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований).

В материалы дела представлены доказательства, копии которых у меня отсутствуют, а именно _________ (привести перечень доказательств, копии которых истец хочет получить из дела, желательно указать наименование документа, дату, лист дела, на котором он расположен).

Отсутствие необходимых доказательств лишает меня возможности подготовиться к рассмотрению дела по существу.

На основании изложенного, руководствуясь п. 12.4 «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36,

Прошу:

Выдать мне копии документов из материалов гражданского дела по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований): _________ (привести перечень документов, копии которых истец желает получить из дела, указать наименование документа, дату, лист дела, на котором он расположен).

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись заявителя _______

Читать еще:  Риск случайной гибели имущества по договору хранения

Скачать образец заявления:

Заявление о выдаче копий документов

Рубрики ХОДАТАЙСТВА В СУД

Был суд. Нужны заверенные копии некоторых доказательств из материалов гражданского дела.

Помощник председателя по телефону заявил, что суд не делает ни каких копий, мол в инструкции по суд. делопроизводству это не предусмотрено.

Копии очень нужны.

Отправляю письменное заявление, с указанием мотивов и номера конкретных листов.

Как не странно получаю отказ.

Дайте ответы на следующие вопросы:

Законен ли такой отказ?

Как все же истребовать (сроки идут)?

Если не законен отказ, куда обратиться на это законотворчество?

Вы можете сами снять копии со всех документов в гражданском деле. Однако суд их заверять не будет, поскольку это не входит в его полномочия. Суд выдает заверенные копии только своих процессуальных документов (решения, определения, протоколы).

Заверенные копии документов Вы можете получить в тех органах, которые уполномочены их выдавать или там, где хранятся подлинники.

Поэтому в этой ситуации помощник председателя ответил верно. в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

1) Тогда к чему эта ссылка и образец?

2) А как же, предостовление копий в суд кассации (… и иных документов)?

3) А права из 35 ГПК?

4)Гос. органы — для народа и или так?

12.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства….

Подлинные документы и заверенные копии документов, которые представлены в гражданское дело в качестве доказательств, могут быть выданы только лицам, представившим эти документы.

Остальные лица имеют право за свой счет снять копии с этих документов. Эти копии судом не заверяются (об этом специально указано в п. 12.6 Инструкции).

Для кассации из дела ничего представлять не нужно, кроме обжалуемых судебных постановлений. Ваша задача грамотно составить жалобу, чтобы у суда кассационной инстанции были основания для ее рассмотрения, тогда будут истребованы материалы дела и кассация ознакомиться со всеми документами.

У меня дополнение к обсуждаемой здесь проблеме и возможный выход из затруднительной ситуации с заверением документов из судебных материалов дела.

У меня такая ситуация: У меня хранится оригинал документа медицинской справки, что на момент явки на судебную медицинскую экспертизу я находился на госпитализации в другом лечебном учреждении в связи с внезапным острым заболеванием,а не заверенную ксерокопию этой справки я предоставил суду на судебном заседании, которую суд принял вместе с другими второстепенными документами и указал на этот факт всего двумя словами в протоколе судебного заседания в перечисленном списке принятых документах укороченным названием этого документа всего из 2-х слов: «Выписной эпикриз» и так получилось, что из данной

судом информации ничего не понять о сути документа и его предназначении…

Ни в каких других документах от суда нигде больше не упоминается про факт уведомления суд об уважительной причине не явки ответчика на назначенную судебно- медицинскую экспертизу, кстати, назначенную по инициативе и в интересах самого ответчика.

Апелляционный и кассационный суды отрицают факт извещения суд тем, что в материалах дела нет никаких материалов и доказательств уведомления суд об уважительной причине не явки в суд.

К сожалению, после ответа апелляционного суда об отсутствии доказательств в материалах дела я не проверял действительное нахождение моей справки в материалах дела, возможно, и правда, судья в 1-ой инстанции умышленно убрал этот документ из материалов дела, но, всё-таки, если я закажу просмотр материалов своего дела и найду эту справку в деле и зафиксирую её реквизиты в деле:

— Смогу ли я заказать копию копии этой справки и в адресе передачи этой копии указать адрес нотариуса и нотариус, получив эту справку от суда, заверит ли он её мне, как копию копии справки,хранящейся в материалах судебного дела?

И тогда, с такой заверенной справкой — полученным доказательством моего извещения суд 1-ой инстанции, смогу ли я при вложении такой справки к жалобе в суды высших инстанций, например, в Надзорный суд Верховного Суда России, заставить Высшие суды допустить рассмотрение моей жалобы на судебном заседании, т.к. в настоящий момент, я понял, отказ мне происходил в связи с тем,что такая деятельность всех высших инстанций, как установление доказательств, которые были предъявлены ранее, в первичном суде, но не надлежащим образом оформленными,

не есть их функция и в таком случае, получается замкнутый круг: первичный суд с моими доказательствами «накосячил» и ничего нельзя исправить! Так как, высшие суды разбирательством по наличию предъявленных доказательств не занимаются. …

Вот цитата из Гражданского процессуального кодекса Ст.391 ч.2:

2. » … При рассмотрении дела в надзорном порядке Президиум Верховного Суда Российской Федерации не вправе устанавливать или считать доказанными обстоятельства, которые не были

установлены либо были отвергнуты судом первой или апелляционной инстанции, либо предрешать вопросы о достоверности или недостоверности того или иного доказательства, преимуществе одних доказательств перед другими и определять, какое судебное постановление должно быть принято при новом рассмотрении дела.»

Итак, поможет ли мне и возможен ли такой трюк с заверением копии документа

из материалов судебного дела заверением его нотариусом с помощъю такого приёма:

Копия необходимого документа заказывается мной, но на почтовый (рабочий) адрес нотариуса, а далее, им заверяется этот документ, как документ хранящийся в материалах судебного дела?

Увы, но Ваши рассуждения ошибочны. Нотариус не будет заверять таким образом полученный документ. Они работают только с подлинниками или нотариальными копиями (очень неохотно), при этом рассматривают даже подлинные документы очень критично.

Верховный Суд РФ не будет рассматривать этот вопрос, Вы правильно отметили, что надзорная инстанция обстоятельства по делу не устанавливает.

Все эти вопросы необходимо было решать в первой инстанции, максимум в апелляции. А сейчас, по нашему мнению, уже поздно.

Продолжается гражданский процесс по заявлению о вновь открывшихся обстоятельствах, я ответчик и одновременно истец по первоначальному иску.

Апелляция сделала выводы и вынесла апелляционное определение о признании права собственности истцу по встречному иску на спорную вещь по приобретательной давности, основываясь на фактах владения истцом земельным участком, где расположена спорная движимая вещь и тем, что якобы между истцом и ответчиком был заключен договор пользования спорной вещью.

После ознакомления с материалами дела я не нашёл данных документов, а именно:

1. Отсутствует документ (письменные доказательства) подтверждающий законное владение истцом земельным участком на каком либо праве, наоборот нет законного владения, так как было адм.производство по этому лицу ввиду неоднократного неисполнения предписания гос.органа по нарушению Земельного кодекса РФ (требование муниципалитета — оформить права на ЗУ под объектом недвижимости). Мировым судом вынесено решение признать виновным данное лицо по ст. 19.5 КоАП и решение не было оспорено.

2. Отсутствует сам договор пользования на который ссылается апелляция и реально по факту я такого договора никогда не заключал.

Я подал ход-во в суд первой инстанции о предоставлении мне как стороне по делу копий вышеуказанных документов на основании п.3 ст. 71 ГПК РФ. Суд отказал в удовлетворении ход-ва и вынес письменное определение, указав в определении что при исследовании судом материалов дела такие документы отсутствуют!

Ест ли смысл подать в апелляцию заявление о разъяснении судебного решения и что это мне может дать?

Буду обжаловать это вопиюще неправосудное апелляционное определение вместе с решением суда первой инстанции в обеих частях.

Как отсутствие документов можно использовать в кассации?

Сошлитесь на перечисленные доводы в кассационной жалобе, приложите определение суда об отсутствии этих документов в материалах дела. Вынесение решения без исследования доказательств, на которые ссылается суд, является существенным нарушением и моет послужить основанием для отмены судебных постановлений.

Добрый день. Хотели запросить копии дела о наследстве у нотариуса. Как можно написать заявление?

Нотариус не выдаст копию наследственного дела, только по запросу суда, если в суде имеется такой спор. Вы можете получить копии документов, которые предоставляли нотариусу лично. Для этого оформите заявление на имя нотариуса, попросите выдать конкретные документы.

Как получить истцу разрешение на передоставление копий некоторых из гр.дела — не заверенных судом а просто ксерокопий листов , техническими средствами суда ?

Так как ознакомление с гр.делом было и отфотографирование было истцом но — фото копии с фотоаппарата — получаются мутные и не качественные . Свой ксерокс истцу невозможно принести .

Суд не обязан делать копии из материалов дела. Возьмите с собой качественный фотоаппарат или просите работников суда снять копии.

Гос — служащие дадут копии вам- если будут заинтерисованы в этом . Так как эти копии им как таковые — не нужны . Гос служащие не дают копии и заверенные копии только — по формальным причинам . Чтобы гос.служащий дал — заверенную копию документа надо : подмазать его ( приметивный способ );

Действенный способ — подать в суд на этого гос .служащего и совершать действия в письменном виде ( кошмарить заявлениями ,и жалобами , писать заявления по 293 УК и побольше всяких возможных и маловозможных заявлений в разные органы ) — собирать ответы для суда над ним . В итоге вам свету эту (ти) заверенную копию ,чтобы вы отстали и успокоились ,и не доводили до суда — над гос.служащим . Так как такая мелоч не стоит суда ,и проблем гос.служащему . Гос .служащие не любят над ними шума связанного с их действием ( бездействием) . В итоге вам швырнут ваш документ заверенный . У меня так часто получалось — но это несёт потерю сил и времени , смотря на сколько сильно вам нужен этот заверенный копия документа . Т.к.гос.служащиму или его руководителю — не чего не стоит члепнуть печать на копии — чем бороться с вами в судах ,доказывая кто верблюд кто нет .

В итоге до суда у меня ни когда не доходило — а бумагу получал ,лиж бы я отстал от них .

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector