Заверят работодатель копию трудовой книжки после увольнения

Заверят работодатель копию трудовой книжки после увольнения

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

“Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!”

Обязан ли работодатель делать и хранить копии трудовых книжек уволенных работников?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель не обязан хранить у себя копии трудовых книжек уволенных работников.

Обоснование вывода:
Трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя хранить у себя копии трудовых книжек работников, в том числе и после их увольнения. Предусмотренная ст. 62 ТК РФ обязанность работодателя делать и выдавать работникам копии документов, связанных с работой (в том числе трудовых книжек), предполагает передачу сделанных копий работникам и не обязывает работодателя хранить их у себя. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкульта РФ от 25.08.2010 N 558, предусматривает срок хранения копий трудовых книжек только в отношении документов об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих в течение 15 лет после прекращения деятельности таких организаций (п. 170). Соответственно, работодатель не обязан хранить у себя копии трудовых книжек работников, в том числе уволенных.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

1 декабря 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику?

Трудовая книжка — важный документ, подтверждающий выслугу лет. Правила ведения и хранения трудовых книжек определены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №255. Иногда работникам бывают нужны копии трудовых книжек для получения кредитов или виз. Расскажем, где можно получить выписку из трудовой и как ее заверить.

Для чего необходим дубликат данных о накопленном стаже?

Ксерокопия трудовой книжки подтверждает официальную занятость гражданина и наличие опыта работы на должности в определенный промежуток времени или в настоящий момент. Законодательством предусмотрено хранение трудовых книжек и вкладышей к ним у работодателя в стальных сейфах организации, железных шкафах или в отдельных комнатах.

При необходимости копию предоставляют по письменному или устному обращению сотрудника, без взимания платы, в срок до 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ), а оригинал остаётся храниться в отделе кадров. Документ получить на руки возможно в случае прекращения рабочих отношений или по запросу Пенсионного фонда России для обязательного социального обеспечения.

Выдача трудовой книжки в непредусмотренном законом порядке — грубое нарушение, за которое контрольно-надзорные органы в сфере труда могут наказать работодателя. Копию документа запрашивают:

  • при оформлении займа для принятия решения о кредитовании;
  • для оформления визы для поездки за границу;
  • для ПФР;
  • при собеседовании по новому месту службы;
  • в органы опеки и в других случаях.

При получении кредитного займа большинство банков требуют у заказчика копии определенных документов. Это целесообразно для установления степени платежеспособности заёмщика. Доказательством постоянства рабочих отношений и является трудовая книжка. Банки будут оценивать:

  1. количество записей о приеме и об увольнении;
  2. частоту смены работы;
  3. основания увольнения.

Гражданам, уволенным за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др. могут отказать в предоставлении кредита как неблагонадежным. Эти основания перечислены в ст. 81 ТК РФ.

Копия трудовой книжки может быть выполнена в виде ксерокопии или электронного документа. Каждый лист, в том числе и пустые, копируют и заверяют должным образом.

В случаях, когда копия располагается на двух или более страницах, отметка о заверении отражается на каждом листе.

При выдаче документа в другую организацию, например, в банк, на копии также пишут, где находится подлинник документа. На заверительной надписи ставят печать организации или ИП. Копии делают в отделе кадров организации, то есть работнику на руки выдадут уже заверенную копию. Если нужен вариант в электронном виде, можно попросить сотрудника отдела кадров отсканировать вашу трудовую и выслать на электронную почту.

Можно ли получить его после увольнения и как заверить копию?

Человеку, оставшемуся без работы, может потребоваться заверенная ксерокопия трудовой книжки, но в отделе кадров бывшего работодателя заверить ее не получится. В день расторжения трудовых отношений работодатель гарантирует выдачу работнику трудовой книжки на руки с записью об увольнении и награждениях.

Записи заверяются подписью назначенного лица, печатью организации и визированием самого работника. После этого отдел кадров не имеет права заверять копии трудовых книжек бывшим сотрудникам. Неработающему человеку следует самостоятельно сделать ксерокопию и принести ее в организацию, где ее требуют, вместе с оригиналом.

Другой вариант — обратиться к нотариусу, который имеет право заверять любые документы.

Читать еще:  Страхование жизни при ипотеке: обязательно ли страховать жизнь

В каких случаях наниматель обязан делать заверение?

Работодатель обязан выдавать заверенные копии трудовых книжек только своим сотрудникам и по их заявлению. Это регламентировано ст. 62 ТК РФ. Заявление нужно подавать в письменном виде, в свободной форме. К примеру, можно написать: «Прошу выдать мне заверенную выписку из моей трудовой книжки в связи с необходимостью оформления визы для поездки в отпуск».

В заявлении должны быть указаны:

  1. должность сотрудника;
  2. его фамилия, имя и отчество.

Выписка из трудовой должна быть предоставлена работнику безвозмездно и в течение 3 дней.

Где уволенный работник может сделать копию данных о стаже?

В случае, если граждан не состоит в трудовых отношениях, документ хранится у него на руках. При необходимости предъявить заверенную копию в какую-либо организацию, трудовую книжку заверяет нотариус. Он удостоверяет соответствие скопированных страниц оригиналу трудовой и делает нужные записи, придавая ксерокопии законную силу.

Нотариус подтверждает факт соответствия копии оригиналу, но не отвечает за достоверность ранее внесённых в трудовую книжку сведений. Процедура по времени занимает не более одного дня. Заверенная в присутствии нотариуса копия действует до внесения новых записей в трудовую книжку.

Обязан ли наниматель хранить у себя дубликаты бывших работников?

Законодательство не оговаривает обязательств работодателя по хранению копий трудовых книжек уволенных сотрудников, которые забрали свои трудовые. Однако зачастую их сохраняют в виде ксерокопий или электронных документов для прохождения последующих проверок ФСС, налоговой и Роструда.

Работнику это может пригодиться, если им утерян оригинал трудовой, и нужно восстановить данные о предыдущей работе. Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные при увольнении работником либо его ближайшими родственниками, хранят в организации до востребования.

Невостребованные книжки хранятся 75 лет согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2010 №558 о сроках хранения типовых управленческих архивных документов. Требования к их хранению установлены Федеральным законом от 22.10.2004 № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Как заверить копию трудовой книжки уволенному сотруднику

Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах. Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой. Содержание статьи:

  1. Где и как оформить копию трудовой книжки с её заверением – инструкция
  2. Заверение копии трудовой или выписки для кредита в банке
  3. Обязательные реквизиты, подпись и печать в заверенной трудовой
  4. Сроки действия заверенной копии трудовой книжки

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

Выдача копии трудовой книжки

ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);

  • заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
  • Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).
  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

    Особенно любят придираться к качеству документов банки и даже небольшая претензия может быть поводом для отказа в кредите.

Заверка трудовой книжки уволенного работника

При этом двусторонняя копия недопустима и информация должна содержаться только на одной стороне листа. Совершается процедура согласно Указу ПВС № 9779-X в ред.
2003 г. и унифицированным

Заверение копии тк после увольнения сотрудника

Листы заверяют согласно требованиям унифицированных Правил Госстандарта и Указу ПВС 9779-X. Печать или штамп для удостоверения могут использоваться любые, по усмотрению руководителя организации, это законом не регулируется.

Например, печать организации или отдела кадров, штамп канцелярии и др. Подробнее про печать — тут.

  • На последней странице копии делается запись «Работает по настоящее время».
    После нее (под ней) проставляется подпись сотрудника, оформляющего документ. Унифицированные правила Госстандарта раскрывают содержание реквизита «Подпись» в 3.22-м пункте: наименование должности лица, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например: «Копия верна.
    Старший инспектор отдела кадров Р. Д. Сидорова. Число. Подпись».
  • Заверяем трудовую книжку уволенному

    Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках. Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

    1. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
    2. При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

    Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.

    А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки — а затем и заверяют. Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

      Личное обращение в организацию.

    В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление.

    Часто задаваемые вопросы

    Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ. Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

    Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

    1. Номер записи.
    2. Предложение – «Работает по настоящее время».
    3. Должность специалиста.
    4. Инициалы должностного лица.
    5. Дата заверения.

    Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

    Как заверить копию трудовой книжки уволенному сотруднику

    Узнайте, в каких случаях может понадобиться выдача копии трудовой книжки в 2016 году, как правильно заверить копию трудовой, должен ли работник подавать заявление на получение копии, а также как заверить копию трудовой книжки сотрудника, который вышел на пенсию или уволился из организации. Из этой статьи вы узнаете:

    • зачем сотруднику может понадобиться копия трудовой;
    • как оформляется процедура выдачи копии трудовой книжки;
    • каким образом заверить копию трудовой для работающего и для уволенного сотрудника.

    Копия трудовой книжки выдается работодателем по требованию работника в течение трех дней с момента обращения.

    Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

    Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

    И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

    Как заверить копию трудовой книжки уволенному сотруднику

    • личную подпись;
    • расшифровку (указать фамилию и инициалы);
    • печать организации;
    • полное название своей должности.

    Печать ставится на самой ксерокопии, а не на пустом поле, оставшемся сбоку или в нижней части страницы. Выдача копии трудовой книжки, не заверенной руководителем организации, пользы работнику не принесет: скорее всего, такой документ будет признан недействительным.

    Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии.

    Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены. Особенности заверения для банка Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение.

    Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

    Как заверить копию трудовой книжки при увольнении

    Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.

    • Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
    • Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).
    • Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

    Заверят работодатель копию трудовой книжки после увольнения

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    “Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
    В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!”

    Обязан ли работодатель делать и хранить копии трудовых книжек уволенных работников?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Работодатель не обязан хранить у себя копии трудовых книжек уволенных работников.

    Обоснование вывода:
    Трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя хранить у себя копии трудовых книжек работников, в том числе и после их увольнения. Предусмотренная ст. 62 ТК РФ обязанность работодателя делать и выдавать работникам копии документов, связанных с работой (в том числе трудовых книжек), предполагает передачу сделанных копий работникам и не обязывает работодателя хранить их у себя. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкульта РФ от 25.08.2010 N 558, предусматривает срок хранения копий трудовых книжек только в отношении документов об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих в течение 15 лет после прекращения деятельности таких организаций (п. 170). Соответственно, работодатель не обязан хранить у себя копии трудовых книжек работников, в том числе уволенных.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Мазухина Анна

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Кудряшов Максим

    1 декабря 2015 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    © ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

    8-800-200-88-88
    (бесплатный междугородный звонок)

    Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

    Если вы заметили опечатку в тексте,
    выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Может ли работодатель заверить трудовую книжку уволенному работнику

    В случае изготовления копии трудовой книжки с наличием вкладыша процесс ничем не отличается. Вместе со всеми листами трудовой книжки копируется и вкладыш. Заверяется вкладыш в обычном порядке. Образец заверенной записи Многие организации требуют указания в заверительной записи факта настоящего трудоустройства. Как правильно заверить копию трудовой книжки « …работает по настоящее время»? Иногда пишется «…трудится по настоящее время» или подобное. Но с точки зрения закона такая надпись не совсем правомерна. Во-первых, само нахождение трудовой книжки у работодателя указывает на факт трудоустройства. К тому же копия должна точно отображать оригинал и наличие дополнительных записей данное правило нарушает. Но если таково требование получателя, то надпись лучше сделать так, как предусматривают требования конкретного получателя.

    Выдача копии трудовой книжки

    Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Malina079 [e-mail скрыт] Россия, Екатеринбург #16[310367] 17 мая 2012, 12:09 Мария, без обид )))) если бы это произошло, на форуме шло бы активное обсуждение ))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Erika [e-mail скрыт] Российская Федерация, Заполярье #17[310524] 17 мая 2012, 19:27 Коллеги, не вижу никаких оснований отказывать бывшему работнику заверить копию его трудовой книжки, если он после увольнения из вашей организации нигде не работал.

    А в чем, собственно, проблема и опасения ежели вы видите трудовую в ОРИГИНАЛЕ и ставите ТЕКУЩУЮ дату заверения? Хотя зачастую человеку достаточно предоставить по месту требования оригинал своей трудовой и они там сами над ней «колдуют».

    Заверка трудовой книжки уволенного работника

    Заверяем трудовую книжку уволенному

    • личную подпись;
    • расшифровку (указать фамилию и инициалы);
    • печать организации;
    • полное название своей должности.

    Печать ставится на самой ксерокопии, а не на пустом поле, оставшемся сбоку или в нижней части страницы. Выдача копии трудовой книжки, не заверенной руководителем организации, пользы работнику не принесет: скорее всего, такой документ будет признан недействительным. Такая же судьба постигнет и копию без титульной страницы.

    Заверение копии тк после увольнения сотрудника

    Россия, Санкт-Петербург #19[310543] 17 мая 2012, 20:12 Согласна с Любовью Любовь писал(а): копию трудовой книжки заверяют работающим, подтверждая тем самым, что товарищ «работает по настоящее время» или «в настоящее время продолжает работать». Если неработающему человеку действительно нужна заверенная копия трудовой, то нотариус ему в помощь. И без вариантов) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…


    Любовь [e-mail скрыт] Россия, Москва #20[310544] 17 мая 2012, 20:25 nataldream писал(а): Если неработающему человеку нужна заверенная копия трудовой, то нотариус ему в помощь. И без вариантов) Наташ, я пенсии оформляла (инвалидам, вредникам, по потере кормильца). бывало по 5 штук в день до 2002 года, пока всё не передали в ПФР. Знаю досконально какие документы и кому нужны, к чему придираются.

    Голосование:

    Вносить заверительную запись можно как рукописным способом, так и при использовании специального штампа. Посредством штампа можно выполнять и часть записи или полный ее вариант. Например, оттиск печати может содержать запись «Копия верна».
    Ответственному работнику остается только проставить дату и свою подпись. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем и работает без печати, то заверение осуществляется посредством подписи с расшифровкой. По какому назначению Основное требование к копии трудовой книжки это ее разборчивость и надлежащее заверение.
    Но при этом требования к заверительной подписи могут несколько отличаться в зависимости от организации, куда предоставляется копия.

    Тем более, не дают производственную характеристику, по которой КЭК определяет, может ли он продолжать работать в своей должности.Всё это (трудовая + копия с записью о продолжении работы) нужно только для работающих. Видимо, он на стенде в ПФР прочитал что нужно для оформления пенсии, а там пишут для всех категорий, не разобрался и пришел, Татьяна, к Вам. Уволенные берут свои трудовые книжки с записью об увольнении, + все остальные документы (страховое, паспорт, военный билет, и т.п.) и им оформляют пенсию.

    Ничего с бывшей работы они не должны нести. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Может ли работодатель заверить трудовую книжку уволенному работнику

    Но вот определенного норматива, регламентирующего порядок заверения конкретно трудовой книжки, законом не предусмотрено. Руководствоваться следует общими нормами трудового законодательства и нормативами, касающимися документооборота в целом. То есть применяются положения, регулирующие копирование и заверение любых важных документов.


    Основное значение имеет ст.62 ТК РФ, ГОСТ Р 6.30-2003, Постановление Правительства №225. Но нужно учитывать и то, что в положениях Трудового Кодекса описан лишь общий принцип выдачи копий, а ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер. К тому же формат трудовой книжки предполагает особый характер данного документа. Некоторые правовые тезы, например уставы, приказы, попросту не могут применяться в отношении этого документа.
    Узнайте, допускается ли выдача трудовой книжки работнику на время Оформление заявления на выдачу копии трудовой Обратите внимание: часть первая статьи 62 Трудового кодекса содержит прямое указание на письменное заявление работника о выдаче необходимого документ. Обязанность работодателя по выдаче соответствующего документа возникает с момента подачи такого заявления. В дополнение к соблюдению требований законодательства такой подход позволяет упорядочить документооборот и избежать претензий со стороны сотрудников, считающих, что работодатель затягивает сроки выдачи трудовой книжки.
    Заявление пишется на имя руководителя и составляется в свободной форме: сотрудник указывает причину, по которой возникла необходимость в получении трудовой, проставляет текущую дату и заверяет документ личной подписью. Сотрудник отдела кадров ставит на заявлении дату его поступления и также расписывается.
    Это необходимо для того, чтобы проследить за соблюдением установленного законом трехдневного срока выдачи необходимого работнику документа. Руководитель издает приказ о выдаче копии, ссылаясь на заявление и указанные сотрудником причины запроса. Ответственность за своевременное завершение процедуры возлагается на человека, в обязанности которого входит заполнение документов о трудовой деятельности (чаще всего — кадровика или бухгалтера организации).
    После регистрации приказа необходимо сделать копию, заверить ее и передать работнику. Почему сотруднику выдают только те документы, которые связаны с его работой, расскажет эксперт журнала «Кадровое дело» Как заверить копию трудовой книжки? Выдача копии трудовой книжки происходит в полной форме или в виде выписки, когда копируются и заверяются отдельные страницы — титульная (обязательно) и листы с нужными записями.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector