Увольнение по соглашению сторон заявление с отпуском

Оформляем отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

“Зарплата”, 2014, N 6

При расторжении трудового договора по соглашению сторон работник вправе взять отпуск с последующим увольнением. В статье покажем, как оформить документы и произвести заключительные взаиморасчеты.

Трудовой договор можно в любой момент расторгнуть по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В некоторых ситуациях работнику удобнее перед увольнением отгулять все не использованные ранее отпуска.

Право получить и обязанность предоставить отпуск с последующим увольнением

Работодатель вправе предоставить работнику отпуск с последующим увольнением в случае расторжения договора по соглашению сторон. Трудовое законодательство этого не запрещает (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

По мнению Роструда, отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности, даже если перед увольнением сотрудник не полностью отработал рабочий год. Но оплатить нужно только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (п. 2 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Заметим, что работодатель имеет также право отклонить просьбу работника – не предоставлять отпуск, а только выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Далее рассмотрим порядок оформления документов для случая, когда работодатель готов дать работнику отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон.

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Инициатором расторжения трудового договора может являться как работник, так и работодатель. Инициатор должен оформить свое предложение в письменном виде и направить другой стороне.

В предложении обязательно должно быть указано основание увольнения, а также перечислены дополнительные желательные данной стороне условия расторжения трудового договора. Образец приведен ниже.

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Работник, получивший предложение о расторжении трудового договора, вправе обозначить свои условия, при соблюдении которых он готов согласиться на увольнение. Образец ответа смотрите ниже.

Ответ работника на предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Если инициативу проявил работник, в тексте своего письменного предложения он может сразу упомянуть, что для него важно отгулять неиспользованные отпуска, а также перечислить прочие условия расторжения трудового договора. В частности, он вправе самостоятельно рассчитать сумму выходного пособия при увольнении по соглашению сторон. Образец предложения работника смотрите на следующей странице (образец 3).

Предложение работника о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Соглашение сторон о расторжении трудового договора

После согласования всех условий стороны составляют и подписывают соглашение о расторжении трудового договора. Образец 4 смотрите на с. 99.

Соглашение сторон о расторжении трудового договора

Оформляем отпуск и одновременно увольняем работника

При предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон расчет с работником и выдача трудовой книжки производятся перед уходом в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Примечание. Можно ли аннулировать соглашение сторон

Аннулировать соглашение о расторжении трудового договора можно только при взаимном согласии сторон (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Уходя в отпуск с последующим увольнением, работник уже имеет на руках документы, подтверждающие, что трудовой договор с ним расторгнут.

Нужно ли работнику писать заявление на отпуск с последующим увольнением?

Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением зафиксировано и в предварительной переписке сторон трудового договора, и в тексте соглашения о его расторжении. Поэтому работник не должен еще раз просить работодателя об этом.

Отпуск и увольнение в одном приказе

В отличие от заявления приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением составить нужно. Одновременно с “отпускным” приказом нужно подготовить приказ об увольнении работника. До 1 января 2013 г. нужно было составлять два приказа:

  • о предоставлении отпуска (форма N Т-6 (N Т-6а), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
  • о прекращении трудового договора (форма N Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

С 1 января 2013 г. унифицированные формы, утвержденные, в частности, Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, не являются обязательными (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Теперь компания вправе составлять распорядительные документы, например приказы о предоставлении отпусков, в произвольной форме, также она может разработать и утвердить собственные бланки.

В ситуации предоставления отпуска с последующим увольнением можно ограничиться изданием одного приказа. В нем следует указать даты начала и окончания отпуска, количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, и т.д.

Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением, составленного в произвольной форме, смотрите ниже.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон

Обратите внимание: работника необходимо ознакомить с приказом под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Рассчитываем отпускные

Отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности. А оплате подлежат только те его дни, которые не были использованы ранее в течение рабочего года (п. 2 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Примечание. Временная нетрудоспособность наступила после начала отпуска с последующим увольнением

За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее – Закон N 255-ФЗ).

Однако отпуск с последующим увольнением на число дней болезни не продлевается. Обязанность выплатить пособие сохраняется за работодателем и в том случае, если бывший работник заболел в течение 30 дней после окончания отпуска с последующим увольнением (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ). Ведь реально днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты необходимо произвести до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

Расчет отпускных покажем на примере.

Пример. Специалист по охране труда Р.И. Лопухова уходит в отпуск с последующим увольнением с 26 мая 2014 г. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. При этом к моменту его начала у работницы остались неиспользованными только 10 календарных дней отпуска.

Необходимо рассчитать сумму отпускных, если известно, что в расчетном периоде с 1 мая 2013 г. по 30 апреля 2014 г. работница полностью отработала 10 календарных месяцев, с 1 по 18 июля она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске, а в период с 12 по 19 декабря 2013 г. была временно нетрудоспособна. Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 327 030 руб.

Решение. Определим количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде. За 10 полностью отработанных месяцев оно составит 293 календ. дн. (29,3 x 10 мес.). В июле 2013 г. – 12,29 календ. дн. (13 календ. дн. : 31 календ. дн. x 29,3), в декабре 2013 г. – 21,74 календ. дн. (23 календ. дн. : 31 календ. дн. x 29,3).

Общее количество учитываемых календарных дней равно 327,03 календ. дн. (293 календ. дн. + 12,29 календ. дн. + 21,74 календ. дн.).

Определим средний дневной заработок. Он равен 1000 руб. (327 030 руб. : 327,03 календ. дн.).

Сумма отпускных за 10 не использованных ранее дней отпуска составит 10 000 руб. (1000 руб. x 10 календ. дн.).

Примечание. На сайте электронного журнала “Зарплата” (e.zarp.ru) читайте статьи по теме

“Расчет отпускных в 2014 году”, 2014, N 5, “За сколько дней выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении”, 2014, N 6.

Вносим запись в трудовую книжку и выдаем ее работнику

Днем увольнения работника считается последний день его отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении (расторжении договора) в трудовой книжке. Заметим, она проставляется ранее наступления этой даты.

Запись об увольнении (расторжении договора) производится с указанием основания прекращения трудового договора: в нашем случае – по соглашению сторон. Обстоятельства, связанные с предоставлением отпуска с последующим увольнением, в трудовой книжке не отражаются.

Примечание. Запись об увольнении может быть заверена специальной печатью отдела кадров. На ней должны быть реквизиты, присутствующие на основной печати компании (Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1).

Заключительная запись об увольнении в трудовой книжке работника заверяется подписью специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”). Образец заполнения трудовой книжки смотрите на с. 105 (образец 6).

Читать еще:  Как судебные приставы снимают деньги с карты

Запись в трудовой книжке работника, который ушел в отпуск с последующим увольнением

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Увольнение после отпуска – часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться перед отпуском

Нередко встречаются ситуации, когда сотрудник решает отдохнуть перед своим увольнением.

Право трудящегося на отдых при расторжении контракта содержится в ст. 127 ТК РФ . Он предоставляется гражданину после того, как он напишет на имя работодателя два заявления (в принципе, можно совместить и в одном):

  • об отдыхе с указанием даты его начала и окончания. В документе следует указать, что отдых является оплачиваемым;
  • об расторжении трудового договора по собственному желанию или по соглашению сторон, указав дату.

Это и будет являться отпуском с последующим расторжением рабочих отношений. После того, как начальник подписал заявления (или заявление на увольнение перед отпуском, при этом отметим, что руководитель может и отказать, потому что предоставлять отдых с последующим уходом с работы — это право, а не обязанность работодателя), сотрудника уведомляют о решении руководителя и о точной дате предстоящего ухода в отпуск. До его первого дня трудящийся может отозвать документ, если на его место еще не успели пригласить другого работника.

На основании заявления сотрудника издаются приказы:

Если кадровик не использует унифицированные формы документов, он может составить один приказ в свободной форме, объединив и обозначив даты ухода на отдых и увольнения. Расчет с подчиненным будет производиться в последний рабочий день перед уходом на отдых. В этот же день сотрудник получит на руки трудовую книжку.

В случае, если наниматель отказывает человеку в предоставлении отдыха перед уходом, сотруднику придется отработать две недели после подачи заявления. По истечении этого срока наниматель обязан расторгнуть трудовой договор и выплатить работнику все необходимые денежные средства.

Можно ли уволиться во время отпуска

Теперь поговорим про увольнение работника во время отпуска. Сотрудник может изъявить желание об уходе из организации, уже находясь на заслуженном отдыхе. Если его длительность более 14 календарных дней, работник может отгулять предоставленное ему время, после чего, не выходя на работу, забрать трудовую книжку и получить расчет. Иначе ему придется отработать оставшиеся дни. Так или иначе, нужно помнить, что предупреждать начальника об уходе следует не позднее чем за две недели. Трудящийся может сделать это следующим образом:

  • явиться к работодателю лично и написать заявление о расторжении трудовых отношений;
  • направить начальнику заявление на увольнение в период отпуска посредством почты заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Эти действия станут подтверждением не только факта отправки письма, но и его получения.

Важно помнить, что отсчет сроков пойдет только на следующий день после того, как руководитель (организация) получит соответствующее волеизъявление сотрудника, оформленное в письменном виде.

Можно ли уволиться сразу после отпуска

Работник имеет право в любой момент принять решение об уходе и написать об этом заявление с указанием желаемой даты. После этого документ следует передать работодателю. В положенный срок будет издан приказ о расторжении трудового договора. В последний рабочий день сотрудник получит на руки трудовую книжку и все причитающиеся ему выплаты. В том числе и компенсацию за неотгулянные дни отдыха.

В некоторых случаях работник может захотеть завершить рабочие отношения с работодателем сразу после каникул. Например, если во время отдыха он смог подыскать для себя новое рабочее место. Согласно ст. 78 ТК РФ , работник может попробовать договориться с работодателем об увольнении в кратчайшие сроки.

Увольнение во время отпуска по соглашению сторон, равно как и по любому другому основанию, оформляется соответствующим приказом работодателя. В качестве основания для издания приказа обычно указываются реквизиты соглашения (если стороны договорились расстаться по соглашению, достигнутому между сторонами) или заявления. В день прекращения трудовых отношений работнику выдается расчет и трудовая книжка.

Предоставляем отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

Работодатель вправе предоставить работнику отпуск с последующим увольнением в случае расторжения договора по соглашению сторон. Трудовое законодательство этого не запрещает (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

По мнению Роструда, отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности, даже если перед увольнением сотрудник не полностью отработал рабочий год. Но оплатить нужно только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (п. 2 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Заметим, что работодатель имеет также право отклонить просьбу работника — не предоставлять отпуск, а только выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Рассмотрим порядок оформления документов для случая, когда работодатель готов дать работнику отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон.

Оформляем увольнение

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Инициатором расторжения трудового договора может являться как работник, так и работодатель. Инициатор должен оформить свое предложение в письменном виде и направить другой стороне. В предложении обязательно должно быть указано основание увольнения, а также перечислены дополнительные желательные данной стороне условия расторжения трудового договора.


Работник, получивший предложение о расторжении трудового договора, вправе обозначить свои условия, при соблюдении которых он готов согласиться на увольнение.

Если инициативу проявил работник, в тексте своего письменного предложения он может сразу упомянуть, что для него важно отгулять неиспользованные отпуска, а также перечислить прочие условия расторжения трудового договора. В частности, он вправе самостоятельно рассчитать сумму выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Соглашение сторон о расторжении трудового договора. После согласования всех условий стороны составляют и подписывают соглашение о расторжении трудового договора. Аннулировать соглашение о расторжении трудового договора можно только при взаимном согласии сторон (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон. При предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон расчет с работником и выдача трудовой книжки производится перед уходом в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Уходя в отпуск с последующим увольнением, работник уже имеет на руках документы, подтверждающие, что трудовой договор с ним расторгнут. Нужно ли работнику писать заявление на отпуск с последующим увольнением? Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением зафиксировано и в предварительной переписке сторон трудового договора, и в тексте соглашения о его расторжении. Поэтому работник не должен еще раз просить работодателя об этом.

В отличие от заявления приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением составить нужно.

Сейчас унифицированные формы, утвержденные, в частности, постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, не являются обязательными. Поэтому компания вправе составлять приказы о предоставлении отпусков, в произвольной форме, утвердив собственные бланки.

В ситуации предоставления отпуска с последующим увольнением можно ограничиться изданием одного приказа. В нем следует указать даты начала и окончания отпуска, количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, и т. д.

Обратите внимание: работника необходимо ознакомить с приказом под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовая книжка. Днем увольнения работника считается последний день его отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении (расторжении договора) в трудовой книжке. Заметим, она проставляется ранее наступления этой даты.

Запись об увольнении (расторжении договора) производится с указанием основания прекращения трудового договора: в нашем случае — по соглашению сторон. Обстоятельства, связанные с предоставлением отпуска с последующим увольнением, в трудовой книжке не отражаются.

Заключительная запись об увольнении в трудовой книжке работника заверяется подписью специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Запись об увольнении может быть заверена специальной печатью отдела кадров. На ней должны быть реквизиты, присутствующие на основной печати компании (письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1).

Трудовая книжка с записью об увольнении (расторжении договора), иные документы о работе должны быть выданы работнику в последний день его работы, то есть в рабочий день, предшествующий первому дню отпуска.

Читать еще:  Коэффициент износа основных средств — формула, пример расчета

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (см. образец 7) и в книге учета движения трудовых книжек (п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Рассчитываем и выплачиваем отпускные

Отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности. А оплате подлежат только те его дни, которые не были использованы ранее в течение рабочего года (п. 2 Письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Если временная нетрудоспособность наступила после начала отпуска с последующим увольнением, то за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Однако отпуск с последующим увольнением на число дней болезни не продлевается. Обязанность выплатить пособие сохраняется за работодателем и в том случае, если бывший работник заболел в течение 30 дней после окончания отпуска с последующим увольнением (ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). Ведь реально днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты необходимо произвести до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Расчет отпускных покажем на примере.

Пример
Специалист по охране труда Р.И. Лопухова уходит в отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон с 26 мая 2015 года. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. При этом к моменту его начала у работницы остались неиспользованными только 10 календарных дней отпуска. В расчетном периоде с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года работница полностью отработала 10 календарных месяцев, с 1 по 18 июля она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске, а в период с 12 по 19 декабря 2014 года была временно нетрудоспособна. Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 327 030 руб.

Определим количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде. За 10 полностью отработанных месяцев оно составит 293 календ. дн. (29,3 × 10 мес.). В июле 2015 года — 12,29 календ. дн. (13 календ. дн. : 31 календ. дн. × 29,3), в декабре 2014 года — 21,74 календ. дн. (23 календ. дн. : 31 календ. дн. × 29,3).

Общее количество учитываемых календарных дней равно 327,03 календ. дн. (293 календ. дн. + 12,29 календ. дн. + 21,74 календ. дн.).

Средний дневной заработок равен 1000 руб. (327 030 руб. : 327,03 календ. дн.).

Сумма отпускных за 10 не использованных ранее дней отпуска составит 10 000 руб. (1000 руб. × 10 календ. дн.).

Произвести окончательный расчет, оформить и выдать все документы нужно накануне начала отпуска с последующим увольнением. Если отпуск начинается с понедельника, все эти действия необходимо закончить в пятницу (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ), поскольку фактически трудовые отношения с работником прекращаются в первый день его отпуска (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Выдаем документе о работе

По письменному заявлению работника ему также необходимо выдать заверенные копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Справка для расчета пособий. В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ при увольнении работнику нужно выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н.

Форма 2-НДФЛ. Налоговый агент обязан выдать справку о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@, лишь по письменному заявлению плательщика НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Если при оформлении заключительных документов увольняющийся работник не обратится за этой справкой, работодатель не обязан настаивать на ее выдаче.

Предоставление сотруднику отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон

Согласно ТК РФ, руководитель имеет право предоставить своему подчиненному отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон. Сразу стоит отметить, что в случае неполной отработки отпускные дни не сокращаются, однако также стоит помнить, что оплачиваются только те отпускные дни, что подлежат финансовой компенсации при условии прекращения трудовых отношений. Также важно знать, что у администрации есть полномочия не удовлетворить просьбу подчиненного, тем самым запретив ему выходить в отпуск (это предусмотрено статьей №127 Трудового кодекса РФ). Все эти аспекты, что касаются выхода работника в отпуск после увольнения, будут рассматриваться далее в этом материале.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:

Нормативная база

Главным документом, которые регламентирует алгоритм выхода сотрудника в отпуск, конечно же, является Трудовой кодекс РФ, определяющий тонкости правоотношений между работников и работодателем. Дополнительно стоит упомянуть письмо Федеральной службы по труду, что было обнародовано в 2007 году. В документе указан перечень документации, необходимой для оформления отпускных. Также стоит обратить внимание на постановление №1 Федеральной службы статистики от 2004 года, где указана форма приказа о прекращении трудовых отношений.

Легитимность отказа начальника

Важно! Работодатель может предоставлять отпуска на своё усмотрение, поскольку в Трудовом кодексе не указано, что он обязуется это делать. Следовательно, можно сделать вывод, что сотруднику могут отказать, и это не чревато никакими юридическими последствиями для другой стороны.

Решение о предоставлении сотруднику дополнительных отпускных дней принимается в индивидуальном порядке. Если трудовые отношения расторгаются не по согласию сторон, а в судебном порядке в связи с дисциплинарными нарушениями работника, то последний не сможет быть освобожден от выполнения своих обязанностей.

Однако в то же время есть два случая, когда отказ будет считаться незаконным и может быть оспоренным в суде:

  1. Когда аннулирование трудового договора проходит по обоюдному соглашению сторон, и в приказе об увольнении указано о факте предоставления отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон.
  2. Если отпускные дни предоставлены планом-графиком компании.

” alt=”Предоставление сотруднику отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон”>

Порядок предоставления отпуска

  1. Подчиненный в письменной форме направляет заявление о расторжении трудового договора. Унифицированного образца этого заявления нет, однако в нем в обязательном порядке должны быть указаны аргументы в пользу увольнения.
  2. Если со стороны управляющему не возникает никаких нареканий, то стороны приступают к следующему этапу – обсуждения условий прекращения трудовых отношений. Расторжение договора является возможным только в той ситуации, когда на это согласны обе стороны правоотношений.
  3. Все условия закрепляются в дополнительном соглашении об увольнении по соглашению сторон. Всего делается два дубликата этого документа (один их получает увольняемый, а другой будет пребывать на постоянном хранении в отделе кадров).
  4. Работодатель издает приказ об отпуске, предшествующем увольнению по соглашению сторон, где должны быть указаны обстоятельства для его предоставления, а также дата выхода в отпуск. Приказ будет иметь юридическую силу только в том случае, когда обе стороны согласны с его содержанием и заверили документ своими подписями.
  5. В день увольнения, согласно с правительским постановлением, работнику выдаются на руки все необходимые трудовые документы.

Важно! Фактической датой прекращения трудовых отношений между работником и его руководителем принято считать последний отпускной день.

Количество отпускных дней

Прежде чем составить заявку о предоставлении отпуска, необходимо обратиться к кадровику, в обязанности которого входит расчет неиспользованных дней отпуска (отсчет ведется со старта трудовой деятельности). Далее специалистом по кадрам заполняется форма Т-61, после чего она передается главному бухгалтеру.

Сотрудник может опционально брать только, к примеру, половину отпуска, а за остальные дни попросить материальную компенсацию. Работодатель не вправе отказать ему.

Длительность неиспользованного отпуска может варьироваться, если сотрудник, к примеру, выходил в неоплачиваемый отпуск на несколько дней, поскольку эти дни не будут учтены в общий стаж. Поскольку эти дни выпали из общего стажа, у штатных специалистов по кадрам снова появляется необходимости производить пересчет отпускных дней по форме Т-61. К данной обязанности бухгалтеру необходимо отнестись с должной ответственность, поскольку ошибке в расчете отпускных могут привести к тому, что придется повторно оформлять приказ об увольнении сотрудника, а также дополнительное соглашение.

Что касается оплаты отпуска, то, согласно статье №136 ТК РФ, компенсация за неиспользованные трудовые дни должна выплачивать за трое суток до выхода в отпуск. Деньги выплачиваются на основе приказа о выходе сотрудника в отпуск, что составляется согласно установленному образцу.

Продление отпуска

В статье №124 Трудового кодекса указано, что существует перечень ситуаций, когда отпуск может продлеваться:

  1. До наступления последнего дня отпуска сотрудник временно стал недееспособным (к примеру, из-за болезни).
  2. Гражданин исполнял дополнительную работу во время отдыха, которую можно классифицировать как государственную обязанность.
  3. В прочих ситуациях, предусмотренных Трудовым кодексом или локальными нормативными актами.

Поскольку речь идет об отпуске в контексте последующего расторжения контракта. Продление отпуска в таком случае является невозможным. Если, к примеру, у работника в связи с болезнью наступила неспособность, то ему дополнительно выплачивается материальная помощь, однако продолжительность отпуска не увеличивается. Таким образом, положения статьи №124 во внимания не берутся.

Сотрудник остается на работе

Как указано в статье №127 ТК РФ, у гражданина есть 14 дней, чтобы забрать свою заявку о расторжении трудового договора. За это время работодателя еще не имеет права приглашать на вакантную должность другого специалиста.

В той ситуации, когда работник решил отозвать заявление, указ об аннулировании рабочего контракта больше является недействительным. Сумма материальной компенсации, что выплачивалась за неиспользованные отпускные дни, будет вычитывать из суммы зарплаты за текущий календарный месяц. Также потребуется дополнительно внести поправки в трудовую книжку, где могла быть сделана запись об увольнении.

” alt=”Предоставление сотруднику отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон”>

Подсчет суммы отпускных

Если рабочий и работодатель прекращают трудовые отношения, то материальная компенсация может выплачивать только за отпускные дни, что ранее не были использованы сотрудником. Как уже было сказано выше, дополнительно может выплачивать пособие по недееспособности.

Расчет и выплата отпускных производятся до ухода сотрудника, поскольку стороны еще будут связаны правовыми обязательствами. Ниже продемонстрирован пример подсчета суммы отпускных.

Пример. Менеджер по продажам А. И. Петров решил уйти в отпуск после увольнения с 23 апреля 2016 года, при этом обе стороны согласны на расторжение договора. Всего у работника насчиталось 20 неиспользованных отпускных дней. За текущий расчетный период работник полностью отработал 10 календарных месяцев, при этом общая сумма выплат составляет за эту часть трудовой деятельности 234 344 рублей. Теперь рассчитываем сумму отпускных по следующему алгоритму:

  1. Определяется общее количество календарных дней.
  2. Далее подсчитывается средний заработок за один календарный день и умножить её на 20 (именно столько дней неиспользуемого отпуска осталось у работника).
  3. Оформляются и выдаются все документы, где указанная точная сумма отпускных. Подсчет производится главным бухгалтером компании.
  4. Стоит помнить, что трудовые отношения с работником прекращаются в первый день его отпуска.

Преимущества и недостатки оформления договора

Разумеется, что расторжение договоренности по согласию сторон и последующих выход в отпуск имеют много особенностей (как положительных, так и отрицательных), и ниже будут рассмотрены обе стороны медали.

Прежде всего, важно отметить, что сотрудник не обязуется отрабатывать две недели, если решит увольняться. Тогда как работодатель получает возможность найти нового работника на вакантную должность, пока сотрудник еще находится в отпуске. Стоит помнить, что официальное трудоустройство в двухнедельный период является невозможным, так как работник еще имеет право отозвать своё заявление и вернуться на работу. Еще одним преимуществом для работника является тот факт, что в его трудовой стаж фактически включаются неотработанные дни.

К минусам такой трудовой деятельности можно отнести тот факт, что законодательство не обязует работодателя предоставлять своему подчиненному возможность отдохнуть. Таким образом, право на отпуск определяется в индивидуальном порядке, и не все сотрудники организации могут его получить.

Предоставляем отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

Согласно трудовому кодексу, у каждого работника есть право обратиться к своему руководителю с письменной просьбой, оформить отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон. Закон не препятствует работодателю выполнить пожелание работника. Вместе с тем и не обязывает его делать это. В соответствующей статье трудового законодательства (127 ч.1) указывается лишь на обязанность произвести выплату компенсации, пропорциональную времени неиспользованного отпуска, то есть работодатель может отказать в просьбе. Все во многом зависит от ситуации, и от того, кто выступает инициатором.

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Выступить с инициативой, по закону, дана возможность любой стороне. Это связано с тем, что директор и сотрудник может быть по-своему заинтересован в увольнении именно по такому основанию, имеющему свои особенности и преимущества:

  • Работодатель по взаимной договоренности с работником может подписать приказ на его увольнение даже в тех случаях, когда по инициативе нанимающей стороны такое совершить невозможно, не нарушив трудовое законодательство. Например, в период болезни; или нахождения в «декретном», или по уходу за ребенком и в прочих ситуациях.

  • Сотрудник, в свою очередь, получит дополнительные гарантии и время для поиска новой вакансии. Что тоже является существенным плюсом

Первым делом, работнику или работодателю следует письменно направить стороне свое предложение с обязательным указанием основания увольнения, гарантий и пожеланий. Если инициирует предложение работодатель, нужно привести в нем соответственную статью трудового закона и предполагаемую дату:

Сотрудник может в процессе переговоров внести свои поправки или принять все условия. Он также вправе полностью отклонить предложение:

Когда инициатива исходит от сотрудника, как правило, он сразу в заявлении указывает на важные для него моменты – в частности, на то, что хотел бы уволиться после отпуска, а также на другие, не противоречащие трудовому законодательству и локальным нормативным актам, условия. Кроме этого он может приложить самостоятельный расчет выходного пособия.

Оформление соглашения

Если не возникает спорных вопросов или после урегулирования таковых, сторонами заключается договоренность. Cоглашение не имеет каких-то стандартных форм, поэтому составляется произвольно. В нем необходимо привести реквизиты сторон, дату и место составления, основание увольнения (статью трудового кодекса), указать дату и сумму (например, два месячных оклада) выходного пособия, если оно выплачивается.

Когда на работнике лежит материальная ответственность, возможно назначение инвентаризационных мероприятий или времени для осуществления передачи материальных ценностей конкретному лицу. Отражаются в соглашении даты начала и конца отпуска и другие важные условия.

Оформление документов

После подписания издается приказ, в котором указывается, по какой статье произведено увольнение и реквизиты соглашения. Необходимо с ним ознакомить работника и получить его подпись.

Необходимо произвести запись в трудовой книжке. Она должна быть сделана в строгом соответствии с причиной расторжения договора, с указанием статьи трудового кодекса. Рекомендуется сотрудника ознакомить с записью, под которой он должен поставить свою подпись. Это в дальнейшем позволит сторонам избежать конфликтных ситуаций, а работнику перед оформлением на пенсию исправлять ошибки и недочеты кадровой службы.

Согласно трудового законодательства, трудовая выдается в последний день выхода на работу. Как быть если увольнение происходит после отпуска? Согласно комментариям к трудовому законодательству, она должна быть выдана на руки в последний день выхода перед отпуском. На это же обстоятельство указывает письмо Роструда.

Работник может потребовать выдачу любой справки, связанной с трудовой деятельностью. Без письменного запроса работодатель не обязан ее предоставлять.

Если, например, во время отпуска работник передумает увольняться. Односторонний отказ не возможен. Также нельзя каким-то образом подкорректировать договоренность – только по обоюдному согласию. Процедура действий практически одна и та же – надо будет одной из сторон проявить инициативу, обратившись письменно с предложением аннулировать полностью соглашение или подкорректировать его отдельные пункты и дождаться ответа.

Данное обстоятельство служит весомой гарантией для работодателя, что сотрудник не отзовет заявление об уходе. Но и сотрудник становится застрахованным от действий работодателя, который будет не вправе отказаться от своих обязательств по дополнительным выплатам и соблюдения других пунктов соглашения. Если сотрудник заболеет во время отпуска, он вправе претендовать на оплату «больничного». Но на количество дней отпуска это не повлияет – он не будет продлен.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector